SHAMSURI BIN SIDEK PENOLONG BENDAHARI UNIT BAYARAN PEJABAT BENDAHARI

Transkripsi

1 SHAMSURI BIN SIDEK PENOLONG BENDAHARI UNIT BAYARAN PEJABAT BENDAHARI 28 April 2016

2

3 Proses tuntutan bayaran Bajet Mengurus (U), Bajet Amanah (A) dan Bajet RU (Q) Objektif Kualiti Unit Bayaran & Amanah - 95% - Cek Pendahuluan disediakan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima. 85% - Cek Pelbagai Tuntutan (Selain Pendahuluan) disediakan dalam masa 5 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima. Surat Pekeliling Perbandaharaan Bil.7 Tahun Pembayaran hendaklah dibuat dalam masa 14 hari dari tarikh bil dan invois diterima dan pembekalan/perkhidmatan sempurna di PTJ.

4 Kandungan SPP. Bil 7/ Perlaksanaan bayaran dalam 14 hari Proses Penyemakan dan Pengesahan Bayaran di PTJ/ Fakulti. Proses Pembayaran & Penyediaan Cek/EFT di Pejabat Bendahari 0 hari 7 hari 9 hari 14 hari Tarikh bekalan/perkhidmatan lengkap diterima. Mohon/Daftar bayaran di PTJ (e- form) E-form dan dokumen sokongan diterima di Pejabat Bendahari Tarikh Cek /EFT Siap

5 2. Proses Pembayaran (Samb)- Senarai Semak Pembayaran Senarai Semak ini boleh diakses di laman web Pejabat Bendahari. ( dalam e-borang / Borang Senarai Semak Bayaran ) :- a) Senarai Semak : Tuntutan ( Perjalanan) b) Senarai Semak : Tuntutan Bayaran c) Senarai Semak : Tuntutan Pendahuluan d) Senarai Semak : Tuntutan Bayaran ( Pindah & Tukar ) e) Senarai Semak : Tuntutan ( Bayaran Balik Wang ) f) Senarai Semak : Invois Bil g) Senarai Semak : Invois Pesanan Tempatan h) Senarai Semak : Arahan Bayaran i) Senarai Semak : Arahan Bayaran ( Unit Gaji ) j) Borang Lamparan Kerja

6 1. Perjalanan : Tugas Rasmi dan Kursus : - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/ Perintah Am Bab B - Pekeliling Perbendaharaan WP 1.1/ Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4/ Pekeliling Perbendaharaan WP 1.6/ Pekeliling Perbendaharaan WP 1.7/ Pekeliling Perbendaharaan WP 1.10/ Surat Kementerian Kewangan KK/BP10/687/698/656/1 Jld. 2-27/4/ Tambahan Pindaan Bil. 3/ Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1/ Pekeliling Bendahari Bil. 8/ Pekeliling Bendahari Bil. 1/ Pekeliling Bendahari Bil. 2/ Pindaan Pekeliling Bendahari Bil. 2/ Pekeliling Bendahari Bil. 7/2014

7 Tanggungjawab Ketua Jabatan Pekeliling Perbendaharaan Bil 3/2003 (para 3 Tanggungjawab Ketua Jabatan) Untuk menentukan agar kadar tuntutan yang dikemukakan oleh seseorang pegawai itu teratur, munasabah dan berpatutan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk menentukan dan mengesahkan jalan yang perlu diikuti serta yang hendak digunakan oleh seseorang pegawai dalam menjalankan tugas rasmi.

8 Memastikan tuntutan/bayaran bil, invois, PT yang dihantar ke Pejabat Bendahari lengkap berserta dokumen sokongan yang diperlukan. Memastikan tuntutan/bayaran bil, invois, PT dibuat selaras dengan peraturan perbendaharaan dan yang digunapakai oleh Pihak Universiti. Memastikan bahawa bayaran/tuntutan yang dibuat teratur, munasabah dan berpatutan serta mengawal perbelanjaan tuntutan yang berkenaan. Memastikan semua dokumen yang di perlukan dilampirkan ke Pejabat Bendahari. Memastikan Daftar Bil diselenggara dengan teratur bagi rujukan pihak audit dimasa akan datang.

9 1. Pekeliling Perbendaharaan 2. Surat Pekeliling Perbendaharaan 3. Jabatan Perkhidmatan Awam 4. Arahan Perbendaharaan 5. Pekeliling Bendahari UTM 6. Pekeliling Pentadbiran UTM

10 Elaun Makan Sewa Hotel Elaun Lodging Elaun Harian Perbatuan Tambang Gantian Tambang Pengangkutan Awam cth. teksi Pelbagai cth. dobi,parking,caj panggilan telefon

11 1.Perjalanan: -1.1 Tugas Rasmi (Dalam Negeri) Gred Elaun Makan Hotel Lodging Utama/Kha s A keatas Utama/Kha s B dan C Peninsular Malaysia Sabah, Labuan & Sarawak Peninsular Malaysia Sabah, Labuan & Sarawak Peninsular Malaysia to to to to to Sabah, Labuan & Sarawak to

12 1.Perjalanan: -1.2 Tugas Rasmi (Luar Negeri) Gred Elaun Makan Hotel Lodging Kadar/Hari Kadar/Hari Utama/Khas A keatas Actual (Standard Suite) Appendix 1 Utama/Khas B dan C Actual (Standard Room) Appendix 1 53 to Actual (Standard Room) Appendix 1 45 to Actual (Standard Room) Appendix 1 1 to 44 Appendix 1 Actual (Standard Room) Appendix 1

13 Appendix 1 Berdasarkan Appendix A, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 & Pekeliling Pejabat Bendahari UTM Bil.1 Tahun 2009 Category Elaun Makan (RM) Pendahuluan /Sewa Hotel (RM) Lelaun Lojing (RM) I II III IV V Category I Afghanistan Chile Kribati Nepal Portugal Tuvalu Bangladesh Columbia Laos North Korea Samoa Vietnam Bolivia Ecuador Maldives Pakistan Sri Lanka Bulgaria Fiji Mauritius Peru Tanzania Cambodia India Mynmar Philippines Tonga Category II Angola Hungary Morrocco Paraguay Solomon Island Vanuatu Argentina Indonesia Mozambique Poland Swaziland Zimbabwe Botswana Lesotho Namibia Republic Czech Taiwan Ethiophia Madagascar Nauru Republic Slovac Thailand Ghana Malawi New Zealand Senegal Tunisia Greece Mali Papua New Guinea Seychelles Uganda Guinea Malta South Africa Uruguay

14 Samb. Appendix 1 Category III Albania Balarus Georgia Kenya Mongolia Sudan Algeria Brunei Gibraltar Kuwait Netherland Tajikistan Armenia China Iraq Kyrgyzatan Norway Turkmenistan Australia Cuba Ireland Lebanon Qatar Ukraine Austria Cyprus Jamaica Libya Romania Uzbekistan Azerbaijan Egypt Jordan Luxembourg Russia Bahrain Kasakstan Moldova Spain Category IV Belgium Canada France Niger Singapore Venezuela Bosnia- Herzegovina Croatia Gambia Nigeria Surinam Yemen Brazil Germany Saudi Arabia Switzearland Zambia Benin Denmark Guyana Serbia & Montenegro Syria Category V Barbados Hong kong Oman Sweden United Arab Emirates Dubai Iran South Korea Trinidad & Tobago United Kingdom Finland Italy St. Lucia Turkey USA Japan Macau Mexico

15 1.3 Elaun Makan Kelayakan: a) Tugas Rasmi > 24 jam dikira mulai dari tarikh bertolak b) Tidak boleh dibayar untuk masa bertugas melebihi 3 bulan berturutturut termasuk hari kelepasan am dan hujung minggu. c) Tidak layak jika makan disediakan oleh penganjur; layak menuntut untuk bahagian yang tidak disediakan spt berikut:- - Sarapan 20% daripada Elaun Makan - Makan Tengahari 40% daripada Elaun Makan - Makan Malam 40% daripada Elaun Makan d) Sekiranya pihak penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan tersebut, maka pegawai layak menuntut perbezaannya.

16 1.3.1 Hotel/Lodging Kelayakan: a) Tugas rasmi yang mengkehendaki pegawai bermalam(program bermula sebelum jam 10 pg pada keesokan hari) b) Tidak boleh dibayar 3 bulan berturut-turut termasuk hari kelepasan am dan cuti hujung minggu. c) Layak untuk claim cas tambahan cth. Caj Perkhidmatan(10%), cukai (6%) d) Tidak layak untuk claim jika pihak penganjur menyediakan penginapan Elaun Harian Kelayakan: a) Seorang Pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang 24 jam - kadar ½ daripada Elaun Makan (mengikut gred)

17 1.3.3 Elaun Gantian Tetap Kelayakan: a) Tugas rasmi melebihi 3 bulan hingga 6 bulan b) Termasuk hari kelepasan am dan mingguan. - Melibatkan Bermalam: 2/3 x ( Elaun Makan + Elaun Lojing ) x Jumlah hari bertugas rasmi - Tidak Melibatkan Bermalam 2/3 x ( Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi - Pulang ke Ibu Pejabat secara sementara tidak lebih dari 7 hari dianggap masih bertugas rasmi.

18 1.3.4 Rasmi Di luar Negeri Kelayakan: a) Layak Elaun Makan setiap kali bermalam di luar negeri b) Layak Elaun Makan sekiranya meninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 6 petang atau selepasnya. c) Layak Elaun Harian sekiranya meninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 1 petang hingga 6 petang. d) Sewa hotel ( Resit ) ( Tidak layak melebihi 3 bulan berterusan termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. e) Elaun loging f) Elaun Gantian Tetap Elaun melebihi 3 bulan hingga 6 bulan ( Elaun Makan + Elaun Loging ) x hari bertugas rasmi g) Pelbagai Belanja Tambang Pengangkutan Awam,telefon rasmi,dobi (resit), cukai lapangan terbang ( resit), Excess Baggage untuk barang (resit), paspot & visa ( resit)

19 1.3.5 Perbatuan: Kadar/KM :- Kadar mengikut Pekeliling Pekeliling Perkhidmatan Bil 1/2012 KELAS KM A B C D E Cent/KM 1 st 500 KMs ,000KMs 1,001-1,700KMs 1701 KM & next Jadual kelas: KELAS A B C D E Staff Salary > RM 2, >RM 2, > RM 1, <RM 1, <RM 1, Car C.C >1400 C.C >1000 C.C <1000 C.C >175 C.C <175 C.C

20 Perbatuan: Kadar/KM :- Contoh Pengiraan - Pensyarah Kanan DS 52, Gaji RM 5, Kereta Honda City 1.5 cc - Dari Johor Bahru ke Kuala Lumpur pergi/balik ( 350 km x 2 = 700 km ) - Layak Kategori A km pertama x RM 0.70 = RM km berikut x RM 0.65 = RM Jumlah RM

21 1.3.6 Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut: a) 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah - 50 sen satu km b) Lebih dari 10 k.k hingga 25 k.k - 75 sen satu km c) Lebih dari 26 k.k - 95 sen satu km Elaun Basikal a) Menggunakan sendiri semasa bertugas rasmi 10 hari atau lebih dalam sebulan RM70.00 sebulan atau 20 sen satu km ikut mana lebih tinggi. b) Menggunakan basikal selama 10 hari dan kurang bagi bulan itu -20 sen satu km Elaun Motosikal a) Menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan - RM atau Elaun Perjalanan Kenderaan (EPK) yang mana lebih tinggi. b) Kurang 12 hari - EPK

22 1.3.9 Perbatuan: Kelayakan: a) Jarak kurang 240 KM b) Pegawai dikehendaki menjalankan tugas di beberapa tempat yang berasingan c) Apabila di dapati mustahak dan mengkehendaki pegawai membawa kenderaan sendiri d) Dikehendaki membawa pegawai lain yang juga menjalankan tugas rasmi e) Para (b), (c ), (d) di benarkan dengan kelulusan Ketua Jabatan Tambang Gantian Kelayakan: a) Jarak perjalanan melebihi 240 KM; layak mendapat tambang gantian mengikut i.e Tambang kapal terbang/keretapi(mengikut gred) b) Pegawai yang menuntut tambang gantian tidak layak untuk menuntut cas tambahan berkaitan perjalanan berkenaan i.e tambang teksi airport ke pejabat/cukai lapangan terbang, tol, caj tempat tidur kereta api. c) Pegawai menggunakan kenderaan persendirian.

23 Tambang Gantian Kapal Terbang:-

24 2.1 Menghadiri Kursus/Seminar (Dalam Negeri) -Kursus Gred Elaun Makan Hotel Lodging Utama/Kha s A keatas Peninsular Malaysia Sabah, Labuan & Sarawak Peninsular Malaysia Sabah, Labuan & Sarawak Peninsular Malaysia Sabah, Labuan & Sarawak Utama/Kha s B dan C to to to to to

25 2.2 Menghadiri Kursus/Seminar (Luar Negeri) -Kursus Gred Elaun Makan Hotel Lodging Rate/day Rate/day Utama/Khas A keatas Actual (Standard Room) Appendix 2 Utama/Khas B dan C Actual (Standard Room) Appendix 2 53 to Actual (Standard Room) Appendix 2 45 to Actual (Standard Room) Appendix 2 1 to 44 Appendix 2 Appendix 2 Appendix 2

26 Appendix 2 Berdasarkan Appendix C,Pekeliling Perbendaharaan Bil.3 Tahun 2005 Category Meal Allowance (RM) Advance /Hotel Rental (RM) Lodging Allowance (RM) I II III IV V Category I Afghanistan Chile Kribati Nepal Portugal Tuvalu Bangladesh Columbia Laos North Korea Samoa Vietnam Bolivia Ecuador Maldives Pakistan Sri Lanka Bulgaria Fiji Mauritius Peru Tanzania Cambodia India Mynmar Philippines Tonga Category II Angola Hungary Morrocco Paraguay Solomon Island Vanuatu Argentina Indonesia Mozambique Poland Swaziland Zimbabwe Botswana Lesotho Namibia Republic Czech Taiwan Ethiophia Madagascar Nauru Republic Slovac Thailand Ghana Malawi New Zealand Senegal Tunisia Greece Mali Papua New Guinea Seychelles Uganda Guinea Malta South Africa Uruguay

27 Con t Appendix 2 Category III Albania Balarus Georgia Kenya Mongolia Sudan Algeria Brunei Gibraltar Kuwait Netherland Tajikistan Armenia China Iraq Kyrgyzatan Norway Turkmenistan Australia Cuba Ireland Lebanon Qatar Ukraine Austria Cyprus Jamaica Libya Romania Uzbekistan Azerbaijan Egypt Jordan Luxembourg Russia Bahrain Kasakstan Moldova Spain Category IV Belgium Canada France Niger Singapore Venezuela Bosnia- Herzegovina Croatia Gambia Nigeria Surinam Yemen Brazil Germany Saudi Arabia Switzearland Zambia Benin Denmark Guyana Serbia & Montenegro Syria Category V Barbados Hong kong Oman Sweden United Arab Emirates Dubai Iran South Korea Trinidad & Tobago United Kingdom Finland Italy St. Lucia Turkey USA Japan Macau Mexico

28 2.3.1 Elaun Makan Kelayakan: a) Tidak boleh dibayar untuk masa bertugas melebihi 3 bulan berturutturut termasuk hari kelepasan am dan hujung minggu. c) Tidak layak jika makan disediakan oleh penganjur; layak menuntut untuk bahagian yang tidak disediakan spt berikut:- - Sarapan 20% daripada Elaun Makan - Makan Tengahari 40% daripada Elaun Makan - Makan Malam 40% daripada Elaun Makan d) Sekiranya pihak penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan tersebut, maka pegawai layak menuntut perbezaannya.

29 2.3.2 Hotel/Lodging Kelayakan: a) Tugas rasmi yang mengkehendaki pegawai bermalam(program bermula sebelum jam 10 pg pada keesokan hari) b) Tidak boleh dibayar 3 bulan berturut-turut termasuk hari kelepasan am dan cuti hujung minggu. c) Layak untuk claim cas tambahan cth. Caj Perkhidmatan(10%), cukai (5%) d) Tidak layak untuk claim jika pihak penganjur menyediakan penginapan.

30 2.4.1 Kursus Pendek Dalam Negeri - Definisi: Kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujunh minggu dan kelepasan am. - Di luar Kawasan Ibu Pejabat ( Melebihi 25 km ) Kelayakan: a) Elaun makan b) Sewa Hotel ( Resit ) d) Atau Elaun loging e) Elaun Perjalanan Kenderaan ( EPK ) f) Perjalanan pergi balik dari tempat penginapan ke tempat kursus 1 kali sehari & tidak lebih 6 hari

31 2.4.2 Kursus Pendek Dalam Negeri - Definisi: Kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am. - Di dalam Kawasan Ibu Pejabat ( Kurang 25 km ) Kelayakan: a) Elaun makan RM untuk hari berkursus ( Sekiranya makan tidak disediakan ) b) Elaun Perjalanan Kenderaan ( EPK ) c) Perjalanan pergi balik dari tempat penginapan ke tempat kursus 1 kali sehari & tidak lebih 6 hari

32 2.4.3 Kursus Panjang Dalam Negeri - Definisi: Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am. - Kursus kemahiran jururawat Pusat Kesihatan di Hospital KL - Kecuali Kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan - Di luar Kawasan Ibu Pejabat ( Melebihi 25 km ) Kelayakan: a) Elaun Sara Hidup RM25.00 sehari ( Sekiranya makan tidak disediakan ) b) Sewa Hotel ( Resit) c) Elaun loging b) Elaun Perjalanan Kenderaan ( EPK ) c) Perjalanan pergi balik dari tempat penginapan ke tempat kursus 1 kali sehari & tidak lebih 6 hari

33 2.4.4 Kursus Panjang Dalam Negeri - Definisi: Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am. - Kecuali Kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan - Di dalam Kawasan Ibu Pejabat ( Kurang 25 km ) Kelayakan: a) Elaun Sara Hidup RM15.00 sehari ( Sekiranya makan tidak disediakan ) b) Elaun Perjalanan Kenderaan ( EPK ) c) Perjalanan pergi balik dari tempat penginapan ke tempat kursus 1 kali sehari & tidak lebih 6 hari

34 2.4.5 Kursus Sambilan Dalam Negeri - Definisi: Kursus yang dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat. - Atas arahan Ketua Jabatan - Di luar Kawasan Ibu Pejabat ( Melebihi 25 km ) Kelayakan: a) Elaun RM10.00 sehari ( Bantuan makan RM5.00 & Bantuan perjalanan RM5.00) b) Tidak layak Elaun Perjalanan Kenderaan ( EPK )

35 2.4.6 Kursus Sambilan Dalam Negeri - Definisi: Kursus yang dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat. - Atas arahan Ketua Jabatan - Di dalam Kawasan Ibu Pejabat ( Kurang 25 km ) Kelayakan: a) Elaun RM8.00 sehari ( Bantuan makan RM5.00 & Bantuan perjalanan RM3.00) b) Tidak layak Elaun Perjalanan Kenderaan ( EPK ) c) Kursus sambilan dalam kompleks atau bangunan yang sama tidak layak menuntut elaun di atas.

36 2.4.7 Kursus Pendek Luar Negeri Kelayakan: a) Elaun Makan Mengikut kadar yang telah ditetapkan b) Sewa Hotel ( Resit) c) Pelbagai d) Paspot Antarabangsa dan Visa yang disokong dengan resit e) EPK/ Tambang teksi dari tempat kediaman ke Lapangan terbang pergi dan balik sekali sahaja f) EPK/ Tambang teksi dari Lapangan terbang ke tempat kediaman pergi dan balik sekali sahaja g) Tambang Pengangkutan Awam di luar negeri h) Jika sekiranya kursus kurang 14 hari secara berterusan layak mengikut kadar rasmi

37 2.4.8 Kursus Panjang Luar Negeri Kelayakan: a) Elaun Makan tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh kerajaan. b) Contoh: Cuti Belajar UTM

38 2.5.1 Elaun Pakaian Panas (Luar Negeri) Kelayakan: a) RM sekali untuk setiap 3 tahun b) Layak hanya untuk negara/kawasan beriklim sederhana/sejuk sahaja - negara/kawasan yang terletak di utara Garisan Sartan ( Tropic of Cancer ) - negara/kawasan yang terletak di selatan Garisan Jadi ( Tropic of Capricorn ) Contoh: - Madinah ( layak ) - Mekah ( tidak layak ) c) Dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai d) Resit pembelian tidak perlu

39 2.6 Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang Kelayakan:- a) Perjalanan Domestik: - Gred 53 dan ke atas : Kelas Perniagaan ( Business Class ) - Gred 52 dan ke bawah : Kelas Ekonomi ( Economy Class ) b) Perjalanan Luar Negeri: - Naib Canselor & Timb. Naib Canselor : Kelas Perniagaan - ( Business Class ) - Lain-Lain: Kelas Ekonomi ( Economy Class )

40 2.7. Pengangkutan Awam Kelayakan:- a) Tugas Rasmi : Teksi, Kereta Sewa/Motobot/Bas/LRT- Disokong dengan resit yang sah b) Keretapi/Kapal Laut: Gred Kelas 27 ke atas Pelbagai Kelayakan:- a) Tugas Rasmi: Telefon, Telegram, pos,faks, kurier, dobi(> 3 malam), parking, cukai lapangan terbang, excess Baggage, tol dan tambang feri- Disokong dengan resit yang sah. b) Kadar gantirugi pertukaran matawang asing adalah sebanyak 3%. c) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran tips, gratuities atau porterage

41 2.9 Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir Di Mahkamah - Tujuan memberi keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar - Layak tuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seolah-olah ia bertugas rasmi Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir Istiadat Pengurniaan - Menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri - Layak tuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seolah-olah ia bertugas rasmi.

42 2.11 Elaun, Kemudahan dan Bayaran Menerima Rawatan Di Luar Stesen atau Mengiringi Anak - Pegawai layak menuntut elaun perjalanan - Anak hanya layak separuh elaun makan pegawai. Jika anak dimasukkan di wad, Tidak layak Elaun makan & Elaun loging. - Maksima hanya layak tidak melebihi 5 hari. - Ada bukti kad rawatan cth: IJN, Hospital Mata Tun Hussein Onn & Hemolisis Negara 2.12 Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama - Layak Tambang Pengangkutan Awam / Elaun Perjalanan Kenderaan/ tiket kapal terbang dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan melapor diri dan sehingga ke pejabat yang diarahkan bertugas. - Lantikan secara tetap - Bagi ahli keluarga pula - dari tempat kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai

43 2.13 Elaun Rawatan Gigi - Kelayakan RM setahun. - Jika pegawai dan pasangan merupakan staf UTM, Kelayakan adalah RM 1, tetapi hanya tuntut ikut individu iaitu pegawai layak RM dan pasangan RM Kelayakan untuk pegawai/isteri/anak - Perlu resit sebagai bukti - Isi borang tuntutan dan hantar ke BPO, Pejabat Pendaftar

44 2.14 Elaun Pakaian 1. Bayaran Pakaian Istiadat - RM 1, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie - RM1, Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi - - RM (pegawai) - RM (pasangan)

45 Syarat-syarat elaun pakaian 1. 3 tahun sekali 2. Pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun yang sama; 3. tuntutan bayaran balik hendaklah disokong dengan resit. 4. Jemputan upacara rasmi atau surat arahan bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri perlu bagi Pakaian Upacara Rasmi.

46 Rujuk panduan dan pekeliling yang digunapakai oleh pihak universiti Contoh:- Bayaran Saguhati/Fasilitator - Pekeliling Pentadbiran Bil 31/2010

47 KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI PENGURUSAN PROFESIONAL GRED 53 & 54 PENGURUSAN PROFESIONAL GRED 45 & 52 PENGURUSAN PROFESIONAL GRED 41 & 44 PENSYARAH/ PENCERAMA H SAMBILAN ( RM ) FASILITATOR SAMBILAN ( RM ) HAD MAKS SEBULAN SEJAM SEJAM TIDAK LEBIH ½ BULAN GAJI SEJAM SEJAM TIDAK LEBIH ½ BULAN GAJI SEJAM SEJAM TIDAK LEBIH ½ BULAN GAJI SEJAM SEJAM TIDAK LEBIH ½ BULAN GAJI SOKONGAN SEJAM SEJAM TIDAK LEBIH ½ BULAN GAJI

48 1. Kelulusan ketua jabatan 2. Bukan sebahagian dari tugas rasmi. 3. Bukan sebagai urusetia majlis. 4. Jika cenderamata diberikan, saguhati tidak layak diberikan. 5. Kadar setengah jam bagi setiap setengah jam yang genap layak diberikan sekiranya melebihi satu jam.

49 Berpindah (Dalam Stesyen) Contoh, Bertukar dari/ ke Rumah Felo, pindah rumah dengan belian Melalui SPPK Hanya mendapat bayaran tetap bagi perpindahan Dalam tempoh 3 bulan selepas pindah Bertukar (Luar Stesyen) Contoh JB ke KL atau sebaliknya. Jarak melebihi 25 KM antara pejabat lama dengan baru Dalam tempoh 1 tahun dari tarikh pertukaran

50 Keluarga pegawai Suami/isteri Anak < 21 tahun, termasuk anak angkat/tiri Anak yang cacat tiada had umur Pembantu rumah Dokumen yang perlu disertakan bersama permohonan Salinan kad pengenalan suami/isteri Surat nikah Salinan surat beranak Surat arah bertukar (pertukaran) Salinan CF yang disahkan (Belian rumah melalui SPPK)

51 Pindah (Dalam Stesyen) Pertukaran (Luar Stesyen) Gred/ Kategori/ Pangkat Bayaran Tetap Unsur Bayaran Tetap Unsur Bayaran Berubah Pemberian Bujang Keluarga Pindah Penginapan Pengangkutan Bujang Keluarga E. Keluarg Makan Hotel Lojing Bujang a Perjalanan Pelbagai Gred Utama/ Khas A dan ke atas , , Gred Utama/ Khas B dan C , , Sebenar (std Jarak perjalanan sebenar suite) <50 KM berdasarkan Sebenar (superior) (Tetap) (Tetap) kelayakan menuntut EPK 1 % daripada jumlah tuntutan Kumpulan A Gred , Sebenar (bilik 200 KM selepas 50 biasa) KM Gred , KM selepas 250 Gred , KM ATAU Kumpulan 250 KM selepas 500 Pengangkutan awam seperti B Gred KM kelayakan Gred di bawah Pekeliling Tugas Rasmi 250 KM selepas 750 KM Kumpulan C Gred KM selepas 1,000 Gred KM Kumpulan Setiap KM selepas D Gred ,250 KM Gred

52 Contoh Pengiraan Pegawai Gred 27 ( Bekeluarga dan seorang anak) Menuntut E. Lojing Berpindah dari JB-KL RM E. Makan (BIL ORANG) RM 40 X 3 orang X 3 hari sebelum RM 40 X3 orang X 5 hari selepas E. Lojing (KESELURUHAN) RM 45 X 3 hari sebelum RM 45 X 5 hari selepas Pengangkutan (EPK) JB-KL = 350 KM 350KM X RM Pengangkutan Barang (Disertakan resit) 50 KM pertama RM KM X RM KM X RM % pelbagai (DARIPADA JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN) 1, RM1865 X 1% Jumlah keseluruhan 1,883.65

53 Tuntutan bayaran hendaklah dikemukakan ke Pejabat Bendahari tidak lewat dari 3 ( tiga ) bulan dari tarikh akhir aktiviti berkenaan. Tuntutan pembayaran yang dikemukakan selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan untuk tujuan bayaran. Berdasarkan Pekeliling Bendahari Bil. 8 Tahun 2010

54 1. Pendahuluan Perjalanan 2. Pendahuluan Pelbagai 3. Pendahuluan Aktiviti Pelajar

55 Layak untuk mendapatkan kemudahan pendahuluan jika membuat perjalanan dalam/luar negeri: Dalam Negeri : 90% daripada jumlah kos perjalanan* Luar negara: 100% daripada jumlah kos perjalanan* *Kos perjalanan: Anggaran kos termasuk makan & sewa hotel. Tiket Kapal Terbang : Tempahan melalui HCD, Pejabat Pendaftar

56 Anggaran Minima kos perjalanan: - Gred 41 & Keatas :Tidak kurang drp RM Gred 27 ke 40 : Tidak kurang drp RM Gred 17 ke 26 : Tidak kurang drp RM Grad 1 ke 16 : Tiada had minima

57 1. Untuk tujuan pembelian pelbagai kecuali perjalanan dan bil hotel. 2. Pembelian aset tidak dibenarkan. 3. Senarai anggaran pembelian berserta jumlah harga diperlukan. ( Listing )

58 Pelarasan perlu dibuat menerusi borang tuntutan perjalanan (pendahuluan perjalanan) dan Bayaran Balik Wang (pendahuluan pelbagai)/(e-form UTMFin) dengan cara menandakan pendahuluan yang berkaitan dalam borang tersebut.

59 Pekeliling Bendahari Bil. 2 Tahun 2013: Bilangan pendahuluan terhad kepada satu pendahuluan bagi setiap bajet/tabung dalam satu-satu masa. Pendahuluan perlu dilaraskan dalam tempoh masa 14 hari setelah tamat aktiviti/program.

60 Jika tidak, Surat Peringatan akan dikeluarkan dengan memberi tempoh 7 hari agar pelarasan dapat dibuat. Denda 10% akan dikenakan apabila surat potongan gaji telah dibuat.

61 PERMOHONAN TUNTUTAN MENGGUNAKAN SISTEM UTMFIN a) E-Form Tuntutan - Tuntutan Perjalanan Arahan Bertugas Rasmi/Kursus Dalam Negara - Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi/Kursus Luar Negara - Tuntutan Elaun Perpindahan - Tuntutan Bayaran Balik

62 b) E-Form Tuntutan Bayaran - Lamparan Kerja - Tuntutan Bayaran Saguhati Peperiksaan - Tuntutan Syarahan Sambilan - Tuntutan ProfesorPelawat, Pemeriksa Luar, Pensyarah Jemputan Dan Profesor Tamu - Tuntutan Pengendalian Kursus Jurugegas Gas - Tuntutan Elaun Memandu Kepada Staf Bukan Pemandu - Tuntutan Doktor Sambilan - Tuntutan Elaun Pakaian - Tuntutan Jurulatih Pusat Ko-kurikulum - Permohonan Tuntutan Lain-lain Saguhati Dan Honororium - Tuntutan Skim Pelajar Bekerja/ Pelajar Praktikal

63 d) E-Form Permohonan Pendahuluan - Tuntutan Permohonan Pendahuluan Perjalanan - Tuntutan Permohonan Pendahuluan Pelbagai

64 e) E-Form Arahan Bayaran - Elaun Lebih Masa - Elaun Pelajar - Elaun Lembaga Pengarah - Gaji - Pinjaman Kenderaan - Bil Perubatan - Tiket Kapal Terbang - Exgratia - Yuran - Ganjaran Kontrak - Gantian Cuti Rehat - Selain Belanja

65

66

67 CONTOH PENGIRAAN PERJALANAN LUAR NEGERI Seorang Penolong Pendaftar, N41 telah menghadiri mesyuarat bagi melaporkan perkembangan/status program mobiliti pelajar untuk program AIMS ( Asean International Mobility For Students) di Yogyakarta, Indonesia pada 8-10 Mei Maklumat-maklumat tambahan yang diberikan: a) Makanan tidak disediakan sepanjang program. b) Tips sebanyak IDR 150, telah diberikan semasa mengangkut beg di hotel di Indonesia dengan resit. c) Bayaran hotel dengan resit di kuala Lumpur pada 11 Mei 2013 berjumlah RM termasuk caj 16% telah dibayar secara tunai.

68 CONTOH PENGIRAAN PERJALANAN LUAR NEGERI d) Pendahuluan Perjalanan telah dibuat sebanyak RM 1, e) Tambang penerbangan pergi balik dari subang ke yogyakarta disediakan oleh Universiti. f) Pegawai membawa kenderaan sendiri ke subang, KL g) Bayaran Touch n Go adalah sebanyak RM h) Borang e-form UTMfin dan maklumat lain: - Sewa Hotel: IDR750,000, Dobi: IDR134,000 & Cukai Airport: IDR 100,000 Di minta kirakan berapakah yang akan diperolehi bagi tuntutan balik perjalanan pegawai tersebut?

69 JAWAPAN RM Elaun Makan 4h x RM (+) 15 % Jumlah Kecil Sewa Hotel 3hari x IDR 750,000 X / Dobi IDR 134, X / Cukai IDR 100, X / Jumlah Kecil 1, % Kerugian Matawang Asing Jumlah Kecil 1, Elaun makan 0.5 h x RM Elaun Hotel 1h x RM160 x 16% TGKT Jumlah Besar 2, (-) Pendahuluan Diri 1, JUMLAH BAKI PERLU DIBAYAR BALIK 1,361.17