PEMANFAATAN DIGITAL LIBRARY

Transkripsi

1 PEMANFAATAN DIGITAL LIBRARY POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA SEBAGAI SUMBER REFERENSI DALAM PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR (Studi Kasus pada Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri) LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Adminstrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Disusun Oleh: Nyimas Halimah Tusyakdiah POLITEKNIK NEGERI SRIWJAYA PALEMBANG 2015

2

3

4

5 MOTTO: Sebaik-baik manusia, ialah yang paling bermanfaat bagi orang lain (Rasulullah SAW) Bermimpilah, maka Tuhan akan memeluk mimpi-mimpimu! (Laskar Pelangi) Bermimpi besar, berarti percaya bahwa Allah Maha Besar. (Ippho Santosa) Senyum, Semangat, Syukur, dan Sukses!! (Nyimas Halimah Tusyakdiah) Ku persembahkan kepada: Ayah dan Ibu ku tercinta Adik-adikku tersayang, Aini, Pik, Tata, & Putri Segenap sahabat seperjuangan di kelas 6NC Almamaterku iv

6 KATA PENGANTAR Segala puji dan rasa syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya sehingga penulis berhasil menyelesaikan Laporan Akhir dengan judul Pemanfaatan Digital Library Politeknik Negeri Sriwijaya sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir (Studi Kasus pada Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Tahun 2015). Laporan ini merupakan laporan penelitian di UPT Perpustakaan di Politeknik Negeri Sriwijaya untuk mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Laporan Akhir ini membahas pemanfaatan Polsri Digilib sebagai sumber referensi dalam penyusunan Laporan Akhir. Fokus permasalahan yang dibahas ialah angka pemanfaatan, faktor yang memotivasi, dan faktor-faktor yang mendukung dan menghambat mahasiswa dalam memanfaatkan Polsri Digilib. Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian Laporan Akhir ini. Akhir kata penulis memohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang telah penulis lakukan dalam penulisan laporan ini, serta mengharapkan semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Palembang, Februari 2015 Penulis v

7 UCAPAN TERIMA KASIH Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini, penulis mendapatkan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak RD Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis. 3. Bapak Heri Setiawan, S.E., M.AB. selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis. 4. Bapak A. Jalaludin Sayuti, S.E., M.Hum.Res selaku Dosen Pembimbing I yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama penyusunan Laporan Akhir ini. 5. Ibu Dewi Fadila, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing II yang juga turut membimbing dan mengarahkan penulis selama penyusunan Laporan Akhir ini. 6. Segenap pimpinan dan staff UPT Perpustakaan dan Bagian Akademik Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah membantu memberikan data-data dalam penulisan Laporan Akhir ini. 7. Ayah dan Ibu tersayang, yang senantiasa memberi doa, dukungan, dan menjadi motivasi. 8. Sahabat-sahabat terbaik, Meta, Putri, Yuni, Dila, dan Tika, tempat bersama berbagi suka duka. 9. Segenap sahabat seperjuangan di 6NC dan segenap jurusan Adminstrasi Bisnis. 10. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu. vi

8 Semoga semua yang telah memberi bantuan mendapatkan limpahan pahala dari Allah SWT, dan harapan penulis semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin Palembang, Juni 2015 Penulis vii

9 ABSTRACT The purpose of this research is to know the utilization of Digital Library in State Polytechnic of Sriwijaya (Polsri Digilib) as a references source in the arrangement of Final Report for the last semester Business Administration students in Polsri. The instruments of research that used were questionnaires, interview, library research. The data were analyzed through qualitative and quantitative method. The result of this research shows that the number of students who use Polsri Digilib as a references source is only 67% from the total of last semester Business Administrastion student in Polsri. The most significant factor that motivates the students to use Polsri Digilib is the function of it as a references source alternative. The most significant factor that supporting the students to use it is the ability to be accessed anytime and anywhere, and the most significant factor that hampering the students to use it is the dependence of it to the electricity availbility, insufficient number of collection and some inactive function on Polsri Digilib. Keywords: Utilization, Polsri Digital Library user, References Source, Final Report viii

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR... SURAT PERNYATAAN... HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... UCAPAN TERIMA KASIH... ABSTRACT... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Ruang Lingkup Pembahasan Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Ruang Lingkup Penelitian Jenis dan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Populasi dan Sampel Analisis Data i ii iii iv v vi vii ix x xiii xv xvi BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem Informasi Manajemen Pengertian Sistem Informasi Manajemen Tugas dan Fungsi Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen pada Perpustakaan ix

11 2.2. Perpustakaan Digital Pengertian Perpustakaan Digital Jenis-Jenis Koleksi Perpustakaan Digital Fitur-Fitur dalam Perpustakaan Digital Manfaat Perpustakaan Digital Kelebihan dan Kekurangan Perpustakaan Digital Kelebihan Perpustakaan Digital Kekurangan Perpustakaan Digital Kompoen-Komponen Perpustakaan Digital Referensi Pengertian Referensi Manfaat Koleksi Referensi Umum Jenis-Jenis Bahan Referensi Laporan Akhir Pengertian Laporan Akhir Ruang Lingkup Laporan Akhir Karakteristik Laporan Akhir Tujuan Penyusunan Laporan Akhir BAB III. KEADAAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah UPT Perpustkaan Polsri Visi dan Misi UPT Perpustakaan Polsri Visi Misi Tujuan UPT Perpustakaan Polsri Sasaran Mutu UPT Perpustakaan Polsri Keadaan Fisik UPT Perpustakaan Polsri Bangunan Perabotan dan Peralatan Koleksi UPT Perpustakaan Polsri Layanan UPT Perpustakaan Polsri Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Polsri Pembagian Tugas Penerapan Digital Library di Polsri Tampilan Website Digital Library Polsri Identitas Responden Hasil Wawancara dan Kuesioner pada Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri x

12 BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Angka Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir Faktor-Faktor yang Memotivasi Mahasiswa Semester VI 4.3. Prodi Administrasi Bisnis Polsri Tahun 2015 dalam Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Faktor-Faktor yang Mendukung Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri Tahun 2015 dalam Memanfaatkan Polsri Digilib Sebagai Sumber Referensi Faktor-Faktor yang Menghambat Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri Tahun 2015 dalam Memanfaatkan Polsri Digilib Sebagai Sumber Referensi BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

13 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Rincian Jumlah Mahasiswa Semester Akhir pada Setiap Jurusan di Politeknik Negeri Sriwijaya Tahun Tabel 1.2 Jumlah Mahasiswa Prodi Administrasi Bisnis Semester VI yang Menggunakan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir... 8 Tabel 1.3 Dasar Interpretasi Skor Item dalam Variabel Penelitian Tabel 3.1 Daftar Perabotan dan Peralatan pada UPT Perpustakaan Polsri Tabel 3.2 Koleksi UPT Perpustakaan Polsri Tabel 3.3 Klasifikasi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin Tabel 3.4 Klasifikasi Responden Berdasarkan Usia Tabel 3.5 Klasifikasi Responden Berdasarkan Kelas Tabel 3.6 Hasil Wawancara Mengenai Pemanfaatan Poslri Digilib Sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir Tabel 3.7 Hasil Pengolahan Kuesioner Hal-Hal yang Mendorong Mahasiswa Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir Tabel 3.8 Hasil Kuesioner Faktor-Faktor yang Mendukung dalam Penyusunan Laporan Akhir Tabel 3.9 Hasil Pengolahan Faktor-Faktor yang Menghambat dalam Penyusunan Laporan Akhir Tabel 4.1 Rincian Jumlah Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri dalam Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir xii

14 Tabel 4.2 Interpretasi Jawaban dari Responden Faktor-Faktor yang Memotivasi Mahasiswa Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA Tabel 4.3 Interpretasi Jawaban dari Responden Faktor Pendukung Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA Tabel 4.4 Interpretasi Jawaban dari Responden Faktor Penghambat Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA xiii

15 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 Grafik Perbandingan Jumlah Mahasiswa Semester Akhir pada Setiap Jurusan di Polsri... 3 Gambar 2.1 Proses Digitalisasi Koleksi Perpustaakaan Digital Gambar 3.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Polsri Gambar 3.2 Tampilan Halaman Website Polsri Digilib Gambar 3.3 Tampilan Halaman Login Polsri Digilib Gambar 3.4 Tampilan Form Registerasi Polsri Digilib Gambar 3.5 Tampilan Setelah Login Gambar 3.6 Tampilan Daftar Koleksi Polsri Digilib Gambar 3.7 Tampilan Informasi Koleksi yang Dipilih Gambar 3.8 Tampilan Proses Pegunduhan Koleksi Polsri Digilib Gambar 4.1 Grafik Pemanfaatan Polsri Digilib pada Mahasiswa Prodi Administrasi Bisnis Gambar 4.2 Grafik Faktor-Faktor yang Memotivasi Mahasiswa dalam Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA Gambar 4.3 Grafik Faktor-Faktor yang Mendukung Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA Gambar 4.4 Grafik Faktor-Faktor yang Menghambat Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA xiv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Pengantar Penelitian Laporan Akhir Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data Lampiran 3 Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran 4 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I Lampiran 5 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II Lampiran 6 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I Lampiran 7 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II Lampiran 8 Rekomendasi Ujian Laporan Akhir Lampiran 9 Surat Revisi Ujian Laporan Akhir Lampiran 10 Surat Pelaksanaan Revisi Laporan Akhir Lampiran 11 Kuesioner Lampiran 12 Hasil Wawancara xv