BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Ruang Lingkup

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN Bab Pendahuluan memuat latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penyajian laporan skripsi Latar Belakang Perkembangan teknologi dan sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efektifitas kerja manusia. Perpustakaan merupakan salah satu lingkungan yang efektifitas pekerjaan orang-orangnya dapat ditingkatkan dengan penerapan kedua bidang tersebut. Penerapannya dapat mempersingkat waktu yang dihabiskan pustakawan dan anggota perpustakaan. Pada sistem perpustakaan secara umum, pustakawan melakukan proses manajemen koleksi, manajemen anggota, peminjaman, dan pengembalian. Sementara anggota perpustakaan melakukan proses pencarian koleksi. Dengan penerapan teknologi dan sistem informasi, kegiatan pustakawan dan terutama anggota perpustakaan dapat diefisienkan dari segi waktu. Selain proses majemen koleksi, manajemen anggota, peminjaman, dan pengembalian, kegiatan yang juga cukup sering dilakukan oleh pustakawan adalah menyampaikan berita kepada anggota perpustakaan. Penyampaian berita misalnya jam operasi perpustakaan, daftar buku baru, dsb. Selama ini hal tersebut masih dilakukan secara manual, yakni berita ditempelkan di papan informasi perpustakaan. Kegiatan anggota perpustakaan yang paling utama pada sistem adalah pencarian koleksi. Namun dengan penerapan teknologi dan sistem informasi, peran anggota perpustakaan pada sistem dapat diperluas seperti melakukan pemesanan buku, melihat batas pengembalian buku yang dipinjam, dan denda yang harus dibayarkan apabila sudah terlambat Ruang Lingkup Proses pengerjaan dimulai dari menganalisa kebutuhan sistem, melakukan desain, dan merancang database, dan sistem. Peran pustakawan antara lain manajemen koleksi, manajemen anggota, manajemen berita, peminjaman, dan pengembalian. Sementara peran anggota perpustakaan antara lain pencarian koleksi, pemesanan, melihat history peminjaman, dan ubah data pribadi.

2 Kegiatan manajemen koleksi antara lain menambah, mengubah, dan menghapus data koleksi; menambah, mengubah, dan menghapus klasifikasi koleksi; menambah, mengubah, dan menghapus jenis koleksi; menambah, mengubah, dan menghapus data penulis; dan menambah, mengubah, dan menghapus data penerbit. Sementara kegiatan manajemen anggota perpustakaan antara lain menambah, mengubah, dan menghapus data anggota; dan menambah, mengubah, dan menghapus kategori anggota perpustakaan. Sementara kegiatan manajemen berita adalah menambah, mengubah, dan menghapus data berita perpustakaan. Proses peminjaman dapat dilakukan dalam dua kondisi. Pertama, calon peminjam melakukan pemesanan melalui sistem. Kedua, calon peminjam datang langsung ke perpustakaan. Pada kondisi pertama, untuk setiap pemesanan, pustakawan bertugas mengambil koleksi yang dipesan dari rak. Dengan demikian, ketika calon peminjam tiba di perpustakaan, koleksi tersebut telah siap untuk dibawa. Kemudian pada sistem, status pesan berubah menjadi pinjam. Kondisi kedua adalah calon peminjam datang ke meja pustakawan beserta dengan koleksi yang ingin dipinjam, kemudian pustakawan melakukan proses peminjaman dengan menggunakan sistem. Untuk proses pengembalian, sistem memeriksa apakah pengembalian sudah terlambat atau belum. Apabila terlambat, sistem mengkalkulasi jumlah denda yang harus dibayar oleh peminjam. Jumlah denda tersebut adalah jumlah hari terlambat dikali biaya denda per hari yang merupakan kebijakan perpustakaan. Anggota perpustakaan dapat melakukan pemesanan terhadap koleksi yang ingin dipinjam. Pertama anggota melakukan proses pencarian koleksi. Data hasil pencarian disertakan dengan status ketersediaan koleksi. Anggota perpustakaan hanya dapat melakukan pemesanan hanya dapat dilakukan terhadap koleksi yang statusnya tersedia. Sistem juga menampilkan history peminjaman anggota perpustakaan. Data history tersebut mencakup peminjaman yang pertama hingga koleksi yang sedang dipinjam. Untuk koleksi yang sedang dipinjam, data disertai tanggal seharusnya kembali, dan jumlah denda yang harus dibayar apabila pengembalian sudah terlambat. Selain itu, anggota perpustakaan juga dapat mengubah data pribadinya. Selain fungsi spesifik terhadap masing-masing kategori pengguna tersebut, terdapat juga fungsi yang dapat digunakan semua pengguna aplikasi yaitu login, logout, dan mengubah kata sandi atau password Rumusan Masalah Perancangan Sistem Pemesanan dan Peminjaman Koleksi Perpustakaan Berbasis Web terbatas pada penanganan hal-hal berikut:

3 a. Bagaimana sistem dapat membantu pustakawan dalam proses manajemen koleksi perpustakaan? b. Bagaimana sistem dapat membantu pustakawan dalam proses manajemen keanggotaan perpustakaan? c. Bagaimana sistem dapat membantu pustakawan dalam proses manajemen berita, tanpa mengharuskan anggota datang ke perpustakaan? d. Bagaimana sistem dapat memudahkan tugas pustakawan dalam proses peminjaman dan pengembalian? e. Bagaimana sistem dapat membantu anggota perpustakaan dalam proses pencarian koleksi yang dibutuhkan atau ingin dipinjam? f. Bagaimana sistem dapat membantu calon peminjam dalam melakukan pemesanan koleksi tanpa harus ke perpustakaan? g. Bagaimana sistem dapat membantu anggota perpustakaan untuk mengetahui history peminjaman, termasuk tanggal pengembalian dan jumlah denda yang harus dibayarkan tanpa bertanya kepada pustakawan? 1.4. Batasan Masalah Sistem Pemesanan dan Peminjaman Koleksi Perpustakaan Berbasis Web adalah sistem informasi yang dapat digunakan untuk menangani hal-hal yang dijabarkan pada bagian Rumusan Masalah: a. Menyediakan fitur bagi pustakawan untuk proses manajemen koleksi perpustakaan antara lain menambah, mengubah, dan menghapus data koleksi; menambah, mengubah, dan menghapus klasifikasi koleksi; menambah, mengubah, dan menghapus jenis koleksi; menambah, mengubah, dan menghapus data penulis; serta menambah, mengubah, dan menghapus data penerbit. b. Menyediakan fitur bagi pustakawan untuk proses menajemen keanggotaan perpustakaan antara lain menambah, mengubah, dan menghapus data keanggotaan; serta menambah, mengubah, dan menghapus kategori anggota perpustakaan. c. Menyediakan fitur bagi pustakawan untuk proses penyampaian berita yakni menambah, mengubah, dan menghapus berita perpustakaan. d. Menyediakan fitur bagi pustakawan untuk proses peminjaman. Pada proses ini, sistem memeriksa apakah calon peminjam masih dapat melakukan peminjaman, yang penentunya adalah jumlah koleksi yang dipinjam tidak melebihi batas maksimal peminjaman dan tidak ada denda yang belum dilunasi.

4 e. Menyediakan fitur bagi pustakawan untuk proses pengembalian. Sistem memeriksa apakah pengembalian terlambat atau tidak. Jika terlambat, sistem menampilkan jumlah denda yang harus dibayarkan. f. Menyediakan fitur pencarian koleksi. Pencarian dapat dilakukan baik sedang atau tidak login ke sistem. Perbedaannya, apabila pengguna login, pemesanan dapat dilakukan terhadap koleksi yang statusnya tersedia di perpustakaan. g. Menyediakan fitur pemesanan pada sistem yang dapat digunakan apabila sudah login ke sistem dan status koleksinya tersedia di perpustakaan. h. Sistem menampilkan history peminjaman yang ditampilkan jika anggota login ke sistem. Koleksi yang sedang dipinjam disertai tanggal pengembalian dan jumlah denda apabila pengembalian sudah terlambat. Hal yang tidak ditangani pada Sistem Pemesanan dan Peminjaman Koleksi Perpustakaan Berbasis Web antara lain: a. Untuk koleksi jenis buku, sistem hanya menampilkan sinopsis bukan konten buku secara keseluruhan. b. Sistem tidak menyediakan fitur untuk pendataan kunjungan ke perpustakaan. c. Sistem tidak menyediakan fitur laporan statistik peminjaman koleksi atau jenis laporan lainnya Tujuan dan Manfaat Tujuan dan manfaat perancangan Sistem Pemesanan dan Peminjaman Koleksi Perpustakaan Berbasis Web antara lain: a. Menghasilkan sistem yang membantu pustakawan melakukan proses manajemen koleksi, manajemen keanggotaan, manajemen berita, peminjaman, dan pengembalian. b. Menghasilkan sistem yang membantu anggota perpustakaan dalam mencari koleksi yang dibutuhkan atau ingin dipinjam, melakukan pemesanan, mengubah data pribadi, serta melihat history peminjaman Metodologi Penelitian Untuk mencapai tujuan dari pengerjaan Skripsi ini, dilakukan langkah-langkah berikut: a. Pengumpulan Kebutuhan Pengguna Sistem Pengumpulan kebutuhan pengguna sistem dilakukan dengan melihat langsung proses yang berjalan di perpustakaan. Selain itu juga mencoba langsung beberapa sistem perpustakaan.

5 b. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan melakukan pencarian gambaran bisnis proses sistem perpustakaan secara umum dengan memanfaatkan internet. Pemanfaatan internet juga dilakukan untuk pencarian data pendukung untuk tahapan analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. c. Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi yang diterapkan dalam perancangan Sistem Pemesanan dan Peminjaman Koleksi Perpustakaan Berbasis Web yaitu model waterfall. d. Analisis Sistem Analisis dilakukan untuk mengetahui kebutuhan sistem termasuk fitur-fitur yang dibutuhkan oleh pustakawan dan anggota perpustakaan, untuk diterapkan pada sistem. e. Perancangan Sistem Perancangan Sistem Pemesanan dan Peminjaman Koleksi Perpustakaan Berbasis Web menerapkan metode object oriented. Diagram yang dihasilkan antara lain use case, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram. f. Implementasi Sistem Pemesanan dan Peminjaman Koleksi Perpustakaan Berbasis Web dibangun dengan bahasa pemograman PHP dengan database MySQL. HTML dan CSS disertakan untuk desain tampilan sistem. g. Pengujian Pengujian bertujuan untuk memastikan bahwa semua fitur berjalan dengan baik dan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan. Pengujian dilakukan dengan metode black box Sistematika Penyajian Sistematika penyajian laporan Skripsi adalah sebagai berikut: a. BAB I: Pendahuluan Memuat penjabaran latar belakang masalah, ruang lingkup, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan laporan. b. BAB II: Tinjauan Pustaka Memuat tinjauan pustaka mengenai kepustakaan untuk mendukung sistem yang dirancang. c. BAB III: Analisis dan Desain Memuat penjabaran mengenai proses analisis dan desain sistem.

6 d. BAB IV: Implementasi dan Pengujian Memuat penjabaran mengenai proses implementasi dan pengujian terhadap sistem yang dirancang. e. BAB V: Kesimpulan dan Saran Memuat kesimpulan proses perancangan sistem dan saran pengembangan selanjutnya