APLIKASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BARANG BERBASIS DESKTOP PADA KOPERASI SMAN 18 PALEMBANG

Transkripsi

1 IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 ISSN: APLIKASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BARANG BERBASIS DESKTOP PADA KOPERASI SMAN 18 PALEMBANG Berry Surya Darma 1, Rika Kharlina 2, Ery Hartati 3 STMIK GI MDP;Jalan Rajawali no.14,(0711) Jurusan Komputerisasi Akuntansi BerrySurya@mhs.mdp.ac.id, Rika@mdp.ac.id, ery-hartati@mdp.ac.id, Abstrak Tujuan dibuatnya aplikasi persediaan dan penjualan barang berbasis desktop pada Koperasi SMAN 18 Palembang, menyajikan aplikasi yang digunakan untuk pengolaan data pada persediaan stok barang, proses pembelian dan penjualan barang pada koperasi. Metode yang digunakan adalah metodelogi iterasi (pengulangan). Dimana setiap pekerjaan dapat dilakukan secara berulang-ulang, tahapan dalam melakukan metode iterasi ini melakukan tahap perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, pemeliharaan, pada tahap analisis penulis mengidentifikasi permasalahan sehingga penulis dapat menentukan gambaran mengenai aplikasi apa yang harus dibuat, tahap perancangan melakukan rancangan terhadap system untuk mengatur proses mendata pembelian, persediaan barang, penjualan pada pihak Koperasi. Aplikasi ini menggunakan Visual Basic 2012 dan Sql Server Sql Server 2012 adalah client server yang disertai dengan komponen services/layanan. Hasil yang dapat dicapai dalam merancang aplikasi ini adalah memberikan aplikasi yang dapat memudahkan penggunanya melakukan proses mendata transaksi pembelian, penjualan serta perhitungan data pada persediaan barang menjadi lebih cepat dan akurat. Kata kunci: Pembelian, Persediaan, Penjualan, Iterasi (Iterativ), SQL Server, Visual Basic 2012 Abstract The purpose of the manufacture of inventory and sales of desktop-based goods on Cooperative SMAN 18 Palembang, presents applications used for managing data on stock inventory, the process of purchasing and selling goods on the cooperative. The method used is the iteration methodology (repetition). Where each work can be done repeatedly, the stages in performing this iteration method perform planning, analysis, design, implementation, maintenance, in the analysis phase of the authors identify problems so that authors can determine the picture of what applications should be made, Against the system to manage the process of recording purchases, inventory, sales on the side of cooperatives. This application uses Visual Basic 2012 and Sql Server Sql Server 2012 is a client server that is accompanied by components of services.. The results that can be achieved in designing this application is to provide applications that can facilitate users to record the transaction purchase, sales and calculations Data on inventory becomes faster and more accurate.. Keywords:Purchase, Inventory, sales, iterativ, SQL Server 2012, Visual Basic 2012 Received June1 st,2012; Revised June25 th, 2012; Accepted July 10 th, 2012

2 2 ISSN: PENDAHULUAN Dalam perkembangannya hampir seluruh kegiatan dilakukan dengan menggunakan komputer, maka dari itu penggunaan teknologi informasi dapat memudahkan manusia dalam kegiatan komunikasi, membuat, menyimpan dan menyebarkan informasi-informasi kepada orang lain. Koperasi SMAN 18 Palembang merupakan koperasi yang bergerak dibidang penjualan makanan, minuman serta alat-alat tulis kantor di SMAN 18 Palembang telah dikenal oleh seluruh siswa maupun bapak/ibu guru yang berada di sekolah. Koperasi tersebut memiliki masalah yaitu membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menuliskan barang yang dibeli pihak koperasi ke dalam data persediaan barang jika koperasi membeli banyak barang, pencatatan stok barang sering kali terjadi pengulangan pencatatan, yang membuat perhitungan stok sering kali bermasalah, hasil dari laporan pembelian, persediaan dan penjualan tidak terpisah sering kali ketua koperasi keliru dalam melihat laporan pembelian, persediaan dan penjualan. Hal tersebut sangat tidak efektif bagi Koperasi ini. Oleh karena itu, saya tertarik untuk membantu Koperasi SMAN 18 Palembang dalam menyelesaikan masalah yang terdapat dalam Koperasi mereka dalam bentuk tugas akhir yang berjudul APLIKASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BARANG BERBASIS DESKTOP PADA KOPERASI SMAN 18 PALEMBANG. 1.1 Pengertian-pengertian Pengertian Aplikasi Aplikasi adalah perangkat yang ditulis dan diterjemahkan oleh bahasa perangkat lunak untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu [1] Pengertian Persediaan Persediaan atau Inventory adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, barang dalam proses yang dimiliki koperasi dengan tujuan untuk dijual atau diproses lebih lanjut [2] Pengertian Penjualan Penjualan merupakan jumlah total yang dibebankan ke pelanggan untuk barang terjual, termasuk penjualan tunai dan penjualan kredit[3] Pengertian Microsoft Visual Basic 2012 Microsft Visual Basic 2012 merupakan bahasa pemrograman yang paling populer dalam dunia komputer [4] Pengertian SQL SQL merupakan RDBMS (Relational Database Management System), dengan arsitektur client server yang disertai dengan berbagai komponen dan services/layanan yang menjadikannya platform yang komprehensif untuk aplikasi[5] Pengertian Data Flom Diagram (DFD) Data flow diagram ini adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran (Output) [6] Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah bentuk paling awal dalam melakukan perancangan basis data relasional[6]. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

3 3 2. METODE PENELITIAN Metodologi yang digunakan oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah metodologi iterasi (iterative). Pada metodologi ini setiap tahap dapat dikerjakan secara berulang-ulang. Adapun tahapan-tahapan dalam membuat aplikasi dengan metode iterasi adalah sebagai berikut: a. Tahap Perencanaan Melakukan pengumpulan data dengan menggunakan metode wawancara, observasi, survei dan studi pustaka. b. Tahap Analisis Menganalisis setiap permasalahan yang terdapat pada perusahaan dan mencari solusinya dengan analisis use case. c. Tahap Perancangan Merancang sistem untuk menyelesaikan masalah yang terdapat pada perusahaan. Alatalat yang digunakan dalam tahap ini adalah sebagai berikut : 1. Data Flow Diagram (DFD) 2. Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Struktur Data 4. Spesifikasi file dan proses 5. Pembuatan rancangan input dan output serta rancangan layar tampilan sistem yang akan dibangun d. Tahap Implementasi Membuat program aplikasi dengan menggunakan visual basic dan SQL Server. e. Tahap Pemelirahaan Proses yang dilakukan selama siklus hidup sistem informasi berjalan.. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis Proses DFD Konteks yang sedang berjalan Diagram konteks yang sedang berjalan pada Koperasi SMAN 18 Palembang dapat dilihat pada Gambar 1. Kriteria_Laporan_Penjualan Kriteria_Laporan_Pembelian Kriteria_Laporan_Per sediaan Pimpinan Daftar_Penjualan ADM Aplikasi Persediaan dan Penjualan Berbasis Desktop Laporan Penjualan Laporan Persediaan Laporan Pembelian Identitas_Penjualan Daftar_Pemasok Daftar_Pembelian Daftar_Persediaan Bagian Usaha Identitas_Pemasok Identitas_Pembelian Identitas_Persediaan Gambar 1 Diagram Konteks Pada Sistem Berjalan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

4 4 ISSN: AnalisisData a. Nama datastore : Pembelian Deskripsi : Kumpulan data pembelian yang dilakukan bagian usaha. Media : Kertas. Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan daftar_pembelian Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai Identitas_Pembelian Deskripsi data : No_Faktur, Nama_Pemasok, Nama_Barang, Harga_Barang, Jumlah_Pesanan, Total_Pesanan. b. Nama datastore : Barang Deskripsi Media : : Kumpulan data persediaan barang Kertas Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan Daftar_Barang Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai identitas_barang Deskripsi data : No_Barang, Nama_Barang, Harga_barang, Jumlah_Barang c. Nama datastore : Penjualan Deskripsi : Kumpulan data Transaksi Penjualan Media : Kertas Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan Daftar_Penjualan Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai identitas_penjualan Deskripsi data : No_Barang, Nama_Barang, Harga_Barang, Jumlah, Total_Harga 3.3 Analisis Kebutuhan a. Kebutuhan : Perhitungan transaksi Pembelian Masalah : Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menuliskan barang yang dibeli pihak koperasi ke dalam data persediaan barang jika koperasi membeli banyak barang pada pemasok. Usulan : Pembuatan aplikasi ini yang dapat mencatat dan menghitung setiap pembelian dan informasi harga b. Kebutuhan : Pencatatan persediaan Masalah : Pencatatan stok barang sering kali terjadi pengulangan pencatatan, yang membuat perhitungan stok sering kali bermasalah Ususlan : Pembuatan aplikasi ini yang dapat mencatatat persedian secara cepat dan akurat. C, Kebutuhan : Pembuatan Laporan Masalah : Laporan pembelian, persediaan dan penjualan tidak terpisah sering kali ketua koperasi keliru dalam melihat laporan pembelian, persediaan dan penjualan Ususlan : Pembuatan aplikasi ini yang dapat mengintegrasikan data transaksi pembelian, penjualan dalam mempercepat proses pembuatan laporan dan memulai pembuatan laporan secara terpisah dan rapi. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

5 5 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram digunakan untuk menjelaskan hubungan atar data dalam sebuah Basis data yang akan dikembangkan pada Koperasi SMAN 18 Palembang ditunjukkan pada Gambar 2. Pengguna NIK nama kata_sandi Status beli Id_beli id_pemasok tanggal punya Beli_detail Id_beli id_barang jumlah harga subtotal Pemasok Id_pemasok nama alamtat tlpn hp Digunakan Untuk Digunakan untuk barang Id_barang id_pemasok nama tanggal satuan jumlah harga Menjadi Jual melakukan Jual_detail Id_jual tanggal bayar Kembalian punya Id_jual id_barang jumlah harga subtotal Gambar 2 ERD Pada Sistem Yang Diusulkan 3.5 Rancangan Proses DFD Konteks dari Sistem yang Diusulkan Diagram konteks yang diusulkan pada Koperasi SMAN 18 Palembang dapat dilihat pada Gambar 3. Username_dan _Password_Adm Konfirmasi_Login_Adm Kelola_Pemasok Tampil_Pemasok Kelola_Transaksi_Pembelian_Barang Tampil_Transaksi_Pembelian_Barang Kelola_Laporan_Pembelian_Barang Kelola_Laporan_Persediaan_Barang Kelola_Laporan_Penjualan_Barang Administrasi Aplikasi Persediaan dan Penjualan Barang pada Koperasi SMAN 18 Username_dan_Password_pimpinan Konfirmasi_Login_Pimpinan pimpinan Kelola_Transaksi_Penjualan_Barang Tampil_Transaksi_Penjualan_barang Kelola_Persediaan_Barang Tampil_Persediaan_Barang Tampil_Laporan_Pembelian_Barang Tampil_Laporan_Persediaan_Barang Tampil_Laporan_Penjualan_Barang Gambar 3 Diagram Konteks Yang Diusulkan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

6 6 ISSN: Rancangan Layar (Form) 1. Form Login Berikut ini merupakan rancangan form login dalam aplikasi yang merukapan form pertama sebelum memasuki aplikasi. Sebelum kita dapat memasuki aplikasi maka kita harus mengisi form login ini dengan username dan password dan Jabatan. Gambar 4 Form Login 2. Form Menu utama Berikut ini merupakan rancangan form menu utama di dalam aplikasi setelah user melakukan login. Didalam form ini terdapat menu-menu antara lain Pengguna, Master, Pemasok, Pembelian, Penjualan, Laporan. Gambar 5 Form Menu Utama 3. Form Pemasok Berikut ini merupakan rancangan form Pemasok di dalam aplikasi yang menunjukan tampilan daftar pemasok, input pemasok baru, mencari data pemasok, mengubah data pelanggan dan menghapus data pemasok. Gambar 6 Form Pemasok IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

7 7 4. Form Barang Berikut ini merupakan rancangan form Barang di dalam aplikasi yang menunjukan daftar Barang dan input daftar barang yang baru. Gambar 7Form Barang 5. Form FPembelian Berikut ini merupakan rancangan Form Pembelian di dalam aplikasi yang menunjukan daftar Pembelian dan input pembelian barang. Gambar 8 Form Pembelian 6. Form FPenjualan Berikut ini merupakan form Penjualan dalam aplikasi yang menunjukan Daftar Transaksi Penjualan. Gambar 9 Form Penjualan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

8 8 ISSN: Form Laporan Barang Berikut ini merupakan form Laporan Barang didalam aplikasi yang menunjukan laporan Persediaan Barang. Gambar 10 Form LaporanBarang 8. Form Laporan Pembelian Berikut ini merupakan form Laporan Pembelian didalam aplikasi yang menunjukan Laporan Pembelian Barang. Gambar 11 Form Laporan Pembelian 9. Form Laporan Penjualan Berikut ini merupakan form Laporan Penjualan didalam aplikasi yang menunjukan laporan transaksi penjualan barang yang selama ini terjual. Gambar 13 Form Laporan Penjualan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

9 9 4.KESIMPULAN Dalam Bab ini penulis akan mencoba menyimpulkan uraian untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh Koperasi SMAN 18 Palembang. Penulis berharap berguna bagi Koperasi dalam meningkatkan mutu pada aplikasi Persediaan dan Penjualan Barang Berbasis Desktop Pada Koperasi SMAN 18 Palembang. Berdasarkan hasil analisis yang diuraikan oleh penulis, maka penulis dapatmenarik kesimpulan yang diatas untuk memecahkan masalah yang ada di Koperasi SMAN 18 Palembang. 1. Aplikasi Persediaan dan Penjualan barang berbasis desktop pada Koperasi SMAN 18 Palembang membuat aplikasi yang digunakan untuk pengolahan data pada persediaan stok barang, proses pembelian dan penjualan pada koperas 2. Aplikasi Persediaan dan Penjualan barang berbasis desktop pada Koperasi SMAN 18 Palembang membuat proses pencatatan data pembelian, penjualan barang serta persediaan barang menjadi lebih akurat dan tidak berulang. 3. Aplikasi Persediaan dan Penjualan barang berbasis desktop pada Koperasi SMAN 18 Palembang menyajikan laporan secara terpisah serta menghasilkan informasi sesuai kebuthan koperasi SMAN 18 Palembang 5. SARAN Saran yang disampaikan penulis kiranya dapat membantu dalam mengembangkan aplikasi persediaan dan penjualan barang berbasis desktop pada Koperasi SMAN 18 Palembang yaitu: 1. Aplikasi persediaan dan penjualan barang berbasis desktop pada koperasi SMAN 18 Palembang dapat dikembangkan lebih besar lagi kedepannya sehingga aplikasi ini dapat memiliki fungsi dan manfaat yang lebih bagi Koperasi SMAN 18 Palembang, Sebaiknya pihak koperasi SMAN 18 Palembang melakukan pelatihan kepada karyawan dalam mengoperasikan aplikasi ini, agar transaksi sistem pembelian, persediaan dan penjualan barang dapat berjalan dengan baik atau lancar sehingga karyawan lebih mudah dalam menguasai sistem yang terkomputerisasi akuntansi. 2. Untuk penilitian berikutnya diharapkan dapat ditingkat lagi atau dikembangkan lagi menjadi besar untuk mahasiswa/mahasiswi yang sedang melakukan Tugas Akhir/Skripsi agar menjadi lebih berkembang. UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir. Selama dalam proses penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak memperoleh informasi data maupun pengarahan, baik itu secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Pada kesempatan kali ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan menyelesaikan dalam penulisan Tugas Akhir ini., yaitu sebagai berikut : 1. Bapak Johannes Petrus, S.Kom., M.T.I, CFP., QWP. sebagai Ketua STMIK, AMIK, STIE MDP. 2. Ibu Desy Iba Ricoida, S.T., M.T.I., selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP. 3. Ibu Yulistia, S.Kom., M.T.I., selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP. 4. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom., M.T.I., selaku Pembantu Ketua III STMIK MDP. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

10 10 ISSN: Ibu Della Oktaviany, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi 6. Ibu Rika Kharlina, S.E, M.T.I. dan Ibu Ery Hartati, M.Kom. sebagai dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak meluangkan waktu dan pikiran dengan mengarahkan penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan sangat baik. 7. Ibu Meydiana, selaku penyelia Tugas Akhir yang telah memberikan arahan dan masukan selama Tugas Akhir ini. 8. Segenap dosen STMIK MDP yang telah memberikan arahan akademik kepada penulis. 9. Staf Administrasi STMIK MDP yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan urusan akademis. 10. Staf Perpustakaan STMIK MDP yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan urusan akademis. 11. Orang tua, saudara, serta kerabat yang telah memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis 12. Terima kasih kepada DJ Jons, Ricat, Ojan, fadli, Taufiq, Ansori, Mendong, Tengkek, Lydia, Adaw, Tino, Echi dan semua teman saya yang telah memberikan arahan kepada saya. 13. Semua pihak yang terlibat dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan kekeliruan. Oleh Karna itu, dengan kerendahan hati penulis mohon maaf dan mengharapkan kritik dan saran yang membangun merupakan bentuk perhatian yang akan bermanfaat bagi penulis. Akhir kata penulis berharap semoga laporan kegiatan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya. Terima Kasih. DAFTAR PUSTAKA [1] Sutabri, T 2014, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [2] Rudianto 2010, Akuntansi Koperasi, Erlangga, Jakarta. [3] Reeve, J.M 2009, Pengantar Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta. [4] Komputer, W 2014, Visual Basic 2012 Programming, Andi, Yogyakarta. [5] Kusumo, A.S 2016, Administrasi SQL Server 2012, Elex Media Komputindo, Jakarta. [6] Rosa, A.S 2013, Rekaya Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page