Nornor : 29/PL.220/1.2.3/04/2013

Transkripsi

1 ~.«*»te>:a : Jaian Cir. Ratulanef 274 Maros^ Tsiepon: (0411) , Faxfmiie: (04iiJ Webs!te:Vi;ww.baiitsereaiJitbang.deptan.go.idj balltser^yahoo.com BERITA ACARA PENJELASAN Nornor : 29/PL.220/1.2.3/04/2013 Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga bulan April tahun Dua ribu tiga belas, bertennpat di Auditorium Balai Penelitian Tanaman Serealia Panitia Pengadaan Barang/Jasa berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Baiai Penelitian Tanaman Serealia Nomor : 99/OT.160/1.2.3/12/2012 tanggal 20 Desember 2013, telah dilaksanakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) pekerjaan sebagai berikut : No. Nama Paket Pekerjaan Nilai HPS (Rp) 1. Renovasi Ruang Penunjang Sarana Produksi Benih UPBS ,- 2. Renovasi Penampungan Air dan Distribusi Air KP. Bontobili ,- 3. Pembuatan Distribusi Air KP Bajeng dan Leveling Lahan Penelitian KP. Bajeng dengan kegiatan ; a) Pembuatan Distribusi Air KP. Bajeng ,- b) Leveling Lahan Penelitian KP. Bajeng ,- Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan dan dihadiri oleh segenap unsur kepanitian serta 16 (Enam belas ) calon Penyedia Jasa. Selama rapat penjelasan (aanwijziing) berlangsung disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Pengadaan barang/jasa dilaksanakan berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 beserta perubahannya. Ketentuan yang telah dirumuskan dalam Dokumen Pengadaan diberlakukan sesuai paket Pekerjaan sepanjang tidak ada perubahan selama acara a/7w//z/ng/penjelasan berlangsung; 2. Metode pemilihan penyedia barang/jasa dilakukan melalui Pelelangan umum dengan pascakualifikasi menggunakan sistem gugur. 3. Metode penyampaian dokumen penawaran adalah: metode 1 (satu) sampul. 4. Cara penyampaian semua dokumen adalah sebagai berikut : 1) Dokumen Panawaran Asli sebanyak 1 (satu) eksamplar (dijilid) dirnasukkan ke sampul dalam 1 (satu) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan "ASLI"; 2) Dokumen Penawaran Rekaman/Copy sebanyak 1 (satu) eksamplar (dijilid) dimasukkan ke sampul dalam 2 (dua) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan "REKAMAN / COPY"; 3) Setelah kedua sampul dalam ditutup/dilem kemudian dimasukkan lagi menjadi satu kedalam sampul luar ; 4) Sampul luar ditutup rapat dan dilak pada 5 (lima) titik sebagaimana contoh dibawah ini :

2 Sampul dalam 1 Sampul dalam 2 ASLI REKAMAN Halaman muka Sampul Luar DOKUMEN PENAWARAN Nama Paket Pekerjaan : Nama Penyedia Alamat Penvedia : Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Penelitian Tanaman Serealia Jl. Dr. Ratulangi No. 274 di MA R OS Halaman belakang Sampul Luar 5. Kelengkapan Dokumen Penawaran ; 1) Surat penawaran (ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap); 2) Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga ; 3) Daftar Kuantitas dan Harga ; 4) Analisa Harga Satuan Pekerjaan ; 5) Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah; 6) Daftar Harga Sewa Peralatan (harus melampirkan Surat Dukungan Sewa Peralatan dari Pemilik Peralatan); 7) Daftar Personil Inti ; 8) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN ; 9) Jadwal Pelaksanaan;

3 10) Metode Pelaksanaan yang mencerminkan penguasaan penawar terhadap penanganan pekerjaan yang diminati ; 11) Jaminan Penawaran (Asli dan fotocopy) dengan menunjuk paket pekerjaan yang ditawar (minimal nilai 2% dari Nilai Total HPS pekerjaan); 4. Kelengkapan Dokumen Informasi Kualifikasi : 1) Pakta Integritas yang telah ditandatangani (sesuai persyaratan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan) 2) Isian formulir dokumen kualifikasi 3) Lampiran dokumen kualifikasi : 4) Foto copy SBUJK yang berlaku dengan kualifikasi sesuai paket pekerjaan yang diminati; 5) Foto copy lujk yang masih berlaku ; 6) Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahannya (apabila ada); 7) Data Pengurus Perusahaan ; 8) Data Keuangan ; 9) Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir ( SPT 2012) ; 10) Bukti Laporan Bulanan PPH/PPn 3 (tiga) bulan terakhir Januari, Pebruari dan Ma ret 2013 dan/atau Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun terakhir: 11) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan PKP ; 12) Data Tenaga Ahli/Teknis dilampiri SKT sesuai persyaratan ; 13) Data Peralatan dilengkapi bukti kepemilikan (milik sendiri/sewa) ; 14) Data pengalaman perusahaan sejenis selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dilampiri Kontrak/SPK, SPMK, & FHO ; 15) Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan (dilampiri SPMK) ; 16) Surat Dukungan Keuangan minimal 10 % dari HPS dari Bank pemerintah/swasta dengan menyebut nilai nominal. 5. Pembukaan Dokumen: Hari/Tanggal : Selasa, 08 April 2013 Pukul Tempat : VVITA : Auditorium Balai Penelitian Tanaman Serealia Jl. Dr. Ratulangi No. 274 Maros Unsur - unsur yang dilihat saat pembukaan dokumen meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang narnanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; 6. Metode Evaluasi: Sistern Gugur Panitia Pengadaan Barang dan Jasa melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi;

4 b. c. d. evaluasi teknis; dan evaluasi harga. evaluasi kualifikasi 7. Hal-Hal yang menggugurkan penawaran: a. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur b. Tidak memenuhi ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Pengadaan dan perubahan-perubahan sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan. 8. Jenis Kontrak : Kontrak Lump Sum 9. Besar, Masa Berlaku, dan Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : Nama Paket Pekerjaan Masa berlaku penawaran Masa berlakunya jaminan penawaran Besarnya Jaminan Pena.V(/aran Renovasi Ruang Penunjang Sarana Produksi Benih UPBS Rp (Lima juta empat ratus ribu rupiah) Renovasi Penampungan Air dan Distribusi Air KP. Bontobili Rp (Enam juta sembilan ratus tujuh puluh ribu rupiah) Rp ,- (Tujuh juta sembilan ratus sembilan puluh dua ribu enam ratus rupiah) Pembuatan Distribusi Air KP. Bajeng dan Leveling Lahan Penelitian KP. Bajeng selama 60 (Enam 10. Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (60 hari ); c. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d. nama Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang mengadakan pelelangan; e. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; f. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang dan Jasa diterima oleh Penerbit Jaminan;

5 g. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus dituiis atas nama perusahaan kemitraan/kso. 11. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan : Narna Paket Pekerjaan Renovasi Ruang Penunjang Sarana Produksi Benih UPBS Renovasi Penampungan Air dan Distribusi Air KP. Bontobili Pembuatan Distribusi Air KP. Bajeng dan Leveling Lahan Penelitian KP. Bajeng Waktu pelaksanaan/ penyelesaian pekerjaan 90 (Sembilan 90 (Sembilan 90 (Sembilan PANITIA PENGADAAN Yamin Sinuseng, BE Ketua BARANG/JASA I ^f^-^"^'^- Andi Ichwan, A.Md Sekretaris Dr. A.M. Adnan ^-sj^ Anggota ^ ' "^KSE^ SAKSI-SAKSI : CV. NUR AZARIL/ANWA CV. INDI KARYA/ BASUKI RAH MAT

6 PERTANYAAN dan SARAN : Nama Peserta/ No. Pertanyaan Perusahaan 1 CV. Nur Azari Putra 1. Batas akhir pemasukan Gemini/Anwar apakah hari Selasa tgl 8 atau hari Senin tgl 8? 2. Apakah masa berlaku surat penawaran sama dengan jaminan penawaran? 2 CV. Putri Gowa/Lukman Usulan batas akhir pemasukan hari Selasa saja tanggal 9 April 2013 jam wit a Jawaban 1. Batas akhir pemasukan hari Selas tanggal 9 April 2013 pukul wit a dan pembukaan dokumen jam wita tanggal yang sama 2. Disamakan saja antara masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran Usulan batas akhir pemasukan hari Selasa saja tanggal 9 April 2013 jam wita dan pembukaan dokumen jam wita tanggal yang sama 3 CV. Karya Suwardi Apa perlu ada TKDN? TKDN dipersyaratkan dalam dokumen penawaran 4 CV. Indi 1. Apa bisa tanaga pelaksana Karya/Basuki cukup STM minimal Rahmat mempunyai SKT dan Asisten pelaksana cukup STM tanpa SKT untuk semua paket? 2. Apa bisa menghilangkan 5 CV. Indi Karya/Basuki Rahmat persyaratan misalnya menghilangkan salah satu peralatan Loader dan Stumper untuk paket levelling dan distribusi air KP. Bajeng? 3. apakah menggunakan dukungan bank 4. Nama penerima jaminan penawaran Nomor yang dicanfumkan pada surat penawaran apakah nomor pengumuman atau nomor dokumen 1. Usulan bisa diterima 2. Menghilangkan peralatan Loader dan Stumper 3. ya 4. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Penelitian Tanaman Serealia, Jin. Dr. Ratulangi No. 274 Maros Nomor yang digunakan pada surat penawaran adalah nomor pengumuman: 206/PL.220/I.2.3/03/2013 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Yamin Sinuseng, BE Ketua Andi Ichwan, A.Md Sekretaris Dr. A.M. Adnan ' "^--ntv^^^/ Anggota ^ ' SAKSI-SAKSI : CV. NUR AZARIL/ ANWAR CV. INDI KARYA/ BASUKI RAHMAT