BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perpustakaan merupakan sistem informasi yang di dalamnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian dan penyajian serta penyebaran informasi. Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan,penelitian, rekreasi, pelestarian khasanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai layanan jasa lainnya. Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual.sebagian besar masyarakat beranggapan bahwa perpustakaan merupakan tempat tumpukan buku tanpa mengetahui pasti ciri dan fungsi perpustakaan. Ada beberapa ciri yang perlu diketahui oleh masyarakat diantaranya adalah tersedianya koleksi, sarana prasarana, pustakawan dan pengunjung serta adanya suatu unit kerja. Oleh karena itu, faktor-faktor tersebut dapat mempengaruhi tingkat perkembangan perpustakaan, berdasarkan jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan tersebut.demikian banyaknya jumlah perpustakaan sekolah yang ada di Indonesia,yang setidaknya sama dengan jumlah sekolah itu sendiri, sementara pengelolanya pada umumnya masih kurang memadai. SMK N 2 Wonogiri adalah Sekolah Menengah Kejuruan teknik yang berada di kabupaten Wonogiri dan satu satunya sekolah tehnik negeri, sekolah yang berdiri di tahun 2002 ini sudah mempunyai satu gedung yang cukup besar khusus untuk perpustakaan. Perpustakaan di SMK Negeri 2 wonogiri ini mempunyai berbagai mcam jenis buku- buku bacaan,makalah makalah hasil dari para siswa dan karya ilmiah yang dapat dipinjamkan, dalam keseharian operasionalnya banyak pihak 1

2 pihak yang membutuhkan akses keperpustakaan untuk mempermudah dalam pencarian informasi perpustakaan dan informasi koleksi buku buku tapi untuk saat ini fasilitas ini belum ada dilingkungan sekolah. Didalam proses peminjaman dan pengembalian buku terjadi antrian yang lama, antrian juga terjadi saat orang yang datang ke perpustakaan yang diwajibkan mengisi buku pengunjung hal ini juga berpengaruh untuk menarik minat seseorang datang keperpustakaan. Pustakawan adalah orang yang menjaga,memelihara dan menjalankan aktivitas di perpustakaan, setiap tiga bulan pustakawan diwajibkan untuk menyerahkan laporan laporan aktivitas operasionalnya,menyerahkan data peminjaman,data pengunjung dan laporan laporan lainya, Laporan ini merupakan data mentah yang akan dianalisa oleh pihak pengambil keputusan(wakasek). Pustakawan masih melakukan pencatan laporan dengan cara melihat kebelakang,membuka laporan harian dan mengetik ulang untuk dijadikan dalam penyusunan laporan hal ini merupakan hambatan dalam pembuatan laporan karena memakan waktu lama sehingga kurang efektif dan kemungkinan terjadi kesalahan sangat tinggi. Pengelolaan yang tidak efektif juga mengakibatkan sering terjadinya koleksi hilang dan petugaspun susah untuk melacak kehilangan ini dari beberapa ketidak nyamanan ini terjadi banyak protes dan kritik akan pengelolaan perpustakaan yang ada saat ini. Oleh karena itu penulis ingin sekali mengambil pembahasan ini dalam skripsi yang dibuat.kondisi pada kasus intansi sekolahan ini sangatlah membutuhkan suatu sistem yang menginformasikan dan mempermudah dalam pelayanan serta mengelola perpustakaan dengan tujuan akirnya bisa mencapai visi misi sekolahan. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang sudah uraikan,maka penulis mentapkan rumusan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang sistem pepustakaan yang bisa menjadi jalur siswa untuk mendapatkan materi pelajaran? 2

3 2. Bagaimana merancang sistem perpustakaan yang memudahkan dalam pencarian koleksi koleksi yang diperlukan siswa? 3. Bagaimana merancang sistem yang bisa mengelola,mempercepat aktivitas perpustakaan? 4. Bagaimana merancang aplikasi yang bisa mengeluarkan laporan laporan analisa data aktivitas perpustakaan yang bisa membantu pengambilan keputusan? 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan indentifikasi yang telah dijelaskan diatas dan untuk menghindari cakupan masalah yang terlalu luas dan keluar dari topik permasalahan,maka penulis membatasi pada Aplikasi Perpustakaan di SMK Negeri 2 Wonogiri ini,adapun detail pembatasan masalah meliputi: 1. Aplikasi ini akan diimplementasikan di lingkup Perpustakaan SMK Negeri 2 Wonogiri. 2. Aplikasi ini dijalankan secara offline. 3. Tidak meliputi masalah keamanan dari aplikasi ini. 4. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL serta framework CI yang sudah custom. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dilakukannya penelitian ini yaitu untuk merancang sistem informasi yang memiliki fungsi sebagai berikut: 1. Mempercepat dan mempermudah waktu pencatatan dan aktivitas di perpustakaan. 2. Menyimpan dan mengolah data perpustakaan dalam satu kesatuan database. 3. Meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi saat mengiput data. 4. Mempercepat pembuatan laporan yang diperlukan untuk kepentingan evaluasi dan pengambilan keputusan. 3

4 5. Proses peng-update-an data lebih praktis. 6. Meningkatkan mutu pelayanan terhadap siswa. 7. Upgradeable to digital library. 1.5 Manfaat Penelitian Beberapa manfaat yang diperoleh dari penerapan sistem ini : Siswa: 1. Siswa akan lebih mudah dalam melakukan pencarian bahan refrensi mata pelajaran. 2. Mempersingkat waktu transaksi dengan pihak pustakawan. Perpustakaan: 1. Menjadi sumber data dalam kebijaksanaan selanjutnya. 2. Membantu dalam proses pengambilan keputusan. 3. Perpustkaan akan dengan mudah mengorganisir/mengelola buku buku. 4. Pustakawan akan dengan mudah membuat laporan administrasi. Serta ada nilai nilai yang diperoleh untuk sekolahan,meliputi: 1. Penekanan biaya operasional. 2. Efektifitas dalam melakukan pekerjaan. 3. Mempunyai nilai untuk kemajuan sekolah dalam bidang pengembangan sistem. 1.6 Metode Pengumpulan Data Beberapa metode pengumpulan data yang digunakan yaitu: Observasi, yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengadakan pencatatan secara teliti dan sistematis pada objek penelitian dengan segala apa yang dilihat, didengar yang ada hubungannya dengan permasalahan yang akan diteliti. 4

5 1.6.2 Wawancara, yaitu melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang terkait di intansi tersebut, untuk mengetahui dan memahami secara detail mengenai masalah-masalah yang diteliti Studi literature, berisi tentang konsep-konsep dasar teori yang mendukung pembuatan analisa dan perancangan sistem perpustakaan yaitu UML (Unified Modeling Language), CodeIginiter, PHP, dan MySQL. 1.7 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Menjelaskan secara singkat mengenai Latar Belakang Masalah, Tujuan Penulisan, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Metodelogi Penelitian Dan Sistematikan Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Menjelaskan secara singkat mengenai landasan-landasan teori mengenai sistem informasi perpustakaan, teori teori yang berhubungan dengan program apilkasi dan database yang digunakan dalam merancang sistem ini. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini membahas tentang tinjauan organisasi, analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, system yang diusulkan, pemodelan sistem dalam bentuk UML serta desain rancangan tampilan. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi sistem perpustakaan, serta melakukan pengujian terhadap system tersebut BAB V : PENUTUP Bab ini memberikan kesimpulan dari seluruh bab yang telah dibahas sebelumnya serta saran-saran yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas akhir. 5