BAB 4. HASIL dan PEMBAHASAN. PT Airland Hilman Abadi didirikan oleh keluarga Tumewa pada tahun 1974 yang

Transkripsi

1 BAB 4 HASIL dan PEMBAHASAN 4.1 Profil Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan PT Airland Hilman Abadi didirikan oleh keluarga Tumewa pada tahun 1974 yang beralamat di daerah Pasar Kemis, Tangerang. Perusahaan ini bergerak di bidang pembuatan spring bed bernama AIRLAND yang berasal dari Hongkong. Setelah beberapa tahun berjalan, pada tahun 2001 perusahaan ini mengalami kebangkrutan. Meskipun demikian, keluarga Tumewa tidak larut dalam keterpurukan, pada tahun 2002 keluarga Tumewa kembali bangkit dan mendirikan perusahaan yang bergerak dibidang yang sama tetapi dengan nama perusahaan yang berbeda yaitu dengan nama PT Dinamika Indonusa Prima. Perusahaan ini juga dipindahkan ke Jl. Industri Raya 1 Blok H No.10F, Jetake Tangerang dengan luas gedung kurang lebih 6000 m 2. Perusahaan ini juga membuka cabang di Depok, Bandung, Semarang, dan Yogyakarta. Sebagai perusahaan yang sudah lama berkecimpung di dalam pembuatan spring bed dan juga salah satu pembuatan spring bed di Indonesia, telah memegang lisensi atau menggunakan standarisasi ISO 9001 yang diterapkan dalam melakukan pemasaran produk AIRLAND ke seluruh Indonesia. AIRLAND ini merupakan salah satu perintis spring bed di Indonesia, secara teknologi dan manajemen didukung oleh group AIRLAND di Jakarta, Sydney, Singapura, Hongkong, Beijing, dan Tokyo. Selama kurang lebih 35 tahun PT. Dinamika Indonusa Prima lewat produknya AIRLAND telah terbukti memberikan kepuasan dalam hal produk dan pelayanan terhadap pelangganya. Karena perusahaan ini mempunyai komitmen untuk selalu menggunakan bahan baku yang berkualitas tinggi, serta melakukan perbaikan secara terus menerus demi menciptakan citra produk dimata konsumen. Oleh karena itu perusahaan ini 51

2 52 telah mendapatkan kepercayaan dari konsumen. Adapun cabang dari perusahaan ini yang bertujuan untuk memenuhi pesanan dari daerah tempat cabang tersebut berada dan memperluas pemasaran produk agar lebih dikenal oleh konsumen. Untuk tetap bersaing bersama competitor lain, maka PT. Dinamika Indonusa Prima selalu mempunyai visi dan misi yang menjadi arahan kerja setiap hari Visi dan Misi PT Dinamika Indonusa Prima Visi PT Dinamika Indonusa Prima Visi dari PT Dinamika Indonusa Prima adalah Proven Quality For Generation yang bearti menjadikan kasur pilihan pertama disetiap rumah dengan kualitas yang bagus Misi PT Dinamika Indonusa Prima Misi dari PT Dinamika Indonusa Prima sebagai berikut: 1. Hadir disetiap ibukota propinsi di Indonesia 2. Pemimpin merk 3. Pola pikir dan produk yang mengutamakan kualitas 4. Kepemimpinan dalam keuntungan dan biaya 5. Infrastruktur memenuhi standar terbaik di industri 6. Tiga besar produsen mattras dari segi industri 7. Investasi sumber daya manusia

3 Analisis Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan Analisis Struktur Organisasi Struktur organisasi yang berada didalam PT Dinamika Indonusa Prima adalah struktur organisasi berupa matriks. Organisasi matriks biasanya diciptakan berdasarkan kebaikan-kebaikan organisasi fungsional dan organisasi proyek. Para ahli/staf dihimpun berdasarkan fungsinya untuk mengerjakan proyek tertentu. Dalam hal ini dibentuk bagian manajemen proyek secara tersendiri. Masing-masing bagian secara structural tidak boleh mempunyai proyek. Walaupun demikian, berbagai proyek masih dapat dilakukan oleh perusahaan akan tetapi ada dibawah pengawasan manajemen proyek. Kesulitannya disini ialah bahwa organisasi matriks biasanya hanya dapat dilakukan oleh perusahaan besar dan bila sistemnya tak lancar dapat menimbulkan pertentangan dan kesenjangan antara badan fungsional dan bagian manajemen proyek. Kelebihan Struktur Organisasi Matriks : Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan ganda lingkungan. Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel. Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil. Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang. Kekurangan Struktur Organisasi Matriks : Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan. Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.

4 54 Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal Uraian Pekerjaan Adapun uraian tugas dari CEO (Chief Executive Officer) dan para manajer yang bertanggung jawab langsung pada CEO (Chief Executive Officer) di PT Dinamika Indonusa Prima: 1. CEO (Chief Executive Officer) Memimpin perusahaan dan membina jajarannya agar berdaya guna dan berhasil guna Mengkoordinasikan dan mengawasi para manajer dalam melaksanakan tugasnya Menyusun rencana jangka panjang, serta visi dan misi dalam mencapai tujuan perusahaan 2. Continuous Improvement Manager Melakukan evaluasi dan perbaikan akan kinerja dari perusahaan dan menyampaikannya pada CEO 3. Operational Manager Bertindak sebagai kepala pabrik sekaligus menangani semua masalah produksi yang ada di perusahaan 4. Finance and Accounting Manager Merencanakan dan menganalisa pembelanjaan perusahaan Melakukan pencatatan atas transaksi yang terjadi pada perusahaan

5 55 Menyusun laporan keuangan atas transaksi perusahaan Mengendalikan pendapatan dan pengeluaran perusahaan Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan administrasi perusahaan 5. Purchasing Manager Melaksanakan pembelian seluruh bahan baku yang dibutuhkan Menjalin rekanan dengan para pemasok 6. Marketing Manager Bertanggung jawab mengenai pemasaran produk produk Melakukan koordinasi dengan sales dan agen mengenai masalah penjualan produk produk di PT Dinamika Indonusa Prima

6 CEO Secretaries CEO Continuous Improvement Manager Operational Manager Finance & Accounting Purchasing Manager Marketing Manager Ka. Personalia Production Manager PPIC Manager Ka. Gudang BJ & Ekspedisi Finance Manager Finance Staff Accounting Manager Accounting Staff Purchasing Staff Team Sales SPV SPV Gudang SPV Cashier Umum Leader Penerimaan dan Pengiriman Barang Leader Security Leader IDL DL ADM OB ADM IDL Sumber: PT Dinamika Indonusa Prima, (2010) Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Dinamika Indonusa Prima 56

7 57 Keterangan: SPV : Supervisor ADM : Administrasi DL : Direct Labour IDL : Indirect Labour OB : Office Boy Sistem Kerja pada PT Dinamika Indonusa Prima Adapun system kerja karyawan dari segi lamanya jam kerja sesuai aturan pemerintah yang berlaku yakni 40 jam kerja dalam seminggu. Aktivitas pabrik untuk lantai produksi terus berjalan 16 jam, dimana pengaturan kerja di tetapkan 7 jam kerja per shift dengan waktu istirahat 1 jam. Karyawan PT Dinamika Indonusa Prima terbagi menjadi 2 sistem kerja untuk karyawan kantor dan karyawan produksi antara lain : a. Untuk Karyawan Kantor Sistem kerja untuk karyawan kantor yaitu hari senin sampai haru jumat dimulai dari pukul WIB, dengan 1 jam istirahat yaitu pukul WIB. Untuk hari sabtu bekerja setengah hari yaitu dari pukul WIB tanpa istirahat. b. Untuk Karyawan Operator di Pabrik Sistem kerja karyawan untuk karyawan produksi di bagi menjadi 2 shift yaitu : pagi dan sore yang diatur sebagai berikut :

8 58 Shift Pagi Jam kerja di mulai pukul WIB dengan jam istirahat, yaitu pukul Shift Sore Jam kerja dimulai dari pukul WIB dengan jam istirahat, yaitu pukul WIB Pengaturan jam kerja pada PT. Dinamika Indonusa Prima diatur sedemikian rupa agar karyawan merasakan kenyamanan dalam mulai dan selama bekerja. Meminimalisir timbulnya stress karena kemacetan lalu lintas harian. Dating dan pulang kerja sebelum kemacetan harian terjadi dalam taraf yang parah Proses Produksi dan Tipe Produk Proses Produksi PT Dinamika Indonusa Prima Kegiatan usaha PT. Dinamika Indonusa Prima yaitu memproduksi Mattras, Boks dan sandaran (bed Set). Proses pembuatannya adalah sebagai berikut :

9 59 Proses Pembuatan Mattras Supplie r Supplie r Gudang BB Gudang BB Gudan gbj PER QLT Packing Gudang BB Gudang BB QC RAM Potong Kain T-ED Tembak RAM Cotton Sheet Jahit Tembak Mattaras Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Cotton Sheet Gambar 4.2 Proses Pembuatan Mattras Kain. Kain yang diterima dari supplier dimasukan ke gudang bahan baku 1, diquilting (dijahit dengan lapisan tertentu dan diberi motif yang di inginkan oleh mesin quilting), hasil quilting dimasukan ke gudang bahan baku 2, kain quilting diminta produksi dan kain tersebut dipotong, dan dijahit sesuai order yang ada. Kawat. Kawat yang diterima dari supplier dimasukan ke gudang bahan baku 1, diminta untuk diproses di mesin per menjadi per/pegas. Spring ini dirakit lagi

10 60 di mesin rakit ram sesuai ukuran ram dan tipe yang di inginkan. Ada juga kawat yang ditekuk agar menjadi kawat pinggiran yang menjadi pengikat keliling ram, setelah itu merakit/menembaj dengan clip RAM dengan kawat pinggiran dan dimasukan ke gudang bahan baku 2. RAM yang sudah dirakit dibungkus dengan lapisan cotton sheet. Penyatuan antara kain dan kawat. Kain yang sudah dipotong kemudian dijahit menjadi mattras, setelah itu mattras disatukan dengan Ram yang sudah dirakit dengan cotton sheet dan menjadi mattras yang siap dijahit dengan menggunakan mesin tape edge (T- Ed). Kasur pegas atau spring bed yang sudah jadi kemudian diperiksa dan dipastikan kualitasnya oleh QC (Quality Control), apabila layak maka bisa di packing dan simpan di gudang barang jadi Tipe Tipe Produk dari PT Dinamika Indonusa Prima Produk produk yang telah dihasilkan ini dikirim ke took furniture dan konsumen yang sudah menjadi langganan sesuai dengan order yang ada. Selain itu mereka mempromosikan ke tempat-tempat pameran seperti JCC dan sebagainya. Adapun tipe produk yang dihasilkan yaitu : a. Latex 888 dengan Headboard Barcelona, b. Crescendo dengan Headboard Symphony, c. Allegro dengan Headboard Osaka, d. 808 Plush Top dengan Headboard Angelique,

11 61 e. 808 Standard dengan Headboard Harmony, f. 505 dengan Headboard Concerto, g. 101 dengan Headboard Accoustic, h. 303 dengan Headboard Concerto, i. 202 dengan Headboard Concerto, j. Economy dengan Headboard Cielo, k. Chiropedic 1 dengan Headboard New Castle, l. Chiropedic 2 dengan Headboard Accoustic, m. Headboard Jazz 3 in 1 n. Headboard concerto 2 in Kegiatan Rutin PT Dinamika Indonusa Prima Sebelum memulai pekerjaannya setiap hari, semua karyawan harus mengikuti senam pagi, doa bersama dan mengucapkan spirit / semangat kerja harian karyawan PT Dinamika Indonusa Prima, dimana setiap karyawan mengucapkan janju seperti dibawah ini: Kami karyawan PT. Dinamika Indonusa Prima, menyatakan bersedia : a. Menegakkan budaya disiplin waktu dan konsisten terhadap peraturan yang berlaku. b. Melakukan pekerjaan dengan sepenuh hati, tanggung jawan, kreatif, inisiatif dan tepat waktu, demi jaminan mutu produk dan kualitas pelayanan konsumen.

12 62 c. Bekerja sama dalam tim yang solid. d. Mencintai dan peduli akan kebersihan dan peraturan. e. Siap melakukan perbaikan dan pengembangan berlanjut, demi peningkatan kualiatas diri dan produk. Demikian ungkapan semangat kerja kami hari ini. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa melindungi dan memberkati pekerjaan kami setiap hari. Amin. Semua proses kerja dan kinerja harian selalu di evaluasi secara terus menerus dan dipantau secara berkala demi pengembangan budaya kerja serta kualitas barang yang terus berkembamg secara terus menerus. 4.2 Analisis Data Data penjualan dari tahun 2009 sampai dengan September 2010 untuk spring bed tipe 101 pada PT. Dinamika Indonusa Prima. Adalah sebagai berikut : Tabel 4.1 Data Penjualan Tipe 101 Tahun 2009 Bulan Jumlah Unit Januari 1200 Febuari 1000 Maret 1000 April 950

13 63 Mei 1150 Juni 1000 Juli 800 Agustus 1100 September 900 Oktober 1000 November 1250 Desember 1170 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Tabel 4.2 Data Penjualan Tipe 101 Januari September 2010 Bulan Jumlah Unit Januari 1150 Febuari 900 Maret 850 April 920 Mei 1000

14 64 Juni 1150 Juli 980 Agustus 1250 September 1175 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) 4.3 Menghitung Peramalan Peramalan permintaan akan spring bed tipe 101 dihitung dengan menggunakan software QM (Quantity Management) For Windows. Peramalan dihitung dengan menggunakan beberapa metode yang ada, antara lain : Regresi Linier Rata rata Bergerak Rata rata Bergerak dengan Bobot Penghalusan Eksponensial Penghalusan Eksponensial dengan Trend Naïve Method

15 Peramalan dengan Metode Linear Regresi Hasil dari perhitungan peramalan akan spring bed tipe 101 untuk bulan Oktober 2010 dengan menggunakan software QM For Windows dengan metode regresi linear (Linear Regression) dapat dilihat pada gambar berikut ini. Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.3 Hasil Hitung QM Regresi Linear (Oktober 2010)

16 Peramalan dengan Metode Rata Rata Bergerak Hasil dari perhitungan peramalan akan spring bed tipe 101 untuk bulan Oktober 2010 dengan menggunakan software QM For Windows dengan metode rata rata bergerak (Moving Average) dapat dilihat pada gambar berikut ini. Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.4 Hasil Hitung QM Rata Rata Bergerak (Oktober 2010) Peramalan dengan Metode Rata Rata Bergerak dengan Bobot Hasil dari perhitungan peramalan akan spring bed tipe 101 untuk bulan Oktober 2010 dengan menggunakan software QM For Windows dengan metode rata rata bergerak dengan bobot ( Weighted Moving Average) dengan bobot 0,5, 0,3, dan 0,2 dapat dilihat pada gambar berikut ini.

17 67 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.5 Hasil Hitung QM Rata Rata Bergerak dengan Bobot (Oktober 2010) Peramalan dengan Metode Penghalusan Ekponensial Hasil dari perhitungan peramalan akan spring bed tipe 101 untuk bulan Oktober 2010 dengan menggunakan software QM For Windows dengan penghalusan eksponensial (Ekponential Smoothing) dengan Alpha sebesar 0,3 dapat dilihat pada gambar berikut ini.

18 68 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.6 Hasil Hitung QM Penghalusan Ekponensial (Oktober 2010) Peramalan dengan Metode Penghalusan Ekponensial dengan Trend Hasil dari perhitungan peramalan akan spring bed tipe 101 untuk bulan Oktober 2010 dengan menggunakan software QM For Windows dengan penghalusan eksponensial (Ekponential Smoothing) dengan Alpha sebesar 0,3 dan Beta 0,2 dapat dilihat pada gambar berikut ini.

19 69 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.7 Hasil Hitung QM Penghalusan Ekponensial Dengan Trend (Oktober 2010) Peramalan Dengan Naïve Method Hasil dari perhitungan peramalan akan spring bed tipe 101 untuk bulan Oktober 2010 dengan menggunakan software QM For Windows dengan Naïve Method dapat dilihat pada gambar berikut ini.

20 70 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.8 Hasil Hitung QM Naïve Method (Oktober 2010)

21 71 Tabel 4.3 Hasil Perhitungan QM dengan Enam Metode METODE MAD MSE Forecast (Oktober 2010) LR 112, , ,191 ES 0,3 132, , ,21 WMA , ,5 MA 131, , NM 143, , ESWT 139, , ,946 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Berdasarkan perhitungan akan jumlah permintaan spring bed tipe 101 untuk bulan oktober 2010 pada PT Dinamika Indonusa Prima dengan menggunakan 6 metode pada QM For Windows, antara lain : Regresi Linear (Linier Regression), Rata- rata Bergerak (Moving Average), Rata rata Bergerak dengan Bobot (Weighted Moving Average), Penghalusan Eksponensial (Eksponential Smoothing), Penghalusan Eksponensial dengan Tren (Ekponential Smoothing With Trend) dan Naïve Method. Berdasarkan hasil pengolahan data telah diperoleh hasil MAD dan MSE yang memiliki nilai yang terkecil yaitu pada metode Regresi Linier. Metode regresi linier merupakan metode peramalan yang sebaiknya digunakan oleh perusahaan untuk meramalkan banyaknya permintaan akan spring bed tipe 101 dimasa yang akan dating berdasarkan perhitungan dengan menggunakan QM for Windows dan secara manual.

22 Perhitungan Manual Peramalan Perhitungan Manual Regresi Linier Tabel 4.4 Perhitungan Manual Regresi Linier Bulan Penjualan (Yt) Xi (Xi)(Yi) (Xi)2 Ft Yt - Ft Jan , ,161 Feb ,717-16,717 Mar ,595-19,595 Apr ,473-72,473 Mei , ,649 Jun ,229-28,229 Jul , ,107 Agust ,985 66,015 Sep , ,863 Okt ,741-39,741 Nop , ,381 Des , ,503 Jan , ,625 Feb , ,253 Mar , ,131 Apr , ,009 Mei ,887-59,887 Jun ,765 87,235 Jul ,643-85,643 Agust , ,479 Sep , ,601 JUMLAH ,297 Y22 (oktober 2010) 1074,277 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010)

23 73 MAD Oktober 2010 = Σ aktual - peramalan n = 2365, = 112,633 MSE Oktober 2010 = Σ (kesalahan peramalan)² n = , = 16635, Perhitungan Manual Rata Rata Bergerak Tabel 4.5 Perhitungan Manual Rata Rata Bergerak Bulan Penjualan (Yt) Xi Ft Yt - Ft Jan Feb Mar , , Apr , , Mei , , Jun , , Jul

24 74 Agust Sep Okt Nop Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun , , , , , , , , , , , , Jul ,333-43,3333 Agust , ,6667 Sep ,667 48,33333 Okt ,6667 Jumlah 298,3 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) MAD Oktober 2010 = aktual - peramalan n = 2308, = 131,9444

25 75 MSE Oktober 2010 = (kesalahan peramalan)² n = , = 24611, Perhitungan Manual Rata Rata Bergerak dengan Bobot (0,5, 0,3, dan 0,2) Tabel 4.6 Perhitungan Manual Rata Rata Bergerak dengan Bobot Bulan Penjualan (Yt) Xi Ft Yt - Ft Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt Nop Des Jan

26 76 Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt ,5 256 Jumlah 2304 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) MAD Oktober 2010 = aktual - peramalan n = = 128 MSE Oktober 2010 = (kesalahan peramalan)² n =

27 77 18 = 23561, Perhitungan Manual Penghalusan Eksponensial (Alpha = 0,3) Tabel 4.7 Perhitungan Manual Penghalusan Eksponensial (Alpha = 0,3) Bulan Penjualan (Yt) Xi Ft Yt - Ft Jan Feb Mar Apr Mei ,6 96,4 Jun ,92-81,92 Jul , ,424 Agust , ,5032 Sep , ,648 Okt , ,0464 Nop , ,3325 Des , ,3328 Jan ,967 53,0331 Feb , ,877 Mar , ,014 Apr , ,3098 Mei , ,48314 Jun , ,0382 Jul ,573-49,5733 Agust , ,2989 Sep ,291 89,7093 Okt , ,588

28 78 Jumlah 2657,944 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) MAD Oktober 2010 = aktual - peramalan n = 2657, = 132,89 MSE Oktober 2010 = (kesalahan peramalan)² n = ,2 20 = 23037, Perhitungan Manual Penghalusan Eksponensial dengan Trend (Alpha = 0,3 dan Beta = 0,2) Tabel 4.8 Perhitungan Manual Penghalusan Eksponensial dengan Trend (Alpha = 0,3 dan Beta = 0,2) Penjualan FIT = Ft + Bulan (Yt) Xi Ft Tt Tt Yt - FIT

29 79 Jan Feb Mar Apr ,6-19, ,92-119,92 Mei ,944-24, ,32 140,68 Jun ,524-16, , ,3408 Jul ,987-18, , ,1328 Agust , , , ,5717 Sep , , , ,31831 Okt , , , ,75779 Nop , , , ,3856 Des ,43 2, , ,0619 Jan ,357 11, , ,25157 Feb ,424 15, , ,151 Mar ,606 2, , ,4235 Apr ,3967-9, , ,00917 Mei , , , ,4617 Jun ,1768-9, , ,6636 Jul ,835 1, , ,4948 Agust ,246-0, , ,3443 Sep ,959 14, , ,97071 Okt ,621 18, ,6092 Jumlah 2784,94 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) MAD Oktober 2010 = aktual - peramalan n = 2784,94 20 = 139,247

30 80 MSE Oktober 2010 = (kesalahan peramalan)² n = ,1 20 = 25637, Perhitungan Manual Naïve Method Tabel 4.9 Perhitungan Manual Naïve Method Bulan Penjualan (Yt) Xi Ft = Yt - 1 Yt - Ft Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt Nop Des Jan Feb Mar

31 81 Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt Jumlah 2865 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) MAD Oktober 2010 = aktual - peramalan n = = 143,25 MSE Oktober 2010 = (kesalahan peramalan)² n = = 28026,25

32 82 Berdasarkan perhitungan akan jumlah permintaan spring bed tipe 101 untuk bulan oktober 2010 pada PT Dinamika Indonusa Prima secara manual dengan 6 metode antara lain Regresi Linear (Linier Regression), Rata- rata Bergerak (Moving Average), Rata rata Bergerak dengan Bobot (Weighted Moving Average), Penghalusan Eksponensial (Eksponential Smoothing), Penghalusan Eksponensial dengan Tren (Ekponential Smoothing With Trend) dan Naïve Method. Berdasarkan hasil pengolahan data telah diperoleh hasil MAD dan MSE yang memiliki nilai yang terkecil yaitu pada metode Regresi Linier. Dengan menggunakan software QM For Windows didapati nilai MAD dan MSE dari metode regresi linier merupakan yang terkecil dari ke enam metode lainnya. Jadi sebaiknya perusahaan menggunakan peramalan untuk spring bed tipe 101 dengan menggunakan metode regresi linier karena nilai kesenjangannya sangat kecil. 4.5 Persediaan Kawat Baja PT Dinamika Indonusa Prima Jika perusahaan telah mendapatkan peramalan akan permintaan produk tersebut, maka hal yang kedua yang harus dilakukan adalah menghitung Inventory atau Persediaan. Hal ini sangat diperlukan agar perusahaan tetap bisa memproduksi dan memenuhi permintaan dari konsumen. Dalam penelitian ini penulis akan menghitung persediaan bahan baku dalam pembuatan spring bed tersebut dan memfokuskannya kepada persediaan akan kawat baja untuk bahan baku pembuatan spring bed tersebut. Berikut ini akan dijelaskan pada tabel mengenai data-data yang diperlukan atau yang tersedia dalam PT Dinamika Indonusa Prima untuk mengetahui persediaan yang baik bagi kawat baja. Tabel 4.10 Data Data Kawat Baja Demand Kg

33 83 Harga kawat per satuan kilogram Rp9.800 Biaya pengiriman (Co) Rp Lead Time 12 hari Biaya penyimpanan (Ch) Rp1.000 Jumlah Hari Kerja 300 Hari Safety Stock Kg Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Menghitung Persediaan Persediaan akan kawat baja pada PT Dinamika Indonusa Prima akan di hitung dengan menggunakan software QM For Windows dan secara manual. Persediaan akan dhitung dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) sederhana karena perusahaan telah memberikan data data persediaan kawat baja dan biaya yang diperlukan untuk membeli kawat baja tersebut untuk spring bed tipe 101. Sehingga penulis tidak bisa menghitung dengan menggunakan metode EOQ Discount Perhitungan Persediaan dengan QM For Windows Hasil perhitungan akan persediaan kawat baja pada PT Dinamika Indonusa Prima dengan menggunakan software QM For Windows dengan metode Economic Order Quantity Model dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

34 84 Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.9 Hasil EOQ Kawat Baja dengan QM For Windows Perhitungan Persediaan secara Manual Berdasarkan data data pada tabel 4.9 dibawah ini maka bisa dihitung secara manual persediaan akan kawat baja untuk spring bed tipe 101 pada PT Dinamika Indonusa Prima. Dalam perhitungan ini akan dijelaskan atau dipaparkan hasil perhitungan yang diperlukan atau dibutuhkan perusahaan, antara lain : Economic Order Quantity (EOQ) Average Inventory Frekuensi Pemesanan

35 85 Annual Setup Cost Annual Holding Cost Total Unit Cost Total Cost Daily Demand Reorder Point Berikut akan di uraikan perhitungan secara manual untuk membuktikan bahwa hasil perhitungan dengan menggunakan software QM For Windows akan sama dengan hasil perhitungan manual oleh penulis. EOQ = 2.D.S H = = = 87977,3 kg atau = 87,98 Ton Average Inventory = Q* 2 = 87977,3 kg

36 86 2 = 43988,65 Kg atau = 43,98 Ton Frekuensi Pemesanan = D Q* = ,3 kg = 3,66 kali pemesanan Annual Setup Cost = D. Co Q* = ,3 = Rp ,791 Annual Holding Cost = Q*. Ch 2 = 87977,

37 87 = Rp ,00 Total Unit Cost = Unit Cost x D = Rp 9.800,00 x Kg = Rp ,00 Total Cost = Total Unit Cost + Setup Cost + Holding Cost = Rp ,00 + Rp ,791 + Rp = Rp ,791 Daily Demand = D Hari Kerja = = 1075 kg atau = 1,075 Ton Reorder Point = SS x (LT x DD) = 50 Ton x (12 x 1,075) = 645 Ton Dari hasil kedua perhitungan diatas maka dapat di simpulkan bahwa PT Dinamika Indonusa Prima sebaiknya melakukan pemesanan kawat baja yang ekonomis untuk spring bed tipe 101 sebanyak 87977,3 kg atau = 87,98 Ton. PT Dinamika Indonusa Prima juga harus melakukan pemesanan sebanyak 3,66 kali dalam waktu setahun untuk memenuhi kebutuhan kawat baja tersebut. Pemesanan kembali akan kawat baja (Reorder

38 88 Point) dilakukan jika jumlah persediaan kawat baja sudah tersisa 645 Ton. PT Dinamika Indonusa Prima memerlukan kawat baja sebanyak 1075 kg atau = 1,075 Ton untuk keperluan produksi spring bed tipe 101 setiap hari. Setiap melakukan pemesanan kawat baja maka PT Dinamika Indonusa Prima harus mengeluarkan biaya pemesanan sebesar Rp ,791 dan juga biaya penyimpanan kawat baja tersebut sebesar Rp ,00. Total seluruh biaya yang dikeluarkan PT Dinamika Indonusa Prima untuk memenuhi keperluaan akan kawat baja untuk spring bed tipe 101 adalah sebesar Rp. Rp ,791. Sedangkan biaya kawat baja itu sendiri sebesar Rp , Pohon Keputusan (Decision Tree) PT Dinamika Indonusa Prima juga harus melakukan pengiriman akan spring bed tipe 101 ke Manado. Dimana dalam proses pendistribusiannya menggunakan 2 alternatif jalur yaitu jalur darat dan jalur laut. PT Dinamika mempunyai 3 jasa ekspedisi untuk pengiriman barang ke Manado. Dimana ke tiga perusahaan ekspedisi tersebut memiliki jasa pengiriman darat dan laut pula. Dalam proses pengiriman tersebut tentu PT Dinamika harus menentukan biaya terendah untuk pengiriman spring bed ke kota Manado tersebut. Dengan harga dari 3 ekspedisi tersebut berbeda dan dengan 2 jalur yang berbeda. Berikut adalah data yang tersedia dari ke tiga perusahaan ekspedisi tersebut untuk kota tujuan Manado. Tabel 4.11 Data Harga Ekspedisi ke Manado Perusahaan Ekspedisi Jalur Darat (Rp) Jalur Laut (Rp) WKS CARGO Rp Rp PT Nusantara Citra Transporttindo Rp Rp

39 89 PT Mitra Mulia Cargo Rp Rp Sumber: Hasil Pengolahan Data, 2010 Keterangan : Harga pengiriman sudah diberikan oleh PT Dinamika Indonusa Prima dan merupakan biaya untuk pengiriman spring bed tipe 101 sebanyak kurang lebih 1000 unit Perhitungan Pohon Keputusan (Decision Tree) dengan QM For Windows Berdasarkan hasil perhitungan dengan menggunakan software QM For Windows untuk menentukan jalur apakah yang tepat untuk PT Dinamika Indonusa Prima melakukan pengiriman barang ke Manado dan oleh perusahaan ekspedisi mana dengan biaya termurah. Maka hasil perhitungannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.10 Hasil Perhitungan Decision Tree dengan QM For Windows

40 90 Hasil pada QM For Windows menunjukan bahwa sebaiknya PT Dinamika Indonusa Prima menggunakan jalur laut untuk pengiriman spring bed tipe 101 ke Manado dan dengan menggunakan jasa ekpedisi dari PT Mitra Multi Cargo dengan biaya sebesar Rp selain dengan menggunakan software untuk melakukan perhitungan maka untuk mempastikan lagi hasil tersebut penulis juga akan menghitung dengan menggunakan cara manual untuk melihat apakah hasil dari kedua perhitungan tersebut sama atau tidak Perhitungan Pohon Keputusan (Decision Tree) secara Manual Pada perhitungan manual penulis mengasumsikan bahwa akan terjadi kenaikan harga sebesar 10% dari setiap perusahaan ekpedisi tersebut. Maka pada perhitungan manual akan timbul nilai ekonomi baik dan nilai ekonomi buruk. Hasil dari perhitungan manual dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 4.12 Perhitungan Decision Tree secara Manual Peluang Bagi Nilai Hasil Keputusan NO Keterangan Kondisi Alamiah (Rp) Ekonomi Ekonomi Ekonomi Ekonomi Baik Buruk Baik Buruk Untuk Pengiriman Dengan Jalur Darat 1 WKS CARGO 0,7 0, ( ) 2 PT Nusantara Citra 0,75 0, ( ) Transporttindo 3 PT Mitra Mulia Cargo 0,85 0, ( )

41 91 Untuk Pengiriman Dengan Jalur Laut 1 WKS CARGO 0,78 0, ( ) 2 PT Nusantara Citra 0,8 0, ( ) Transporttindo 3 PT Mitra Mulia Cargo 0,82 0, ( ) Sumber: Hasil Pengolahan Data, (2010) Keterangan : Nilai ekonomi buruk didapat dengan asumsi terjadi kenaikan harga sebesar 10% dari harga ekonomi baik Hasil Perhitungan Decision Tree secara Manual Berikut hasil perhitungan yang diperoleh: Untuk Pengiriman Dengan Jalur Darat : WKS CARGO = (0,7)(Rp ) + (0,3)( - Rp ) = Rp Rp = Rp PT Nusantara Citra Transporttindo = (0,75)(Rp ) + (0,25)( - Rp )

42 92 = Rp Rp = Rp PT Mitra Mulia Cargo = (0,85)(Rp ) + (0,15)( - Rp ) = Rp Rp = Rp Untuk Pengiriman Dengan Jalur Laut : WKS CARGO = (0,78)(Rp ) + (0,22)( - Rp ) = Rp Rp = Rp PT. Nusantara Citra Transporttindo = (0,8)(Rp ) + (0,2)( - Rp ) = Rp Rp = Rp PT. Mitra Mulia Cargo = (0,82)(Rp ) + (0,18)( - Rp ) = Rp Rp

43 93 = Rp Dari hasil perhitungan secara manual menjelaskan bahwa sebaiknya PT Dinamika Indonusa Prima menggunakan jalur laut untuk melakukan pengiriman spring bed tipe 101 ke Manado dan dengan menggunakan jasa ekspedisi dari PT Mitra Mulia Cargo. Hal ini menunjukan bahwa hasil perhitungan dengan menggunakan software QM For Windows sama dengan hasil perhitungan secara manual yang dilakukan oleh penulis.

44 Pohon Keputusan Sumber : Hasil Pengolahan Data, (2010) Gambar 4.11 Pohon Keputusan Jalur Pengiriman

45 Implikasi Penelitian Setelah dilakukan perhitungan untuk mencari solusi dari masalah yang terjadi pada PT Dinamika Indonusa Prima maka sebaiknya perusahaan menggunakan metode regresi linier untuk melakukan peramalan permintaan produk spring bed tipe 101. Peramalan untuk metode regresi linier pada bulan oktober 2010 mendapatkan hasil sebesar 1.074,191 unit. Pemilihan metode ini berdasarkan atas hasil dari nilai kesenjangan MAD (112,633) dan MSE (16635,143) terkecil dari keenam metode yang dilakukan perhitungan juga. Setelah mendapatkan jumlah peramalan untuk bulan oktober 2010 yaitu sebesar 1.074,191 maka PT Dinamika Indonusa Prima harus menghitung jumlah bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi spring bed tipe 101 tersebut. Dalam penelitiian ini penulis melakukan perhitungan akan bahan baku kawat baja untuk pembuatan spring bed tipe 101 tersebut. Dari hasil perhitungan tersebut maka PT Dinamika Indonusa Prima harus melakukan pemesanan bahan baku yang ekonomis sejumlah 87977,3 kg atau 87,98 Ton kawat baja. Setelah barang diproduksi perusahaan harus melakukan pengiriman barang ke Manado, dimana untuk memilih jalur pengiriman terbaik (jalur darat dan jalur laut) dan dengan alternatif tiga perusahaan ekspedisi yang ada maka untuk pengambilan keputusan ini perusahaan menggunakan metode pohon pengambilan keputusan (decision tree). Dari hasil perhitungan tersebut maka sebaiknya perusahaan menggunakan jalur laut untuk melakukan pengiriman ke Manado dan menggunakan jasa ekspedisi dari PT Mitra Mulia Cargo dimana memiliki biaya terkecil dari ketiga perusahaan ekspedisi lainnya.