JABATAN NO. INDUK PENGURUS :

Transkripsi

1 NAMA JABATAN : : NO. INDUK PENGURUS : PENGURUS TA MIR MASJID BAITUS SALAM PERIODE : 10 AGUSTUS AGUSTUS 23

2 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan petunjuk-nya, sehingga Buku Pedoman Pengurus Ta mir Masjid ini dapat selesai disusun. Sholawat dan salam mudah-mudahan tercurah limpahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad S.A.W. yang telah mengajarkan kita semua sesuatuu yang amat berharga untuk kehidupan di dunia dan akhirat yaitu Al Islam. Buku Pedoman ini berisi tentang hal-hal yang digunakan sebagai dasar dalam melakukan kegitan Ta mir Masjid sehingga ada satu kesamaan pandangan pengurus dalam mencapai tujuan organisasi. Tiada gading yang tak retak, walaupun penyusun sudah berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun Buku Pedoman ini namun penyusun sadar masih banyak kekurangan yang terjadi disanaa sini. Oleh karena itu saran, masukan yang konstruktif dari pembaca sangat kami nantikan. Akhirnya, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penerbitan buku ini, semoga dicatat sebagai amal shalih dan mendapat balasan yang berlipat ganda dari Allah Subhanahu Wa Ta ala. Amiin. Junwangi, 17 Agustus 21 Penyusun, Ir. MANOET, SE., CBA

3 DAFTAR ISI 1. Halaman Cover i 2. Kata Pengantar. ii 3. Daftar Isi.. iii 4. Daftar Isi.. iv 5. ANGGARAN DASAR TA MIR MASJID BAITUS SALAM BAB I 1 Nama, Waktu, dan Tempat Kedudukan BAB II 2 Asas, Tujuan dan Usaha BAB III 2 Visi dan Misi 9. BAB IV 3 Peranan, Fungsi dan Tugas BAB V 3 Keanggotaan, Struktur Organisasi dan Perbendaharaan BAB VI Perubahan Anggaran Dasar Dan Pembubaran Organisasi BAB VII Aturan Tambahan Dan Pengesahan ANGGARAN RUMAH TANGGA TA MIR MASJID BAITUS SALAM BAB I Keanggotaan BAB II Organisasi BAB III Wewenang dan Tanggung Jawab BAB IV Identitas BAB V Aturan Tambahan dan Pengesahan PEDOMAN KEPENGURUSAN TA MIR MASJID BAITUS SALAM Pengurus Struktur Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam d. Komposisi Organisasi e. Bagan Organisasi SUSUNAN PENGURUS TA MIR MASJID BAITUS SALAM Job Description : Ketua dan Wakil Ketua Job Description : Kasie Pembantu Umum,Kasie Dakwah, Kasie Humas Job Description : Kasie Pendidikan, Kasie Pembangunan & Perlengkapan Job Description : Kasie Penggali Dana, Bendahara, Sekretaris I Job Description : Sekretaris II, Anggota Seksi PENGAMBILAN KEPUTUSAN ; Rapat Pleno, Rapat kerja Rapat Umum,Rapat Seksi, Rapat Panitia Buku Pedoman TMBSJ Page iii

4 31. KOORDINASI KERJA Motivasi dan Sosialisasi, Pendelegasian, Pelaporan Format-format laporan Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas PROGRAM KERJA TA MIR MASJID BAITUS SALAM Periode 10 Agustus Agustus 23 PENDAHULUAN PROGRAM KERJA Dasar Hukum Dakwah Metode Dakwah PENUTUP Lampiran : Logo Ta mir Masjid Baitus Salam.. 26 Buku Pedoman TMBSJ Page iv

5 02/11/21 ANGGARAN DASAR M U Q A D D I M A H Sesungguhnya Allah subhanahu wa ta'ala telah mewahyukan Islam sebagai agama yang haq, sempurna dan diridlai-nya serta merupakan rahmat bagi seluruh alam. Dia telah menciptakan manusia dalam bentuk yang sebaik-baiknya untuk menjadi khalifah-nya di bumi, agar memakmurkan sesuai dengan kehendak-nya. Kehidupan yang sesuai dengan fithrah manusia adalah kehidupan yang cenderung kepada kebenaran yang akan mengantarkan manusia pada kebahagiaan sejati di dunia dan akhirat. Yang akan mampu menghadirkan karya-karya kemanusiaan berupa amal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah dan mengharap keridlaan-nya semata. Untuk mencapai kebahagiaan hidup di akhirat dengan memperhatikan kebahagiaan hidup di dunia dalam tatanan masyarakat adil dan makmur yang diridlai Allah subhanahu wa ta ala dan dengan keyakinan bahwa tujuan itu hanya dapat dicapai dengan pertolongan, taufiq dan hidayah- Nya, kemudian diikuti dengan usaha-usaha yang terencana, teratur, terus menerus dan penuh kebijaksanaan, maka dengan nama Allah, kami sebagian umat Islam berhimpun diri dalam organisasi (jam'iyah) dengan Anggaran Dasar sebagai berikut: BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN Pasal 1. Nama Organisasi ini bernama Ta mir Masjid Baitus Salam Junwangi atau disingkat TMBSJ Pasal 2. Waktu Organisasi ini didirikan di desa Junwangi pada tanggal Hijriyah bertepatan dengan tanggal Masehi, untuk waktu yang tidak ditentukan. Buku Pedoman TMBSJ Page 1

6 02/11/21 Pasal 3. Tempat Kedudukan Organisasi ini berkedudukan di Masjid Baitus Salam, Jl. Raya Junwangi, Desa Junwangi, Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo. BAB II ASAS, TUJUAN DAN USAHA Pasal 4. Asas Organisasi ini berasaskan Islam yang berpedoman kepada Al Qur an dan As Sunnah. Pasal 5. Tujuan Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-nya. Pasal 6. Usaha a. Melakukan 'amar ma'ruf nahi munkar untuk mengajak sesama manusia ke jalan yang benar. b. Menyelenggarakan aktivitas yang bernafaskan Islam di bidang dakwah, sosial, ekonomi dan pendidikan. BAB III VISI DAN MISI Pasal 7. Visi Menjadi masjid desa yang mandiri sebagai wadah pembinaan umat muslim, pengembangan dan pembangunan masyarakat yang Islami. Pasal 8. Misi a. Menumbuhkan dan mengembangkan Masjid Baitus Salam sebagai pusat kajian Islam di Junwangi. b. Ikut memelihara persatuan dan kesatuan sesama warga muslim di Junwangi. c. Ikut serta mendukung pemerintah melalui pembinaan akhlaqul karimah. d. Menciptakan suasana kehidupan dan pemikiran yang Islami, khususnya di masyarakat Junwangi e. Ikut serta mengantarkan dan mengembangkan masyarakat melalui teknologi informasi yang Islami. Buku Pedoman TMBSJ Page 2

7 02/11/21 BAB IV PERANAN, FUNGSI DAN TUGAS Pasal 9. Peranan Organisasi ini berperan sebagai sumber daya pembinaan umat Islam. Pasal 10. Fungsi Organisasi ini berfungsi sebagai alat perjuangan Islam dan umatnya. Pasal 11. Tugas Organisasi ini bertugas untuk menegakkan syi'ar Islam. BAB V KEANGGOTAAN, STRUKTUR ORGANISASI DAN PERBENDAHARAAN Pasal 12. Keanggotaan a. Anggota Ta mir Masjid Baitus Salam adalah Jama ah Masjid Baitus Salam yaitu warga muslim di lingkungan Masjid Baitus Salam, Desa Junwangi, kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo. Selanjutnya disebut anggota atau jama ah. b. Setiap Jama ah memiliki hak dan kewajiban yang sama, namun berbeda dalam fungsinya. Pasal 13. Struktur Organisasi a. Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Musyawarah Jama ah Masjid Baitus Salam. b. Kepemimpinan organisasi dilaksanakan oleh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. Selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus. c. Kepemimpinan adalah amanah organisasi yang diemban Pengurus dan harus dipertanggungjawabkan kepada jama ah dalam Musyawarah Jama ah. d. Ketua Pengurus dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama ah. e. Anggota Pengurus dipilih dan dilantik oleh Ketua Pengurus dalam acara Serah Terima Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. f. Untuk mengarahkan dan mengawasi aktivitas kepengurusan dibentuk Dewan Penasehat (Majelis Tahkim / Syura). Buku Pedoman TMBSJ Page 3

8 02/11/21 g. Dewan Penasehat (Majelis Tahkim / Syura) dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama ah. Pasal 14. Perbendaharaan Kekayaaan (Assets) Ta mir Masjid Baitus Salam diperoleh dari usaha-usaha yang halal dan tidak mengikat. dan sumbangan BAB VI PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN ORGANISASI Pasal 15. Perubahan Anggaran Dasar Perubahan dan penjelasan Anggaran Dasar organisasi hanya dapat dilakukan oleh Musyawarah Jama ah. Pasal 16. Pembubaran Organisasi Pembubaran organisasi hanya dapat dilakukan oleh Musyawarah Jama ah. BAB VII ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN Pasal 17. Aturan Tambahan Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar Ta mir Masjid Baitus Salam dimuat dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar. Pasal 18. Pengesahan Anggaran Dasar ini diperbaharui dan disahkan dalam Musyawarah Jama ah Masjid Baitus Salam tanggal 17 Robi ul Awal 1432 H bertepatan dengan tanggal 19 Februari 20 M di Masjid Baitus Salam, Desa Junwangi Kecamatan Krian Kabupaten Sidoarjo. Buku Pedoman TMBSJ Page 4

9 02/11/21 ANGGARAN RUMAH TANGGA BAB I K E A N G G O T A A N Pasal 1. Anggota Jama ah Masjid Baitus Salam yang telah memenuhi syarat-syarat keanggotaan dapat menjadi anggota organisasi ini. Pasal 2. Syarat Syarat Keanggotaan Setiap umat Islam warga Desa Junwangi yang telah menjadi penduduk tetap dan mendaftarkan diri sebagai jama ah. Pasal 3. Status Anggota a. Jama ah Masjid Baitus Salam terdiri dari : 1. Jama ah biasa, ialah warga Desa Junwangi. 2. Jama ah kehormatan, ialah jama ah yang diangkat oleh Pengurus atas kebijakan tertentu. b. Status keanggotaan gugur bila meninggal dunia, mengundurkan diri, diberhentikan oleh Pengurus atau tidak lagi menjadi warga Desa Junwangi, Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo. Pasal 4. Hak Anggota a. Jama ah berhak mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh Pengurus. b. Jama ah berhak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul, saran atau pertanyaan baik secara lesan maupun tertulis kepada Pengurus. c. Jama ah biasa berhak mengikuti Musyawarah Jama ah, memiliki hak bicara, hak suara, memilih dan dipilih. d. Jama ah kehormatan berhak mengikuti Musyawarah Jama ah dan hanya memiliki hak bicara. e. Jama ah yang diberhentikan berhak menuntut keadilan dalam Musyawarah Jama ah. Buku Pedoman TMBSJ Page 5

10 02/11/21 Pasal 5. Kewajiban Anggota a. Menjaga nama baik Masjid Baitus Salam dan jama ahnya. b. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan Pengurus. c. Mentaati peraturan organisasi yang berlaku. BAB II O R G A N I S A S I Pasal 6. Musyawarah Jama ah a. Musyawarah Jama ah berfungsi sebagai forum pengambilan keputusan tertinggi dan dilaksanakan tiga tahun sekali. b. Musyawarah Jama ah bertugas untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan amanah, menetapkan Program Kerja, Bagan dan Struktur Organisasi, menetapkan pedoman-pedoman organisasi maupun memilih Pengurus periode berikutnya. c. Musyawarah Jama ah Luar Biasa (MJLB) dapat dilakukan atas permintaan sekurang-kurangnya dua per tiga anggota. Pasal 7. Peserta Musyawarah Jama ah Peserta Musyawarah Jama ah adalah seluruh jama ah biasa dan luar biasa ditambah dengan undangan khusus. Pasal 8. Badan Pengurus a. Kepengurusan organisasi disebut dengan Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. Selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus. b. Formasi Pengurus sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan tiga orang Anggota. c. Struktur Pengurus dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan jama ah. d. Masa jabatan (periode) Pengurus adalah tiga tahun. Selambat-lambatnya satu bulan setelah masa kepengurusannya habis Pengurus harus menyelenggarakan Musyawarah Jama ah. e. Ketua Umum Pengurus tidak boleh dijabat tiga kali berturut-turut oleh orang yang sama. Pasal 9. Anggota Pengurus a. Anggota Pengurus dipilih dan disahkan Ketua yang merangkap Ketua Formatur dengan dibantu dua orang Anggota Formatur yang dipilih dalam Musyawarah Jama ah. Buku Pedoman TMBSJ Page 6

11 02/11/21 b. Reshuffle Anggota Pengurus dilakukan oleh Ketua Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dengan menerbitkan Surat Keputusan. Pasal 10. Badan Pengawas a. Untuk mengawasi dan mengarahkan Pengurus dalam mengemban amanah organisasi dibentuk Dewan Penasehat (Majelis Syura). b. Majelis Syura dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama ah. c. Susunan Dewan Penasehat (Majelis Syura) terdiri dari minimal 3 orang penasehat d. Dewan Penasehat (Majelis Syura) berwenang untuk menanyakan dan memeriksa suatu permasalahan kepada Pengurus. e. Dewan penasehat (Majelis Syura) berhak memberi nasehat, saran dan usul kepada Pengurus baik diminta maupun tidak. BAB III WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB Pasal 11. Wewenang Pengurus a. Pengurus berhak memimpin dan mewakili kepentingan organisasi sesuai dengan fungsinya. b. Pengurus berhak menggunakan fasilitas dan potensi organisasi dengan cara yang benar. c. Pengurus berhak mendirikan, memilih dan melantik baik lembaga maupun pengurus di bawah koordinasinya dengan mempertimbangkan suara dan kemaslahatan jama ah. Pasal 12. Tanggung Jawab Pengurus a. Pengurus bertanggungjawab kepada jama ah untuk melaksanakan Program Kerja yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Jama ah. b. Pengurus menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban dalam forum Musyawarah Jama ah. BAB IV I D E N T I T A S Pasal 13. Identitas a. Lambang dan identitas organisasi lainnya ditetapkan dalam Musyawarah Jama ah. b. Lambang organisasi Ta mir Masjid Baitus Salam adalah Gambar Masjid sebagaimana terlampir. Buku Pedoman TMBSJ Page 7

12 02/11/21 BAB V ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN Pasal 14. Aturan Tambahan a. Anggaran Rumah Tangga merupakan penjelasan dari Anggaran Dasar Ta mir Masjid Baitus Salam. b. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dimuat dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar maupun Anggaran Rumah Tangga. Pasal 15. Pengesahan Anggaran Rumah Tangga Ta mir Masjid Baitus Salam ini diperbaharui dan disahkan dalam Musyawarah Jama ah pada tanggal 15 Robi ul Awal 1432 H bertepatan dengan tanggal 19 Februari 21 M di Masjid Baitus Salam, Desa Junwangi, Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo. Buku Pedoman TMBSJ Page 8

13 02/11/21 PEDOMAN KEPENGURUSAN Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam adalah penggerak organisasi dalam beraktifitas mencapai tujuan. Gerak langkah pengurus yang terarah, terstruktur serta memiliki metode dalam setiap tindakannya sangat diharapkan sekali agar menghasilkan kinerja yang harmonis dan bermutu. Untuk itu perlu disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam kepengurusan Ta mir Masjid Baitus Salam. Pedoman ini selanjutnya menjadi dasar pegangan Pengurus dalam beraktifitas. PENGURUS Pengertian Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 13, Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam adalah pelaksana kepemimpinan organisasi yang mengemban amanah dan bertanggungjawab kepada jama ah. Karena sifat kepemimpinannya, maka Pengurus memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah Tangga pasal 11 dan 12. Status Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. a. Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam organisasi. b. Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun terhitung semenjak tanggal Ketua Ta mir dilantik dalam Musyawarah Jama ah. c. Bertanggungjawab kepada jama ah melalui Musyawarah Jama ah. Tugas dan kewajiban Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. a. Melakukan pelantikan kepengurusan lengkap Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. b. Melaksanakan hasil-hasil Musyawarah Jama ah. Buku Pedoman TMBSJ Page 9

14 02/11/21 c. Melakukan sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Jama ah dan kebijakan organisasi kepada lembaga-lembaga di bawahnya dan jama ah. d. Menyelengarakan Sidang Pleno tiap tahun sekali, yang dihadiri seluruh Pengurus Ta mir Masjid, Majelis Syura, Pengurus Remaja Masjid dan Pengurus Majelis Ta lim Ibu-Ibu Masjid Baitus Salam. e. Menyelenggarakan Rapat Kerja Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam tiap tahun sekali guna menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama ah. f. Menyelenggarakan rapat-rapat kepengurusan sesuai dengan kebutuhan organisasi. g. Menyelenggarakan dan menyiapkan Draft Materi Musyawarah Jama ah di akhir masa kepengurusannya. h. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam kepada jama ah melalui forum Musyawarah Jama ah. i. Melantik dan mengesahkan kepemimpinan lembaga-lembaga di bawahnya berdasarkan hasil-hasil musyawarah kelembagaan tersebut. j. Melakukan pembinaan lembaga-lembaga di bawahnya. k. Memberi sangsi dan merehabilitasi anggota atau personil Pengurus yang dianggap melanggar aturan organisasi. l. Menjaga imamah dan ukhuwah jama ah. Struktur Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. a. Struktur organisasi Ta mir Masjid Baitus Salam berbentuk Lini-Staff. b. Kepemimpinan tertinggi di tangan Ketua dan didelegasikan kepada masing-masing Ketua Seksi (Kasie) yang membawahi anggota-anggota seksi dibawahnya. c. Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari 6 (enam) Seksi, yaitu: a. Seksi Pembantu umum b. Seksi Dakwah c. Seksi Humas d. Seksi pembangunan & Perlengkapan e. Seksi Pendidikan f. Seksi Penggali Dana Buku Pedoman TMBSJ Page 10

15 02/11/21 d. Komposisi Organisasi Adapun komposisi persanalia Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Periode 10 Agustus Agustus 23 adalah sebagai berikut : P : Pelindung MS : Dewan Penasehat (Majelis Tahkim/ Syura). K1 : Ketua I (Ketua) K2 : Ketua II (Wakil Ketua) S1/SU : Sekretaris I S2/WS : Sekretaris II B : Bendahara. KSPU : Kasie Pembantu Umum. SPU1 : Anggota 1 Sie Pembantu Umum SPU1 : Anggota 1 Sie Pembantu Umum KSD : Kasie Dakwah. SD1 : Anggota 1 Sie Dakwah. SD2 : Anggota 2 Sie Dakwah. KSH : Kasie Humas SH1 : Anggota 1 Sie Humas. SH2 : Anggota 2 Sie Humas. KSP : Kasie Pendidikan. SP1 : Anggota 1 Sie Pendidikan. SP 2 : Anggota 2 Sie Pendidikan KSPP : Kasie Pembanguanan & Perlengkapan. SPP1 : Anggota Sie Pembangunan & Perlengkapan. SPP2 : Anggota Sie Pembangunan & Perlengkapan. KSPD : Sie penggali Dana. SPD1 : Anggota 1 Sie penggali Dana SPD2 : Anggota 2 Sie Penggali Dana SPD3 : Anggota 3 Sie Penggali Dana Buku Pedoman TMBSJ Page 11

16 02/11/21 e. Bagan Organisasi Adapun Bagan Organisasi Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam adalah sebagai berikut : STRUKTUR ORGANISASI PENGURUS PERIODE 10 AGUSTUS AGUSTUS 23 MJ P K1 MS K2 S1 B S2 KSPU KSD KSH KSP KSPP KSPD SPU1 SPU2 SD1 SD2 SH1 SH2 SP1 SP2 SPP1 SPP2 SPD1 SPD2 SPD3 Keterangan : : Garis Instruksi.. : Garis Koordinasi

17 02/11/21 SUSUNAN PENGURUS PERIODE 10 AGUSTUS AGUSTUS PELINDUNG SYATRA IKHSANDRA, ST. Kepala Desa Junwangi 2. DEWAN PENASEHAT (MAJELIS TAHKIM / SYURA) : 1. KH. NURCHOLIS MISBAH Pengasuh PPM Al Amanah 2. Drs. H. KUSNAN Tokoh Agama 3. Drs. H. SAMAD Mantan Ketua Ta mir 3. PENGURUS TA MIR MASJID N A M A No. Induk Pengurus 1. Ketua Ir. MANOET, SE., CBA Wakil Ketua Ust. MOCH. IKHWAN Sekretaris I ADI SUWONO, S.Pd.I Sekretaris II ACH. ANSHORI Bendahara H. SARMAN Kasie Pembantu Umum CHOIRIL Anggota 1 IMAM S Anggota 2 UMAR Kasie Dakwah SUKARJI Anggota 1 SARIKAN Anggota 2 SAKUR Kasie Humas EDY P., S.Pd Anggota 1 H. ALFAN Anggota 2 H. FAUZI Kasie Pemb. & Perlengkapan ROTO SUWITO Anggota 1 PARTO Anggota 2 KHALIL MANSYUR Kasie Pendidikan H. MOCH. ILYAS, S.Ag Anggota 1 CHALIMIN Anggota 2 IMAM SUKARNO Kasie Penggali Dana REPADI Anggota 1 ` DURI Anggota 2 SUTOMO Anggota 3 H. SYAIFUL ROCHMAN Job Description. Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing personalia Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dirumuskan Job Description (Penjabaran Kerja) sebagai berikut: Buku Pedoman TMBSJ Page 13

18 02/11/21 1. Ketua / Ketua I (KU)-Bidang Idaroh-Riayah : Manajemen & Assets Masjid Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah Jamaah. Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah organisasi yang dibebankan dalam Program Kerja maupun peraturan organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Memimpin kegiatan rutin organisasi secara umum. B. Memimpin Rapat Umum pengurus. C. Memimpin dan mewakili Ta mir Masjid Baitus Salam dalam kegiatan ekstern. D. Mengkoordinir, memotivasi, dan membimbing seluruh kegiatan bidang dan departemen dalam melaksanakan amanah organisasi. E. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama ah. F. Menyelengarakan Rapat Umum minimal tiga bulan sekali. 2. Wakil Ketua / Ketua II Bidang Imaroh : Kemakmuran Masjid A. Membantu Ketua / Ketua I dalam melaksanakan tugas-tugasnya dibidang memakmurkan masjid B. Wewakili Ketua I berdasarkan atas asas pendelegasian 3. Dalam melaksanakan kegiatan Ketua Ta mir Masjid dibantu Sekretaris dan Ketua-ketua Seksi yang menangani hal-hal sebagai berikut : a. Bidang Idaroh : Manajemen Masjid, Ketua dibantu Wakil Ketua, Sekretaris dan Ketua Seksi Humas. b. Bidang Imaroh : Memakmurkan Masjid, Ketua dibantu Wakil Ketua, Ketua Seksi Dakwah dan Ketua Seksi Pendidikan c. Bidang Riayah : Assets Masjid, Ketua dibantu Wakil Ketua, Bendahara, Seksi Penggali Dana dan Seksi Pembangunan & perlengkapan serta Seksi Pembantu Umum Buku Pedoman TMBSJ Page 14

19 02/11/21 4. Ketua Seksi Pembantu Umum (KSPU) Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Pembantu Umum. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Seksi Pembantu Umum. B. Memimpin rapat Seksi Pembantu Umum. C. Mewakili Ketua berdasarkan asas pendelegasian. D. Membuat inventarisasi barang Seksi Pembantu Umum E. Melakukan pemeliharaan Masjid dan perlengkapannya F. Menjaga kebersihan, keindahan dan kerapian Masjid dan halamannya. G. Memberikan laporan tentang kegiatan Seksi Pembantu Umum H. Membantu Seksi lain apabila dibutuhkan organisasi. 5. Ketua Seksi Dakwah Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Seksi Dakwah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Seksi Dakwah B. Memimpin rapat Seksi Dakwah. C. Mengaktifkan dan membina organisasi keagamaan di lingkungan Masjid Baitus Salam. D. Melakukan inventarisasi barang seksi Dakwah. E. Memelihara hubungan baik dengan Lembaga-lembaga dakwah, Ikatan Mubaligh, Dai, Para Khotib dll. F. Mewakili Ketua berdasarkan atas asas pendelegasian G. Menyelenggarakan Rapat Seksi Dakwah. I. Memberikan Laporan tentang kegiatan Seksi Dakwah. 6. Ketua Seksi Humas (KSH) Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Seksi Humas. B. Memimpin rapat Seksi humas. Buku Pedoman TMBSJ Page 15

20 02/11/21 C. Mewakili Ketua berdasarkan atas asas pendelegasian D. Memelihara hubungan baik dengan internal maupun eksternal organisasi E. Membuat inventarisasi barang Seksi Humas F. Melakukan komunikasi aktif dengan instansi terkait seperti Kantor kepala Desa, Kaur Kesra/Modin, KUA, Pondok Pesantren, TPQ dll. G. Membuat dokumentasi dan media komunikasi kegiatan Ta mir masjid H. Memberikan laporan kegiatan Seksi Humas. 7. Ketua Seksi Pendidikan (KSP) Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Seksi Pendidikan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin kegiatan Seksi pendidikan. B. Memimpin Rapat Seksi Pendidikan. C. Mewakili Ketua berdasarkan atas asas pendelegasian. D. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang meningkatkan keilmuan dan keterampilan jamaah, baik anak-anak, remaja maupun orang tua. E. Membina Majelis Ta lim ibu-ibu dan Taman Pendidikan Al Quraan (TPA). F. Membuat inventarisasi barang Seksi Pendidikan G. Mengelola Perpustakaan masjid H. Menyelenggarakan Rapat Seksi Pendidikan. J. Memberikan laporan kegiatan Seksi Pendidikan. 8. Ketua Seksi Pembangunan & Perlengkapan (KDP) Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Seksi pembangunan & perlengkapan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Seksi Pembangunan & Perlengkapan. B. Memimpin Rapat Seksi Pembangunan & Perlengkapan. C. Melakukan inventarisasi dan penambahan inventaris Masjid. D. Membuat proposal dana pembangunan & perlengkapan Masjid. E. Mewakili Ketua Umum berdasarkan atas asas pendelegasian. F. Memberikn laporan tentang kegiatan Seksi Pembangunan & Perlengkapan. Buku Pedoman TMBSJ Page 16

21 02/11/21 9. Ketua Seksi Penggali Dana (KSPD) Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Seksi Penggali Danan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Seksi Penggali Dana B. Memimpin Rapat Seksi Penggali Dana. C. Mengikuti laporan keuangan Ta mir Masjid. D. Mencari, mengelola dan mengembangkan dana untuk kebutuhan Masjid.. E. Mewakili Ketua berdasarkan atas asas pendelegasian. F. Membuat inventarisasi barang Seksi Penggali Dana G. Menjalankan proposal dana pembangunan dan perlengkapan masjid. H. Memberikan laporan kegiantan Sie Penggali Dana 10. Bendahara ( B ) Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan program pengelolaan keuangan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Menyimpan dan mengelola keuangan organisasi. B. Menertibkan penggunaan keuangan Ta mir Masjid Baitus Salam. C. Menerbitkan laporan keuangan secara berkala. D. Memberikan laporan keuangan kepada Ketua Umum. 11. Sekretaris I (SU) Pembantu langsung Ketua yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan administrasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Mengatur dan mengelola surat menyurat organisasi secara umum. B. Membuat draft surat keluar untuk ditandangani Ketua Umum. C. Mengkoordinasikan seluruh sekretaris bidang dalam hal surat menyurat, agenda surat dan kesekretariatan. D. Menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan kantor sekretariat. E. Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua Umum. F. Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat umum organisasi. Buku Pedoman TMBSJ Page 17

22 02/11/ Sekretaris II (Wakil Sekreatris) Pembantu langsung Sekretaris I dalam pelaksanaan program kerja pembinaan jamaah yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain : A. Membantu Sekretaris I dalam melaksanakn tugas-tugasnya B. Mewakili Sekretaris I berdasarkan atas asas pendelegasian Anggota Seksi A. Membantu Ketua Seksi dalam melaksanakn tugas-tugasnya B. Mewakili Ketua Seksi berdasarkan atas asas pendelegasian. PENGAMBILAN KEPUTUSAN Proses pengambilan keputusan Ta mir Masjid Baitus Salam dilakukan dengan cara musyawarah yang terdiri dari: Rapat Pleno. a. Dihadiri oleh seluruh Pengurus Ta mir Masjid, Dewan Penasehat (Majelis Syura) dan undangan khusus. b. Dilaksanakan tiap tahun sekali c. Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. d. Ketua dibantu oleh Wakil Ketua & Sekretaris Ta mir Masjid Baitus Salam sebagai pimpinan rapat e. Membahas laporan Tahuanan Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dan evaluasinya. f. Memberi masukan/rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dalam menjabarkan Program Kerja untuk tahun berikutnya. Rapat Kerja. a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam, Dewan Penasehat (Ketua Majelis Syura), dan undangan khusus. Buku Pedoman TMBSJ Page 18

23 02/11/21 b. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja Musyawarah Jama ah. c. Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris Ta mir masjid sebagai pimpinan rapat d. Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan. e. Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara terintegrasi. Rapat Umum. a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dan undangan khusus. b. Ketua, Wakil Ketua & Sekretaris Ta mir Masjid Baitus Salam menjadi pimpinan rapat. c. Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk: 1. Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan. 2. Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang. 3. Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern. 4. Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu. 5. Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang. Rapat Seksi a. Dihadiri seluruh pengurus masing-masing Seksi dan undangan khusus. b. Ketua Seksi menjadi pimpinan rapat. c. Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk: 1. Membahas perkembangan Seksi. 2. Melakukan koordinasi kegiatan Seksi. 3. Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan Seksi. 4. Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan Seksi. Rapat Panitia. a. Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia Pelaksana (OC) dan undangan khusus. b. Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat. c. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk: 1. Menyusun rencana kepanitiaan. Buku Pedoman TMBSJ Page 19

24 02/11/21 2. Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan. 3. Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia. 4. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis. 5. Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia. KOORDINASI KERJA Motivasi dan Sosialisasi. a. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum rapat dan dalam acara pelaksanaan kegiatan. b. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum rapat, Lembar Informasi, Papan Pengumuman dan dalam acara pelaksanaan kegiatan. Pendelegasian. Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan Tugas. (Lihat Format Surat Pelimpahan Tugas). Reshuffle. a. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dibahas dan dilakukan dalam Rapat Umum. b. Surat Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta mir Baitus Salam ditandatangani Ketua I dan Sekretaris I. c. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam diumumkan kepada seluruh jama ah melalui Lembar Informasi dan Papan Pengumuman. Pelaporan. Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan Ta mir Masjid Baitus Salam harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format laporan tersebut, antara lain: a. Format Laporan Tri Wulan Seksi, terdiri: 1. Pendahuluan. 2. Program Kerja Musyawarah Jama ah untuk Seksi yang bersangkutan. Buku Pedoman TMBSJ Page 20

25 02/11/21 3. Penjabaran Program Kerja Seksi yang bersangkutan. 4. Agenda aktifitas Seksi. 5. Realisai Program Kerja. 6. Laporan penggunaan dana. 7. Evaluasi. 8. Lampiran. b. Format Laporan Tahunan Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam, terdiri: 1. Pendahuluan. 2. Program Kerja Musyawarah Jama ah. 3. Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing Seksi. 4. Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi. 5. Laporan Keuangan. 6. Evaluasi. 7. Lampiran. c. Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta mir Baitus Salam, terdiri dari : 1. Pendahuluan. 2. Program Kerja Musyawarah Jama ah. 3. Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi. 4. Laporan Keuangan. 5. Evaluasi. 6. Saran. 7. Lampiran. d. Format Laporan Panitia, terdiri: 1. Pendahuluan. 2. Persiapan kegiatan. 3. Pelaksanaan kegiatan. 4. Hasil-hasil kegiatan. 5. Laporan Keuangan. 6. Evaluasi. 7. Saran. Buku Pedoman TMBSJ Page 21

26 02/11/21 8. Lampiran. Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas SURAT PELIMPAHAN TUGAS Nomor : 009/TMBSJ/KU/SPT/XI/2007 Sehubungan rencana kami, insya Allah, akan menunaikan ibadah Haji ke Mekkah tahun 1428H, maka dengan mengharap pertolongan dan ridlo Allah Subhanahu wa ta ala, kami (Pihak I): Nama : Jabatan : Ketua Melimpahkan tugas dan wewenang kepada (Pihak II) : Nama : Jabatan : Wakil Ketua Selanjutnya Saudara Wakil merangkap sebagai Pjs. Ketua Ta mir Masjid Baitus Salam Junwangi. Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal 20 Dzulqo dah 1428 H dibawah ini sampai ada ketentuan lebih lanjut. Demikian Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat agar dapat diketahui sebagaimana mestinya. Kepada yang bersangkutan diharapkan dapat melaksanakan tugas sesuai amanah organisasi. Semoga kiranya Allah Subhanahu wa ta ala senantiasa memberi pertolongan dan kesuksesan kepada kita semua. Amien. Billaahittaufiq walhidayah, Yang menerima tugas, Junwangi, 19 Dzulqo dah 1428 H 29 November 2007 M. Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Yang member tugas, Wakil Ketua Pihak II Ketua Pihak I Buku Pedoman TMBSJ Page 22

27 3 4 BUKU PEDOMAN 02/11/21 PROGRAM KERJA PERIODE 10 AGUSTUS AGUSTUS 23!$# βî) ÿ ϵÎ/ /ä3ýàïètƒ $ ΚÏèÏΡ!$# βî) ÉΑô yèø9$î/ (#θßϑä3øtrb βr& Ä $ Ζ9$# t t/ ΟçFôϑs3ym #sœî)uρ $yγî= δr& # n<î) ÏM uζ tβf{$# (#ρ Šxσè? βr& öνä.ããβù'tƒ!$# βî) * #ZÅÁt/ $Jè Ïÿxœ tβ%x. Sesungguhnya Allah menyuruh kamu menyampaikan amanat kepada yang berhak menerimanya, dan (menyuruh kamu) apabila menetapkan hukum di antara manusia supaya kamu menetapkan dengan adil. Sesungguhnya Allah memberi pengajaran yang sebaik-baiknya kepadamu. Sesungguhnya Allah adalah Maha mendengar lagi Maha melihat. (An Nisaa : 58) I. PENDAHULUAN Ta mir Masjid Baitus Salam merupakan organisasi jamaah muslim yang memiliki keterikatan dengan Masjid dan independen, perlu menyusun program kerja yang berorientasi pada kegiatankegiatan kemasyarakatan dan masjid. Demikian pula diharapkan dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan jamaah Masjid Baitus Salam dalam rangka menda'wahkan Islam, khususnya dalam kegiatan memakmurkan Masjid dan jama ahnya. Disamping itu juga diharapkan mampu memberi manfaat bagi masyarakat luas. Karena itu perlu disusun program kerja yang, insya Allah, mampu meningkatkan keimanan, keilmuan, ketaqwaan dan kesejahteraan jamaah muslim di lingkungan Masjid Baitus Salam terutama dalam wujud ibadah dan amal shalih sebagaimana tujuan organisasi ini yaitu: " Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-nya". Buku Pedoman TMBSJ Page 23

28 02/11/21 II. PROGRAM KERJA Adapun Program Kerja Ta mir Masjid Baitus Salam Periode 10 Agustus Agustus 23 adalah sebagai berikut: 4. Seksi Dakwah. 1. Menyelenggarakan aneka bentuk pengajian rutin untuk meningkatkan ketaqwaan jama ah. 2. Menyelenggarakan pengajian memperingati hari-hari besar umat Islam, seperti: Isra Mi raj, Maulid Nabi, dan Nuzulul Quraan. 3. Menyusun jadwal khotib tahun Seksi Pembangunan dan Perlengkapan 1. Menerbitkan petunjuk penggunaan dan perawatan peralatan maupun bangunan Masjid. 2. Mempersiapkan renovasi dan pengembangan Masjid Baitus Salam dan atau sarananya untuk memenuhi kebutuhan jamaah di masa yang akan datang. 3. Melakukan inventarisasi, perawatan dan penambahan inventaris Masjid 4. Pembuatan Kotak Saran 6. Seksi Pendidikan 1. Menyelenggarakan pendidikan Al Quraan bagi anak-anak, remaja dan orang tua. 2. Mendirikan, mengelola dan mengembangkan Perpustakaan Masjid. 3. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan kemasjidan dan umum bagi jama ah. 7. Seksi Penggali Dana. 1. Meningkatkan pemasukan dana dari donatur dan sumber dana yang lain. 2. Menyusun daftar donatur. 8. Seksi Administrasi dan Kesekretariatan 1. Menertibkan pengelolaan surat menyurat dan arsip organisasi. 2. Membuat Sistem Informasi Masjid. 3. Mempersiapkan dan melaksanakan Musyawarah Jama ah pada akhir masa kepengurusan. 9. Seksi Keuangan 1. Membuka rekening di bank syari ah bila memungkinkan 2. Menertibkan pengelolaan keuangan organisasi 3. Menerbitkan laporan keuangan tiap jum at dan bulanan. Buku Pedoman TMBSJ Page 24

29 ( 4 ( BUKU PEDOMAN 02/11/21 6. Program Jangka Menengah : 1. Penerbitan bulletin Jum at 2. Pembinaan SDM 3. Pembuatan kalender Baitus Salam Online : website, blog, wordpress, twitter, YM, facebook, dll. III. Dasar Hukum Dakwah : uθèδuρ Ï&Î# Î6y tã Ê yϑî/ ÞΟn=ôãr& uθèδ y7 /u βî) ß ômr& } Ïδ ÉL 9$Î/ Οßγø9Ï y_uρ ÏπuΖ ptø:$# ÏπsàÏãöθyϑø9$#uρ Ïπyϑõ3Ïtø:$Î/ y7în/u È Î6y 4 n<î) äí Š$# t Ï tgôγßϑø9$î/ ÞΟn=ôãr& serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah 1) dan pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang baik. Sesungguhnya Tuhanmu Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang tersesat dari jalan-nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk. (QS. An Nahl : 125) IV. Metode Dakwah Bil Lisan Bil Hal Bil Mal Bil Qolam Bil Internet Bil Qolbi V. PENUTUP Program Kerja Ta mir Masjid Baitus Salam pada dasarnya adalah merupakan amanah organisasi yang harus dilaksanakan oleh pengurus sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada serta partisipasi aktif jamaaah. Karena itu dinamika kegiatan Ta mir Masjid Baitus Salam sangat dipengaruhi oleh pengurus dalam menjabarkan dan merealisasikan program kerja ini. Dengan usaha yang terencana, teratur, terus menerus dan penuh kebijaksanaan, serta dengan mengharap pertolongan-nya, insya Allah, apa yang telah diprogramkan dapat terlaksana dengan baik. 1) Hikmah: ialah Perkataan yang tegas dan benar yang dapat membedakan antara yang hak dengan yang bathil. Buku Pedoman TMBSJ Page 25

30 02/11/21 Lampiran : Logo Ta mir Masjid Baitus Salam Junwangi, Krian, Sidoarjo. LOGO MAKNA 1. Bintang & Bulan warna kuning melambangkan : Beriman Kepada Allah dan Rosulullah (Lillah-Billah, LirRosul- BirRosul) 2. 4 Jendela ventilasi di Menara Masjid melambangkan tahapan dalam beribadah : Syari at, Thariqat, Hakekat, dan Ma rifat Pintu Masjid melambangkan Wali Songo penyebar Agama Islam di Tanah Jawa pintu Menara masjid melambangkan Ukhuwah Islamiyah. 5. Gambar warna hijau melambangkan sifat religious (iman) 6. Latar belakang warna biru melambangkan ilmu 7. Tulisan Ta mir Masjid Baitus Salam Junwangi warna hitam di depan warna putih melambangkan dakwah bil hikmah (amal). 8. Lingkaran bulat melambangkan sifat dinamis yang siap menghadapi perubahan yang terjadi dengan perbaikan terus menerus (continually improvement). Buku Pedoman TMBSJ Page 26