POLISI DALAMAN PEMBERIAN MAKLUMAT INTERNAL WHISTLE BLOWER POLICY

Transkripsi

1 1 POLISI DALAMAN PEMBERIAN MAKLUMAT INTERNAL WHISTLE BLOWER POLICY

2 Pengenalan 2 Pendedahan oleh seseorang biasanya (tidak terhad kepada) terdiri daripada seseorang pekerja penguatkuasaan persekutuan atau negeri, agensi kerajaan atau syarikat swasta dimana laporan dibuat kepada orang-orang yang berkuasa sama ada di dalam organisasi atau mengikut budi bicara pemberi maklumat kepada mana-mana agensi penguatkuasaan yang lain berkenaan salahlaku tadbir urus korporat, rasuah atau apa-apa kesalahan lain yang dijalankan oleh mana-mana individu atau kumpulan individu. itu yang boleh dihukum oleh mana-mana undang-undang yang digubal.

3 Tujuan 3 Dasar ini bertujuan untuk menggalak kakitangan SSM, pembekal atau orang awam (setakat perkhidmatan yang disediakan) untuk mendedahkan apa-apa tingkah laku yang tidak wajar berlaku di dalam organisasi. Dasar ini juga melindungi identiti pemberi maklumat serta menawarkan perlindungan identiti kepada mereka. Polisi pemberi maklumat berasal daripada peruntukan Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 (WPA 2010). Dasar tersebut adalah tertakluk kepada WPA 2010.

4 Kenapa? 4 Bertindak sebagai semak dan imbang. Memastikan bahawa mereka yang diamanahkan oleh pihak berkuasa di dalam organisasi bertindak secara akauntabiliti dan tidak menyalahgunakan kedudukan dan kuasa yang diamanahkan. Pekerja yang terkilan atau pihak yang terkilan mempunyai peluang untuk membuat laporan mengenai kejadian salah laku oleh sesiapa sahaja di dalam organisasi tanpa mengira pangkat. Kebebasan ini diberikan kepada pemberi maklumat tentang siapa mereka memilih untuk mengadu kerana tidak ada paksaan dan tidak ada satu dasar pintu tertutup. Mereka boleh membuat aduan terus kepada SPRM, PDRM, Jabatan Buruh dan lain-lain...

5 Apa yang boleh dilaporkan? 5 Contoh (tidak terhad kepada): Rasuah Gangguan - seksual, mental amalan yang tidak adil Penyalahgunaan kuasa Kasih Nepotisme Perkauman Seksisme Agama / Kaum / bertoleransi / sensitif gender

6 Siapa boleh melaporkan? 6 Pihak Dalaman 1. Pekerja 2. Pekerja Kontrak 3. Pekerja Sementara Pihak Luaran 1. Pembekal 2. Orang awam (setakat perkhidmatan yang disediakan)

7 Perlindungan 7 Identiti dan pengenalan pemberi maklumat akan dilindungi setiap masa. Mana-mana pekerja yang membuat laporan dengan niat yang baik akan dilindungi daripada apa-apa tindakan buruk. Sesiapa yang terlibat dalam tindakan balas akan tertakluk kepada tindakan di bawah WPA Seksyen 10 (6): (6) Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (1) melakukan suatu kesalahan dan boleh disabitkan denda tidak melebihi satu ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima belas tahun atau kedua-duanya. Walaupun laporan tersebut terbukti tidak benar, perlindungan tetap terpakai jika laporan pekerja dibuat dengan niat baik, tidak mengambil bahagian dalam sebarang tindakan dan tidak sengaja membuat pendedahan berkenaan sesuatu yang tidak benar pada masa laporan tersebut dibuat.

8 Jaminan Kerahsiaan 8 Semua laporan yang dikemukakan adalah sulit Identiti pemberi maklumat dirahsiakan dalam semua keadaan Sekiranya rujukan dibuat kepada agensi penguatkuasaan yang lain, keadah yang sama digunapakai, tetapi pemberi maklumat akan dimaklumkan di mana rujukan dibuat dan dia mempunyai pilihan untuk merujuk kes itu sendiri.

9 Laporan Tanpa Nama 9 Laporan yang dikemukakan akan diterima, tetapi akan dipertimbangkan mengikut budi bicara ARMC. Seksyen Audit Dalam akan meneruskan siasatan dan menyediakan laporan awal kepada Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Risiko (JKAPR). Perbincangan mengenai perkara ini akan dicatat oleh pegawai Seksyen Audit dalam Tindakan susulan terhadap laporan tanpa nama adalah tertakluk kepada keputusan muktamad JKAPR.

10 Laporan Berniat Jahat 10 Jika seseorang pekerja membuat laporan yang tidak berasas (disahkan melalui siasatan susulan) tiada tindakan akan diambil jika ianya dibuat dengan niat yang baik. Jika laporan dibuat dengan niat jahat (mala fide) dan, pelapor tahu fakta-fakta yang dikemukakan adalah tidak benar, Akta Perlindungan Pemberi Maklumat tidak terpakai. SSM bertanggungjawab untuk membuktikan bahawa pekerja tersebut telah membuat laporan yang berniat jahat, dan sekiranya mereka boleh berbuat demikian maka perlindungan itu terbatal.

11 Pegawai yang Bertanggungjawab(SSM) 11 Seksyen Audit Dalam diberi kuasa oleh Anggota Suruhanjaya SSM untuk menyiasat dan menangani kes-kes pemberi maklumat yang berkaitan dengan salah laku dalaman yang dilaporkan kepada mereka. Ketua Seksyen Audit Dalam hendaklah memantau kes-kes berkenaan mengikut dasar yang telah diluluskan. Identiti pemberi maklumat hendaklah dirahsiakan. Mana-mana laporan yang dibuat terhadap mana-mana pegawai Seksyen Audit dalam hendaklah dikendalikan secara langsung oleh Pengerusi JKAPR atau sesiapa yang dilantik oleh mereka.

12 Membuat Laporan 12 Pelapor boleh menggunakan Borang Contoh, atau menggunakan format bebas dengan syarat semua maklumat penting berhubung perkara yang dilaporkan dimasukkan. Anda juga boleh melaporkan sekiranya rakan sekerja adalah pihak yang terkilan. Pelapor adalah bebas untuk melaporkan secara langsung kepada agensi penguat kuasa yang lain. Sila ambil perhatian bahawa Akta Pemberi Maklumat bukanlah cara untuk menyelesaikan dendam peribadi.

13 Peringatan 13 Tidak ada perkara seperti tindakan dengan sewenangwenangnya. Kita semua bertanggungjawab. Mempunyai asas bagi keputusan anda dan jangan menganggap bahawa kedudukan anda mengatasi segalagalanya. Kebertanggungjawaban adalah paling utama. Sebelum kita melihat atau mengadu orang lain, lihatlah diri kita sendiri terlebih dahulu. Kerahsiaan tindakan anda untuk memberi maklumat adalah amat penting.

14 14 Soalan & Pertanyaan Terima kasih