GARIS PANDUAN PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT/ JEMPUTAN

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT/ ADJUNCT (TAMU)/ JEMPUTAN

2 1 ISI KANDUNGAN M/SURAT 1. PANDUAN PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT 2-16 KEHORMAT,PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/ PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT DAN PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT 2. PANDUAN PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN PANDUAN PELANTIKAN PROFESOR TAMU, PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU 27-38

3 2 (a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT KEHORMAT, PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT, PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT (b) PROSES KERJA (c) CARTA ALIR (d) SKIM (e) BORANG PERMOHONAN

4 3 POLISI & PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT KEHORMAT, PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT, PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT a. Pelantikan tersebut adalah bertujuan memenuhi kehendak Universiti/Fakulti/Bahagian/Research Alliance dalam bidang-bidang tertentu. b. Antara tugas mereka ialah memberi nasihat dan membuat syor pembentukan kurikulum dan silibus dalam bidang-bidang tertentu. c. Mengkaji dan menilai mutu soalan peperiksaan dan kertas jawapan peperiksaan serta disertasi pelajar dan memberi ulasan mengenainya. d. Menyampaikan kuliah dan dialog dalam bidang kursus/kepakaran yang dimilikinya kepada staf dan pelajar. e. Memberi nasihat kepakaran mengenai kemudahan alat yang ada, peralatan baru yang dirancang oleh Fakulti di samping membantu dalam bidang penyelidikan serta mendapatkan pengiktirafan daripada badan professional untuk kursus baru atau kursus yang belum mendapat pengiktirafan. f. Fakulti hendaklah mengenal pasti calon sama ada dari dalam dan luar negara yang mempunyai kepakaran dalam bidang seperti di atas dan menghubunginya untuk mendapatkan persetujuan. g. Calon yang bersetuju diminta memajukan permohonan/cv kepada Fakulti/Research Alliance (RA)/Pusat/Bahagian. h. Fakulti hendaklah menyediakan kertas kerja untuk kelulusan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). i. Pejabat Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM) mengeluarkan surat pelantikan tersebut setelah diluluskan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). j. Sekiranya berlaku perubahan tarikh, bagi kes yang tidak melibatkan perubahan tempoh lawatan, surat tawaran baru tidak akan dikeluarkan. Fakulti perlu menghantar surat makluman kepada calon kemudian menyalinkan kepada pihak Bahagian Pengurusan Modal Insan serta pihak lain yang berkaitan.

5 4 PROSES KERJA PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT TANGGUNGJAWAB PROSES 1.Universiti/Fakulti/Bahagian/ Research Alliance 1.1 Memutuskan untuk mendapat perkhidmatan Tenaga Akademik Pelawat 2. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 2.1 Kenal pasti calon 2.2 Dapatkan persetujuan Calon 2.3 Minta calon kemukakan permohonan/cv (Jika bersetuju) 3. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 3.1 Kemukan surat permohonan serta CV calon ke Pejabat TNC(A&A) 4.Pejabat Timbalan Naib Canselor 4.1 Menyemak permohonan (Akademik & Antarabangsa) 5. Timbalan Naib Canselor (Akademik 5.1 Meluluskan/Tidak meluluskan & Antarabangsa) 6. Pejabat Timbalan Naib Canselor 6.1 Jika lulus, (Akademik & Antarabangsa) mengemukakan kertas kerja ke Bahagian Pengurusan Modal Insan untuk surat pelantikan. 6.2 Jika Tidak Lulus, Kembalikan kertas kerja kepada pemohon untuk disemak/perbaiki 6.3 Kemukakan semula ke Pejabat TNC (A&A) untuk kelulusan 9. Bahagian Pengurusan Modal Insan 9.1 Mengeluarkan surat pelantikan

6 5 CARTA ALIR PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT (TAP) Fakulti/Bahagian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan Hubungi calon STD1 Isi borang permohonan (Fakulti) STD1 1. Minta persetujuan dan CV untuk menjadi Tenaga Akademik Pelawat Kembalikan untuk dilengkapkan Hantar borang permohonan/cv ke Pejabat TNC (A&A) Semak Tidak Lengkap Majukan ke TNC(A&A) untuk kelulusan Tidak Lulus Lulus Maklumkan ke Fakulti Keluarkan surat lantikan Tenaga Akademik Pelawat (HCM) Selesai Selesai

7 6 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SKIM TENAGA AKADEMIK PELAWAT UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 1. TUJUAN Skim ini dinamakan Skim Tenaga Akademik Pelawat Universiti Teknologi Malaysia. 2. PELANTIKAN Pelantikan Tenaga Akademik Pelawat hendaklah diluluskan oleh TNC (A&A) setelah mendapat perakuan daripada Dekan Fakulti/Bahagian 3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 3.1 Tenaga Akademik Pelawat hendaklah mempunyai tugas serta tanggungjawab seperti berikut: Memberi nasihat dan membuat syor dari segi pembentukan kurikulum dan silibus dalam bidangbidang pengajian tertentu; Mengkaji dan menilai mutu soalan peperiksaan dan kertas jawapan peperiksaan serta memberi bimbingan ataupun ulasan mengenai perkara yang berkaitan; Menyampaikan beberapa kuliah dan dialog dalam bidang kursus/kepakaran tertentu kepada staf akademik dan pelajar; Memberi nasihat kepakaran dari segi kemudahan peralatan yang ada serta peralatan baru yang dirancang oleh fakulti; Membantu dalam bidang penyelidikan, Membantu fakulti untuk mendapatkan pengiktirafan daripada badan profesional untuk kursus baru atau kursus yang belum mendapat pengiktirafan; dan

8 Menggalakkan kerjasama di antara UTM dengan badan/universiti di mana calon itu bertugas. 4. SYARAT PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT 4.1 Tenaga Akademik Pelawat yang dilantik hendaklah : Mempunyai kepakaran dalam satu-satu bidang pengajian serta mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang berkenaan (tidak semestinya mempunyai gelaran Profesor); dan Berkebolehan dan terkemuka serta diperakui taraf akademiknya di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. 5 ELAUN DAN KEMUDAHAN 5.1 Butir-butir kadar elaun adalah seperti di bawah: PROFESOR PELAWAT DISTINGUISH VISITING PROFESSOR a) honorarium USD6, sebulan dibayar selepas tamat menjalankan tugas b) kemudahan penginapan mengikut Standard Suite Rate atas kadar RM untuk satu malam sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi (tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan kelulusan TNC (A&A)).

9 PROFESOR PELAWAT SENIOR VISITING PROFESOR a) honorarium USD5, sebulan dibayar selepas tamat menjalankan tugas b) kemudahan penginapan mengikut Double Room Rate atas kadar RM untuk satu malam sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman d) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi (tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan kelulusan TNC (A&A)) PROFESOR PELAWAT/ VISITING PEMERIKSA LUAR / EXTERNAL PROFESOR a) honorarium USD4, sebulan dibayar selepas tamat menjalankan tugas b) Kemudahan penginapan mengikut Standard Superior Rate atas kadar RM untuk satu malam jika sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi (tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan kelulusan TNC (A&A)).

10 PROFESOR MADYA VISITING ASSOCIATE PROFESOR a) honorarium USD3, sebulan dibayar selepas tamat menjalankan tugas b) kemudahan penginapan hotel mengikut Standard Room Rate atas kadar RM untuk satu malam jika sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi PENSYARAH PELAWAT / VISITING PENYELIDIK PELAWAT / VISITING RESEARCHER a) honorarium USD2, sebulan dibayar selepas tamat menjalankan tugas b) kemudahan penginapan mengikut Standard Room Rate atas kadar RM untuk satu malam jika sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi. 5.3 Kadar bayaran bagi pelawat yang kurang dari sebulan adalah berasaskan proportionate tetapi tidak kurang dari USD1000 bagi gred Profesor Pelawat ke atas dan tidak kurang daripada USD500 bagi gred Profesor Madya Pelawat ke bawah.

11 Semua kategori Tenaga Akademik Pelawat tersebut di atas (tidak termasuk tanggungan) layak mendapat kemudahan rawatan dan perubatan sama ada daripada panel Doktor Universiti Teknologi Malaysia atau Hospital/Klinik Kerajaan (Termasuk Hospital Universiti) semasa berada di Universiti ini, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dari masa ke semasa. 6. TEMPOH DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 6.2 Tempoh minimum pelantikan yang ditetapkan dalam satu-satu masa ialah dua (2) hari dan maksimumnya ialah satu tahun dan boleh disambung semula perkhidmatan bergantung kepada keperluan Universiti/ Fakulti. 6.3 Pihak Universiti boleh memendekkan tempoh atau menamatkan perkhidmatan Tenaga Akademik Pelawat pada bila-bila masa tanpa memberikan sebarang sebab. 6.4 Semasa di Universiti ini Tenaga Akademik Pelawat adalah tertakluk kepada semua undang-undang dan peraturan yang dikuatkuasakan di Universiti ini.

12 11 BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT TENAGA AKADEMIK PELAWAT KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BAHAGIAN A 1. *Nama Calon : *Alamat : *No. Telefon : * Undangan untuk keperluan:- a) Fakulti : b) Jabatan/Kursus/Panel : c) Bidang Kepakaran Calon : Tarikh lawatan yang dicadangkan : hingga a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini b) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: Curriculum vitae, program lengkap adalah seperti dilampiran I dan 11 yang disertakan. 6. Justifikasi Permohonan :... (Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)

13 12 7. Nama Pemohon : Jawatan : Tandatangan : Tarikh : Peringatan: Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurangkurangnya 2 bulan (untuk calon luar negara) atau 3 minggu (untuk calon tempatan) sebelum tarikh perlantikan. * Potong mana yang tidak berkenaan * Setiap ruang wajib diisi oleh pemohon BAHAGIAN B ANGGARAN PERBELANJAAN a) Elaun Harian RM b) Penginapan RM (mengikut kelayakan) atau Elaun Lojing RM c) Elaun Pengangkutan RM (gantian kenderaan universiti sekiranya tidak disediakan) d) Honorarium/Saguhati RM e) Tambang Kapal Terbang (pergi balik - mengikut kelayakan) Business Ekonomi f) Lain-lain RM JUMLAH RM JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN a) Baki peruntukan Tenaga Akademik Pelawat RM b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM

14 13 BAHAGIAN C *PERAKUAN DEKAN Disokong / Tidak disokong Ulasan : Tandatangan : Tarikh : Cop Rasmi : BAHAGIAN D *SEMAKAN URUSETIA Ulasan : Tandatangan : Tarikh : Cop Rasmi :

15 14 BAHAGIAN E *KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Diluluskan / Tidak diluluskan Ulasan : Tandatangan : Tarikh: Cop Rasmi :

16 15 2. a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN b) PROSES KERJA c) CARTA ALIR d) SKIM e) BORANG PERMOHONAN

17 16 POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN 1. Pensyarah Jemputan ialah pensyarah yang dijemput ke UTM dalam perjalanan ke suatu destinasi tertentu dan universiti tidak membiayai kos perjalanan bagi skim ini. 2. Pensyarah Jemputan hendaklah mendapat kelulusan TNC (A&A). 3. Pensyarah Jemputan hendaklah pakar dalam sesuatu bidang dan mempunyai pengalaman luas dalam bidang tertentu dan diiktiraf di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. 4. Antara tugas Pensyarah Jemputan ialah menyampaikan kuliah dan dialog dalam bidang-bidang kursus/kepakaran tertentu kepada staf akademik dan pelajar atau memberi ceramah yang dianjurkan oleh Fakulti atau mengadakan perbincangan untuk mendapatkan pandangan dan nasihat mengenai bidang baru penyelidikan atau program/projek penyelidikan yang ada di Fakulti. 5. Pensyarah Jemputan biasanya singgah untuk tempoh satu (1) hingga empat (4) hari dan boleh dibayar elaun saguhati RM sejam berdasarkan aktiviti akademik yang dijalankan di Fakulti/Bahagian dan disediakan kemudahan pengangkutan pada hari bertugas rasmi. 6. Pensyarah Jemputan yang memerlukan penginapan boleh menginap di hotel atas kadar bilik bujang (single room rate).

18 17 PROSES KERJA PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN TANGGUNGJAWAB PROSES 1. Dekan/TD/Ketua Jabatan (Fakulti) 1.1 Mendapat maklumat ada Pensyarah yang membuat lawatan ke suatu destinasi berhampiran UTM 1.2 Mengenal pasti kepakaran 1.3 Mendapatkan persetujuan dan CV untuk menjadi Pensyarah Jemputan 1.4 Sediakan Kertas Kerja untuk kelulusan TNC(A&A) 2. Pentadbir Fakulti /Bahagian 2.1 Mengemukakan borang Permohonan lengkap dan tentatif program bersama CV ke Pejabat TNC (A&A) 3. Pejabat TNC (A&A) 3.1 Semak borang permohonan untuk kelulusan 3.2 TNC(A&A) untuk kelulusan 4. Timbalan Naib Canselor (A&A) 4.1 Meluluskan / Tidak meluluskan 5. Pejabat TNC (A&A) 5.1 Hantar permohonan yang diluluskan ke Bahagian Pengurusan Modal Insan

19 18 CARTA ALIR PELANTIKAN PESYARAH JEMPUTAN Fakulti/Bahgian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan Hubungi calon STD1 Isi borang permohonan (Fakulti) STD1 2. Minta persetujuan dan CV untuk menjadi Pensyarah Jemputan Kembalikan untuk dilengkapkan Hantar borang permohonan/cv ke Pejabat TNC (A&A) Semak Tidak Lengkap Majukan ke TNC(A&A) untuk kelulusan Tidak Lulus Lulus Maklumkan ke Fakulti Keluarkan surat lantikan Pensyarah Jemputan (HCM) Selesai Selesai

20 19 POLISI DAN PROSEDUR SKIM PENSYARAH JEMPUTAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 1. TUJUAN Skim ini dinamakan Skim Pensyarah Jemputan Universiti Teknologi Malaysia. Skim ini digunakan untuk Pensyarah Jemputan yang singgah di UTM dalam perjalanannya ke satu destinasi di mana Universiti tidak perlu membiayai kos perjalanan Pensyarah Jemputan berkenaan. 2. KELULUSAN Permohonan lawatan hendaklah diluluskan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) setelah mendapat perakuan daripada Fakulti/Bahagian/Research Alliance. 3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENSYARAH JEMPUTAN 3.1 Menyampaikan beberapa kuliah dan dialog dalam bidang-bidang kursus/kepakaran tertentu kepada kakitangan akademik dan pelajar. 3.2 Memberi ceramah dalam seminar yang dianjurkan oleh fakulti 3.3 Mengadakan perbincangan untuk mendapatkan pandangan dan nasihat mengenai bidang baru penyelidikan atau program/projek penyelidikan yang sedia ada di fakulti. 3.4 Membina jaringan yang lebih khusus dengan badan/universiti di mana Pensyarah Jemputan itu bertugas.

21 20 4. SYARAT KELAYAKAN PENSYARAH JEMPUTAN 4.1 Pensyarah Jemputan hendaklah : Mempunyai kepakaran dalam satu-satu bidang pengajian serta mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang berkenaan (tidak semestinya mempunyai gelaran Profesor); dan Berkebolehan dan terkemuka serta diperakui taraf akademiknya di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. 5. ELAUN DAN KEMUDAHAN 5.1 Kadar-kadar elaun serta kemudahan yang disediakan bagi Pensyarah Jemputan ialah: Elaun saguhati RM 200 sejam berdasarkan aktiviti yang di jalankan di fakulti Kemudahan pengangkutan semasa urusan rasmi di Universiti akan disediakan Kemudahan penginapan di hotel atas kadar bilik bujang sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman Kemudahan rawatan dan perubatan (tidak termasuk tanggungan) sama ada dari Panel Doktor Universiti Teknologi Malaysia atau Hospital/Klinik Kerajaan (termasuk hospital Universiti) semasa berada di Universiti ini, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dari masa ke semasa Semua pembayaran adalah menggunakan Vot Tenaga Akademik Pelawat

22 21 6. TEMPOH DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 6.1 Tempoh lawatan adalah satu (1) hari. 6.2 Semasa di Universiti ini Pensyarah Jemputan adalah tertakluk kepada semua undang-undang dan peraturan yang dikuatkuasakan di Universiti ini.

23 22 BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT PENSYARAH JEMPUTAN KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BAHAGIAN A 1. *Nama Calon : *Alamat : *No. Telefon : * Undangan untuk keperluan:- a) Fakulti : c) Jabatan/Kursus/Panel : c) Bidang Kepakaran Calon : Tarikh lawatan yang dicadangkan : hingga a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini c) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: Curriculum vitae, program lengkap adalah seperti dilampiran I dan 11 yang disertakan. 6. Justifikasi Permohonan :... (Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)

24 23 7. Nama Pemohon : Jawatan : Tandatangan : Tarikh : Peringatan: Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurangkurangnya 2 bulan (untuk calon luar negara) atau 3 minggu (untuk calon tempatan) sebelum tarikh perlantikan. * Potong mana yang tidak berkenaan * Setiap ruang wajib diisi oleh pemohon BAHAGIAN B ANGGARAN PERBELANJAAN a) Elaun Saguhati RM b) Penginapan (kadar bilik bujang) RM c) Elaun Pengangkutan Tidak dibiayai (gantian kenderaan universiti sekiranya tidak disediakan) d) Honorarium/Saguhati Tidak dibiayai e) Tambang Kapal Terbang Tidak dibiayai f) Lain-lain RM JUMLAH RM JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN a) Baki peruntukan Tenaga Akademik Pelawat RM b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM

25 25 BAHAGIAN C *PERAKUAN DEKAN Disokong / Tidak disokong Ulasan : Tandatangan : Tarikh : Cop Rasmi : BAHAGIAN D * SEMAKAN URUSETIA Ulasan : Tandatangan : Tarikh : Cop Rasmi :

26 26 BAHAGIAN E *KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Diluluskan / Tidak diluluskan Ulasan : Tandatangan : Tarikh: Cop Rasmi :

27 27 3. a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU), PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU b) PROSES KERJA c) CARTA ALIR d) SKIM e) BORANG PERMOHONAN

28 28 POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU), PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU 1 Pelantikan Profesor Adjunct (Tamu), Profesor Madya Tamu dan Pensyarah Tamu Universiti adalah untuk memenuhi keperluan Fakulti berkenaan dalam bidang/kepakaran yang diperlukan. 2. Profesor Adjunct (Tamu), Profesor Madya Tamu dan Pensyarah Tamu yang dilantik pertama kalinya hendaklah tidak melebihi 1 tahun dan boleh disambung dari masa ke semasa jika diperlukan. 3. Fakulti/ Bahagian hendaklah mengenalpasti calon samada dari dalam/luar negeri yang mempunyai pengalaman/kepakaran yang diiktiraf di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa yang diperlukan oleh Fakulti untuk memberi syarahan/seminar/khidmat nasihat/kerja pengurusan/kerja-kerja penyelidikan dan perundingan/mendapatkan pengiktirafan badan profesional kepada staf dan yang lain-lain yang difikirkan sesuai. 4. Pemohon hendaklah menghubungi calon untuk mendapatkan persetujuan dan sekiranya bersetuju, fakulti/bahagian/ra perlu menghantar permohonan dan CV ke Pejabat TNC (A&A) untuk kelulusan. 5. Permohonan yang telah diluluskan oleh TNC(A&A) akan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan Modal Insan bagi tujuan surat pelantikan.

29 29 PROSES KERJA PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU), PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU TANGGUNGJAWAB PROSES 1.Universiti/Fakulti/Bahagian/ Research Alliance 1.1 Memutuskan untuk mendapatkan perkhidmatan Tenaga Akademik Tamu 2. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 2.1 Kenal pasti calon 2.2 Dapatkan persetujuan Calon 2.3 Minta calon kemukakan permohonan/cv (Jika bersetuju) 3. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 3.1 Kemukan surat permohonan serta CV calon ke Pejabat TNC(A&A) 4.Pejabat Timbalan Naib Canselor 4.1 Menyemak permohonan (Akademik & Antarabangsa) 5. Timbalan Naib Canselor (Akademik 5.1 Meluluskan/Tidak meluluskan & Antarabangsa) 6. Pejabat Timbalan Naib Canselor 6.1 Jika lulus, (Akademik & Antarabangsa) mengemukakan kertas kerja ke Bahagian Pengurusan Modal Insan untuk surat pelantikan. 6.2 Jika Tidak Lulus, Kembalikan kertas kerja kepada pemohon untuk disemak/perbaiki 6.3 Kemukakan semula ke Pejabat TNC (A&A) untuk kelulusan 9. Bahagian Pengurusan Modal Insan 9.1 Mengeluarkan surat pelantikan

30 30 CARTA ALIR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT/PROFESOR MADYA/ PENSYARAH TAMU Fakulti/Bahagian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan Hubungi calon STD1 Isi borang permohonan (Fakulti) STD1 3. Minta persetujuan dan CV untuk menjadi Tenaga Akademik Tamu Kembalikan untuk dilengkapkan Hantar borang permohonan/cv ke Pejabat TNC (A&A) Semak Tidak Lengkap Majukan ke TNC(A&A) untuk kelulusan Tidak Lulus Lulus Maklumkan ke Fakulti Keluarkan surat lantikan Tenaga Akademik Tamu (HCM) Selesai Selesai

31 31 POLISI DAN PROSEDUR SKIM TENAGA AKADEMIK TAMU UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 1. NAMA SKIM Skim Perkhidmatan ini dinamakan sebagai Skim Tenaga Akademik Tamu. 2. SYARAT-SYARAT PELANTIKAN Tempoh pelantikan Tenaga Akademik Tamu adalah bergantung kepada keperluan Universiti dari masa ke semasa. Walaubagaimanapun pelantikan pertama adalah dihadkan kepada jangkamasa 6 bulan hingga satu tahun dan boleh disambung oleh Universiti dari masa ke semasa. 3. NOTIS PENAMATAN Universiti boleh pada bila-bila masa boleh menamatkan perkhidmatan seseorang Tenaga Akademik Tamu dengan memberi sebulan notis secara bertulis dan begitu juga sebaliknya boleh pada bila-bila masa berhenti dari perkhidmatan dengan memberi sebulan notis kepada Universiti. 3. TUGAS TENAGA AKADEMIK TAMU 3.1 Seseorang Tenaga Akademik Tamu boleh dilantik untuk tujuantujuan berikut:- a) memberi syarahan atas tajuk-tajuk tertentu kepada pelajar-pelajar Universiti; b) memberi pandangan dan nasihat selaku perunding kepada fakulti atau universiti; c) membantu di dalam kerja-kerja pengurusan Universiti; d) membantu Universiti di dalam kerja-kerja penyelidikan dan perundingan;

32 32 e) memberi seminar kepada pelajar, fakulti atau kakitangan; f) menerima pelajar atau fakulti melawatnya untuk khidmat nasihat berasas kepada kepakarannya. Pendekatan akan diberikan kepada aspek-aspek praktikal; g) untuk membantu kakitangan mendapat pengiktirafan profesional. 4. KEISTIMEWAAN a. Tenaga Akademik Tamu akan diberikan keistimewaan seperti berikut;- i. boleh menggunakan gelaran Profesor/Profesor Madya/Pensyarah dalam tempoh perkhidmatannya; ii. boleh menggunakan kemudahan Universiti seperti berikut:- - perpustakaan; - kemudahan perhubungan (telefon, internet, faksimili) - kenderaan UTM semasa bertugas dengan Universiti ini; - lain-lain peralatan Universiti iii. Universiti boleh membiayai penerbitannya atas nama Universiti. b. Semua kategori Tenaga Akademik Tamu tersebut di atas (tidak termasuk tanggungan) layak mendapat kemudahan rawatan dan perubatan sama ada daripada panel Doktor Universiti Teknologi Malaysia atau Hospital/Klinik Kerajaan (Termasuk Hospital Universiti) semasa berada di Universiti ini, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dari masa ke semasa.

33 33 5. ELAUN DAN KEMUDAHAN 5.1 Butir-butir kadar elaun adalah seperti di bawah: PROFESOR ADJUNCT (TAMU) a) elaun harian sebanyak RM85 sehari sekiranya diperlukan bertugas di luar kawasan pejabat; b) elaun saguhati sebanyak RM1000 sebulan c) tiket penerbangan kelas ekonomi dari tempat asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia kampus Skudai/Kuala Lumpur (tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan kelulusan TNC (A&A)). d) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar Standard Superior Rate atau atas kadar RM untuk satu malam jika sekiranya Profesor Adjunct (Tamu) berkenaan diperlukan untuk bermalam semasa bertugas di Universiti ini; PROFESOR MADYA TAMU a) elaun harian sebanyak RM60 sehari sekiranya diperlukan bertugas di luar kawasan pejabat; b) elaun saguhati sebanyak RM800 sebulan. c) tambang perjalanan kelas ekonomi dari tempat asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia Skudai/Kuala Lumpur; d) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar kadar bilik biasa atau atas kadar RM untuk satu malam jika sekiranya Profesor Madya Tamu berkenaan diperlukan untuk bermalam semasa bertugas di Universiti ini;

34 PENSYARAH TAMU a) elaun harian sebanyak RM45 sehari sekiranya diperlukan bertugas di luar kawasan pejabat; b) elaun saguhati sebanyak RM600 sebulan c) tambang perjalanan kelas ekonomi dari tempat asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia Kampus Skudai/Kuala Lumpur; b) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar kadar bilik biasa atau atas kadar RM untuk satu malam sekiranya Pensyarah Tamu berkenaan diperlukan untuk bermalam semasa bertugas di Universiti ini;

35 35 BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT PROF. ADJUNCT (TAMU)/PROF. MADYA/ PENSYARAH TAMU KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BAHAGIAN A 1. *Nama Calon : *Alamat : *No. Telefon : * Undangan untuk keperluan:- a) Fakulti : d) Jabatan/Kursus/Panel : c) Bidang Kepakaran Calon : Tarikh lawatan yang dicadangkan : hingga a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini d) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: Curriculum vitae, program lengkap adalah seperti dilampiran I dan 11 yang disertakan. 6. Justifikasi Permohonan :... (Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)

36 36 7. Nama Pemohon : Jawatan : Tandatangan : Tarikh : Peringatan: Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurangkurangnya 2 bulan (untuk calon luar negara) atau 3 minggu (untuk calon tempatan) sebelum tarikh perlantikan. * Potong mana yang tidak berkenaan * Setiap ruang wajib diisi oleh pemohon BAHAGIAN B ANGGARAN PERBELANJAAN a) Elaun Harian RM b) Penginapan RM (mengikut kelayakan) atau Elaun Lojing RM c) Elaun Pengangkutan RM (gantian kenderaan universiti sekiranya tidak disediakan) d) Honorarium/Saguhati RM e) Tambang Kapal Terbang (pergi balik - mengikut kelayakan) Business Ekonomi f) Lain-lain RM JUMLAH RM JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN a) Baki peruntukan Tenaga Akademik Pelawat RM b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM

37 37 BAHAGIAN C *PERAKUAN DEKAN Disokong / Tidak disokong Ulasan : Tandatangan : Tarikh : Cop Rasmi : BAHAGIAN D *SEMAKAN URUSETIA Ulasan : Tandatangan : Tarikh : Cop Rasmi :

38 38 BAHAGIAN E *KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Diluluskan / Tidak diluluskan Ulasan : Tandatangan : Tarikh: Cop Rasmi :