Manual Billing Ekspress 2011

Transkripsi

1 Manual Billing Ekspress 2011 Untuk mengoperasikan Billing Ekspress 2011 hanya perlu 4 langkah penyetingan. Pertama yang harus disetting adalah di bagian server atau yang ada di meja operator. Pastikan jaringan tidak ada gangguan dan komputer di meja client bisa mengakses internet dengan lancar. Jika firewall menanyakan apakah akan memberikan izin ke Billing Ekspress untuk mengakses jaringan, maka tekan tombol Yes. 22. Begitu dijalankan, Billing Ekspress 2011 Server akan menampilkan menu login apakah admin atau operator biasa. Untuk mengakses menu setting, harus menggunakan login admin. Jika belum diganti, password admin adalah admin juga. 23. Setting selanjutnya adalah mengisi data warnet. Jika billing baru pertama kali dijalankan, form-nya akan ditampilkan secara otomatis. (Juga bisa diakses melalaui menu File dan Setting Server ). Isikan data nama dan alamat warnet sesuai yang dikehendaki. Untuk IP dan Port, Billing Server secara otomatis menyediakan secara default. Tapi user juga bisa mengisi sendiri IP dan Port, sesuai dengan topologi IP dan jaringan yang dimiliki. 24. Langkah setting selanjutnya adalah dilakukan di masing-masing meja client. Lebih baik jika pengesetan dilakukan dari meja nomer 1 sampai yang terakhir. 25. Di meja client, jalankan Billing Ekspress 2011 Client. Jika Billing Ekspress 2011 Client baru pertama dijalankan, maka akan melakukan konfigurasi secara otomatis dengan men-scan server. Jika ketemu, tinggal memasukkan nomor meja, tekan tombol update dan selesai. Pada dasarnya setting sudah selesai. 26. Setelah langkah ini, Billing Ekspress 2011 sudah bisa digunakan. Caranya dengan memasukkan sembarang nama di isian User, dan kemudian menekan tombol Login. =============================================================== 1. Jika scanning otomatis gagal, masukkan nomer urut meja, serta nomer IP server dan no port secara manual. Kemudian tekan tombol update. Jika sukses maka label status akan menunjukkan status connected. Anda juga bisa melakukan

2 pengamanan sedikit lebih ketat di computer client, melalui tombol security. 2. Untuk mengetahui penomoran Client, bisa dilihat di billing server. Klik menu File, Setting Server, dan Mapped Client. Di sini bisa dilihat nomer IP Client dan no client yang telah digunakan. Menu ini juga bisa untuk mengganti nomor client. 3. Setting selanjutnya adalah mengisi tarif warnet. Pengisian tarif ini dibuat fleksibel, agar pengusaha warnet tidak kerepotan menghitung tarif sendiri menggunakan kalkulator. Tarif juga sengaja dibuat per jam, agar tidak rumit menerjemahkannya ke dalam menit. Jika ingin berpromosi dengan.happy Hour, pengesetannya juga tersedia di menu ini. 4. Selanjutnya adalah menset printer. Mungkin Anda tidak menginginkan setiap transaksi langsung dicetak. Pengesetan printer ini akan mempercepat kinerja Billing Ekspress Setting printer bisa ditemukan di menu File setting printer. 5. Langkah selanjutnya adalah menset operator. Operator ini mempunyai akses terbatas tidak sama dengan Admin. Tujuannya agar operator tidak dapat curang, karena yang bisa mengakses setting, Billing Ekspress 2011 hanya Admin. Menu ini dapat diakses melalui, File dan Tambah Operator. 6. Selajutnya adalah mengganti password Admin. Caranya dengan mengakses, menu File, Password Administrator. Jika belum diganti, password admin adalah admin. Note: Untuk mengakses menu setting di Billing Client, pilih Member dan masukkan nama admin untuk kotak isian User dan password nya admin juga, jika password admin di server belum diganti. Password admin di client akan berubah, setiap kali password admin server diganti. Billing Ekspress 2011 Q3 The Easiest Internet Cafe Billing on Earth Billing Ekspress 2011 merupakan Billing Ekpress terbaru yang sudah mendukung Windows 7. dengan background hitam kas BlackBerry, meneruskan versi 2010 dengan background Facebook. Seperti sebelumnya Billing Ekspress 2011 dibuat untuk memudahkan penggunanya. Versi ini tidak hanya mendukung IP statis, tapi juga mendukung IP berubah-ubah yang diberikan server DHCP. Jadi, meskipun IP klien berubah berkali-kali, tidak perlu setting lagi, karena tidak mengenali kliennya berdasarkan IP. Selain itu, fitur yang paling unik dan tidak dimiliki oleh program Billing lain adalah kemampuannya memonitor jumlah halaman yang dicetak oleh user. Selain juga bisa mendisable

3 program-program yang berhubungan dengan internet, sehingga sangat cocok untuk warnet yang juga menyediakan fasilitas PC rental. Karena pengguna hanya bisa mengetik dan print, dan tidak bisa mengakses internet. Selain itu Billing Ekspress 2011 juga hadir dengan fitur paling komplit, dengan tersedianya fitur member pra bayar, penjualan barang, maupun pengiriman laporan keuangan secara berkala kepada pemilik warnet melalui . Fitur-fitur yang terdapat pada Billing Ekspress 2011: 27. Auto monitoring jumlah halaman yang dicetak oleh user. 28. Auto disable program-program internet, sangat berguna bagi warnet yang menyediakan fasilitas Rental PC. 29. Fasilitas member. Terdapat jenis member biasa atau game. 30. Masing-masing jenis member memiliki jam time login sendiri. Semisal untuk paket Game 1 anda memberikan time login dari jam 9 malam sampai 7 pagi, dengan tarif sangat murah Rp 2000 per jam, maka di luar jam tersebut member ini tidak akan bisa login. 31. Masing masing jenis member memiliki masa aktif sendiri-sendiri. Layaknya kartu perdana handphone, jika masa aktifnya sudah lewat, maka member tidak akan bisa login meskipun masih memiliki deposit. Member bisa meneruskan keanggotaannya, jika menambah masa aktifnya dan deposit yang masih tersisa akan ditambahkan. 32. Fasilitas penjualan barang-barang. Fitur ini memiliki sistem pencatatan dan pelaporan yang sangat komplit. Pemilik warnet tidak akan kecolongan dan operator tidak akan kerepotan mencatat transaksi, karena pelaporan dapat di lihat / di print per tanggal. 33. Ingin mengawasi operasionalisasi dan keuangan warnet tanpa harus datang tiap hari? Di versi ini, pemilik warnet secara otomatis akan mendapat laporan PC mana yang sering menganggur, jumlah member yang dimiliki, barang apa yang kurang laku terjual, atau stock yang sudah menipis, langsung ke alamat Seperti biasa, sebagai billing warnet yang paling mudah dioperasikan, versi ini juga sangat intuitif. Dipastikan, pengguna bisa langsung paham begitu mengoperasikan Billing Ekspress. Latar Belakang : Billing Ekspress dikembangkan dengan dasar ingin menyediakan program billing warnet yang mudah digunakan bagi pengguna dan bukan untuk kepuasan developer semata. Hasilnya, Billing Ekspress bisa dioperasikan oleh operator atau pemilik warnet dengan kemampuan komputer standar dan tidak perlu seorang ahli untuk mensetting nya. Menu-menu Billing Ekspress juga sengaja dibuat ringkas dan mudah dipahami, sedangkan fitur yang sebenarnya tidak dibutuhkan oleh pemilik warnet, maupun customer telah dibuang. Namun begitu, Billing Ekspress tetap dilengkapi dengan fitur kelas berat yang mampu melayani kebutuhan sebuah billing warnet pada umumnya. Bahkan ada beberapa fitur Billing Ekspress yang tidak dimiliki oleh billing warnet kebanyakan. Selain juga tersedia menu untuk antisipasi kebutuhan di masa datang. Billing Ekspress sengaja menghindari kenyataan banyak billing warnet yang kelihatannya seperti memiliki banyak menu dan profesional, padahal sebenarnya menu-menu ini tidak jelas kegunaannya. Atau karena saking sulitnya disetting, menu-menu ini tidak pernah digunakan oleh pemilik warnet.

4 Fitur yang dimiliki Billing Ekspress 2011: 35. Fitur Chatting, sangat berguna jika client mengorder barang-barang atau menanyakan sesuatu pada operator. 36. Sistem penghitungan tarif paling intuitif. Walaupun makin kompleks, namun sistem tarif tetap mudah di setting, tidak seperti program billing warnet kebanyakan yang bisa menyebabkan kepala pusing. 37. Karena sulitnya mencari uang pecahan kecil untuk kembalian, perhitungan sistem tarif dibuat agar mudah disetting per 500 rupiah atau per 1000 rupiah. Ini akan memudahkan administrasi keuangan dan operasional warnet. Juga untuk kepuasan pelanggan, 38. Sistem transfer data dengan enskripsi model baru. Diharapkan client yang suka membuat ulah dengan software data capture akan makin kesulitan atau mungkin bahkan tidak akan bisa dijebol. 39. Fasilitas pengecekan data secara otomatis. Jika data yang dimasukkan salah, otomatis sistem akan memberitahu. Pengecekan data secara menyeluruh ini merupakan improvement besar yang ditambahkan pada Billing Ekspress Untuk memenuhi standar Billing Ekspress sebagai program Billing yang paling mudah dioperasikan, sistem versi 2009 dibuat makin user friendly. Jika operator salah memasukkan data, otomatis data akan ditolak dan operator mendapat pemberitahuan mengenai kesalahan yang telah dibuatnya. 41. Salah satu contoh kejelian Billing Ekspress dalam mengecek data, semisal menyangkut pengecekan No IP. Jika formatnya tidak benar, maka tidak sekedar ditolak oleh sistem, tapi operator juga mendapat pemberitahuan telah terjadi kesalahan. 42. Auto record. Ini sangat berguna jika listrik tiba-tiba mati, semua data tersimpan secara otomatis dan dapat dipanggil kembali saat computer dihidupkan. 43. Kelebihan lain Auto record adalah jika ada gangguan hubungan jaringan antara client dan server, maka perhitungan secara otomatis akan kembali disesuaikan, begitu jaringan terhubung kembali. 44. Sistem perhitungan yang seragam dan mengacu pada jam di server. Hasilnya, jika jam di client dipermainkan oleh pelanggan. Atau jika penunjukkan jam di client tidak sama dengan di server, maka perhitungan tidak terganggu karena mengacu jam di server. 45. Tersedia fasilitas pengecekan, jam dan tanggal pada masing-masing client. Jika jam atau tanggal tidak sesuai dengan jam atau tanggal di server, maka operator akan mendapat pemberitahuan. 46. Karena menggunakan 100 persen sistem client server, maka tidak akan membebani jaringan walaupun sampai ratusan client menyala secara bersamaan. 47. Tidak diperlukan komputer server yang powerfull, karena Billing Ekspress 2011 tetap optimal dijalankan di computer sekelas Pentium III. 48. Paket happy tarif yang fleksibel, berdasarkan jam dan tidak membikin bingung. 49. Ingin berpromosi tarif Rp main sepuasnya dari jam 10 malam sampai jam 5 pagi. Di Billing Ekspress 2011 gampang dilakukan. Beda dengan sistem tarif program billing warnet lain, sistem tarif paket Billing Ekspress 2011 mudah disetting berdasarkan individu tidak perlu satu grup tertentu. 50. Tersedia fasilitas cetak nota secara otomatis, atau jika ingin menghemat kertas bisa satu persatu sesuai keperluan pelanggan apakah ingin dicetak atau tidak. 51. Shutdown komputer client dapat dilakukan secara mudah dari server. Operator tidak perlu mendatangi meja client. 52. Tersedia fasilitas pindah meja komputer client. Perhitungan transaksi tinggal diteruskan di meja baru dan tidak perlu membuat nota baru ataupun mengulang perhitungan dari awal lagi.

5 53. Laporan di record secara lengkap. Dapat ditampilkan atau di print untuk harian, mingguan, bulanan, tahunan, sesuai tanggal yang diinginkan. 54. Tersedia auto update password admin. Jika password admin di server diganti, maka password di masing-maisng client otomatis juga akan berubah. Beda dengan warnet billing lain, password admin hanya bisa diubah di masing-masing client. 55. Di sisi client, foto background dapat diatur sesuai dengan selera dan keinginan pengelola warnet. Bisa dipilih tampilan streecth, tile atau center layaknya menyeting background windows. Di sini pengelola warnet juga memiliki kesempatan untuk menampilkan promosi atau menyediakan pengumuman. Fasilitas penggantian background ini belum banyak dimiliki oleh billing warnet lain, yang rata-rata memiliki background statis membosankan atau bahkan memiliki background namun tampilannya kurang menarik. 56. Billing Ekspress 2011 Client juga memiliki fasilitas untuk menyembunyikan fitur-fitur penting pada windows Seperti fasilitas control panel, run, jam, mendisable install program serta fungsi-fungsi lain. Hasilnya computer client akan tetap aman, dan tidak mudah dipermainkan oleh pelanggan yang nakal.