Iman Ilmu Amal N A M A : JABATAN :

Transkripsi

1 Iman Ilmu Amal N A M A : JABATAN : MASA KHIDMAT 10 AGUSTUS AGUSTIS 2016

2 02 13/08/2013 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb. Segala puja dan puji syukur hanyalah milknya belaka, dengan memohon ridho dan mengharap rahmat NYa Alhamdulillah Buku Pedoman Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Masa Khidmat Tahun 2013 s/d 2015 telah dapat diselesaikan. Sebagaimana edisi sebelumnya, bahwa buku ini lebih ditujukan kepada Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam sebagai pedoman dalam menjalankan organisasi agar lebih efektif & efisien. Dalam edisi ini ada beberapa perbaikan sebagai tindak lanjut dari Pelatihan Manajemen Takmir Masjid oleh LTMI-Nahdlatul Ulama yang telah diikuti oleh Pimpinan Pengurus. Buku ini juga dapat di download di situs Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Junwangi yaitu di http :// Meskipun sudah berusaha maksimal namun buku ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saran, kritik, masukan tetap sangat diperlukan untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Wassalamu alaikum Wr.Wb. Disiapkan tanggal : 13 Agustus 2013 M A N O E T TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/ Page i

3 02 13/08/2013 DAFTAR ISI NO ISI HAL 1. Halaman Cover 0 2. Kata Pengantar i 3. Daftar Isi ii 4. Daftar Isi iii 5. ANGGARAN DASAR 1 6. BAB I 1 7. NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN 1 8. BAB II 2 9. ASAS, TUJUAN DAN USAHA BAB III VISI DAN ISI BAB IV PERANAN, FUNGSI DAN TUGAS BAB V KEANGGOTAAN, STRUKTUR ORGANISASI DAN PERBENDAHARAAN BAB VI PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN ORGANISASI BAB VII ATTURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA BAB I KEANGGOTAAN BAB II ORGANISASI BAB III WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB BAB IV IDENTITAS BAB V ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESHAN Pengertian Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Strukutur Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Wakil Ketua I Wakil Ketua II Wakil Ketua III Sekretarris Wakil Sekretaris 12 TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/ Page ii

4 02 13/08/ Bendahara Wakil Bendahara Seksi-seksi Peribadatan & Dakwah Pendidikan Keputrian/ Wanita Remaja Masjid Pembangunan & Pengembangan Sosial & usaha Kebersihan, Ketertiban & Keindahan Susunan Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam PEDOMAN PERTEMUAN / RAPAT Rapat Pleno Rapat kerja Rapat Umum Rapat Seksi Rapat Panitia KOORDINASI KERJA Motivasi & Sosialisasi Pendelegasian Reshuffle Pelaporan Logo Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Desa Junwangi HALAMAN LAMPIRAN Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas PEDOMAN NOMOR SURAT KELUAR MUTIARA DAKWAH 22 TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/ Page iii

5 ... ANGGARAN DASAR TA MIR MASJID BAITUS SALAM DESA JUNWANGI Sesungguhnya Allah subhanahu wa ta'ala telah mewahyukan Islam sebagai agama yang haq, sempurna dan diridlai-nya serta merupakan rahmat bagi seluruh alam. Dia telah menciptakan manusia dalam bentuk yang sebaik-baiknya untuk menjadi khalifah-nya di bumi, agar memakmurkan sesuai dengan kehendak- Nya. Kehidupan yang sesuai dengan fithrah manusia adalah kehidupan yang cenderung kepada kebenaran yang akan mengantarkan manusia pada kebahagiaan sejati di dunia dan akhirat. Yang akan mampu menghadirkan karyakarya kemanusiaan berupa amal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah dan mengharap keridlaan-nya semata. Untuk mencapai kebahagiaan hidup di akhirat dengan memperhatikan kebahagiaan hidup di dunia dalam tatanan masyarakat adil dan makmur yang diridlai Allah subhanahu wa ta ala dan dengan keyakinan bahwa tujuan itu hanya dapat dicapai dengan pertolongan, taufiq dan hidayah-nya, kemudian diikuti dengan usaha-usaha yang terencana, teratur, terus menerus dan penuh kebijaksanaan, maka dengan nama Allah, kami sebagian umat Islam berhimpun diri dalam organisasi (jam'iyah) dengan Anggaran Dasar sebagai berikut: Pasal 1. Nama BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN Organisasi ini bernama Ta mir Masjid Baitus Salam Junwangi atau disingkat TMBSJ Pasal 2. Waktu Organisasi ini didirikan di Desa Junwangi pada tanggal 23 Dzulqo dah 1412 Hijriyah bertepatan dengan tanggal 26 Mei 1992 Masehi. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 1

6 Pasal 3. Tempat Kedudukan Organisasi ini berkedudukan di Masjid Baitus Salam, Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001,, Kabupaten Sidoarjo, Kode Pos Pasal 4. Asas BAB II ASAS, TUJUAN DAN USAHA Organisasi ini berasaskan Islam yang berpedoman kepada Al Qur an dan As Sunnah. Pasal 5. Tujuan Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-nya. Pasal 6. Usaha 1) Melakukan 'amar ma'ruf nahi munkar untuk mengajak sesama manusia ke jalan yang benar; 2) Menyelenggarakan aktivitas yang bernafaskan Islam di bidang dakwah, sosial, ekonomi dan pendidikan. Pasal 7. Visi BAB III VISI DAN MISI Menjadi masjid desa yang mandiri sebagai wadah pembinaan umat muslim, pengembangan dan pembangunan masyarakat yang Islami. Pasal 8. Misi 1) Menumbuhkan dan mengembangkan Masjid Baitus Salam sebagai pusat kajian Islam di Junwangi; 2) Ikut memelihara persatuan dan kesatuan sesama warga muslim di Junwangi; 3) Ikut serta mendukung pemerintah melalui pembinaan akhlaqul karimah; TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 2

7 4) Menciptakan suasana kehidupan dan pemikiran yang Islami, khususnya di masyarakat Junwangi; 5) Ikut serta mengantarkan dan mengembangkan masyarakat melalui teknologi informasi yang Islami. BAB IV PERANAN, FUNGSI DAN TUGAS Pasal 9. Peranan Organisasi ini berperan sebagai sumber daya pembinaan umat Islam. Pasal 10. Fungsi Organisasi ini berfungsi sebagai alat perjuangan Islam dan umatnya. Pasal 11. Tugas Organisasi ini bertugas untuk menegakkan syi'ar Islam. BAB V KEANGGOTAAN, STRUKTUR ORGANISASI DAN PERBENDAHARAAN Pasal 12. Keanggotaan 1) Anggota Ta mir Masjid Baitus Salam adalah Jama ah Masjid Baitus Salam yaitu warga muslim di lingkungan Masjid Baitus Salam, Desa Junwangi, kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo; 2) Selanjutnya disebut anggota atau jama ah; 3) Setiap Jama ah memiliki hak dan kewajiban yang sama, namun berbeda dalam fungsinya. Pasal 13. Struktur Organisasi 1) Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Musyawarah Jama ah Masjid Baitus Salam ; 2) Kepemimpinan organisasi dilaksanakan oleh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam ; selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus; TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 3

8 3) Kepemimpinan adalah amanah organisasi yang diemban Pengurus dan harus dipertanggungjawabkan kepada jama ah dalam Musyawarah Jama ah; 4) Ketua Pengurus dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama ah; 5) Anggota Pengurus dipilih dan dilantik oleh Ketua Pengurus dalam acara Serah Terima Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam ; 6) Untuk mengarahkan dan mengawasi aktivitas kepengurusan dibentuk Dewan Penasehat (Majlis Tahkim / Syura); 7) Dewan Penasehat (Majlis Tahkim / Syura) dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama ah. Pasal 14. Perbendaharaan Kekayaaan (Assets) Ta mir Masjid Baitus Salam diperoleh dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat. dari usaha-usaha BAB VI PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN ORGANISASI Pasal 15. Perubahan Anggaran Dasar Perubahan dan penjelasan Anggaran Dasar organisasi hanya dapat dilakukan oleh Musyawarah Jama ah. Pasal 16. Pembubaran Organisasi Pembubaran organisasi hanya dapat dilakukan oleh Musyawarah Jama ah. BAB VII ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN Pasal 17. Aturan Tambahan Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar Ta mir Masjid Baitus Salam dimuat dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 4

9 Pasal 18. Pengesahan Anggaran Dasar ini diperbaharui dan disahkan dalam Musyawarah Jama ah Masjid Baitus Salam tanggal 11 Jumadil Awal 1437 H bertepatan dengan tanggal 20 Februari 2016 M di Masjid Baitus Salam, Desa Junwangi Kecamatan Krian Kabupaten Sidoarjo.... Pasal 1. Anggota ANGGARAN RUMAH TANGGA TA MIR MASJID BAITUS SALAM DESA JUNWANGI BAB I K E A N G G O T A A N Jama ah Masjid Baitus Salam yang telah memenuhi syarat-syarat keanggotaan dapat menjadi anggota organisasi ini. Pasal 2. Syarat Syarat Keanggotaan Setiap umat Islam warga Desa Junwangi yang telah menjadi penduduk tetap dan mendaftarkan diri sebagai jama ah. Pasal 3. Status Anggota 1) Jama ah Masjid Baitus Salam terdiri dari : 1. Jama ah biasa, ialah warga Desa Junwangi; 2. Jama ah kehormatan, ialah jama ah yang diangkat oleh Pengurus atas kebijakan tertentu. 2) Status keanggotaan gugur bila meninggal dunia, mengundurkan diri, diberhentikan oleh Pengurus atau tidak lagi menjadi warga Desa Junwangi, Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo. Pasal 4. Hak Anggota 1) Jama ah berhak mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh Pengurus; 2) Jama ah berhak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul, saran atau pertanyaan baik secara lisan maupun tertulis kepada Pengurus; TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 5

10 3) Jama ah biasa berhak mengikuti Musyawarah Jama ah, memiliki hak bicara, hak suara, memilih dan dipilih; 4) Jama ah kehormatan berhak mengikuti Musyawarah Jama ah dan hanya memiliki hak bicara; 5) Jama ah yang diberhentikan berhak menuntut keadilan dalam Musyawarah Jama ah. Pasal 5. Kewajiban Anggota 1) Menjaga nama baik Masjid Baitus Salam dan jama ahnya; 2) Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan Pengurus; 3) Mentaati peraturan organisasi yang berlaku. Pasal 6. Musyawarah Jama ah BAB II O R G A N I S A S I 1) Musyawarah Jama ah berfungsi sebagai forum pengambilan keputusan tertinggi dan dilaksanakan tiga tahun sekali; 2) Musyawarah Jama ah bertugas untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan amanah, menetapkan Program Kerja, Bagan dan Struktur Organisasi, menetapkan pedoman-pedoman organisasi maupun memilih Pengurus periode berikutnya; 3) Musyawarah Jama ah Luar Biasa (MJLB) dapat dilakukan atas permintaan sekurang-kurangnya dua per tiga anggota. Pasal 7. Peserta Musyawarah Jama ah Peserta Musyawarah Jama ah adalah seluruh jama ah biasa dan luar biasa ditambah dengan undangan khusus. Pasal 8. Badan Pengurus 1) Kepengurusan organisasi disebut dengan Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. Selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus; 2) Formasi Pengurus sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan tiga orang Anggota; 3) Struktur Pengurus dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan jama ah; 4) Masa jabatan (periode) Pengurus adalah tiga tahun; 5) Selambat-lambatnya satu bulan setelah masa kepengurusannya habis Pengurus harus menyelenggarakan Musyawarah Jama ah; TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 6

11 6) Ketua Umum Pengurus tidak boleh dijabat tiga kali berturut-turut oleh orang yang sama. Pasal 9. Anggota Pengurus 1) Anggota Pengurus dipilih dan disahkan Ketua yang merangkap Ketua Formatur dengan dibantu dua orang Anggota Formatur yang dipilih dalam Musyawarah Jama ah; 2) Reshuffle Anggota Pengurus dilakukan oleh Ketua Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dengan menerbitkan Surat Keputusan. Pasal 10. Badan Pengawas 1) Untuk mengawasi dan mengarahkan Pengurus dalam mengemban amanah organisasi dibentuk Dewan Penasehat (Majlis Majlis Tahkim / Syura); 2) Majlis Syura dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama ah; 3) Susunan Dewan Penasehat terdiri dari minimal 3 orang penasehat; 4) Dewan Penasehat berwenang untuk menanyakan dan memeriksa suatu permasalahan kepada Pengurus; 5) Dewan penasehat berhak memberi nasehat, saran dan usul kepada Pengurus baik diminta maupun tidak. Pasal 11. Wewenang Pengurus BAB III WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB 1) Pengurus berhak memimpin dan mewakili kepentingan organisasi sesuai dengan fungsinya; 2) Pengurus berhak menggunakan fasilitas dan potensi organisasi dengan cara yang benar; 3) Pengurus berhak mendirikan, memilih dan melantik baik lembaga maupun pengurus di bawah koordinasinya dengan mempertimbangkan suara dan kemaslahatan jama ah. Pasal 12. Tanggung Jawab Pengurus 1) Pengurus bertanggungjawab kepada jama ah untuk melaksanakan Program Kerja yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Jama ah; 2) Pengurus menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban dalam forum Musyawarah Jama ah. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 7

12 Pasal 13. Identitas BAB IV I D E N T I T A S 1) Lambang dan identitas organisasi lainnya ditetapkan dalam Musyawarah Jama ah; 2) Lambang organisasi Ta mir Masjid Baitus Salam adalah Gambar Masjid sebagaimana terlampir. Pasal 14. Aturan Tambahan BAB V ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN 1) Anggaran Rumah Tangga merupakan penjelasan dari Anggaran Dasar Ta mir Masjid Baitus Salam ; 2) Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dimuat dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar maupun Anggaran Rumah Tangga. Pasal 15. Pengesahan 1) Anggaran Rumah Tangga Ta mir Masjid Baitus Salam ini diperbaharui dan disahkan dalam Musyawarah Jama ah pada tanggal tanggal 11 Jumadil Awal 1437 H. bertepatan dengan tanggal 20 Februari 2016 M. di Masjid Baitus Salam,, Kabupaten Sidoarjo; 2) Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam adalah penggerak organisasi dalam beraktifitas mencapai tujuan. Gerak langkah pengurus yang terarah, terstruktur serta memiliki metode dalam setiap tindakannya sangat diharapkan sekali agar menghasilkan kinerja yang harmonis dan bermutu. Untuk itu perlu disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam kepengurusan Ta mir Masjid Baitus Salam. Pedoman ini selanjutnya menjadi dasar pegangan Pengurus dalam kegiatan organisasi. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 8

13 PENGURUS Pengertian Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 13, Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam adalah pelaksana kepemimpinan organisasi yang mengemban amanah dan bertanggungjawab kepada jama ah. Karena sifat kepemimpinannya, maka Pengurus memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah Tangga pasal 11 dan 12. Status Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. 1) Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam organisasi; 2) Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun terhitung semenjak tanggal Ketua Ta mir dilantik dalam Musyawarah Jama ah; 3) Bertanggungjawab kepada jama ah melalui Musyawarah Jama ah. Tugas, wewnang dan kewajiban Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. 1) Melakukan pelantikan kepengurusan lengkap Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam ; 2) Melaksanakan hasil-hasil Musyawarah Jama ah; 3) Melakukan sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Jama ah dan kebijakan organisasi kepada lembaga-lembaga di bawahnya dan jama ah; 4) Menyelengarakan Sidang Pleno tiap tahun sekali, yang dihadiri seluruh Pengurus Ta mir Masjid, Majlis Syura, Pengurus Remaja Masjid dan Pengurus Majlis Ta lim Ibu-Ibu Masjid Baitus Salam ; 5) Menyelenggarakan Rapat Kerja Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam tiap tahun sekali guna menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama ah; 6) Menyelenggarakan rapat-rapat kepengurusan sesuai dengan kebutuhan organisasi; 7) Menyelenggarakan dan menyiapkan Draft Materi Musyawarah Jama ah di akhir masa kepengurusannya; 8) Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam kepada jama ah melalui forum Musyawarah Jama ah; 9) Melantik dan mengesahkan kepemimpinan lembaga-lembaga di bawahnya berdasarkan hasil-hasil musyawarah kelembagaan tersebut; 10) Melakukan pembinaan lembaga-lembaga di bawahnya; 11) Memberi sangsi dan merehabilitasi anggota atau personil Pengurus yang dianggap melanggar aturan organisasi; 12) Menjaga imamah dan ukhuwah jama ah. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 9

14 Struktur Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam. Struktur Organisasi Masjid adalah susunan unit-unit kerja yang menunjukkan hubungan antar unit, adanya pembagian kerja sekaligus keterpaduan fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda, dan adanya wewenang, garis pemberian tugas dan laporan. Struktur Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam disusun dengan memperhatikan Pedoman Praktis TAKMIR MASJID Lembaga Takmir Masjid Indonesia - Nahdlatul Ulama. Struktur Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dapat dirumuskan sebagai berikut : 1. NADZIR /PELINDUNG Sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Pemerintah RI No.24 Tahun 2006 Tentang pelaksanaan Undang-Undang No. 41 Tahun 2004 Tentang Waqaf, Nadzir adalah pihak yang menerima harta benda waqaf dari waqif untuk dikelola dan dikembangkan sesuai dengan peruntukannya. Sesuai hasil Musyawarah Jamaah Pelindung Ta mir Masjid Baitus Salam adalah Kepala Desa Junwangi 2. DEWAN PENASEHAT (MAJLIS TAHKIM / SYURA) Terdiri dari para Syuriah NU, Ulama, Kyai, Asatidz sedikitnya 3 orang, berfungsi sebagai : 1) Imam Besar; 2) Pemberi fatwa; 3) Menyeleksi dan merestui calon pengurus; 4) Imam & Khotib. 3. BADAN PELAKSANA / PENGURUS HARIAN Pengurus Ta mir Masjid yang diberi amanat mengelola, melaksanakan dan mengembangkan program sesuai dengan tujuan didirikannya Masjid. 4. TUGAS-TUGAS BADAN PELAKSANA / PENGURUS HARIAN 1) KETUA a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya, sehingga mereka tetap berada pada kedudukan atau fungsinya masing-masing; TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 10

15 b. Mewakili organisasi ke luar dan ke dalam. c. Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan pemerintah sesuai peraturan yang berlaku; d. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang / dan / harta kekayaan organisasi; e. Mengatasi permasalahan yang dijalankan oleh pengurus; f. Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus; g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada Nadzir, Dewan Penasehat dan Pleno. 2) WAKIL KETUA I (BIDANG IDARAH / MANAJEMEN) a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap bidang manajemen, organisasi, sekretaris dan bendahara : 1) Organisasi; 2) Perencanaan; 3) Administrasi; 4) Keuangan; 5) Penentuan arah kiblat; 6) Izin mendirikan bangunan; 7) Arsitektur dan desain masjid; 8) Penataan ruangan kantor sekolah dan tempat. b. Mewakili Ketua bila berhalangan; c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua. 3) WAKIL KETUA II (BIDANG IMARAH / KEMAKMURAN) a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap seksi peribadatan, dakwah, pendidikan, Majlis Ta lim, PHBI, Pembinaan wanita, Remaja Masjid, dan perpustakaan; b. Mewakili Ketua apabila berhalangan; c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua. 4) WAKIL KETUA III (BIDANG RI AYAH / PEMELIHARAAN) a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap seksi keamanan, ketertiban, perlengkapan, kebersihan, tempat wudlu, toilet, tempat parker, dan usaha bantuan pembangunan dan renovasi / rehabilitasi; b. Mewakili ketua apabila berhalangan; c. Melporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 11

16 5) SEKRETARIS a. Mewakili Ketua Umum / Ketua I / Ketua II / Ketua III apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat; b. Memberikan pelayanan teknis administratif; c. Membuat dan mendistribusikan undangan d. Membuat daftar hadir pertemuan; e. Mencatat dan menyusun notulen hasil pertemuan / rapat f. Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariat, yang mencakup : i. Membuat surat menyurat dan pengarsipan ii. Membuat daftar jama ah / guru ngaji / Majlis taklim iii. Membuat laporan organisasi (bulanan, triwulan, dan tahunan) termasuk musyawarah-musyawarah pengurus iv. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua. 6) WAKIL SEKRETARIS (SEKRETARIS I dan / SEKRETARIS II) a. Mewakili Sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan; b. Membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas-tugasnya; c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris. 7) BENDAHARA a. Memegang dan memelihara harta kekayaan organisasi, baik berupa uang, barang investasi, maupun tagihan; b. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana serta mengendalikan pelaksanaan rencana Anggaran Pendapatan & Belanja Masjid (APBM) sesuai dengan ketentuan; c. Menerima, menyimpan, membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga; d. Mengeluarkan uang sesuai keperluan atau kebutuhan berdasarkan kebutuhan organisasi; e. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang; f. Membuat laporan keuangan rutin atau laporan khusus; g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua. 8) WAKIL BENDAHARA a. Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada ditempat; b. Membantu bendahara dalam tugas-tugasnya. c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 12

17 9) SEKSI-SEKSI a. Peribadatan & Dakwah Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan peribadatan dan dakwah yang meliputi : 1) Shalat 5 (lima) waktu (muadzin, imam); 2) Kegiatan Majlis Taklim dan pengajian-pengajian; 3) Peringatan Hari Besar Islam (PHBI); 4) Jadwal Imam dan Khatib; 5) Jadwal Muadzin dan Bilal; 6) Shalat Idul Fitri dan idul Adha; 7) Kelompok Bimbingan Keagamaan; 8) Mengumumkan petugas Khatib, Imam, Muadzin dan Bilal Jum at; 9) Mengumumkan kegiatan yang ada hubungannya dengan unit kerja intern dan ekstern; 10) Pembinaan Imam, Khatib dan Da I; 11) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua; 12) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua / Wakil Ketua. b. Pendidikan 1) Bertanggung jawab terhadap kelangsungan dan kemajuan unit pendidikan yang ada; 2) Merencanakan dan mengembangkan pendidikan; 3) Mengatur dan menentukan unit-unit pendidikan; 4) Meningkatkan sumber daya para pengelola pendidikan; 5) Mengangkat dan memberhentikan guru / asatidz; 6) Membuat anggaran pendidikan; 7) Menyediakan perpustakaan; 8) Penataran, Pelatihan dan Kursus; 9) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya pada Ketua. c. Keputrian / Wanita 1) Meningkatkan sumber daya muslimah; 2) Mengadakan kegiatan bakti sosial; 3) Merencanakan dan mengembangkan kegiatan yang berwawasan Islam dan Dakwah; 4) Training pembentukan kecerdasan muslimah; 5) Penataran, pelatihan dan kursus kewanitaan; 6) Memprogram BTQ (Baca Tulis Al Qur an); TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 13

18 7) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua. d. Remaja Masjid 1) Mengkoordinir Pemuda & Remaja Islam; 2) Menyusun kurikulum belajar Islam secara kaffah; 3) Memanfaatkan teknologi informasi (IT) untuk pengembangan dakwah; 4) Melaksanakan tugas lain dari Ketua; 5) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua. e. Pembangunan & Pengembangan 1) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan masjid yang meliputi : a. membuat program pembangunan, renovasi dan rehabilitasi; b. membuat rencana anggaran pembangunan dan gambar bangunan; c. melaksanakan kegiatan pembangunan, renovasi dan rehabilitasi sesuai program. 2) Mengatur keindahan dan kenyamanan di dalam dan di luar masjid; 3) Memelihara sarana dan prasarana Masjid; 4) Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid serta mengusulkan perbaikan atau pengaantiannya; 5) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua; 6) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua. f. Sosial dan Usaha 1) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan sosial yang meliputi : a. santunan pada yatim piatu, jompo, fakir miskin, dan orang yang terlantar; b. khitanan masal; c. pernikahan; d. kematian; e. qurban / aqiqah. 2) Merencanakan dan mengusahakan penggalian dana yang halal; 3) Melakukan koordinasi denganpara ulama, tokoh masyarakat; 4) Melaksanakan kegiatan khusus yang diberikan oleh Ketua. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 14

19 g. Kebersihan & Keamanan 1) Memelihara dan meningkatkan kebersihan masjid meliputi : kantor, ruang tamu, mihrab, tikar sembahyang (karpet), toilet (kamar mandi & WC), tempat wudlu dan halamannya; 2) Menjaga ketertiban dan keamanan masjid; 3) Mengatur shaf shalat, ketertiban shalat, dan khutbah; 4) Mengatur penitipan kendaraan, sandal, sepatu dan barang lainnya; 5) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua. SUSUNAN PENGURUS TA MIR MASJID BAITUS SALAM MASA KHIDMAT : NO NAMA JABATAN NAMA PENGURUS KET. 1. PELINDUNG / NADZIR Kades Desa Junwangi 2. PENASEHAT Drs. H. Samad 3. Ust. M. Ikhwan 4. Ust. H. Fahrizal Ischaq, Lc.,M.Pd.I 5. KETUA Ir. Manoet, SE, CBA 6. WAKIL KETUA I Idarah 7. WAKIL KETUA II Adi Suwono, S.Pd.I Imarah 8. WAKIL KETUA III Roto Suwito Ri ayah 9. SEKRETARIS UMUM M. Sukamto 10. SEKRETARIS I SEKRETARIS II BENDAHARA H. Fauzi 13. WAKIL BENDAHARA H. Alimun 14. SEKSI SEKSI : IBADAH Sarikan, Mujiono PENDIDIKAN Ust. Imam Sukarno, Chalimin PEMBANGUNAN Ust. Ali Masyhuri, Chalil Mansyur SOSIAL H. Misto, Repadi KEAMANAN Khoiril, A. Rofiq KEBERSIHAN Imam S., Umar KEPUTRIAN Chusnul Manfa ati, Hj. Robi REMAJA Hadi Anto TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 15

20 PEDOMAN PERTEMUAN / RAPAT 1. Rapat Pleno. a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam, Dewan Penasehat (Ketua Majlis Syura), dan undangan khusus; b. Dilaksanakan tiap tahun sekali; c. Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam ; d. Ketua dibantu oleh Wakil ketua & Sekretaris Ta mir Masjid Baitus Salam dan evaluasinya; e. Membahas laporan Tahunan Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dan evaluasinya f. Memberi masukan / rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dalam menjabarkan Program Kerja untuk tahun berikutnya. 2. Rapat Kerja. a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam, Dewan Penasehat (Ketua Majlis Syura), dan undangan khusus; b. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja Musyawarah Jama ah; c. Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris Ta mir masjid sebagai pimpinan rapat; d. Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan; e. Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara terintegrasi. 3. Rapat Umum. a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dan undangan khusus; b. Ketua, Wakil Ketua & Sekretaris Ta mir Masjid Baitus Salam menjadi pimpinan rapat; c. Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk: i. Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan; ii. Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang; iii. Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern; iv. Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu; v. Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang. 4. Rapat Seksi a. Dihadiri seluruh pengurus masing-masing Seksi dan undangan khusus; TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 16

21 b. Ketua Seksi menjadi pimpinan rapat; c. Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk: i. Membahas perkembangan Seksi; ii. Melakukan koordinasi kegiatan Seksi; iii. Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan Seksi; iv. Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan Seksi. 5. Rapat Panitia. a. Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia Pelaksana (OC) dan undangan khusus; b. Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat; c. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk: a. Menyusun rencana kepanitiaan; b. Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan; c. Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia; d. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis; e. Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia. KOORDINASI KERJA 1. Motivasi dan Sosialisasi. a. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum rapat dan dalam acara pelaksanaan kegiatan. b. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum rapat, Lembar Informasi, Papan Pengumuman dan dalam acara pelaksanaan kegiatan. 2. Pendelegasian. Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan Tugas. (Format terlampir) 3. Reshuffle. a. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam dibahas dan dilakukan dalam Rapat Umum; b. Surat Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta mir Baitus Salam ditandatangani Ketua / Ketua I dan Sekretaris; c. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam diumumkan kepada seluruh jama ah melalui Lembar Informasi dan Papan Pengumuman. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 17

22 6. Pelaporan. Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan Ta mir Masjid Baitus Salam harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format laporan tersebut, antara lain: a. Format Laporan Tri Wulan Seksi, terdiri: 1) Pendahuluan. 2) Program Kerja Musyawarah Jama ah untuk Seksi yang bersangkutan. Penjabaran Program Kerja Seksi yang bersangkutan. 3) Agenda aktifitas Seksi. 4) Realisai Program Kerja. 5) Laporan penggunaan dana. 6) Evaluasi. 7) Lampiran. b. Format Laporan Tahunan Pengurus Ta mir Masjid Baitus Salam, terdiri: 1) Pendahuluan. 2) Program Kerja Musyawarah Jama ah. 3) Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing Seksi. 4) Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi. 5) Laporan Keuangan. 6) Evaluasi. 7) Lampiran. c. Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta mir Baitus Salam,terdiri: 1) Pendahuluan. 2) Program Kerja Musyawarah Jama ah. 3) Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi. 4) Laporan Keuangan. 5) Evaluasi. 6) Saran. 7) Lampiran. d. Format Laporan Panitia, terdiri: 1) Pendahuluan. 2) Persiapan kegiatan. 3) Pelaksanaan kegiatan. 4) Hasil-hasil kegiatan. 5) Laporan Keuangan. 6) Evaluasi. 7) Saran. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 18

23 LOGO PENGURUS TAKMIR MASJID BAITUS SALAM DESA JUNWANGI Bintang & Bulan warna kuning melambangkan : Beriman Kepada Allah dan Rosulullah (Lillah-Billah, LirRosul-BirRosul) Jendela ventilasi di Menara Masjid melambangkan tahapan dalam beribadah : syari at, Thariqat, Hakekat, dan Ma rifat. 9 Pintu Masjid melambangkan Wali Songo penyebar Agama Islam di Tanah Jawa. 1 pintu Menara masjid melambangkan Ukhuwah Islamiyah. Iman Ilmu Amal Gambar warna hijau melambangkan sifat religious (iman) Latar belakang warna biru melambangkan ilmu Tulisan Ta mir Masjid Baitus Salam - Junwangi warna hitam di depan warna putih melambangkan dakwah bil hikmah (amal). Lingkaran bulat melambangkan sifat dinamis yang siap menghadapi perubahan yang terjadi dengan perbaikan terus menerus (continually improvement). TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 19

24 HALAMAN LAMPIRAN Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas SURAT PELIMPAHAN TUGAS Nomor : 009/TMBSJ/KU/SPT/INT/V/2015 Sehubungan rencana kami, insya Allah, akan menunaikan ibadah Haji ke Mekkah tahun 1435 H, maka dengan mengharap pertolongan dan ridlo Allah Subhanahu wa ta ala, kami (Pihak I): Nama : Jabatan : Ketua Melimpahkan tugas dan wewenang kepada (Pihak II) : Nama : Jabatan : Wakil Ketua Selanjutnya Saudara Wakil merangkap sebagai Pjs. Ketua Ta mir Masjid Baitus Salam Junwangi. Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal dibawah ini sampai ada ketentuan lebih lanjut. Demikian Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat agar dapat diketahui sebagaimana mestinya. Kepada yang bersangkutan diharapkan dapat melaksanakan tugas sesuai amanah organisasi. Semoga kiranya Allah Subhanahu wa ta ala senantiasa memberi pertolongan dan kesuksesan kepada kita semua. Amien. Junwangi, PimpinanPengurus Ta mir Masjid Baitus Salam Yang Memberi Tugas Yang Menerima Tugas TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 20

25 PEDOMAN NOMOR SURAT KELUAR Nomor Surat Masjid Unit/Seksi Hal Ext/Int Bulan Tahun Keterangan : 1. Nomor Surat : Nomor Urut Surat Yang Wajib diminta di Sekretariat 2. Masjid : TMBSJ singkatan dari Ta mir Masjid Baitus Salam Desa Junwangi 3. Unit /Seksi : Nama unit / seksi yang mengeluarkan surat diatur sebagai berikut NO UNIT/SEKSI YG BERWENANG KODE MENGELUARKAN PENOMORAN 1. PIMPINAN KETUA UMUM KU 2. SEKRETARIAT SEKRETARIS UMUM SEK 3. BENDAHARA BENDAHARA I BEN 4. SEKSI-SEKSI : IBADAH KETUA SEKSI IBA PENDIDIKAN KETUA SEKSI PEN PEMBANGUNAN KETUA SEKSI PEM SOSIAL KETUA SEKSI SOS KEAMANAN KETUA SEKSI KEA KEBERSIHAN KETUA SEKSI KEB KEPUTRIAN KETUA SEKSI KEP REMAJA KETUA SEKSI REM 4. Hal : Singkatan dari isi surat seperti contoh dibawah ini : NO HAL YG BERWENANG KODE MENGELUARKAN PENOMORAN 1. SURAT UNDANGAN SEKRETARIAT UND 2. SURAT TUGAS KETUA SPT 3. SURAT KEPUTUSAN KETUA SK 4. PENGUMUMAN KETUA UM 5. LAP PENGGUNAAN DANA PENGGUNA DANA SPJ 6. LAP PELAKSAAN TUGAS KETUA UNIT/SEKSI LPT 7. LAP / NOTULEN RAPAT NOTULIS LAP 8. LAIN-LAIN KETUA UNIT/SEKSI DLL 5. Ext/Int : Alamat surat keluar; Ext untuk keluar dan Int untuk ke dalam 6. Bulan : Bulan surat ditanda tangani 7. Tahun : Tahun surat ditanda tangani. TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 21

26 Iman-Ilmu-Amal MUTIARA DAKWAH : serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah[845] dan pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang baik. Sesungguhnya Tuhanmu Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang tersesat dari jalan-nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk. (QS.16:125) Hikmah: ialah Perkataan yang tegas dan benar yang dapat membedakan antara yang hak dengan yang bathil. hanya yang memakmurkan masjid-masjid Allah ialah orang-orang yang beriman kepada Allah dan hari Kemudian, serta tetap mendirikan shalat, menunaikan zakat dan tidak takut (kepada siapapun) selain kepada Allah, Maka merekalah orang-orang yang diharapkan Termasuk golongan orang-orang yang mendapat petunjuk.(qs.9:18) Untuk memudahkan komunikasi antar Pengurus dengan Anggota (JAma ah) telah tersedia media komunikasi online yang bisa diakses melalui alamat dibawah ini: 1. http : // 2. YAHOO!messenger : tmbsjunwangi tmbaitussalamjunwangi@yahoo.com 2. tmbsjunwangi@gmail.com 4. Facebook : Ta mirmasjid Baitussalam Junwangi 5. Salingsapa : TM Baitus Salam Junwangi 6. Twitter 7. Plurk : 8. Googletalk : tmbsjunwangi TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/ Page 22