BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE 3.1 Riwayat Perusahaan Sejarah dan Perkembangan Perusahaan PT. PP (Persero) Tbk, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang usaha utama meliputi jasa konstruksi bangunan gedung dan sipil serta bidang usaha lainnya seperti pengelolaan gedung, investasi di bidang infrasrtuktur, pengembangan properti dan realiti. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 26 Agustus 1953 dengan nama NV Pembangunan Perumahan berdasarkan Akta No 48. PT. PP (Persero) Tbk berlokasi di plaza PP-Gedung Wisma Subiyanto Jl.Letjend.TB.Simatupang No.57 Pasar Rebo- Jakarta Indonesia. Pada saat didirikan PT. PP (Persero) Tbk, mendapatkan kepercayaan membangun perumahan Pejabat PT. Semen Gresik Tbk, anak perusahaan BAPINDO di Gresik. Perusahaan ini berkembangan dan telah memiliki 372 orang karyawan tetap. Pada tahun 1961, sesuai dengan peraturan pemerintah No 63 tahun 1961, NV Pembangunan Perumahan dirubah menjadi PN (Perusahaan Negara) Pembangunan Perumahan. Pada tahun 1962, PN (Perusahaan Negara) Pembangunan Perumahan telah menyelesaikan bagunan hotel Indonesia yang terdiri dari 14 lantai dan 427 kamar, yang pada saat itu merupakan bangunan tertinggi di Indonesia. Pada tahun , PT. PP (Persero) Tbk menempuh diverifikasi usaha, diantaranya usaha sewa ruang kantor di plaza PP dan pengembangan usaha realti 49

2 50 dikawasan Cibubur, selain itu juga membentuk beberapa anak perusahaan dengan menggandeng mitra dari dalam dan luar negeri diantaranya PT. PP-Taisei Indonesia Construction, PT. Mitracipta Polasarana dan PT. Citra Waspphutowa. Pada tahun , PT. PP (Persero) Tbk telah melaksanakan program EMBO (Employee Management Buy Out), yaitu pembelian saham negara republik Indonesia untuk program kepemilikan saham karyawan dan manajemen. PT. PP (Persero) Tbk juga telah melaksanakan program penawaran umum perdana saham kepada masyarakat (Initial Public Offering/IPO). Dan pada tanggal 9 Februari 2010 PT. PP (Persero) Tbk telah memenuhi persyaratan pencatatan pada PT Bursa Efek Indonesia (BEI). PT. PP (Persero) Tbk memiliki 3 divisi tiap tiap divisi tersebar di 8 cabang di seluruh Indonesia. Cabang 1 meliputi Sumatera Utara dan Aceh. Cabang 2 meliputi Lampung, Bengkulu, Sumatera Selatan, Bangka Belitung dan Banten. Cabang 3 meliputi Dki Jakarta. Cabang 4 meliputi Jawa Barat. Cabang 5 meliputi Jawa Tengah, Daerah Istimewa Yogyakarta dan Jawa Timur. Cabang 6 meliputi Kalimantan. Cabang 7 meliputi Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi, Maluku dan Papua. Cabang 8 meliputi Sumatera Barat, Jambi, Riau dan Batam Visi dan Misi Perusahaan Visi: Menjadi perusahaan konstruksi dan investasi terkemuka yang memberikan nilai tambah tinggi kepada stakeholders.

3 51 Misi: Menyediakan jasa konstruksi dan melakukan investasi agar dapat memberi nilai tambah kepada para stakeholders dengan dukungan struktur keuangan yang sehat, efisien, inovatif, berwawasan global serta memiliki karyawan sejahtera. Dalam rangka mewujudkan visi dan misi serta menyingkapi situasi kompetisi yang semakin keras, maka PT. PP (Persero) Tbk, mempunyai komitmen untuk menerapkan Good Corporate Governance (GCG) atau tata kelola perusahaan yang baik. Good Corporate Governance (GCG) akan berjalan dengan baik apabila seluruh insan di perusahaan ini memiliki nilai-nilai yang melekat pada diri masing-masing Nilai-Nilai Perusahaan Sebagai menyempurna dari budaya perusahaan yang telah ada, maka manajemen telah merumuskan nilai-nilai perusahaan yang disingkat dengan sebutan "PPBID" yang terdiri dari: (P) PEDULI : kepuasan pelanggan, inovatif, proaktif, cepat tanggap, produk yang berkualitas tinggi. (P) PROFESIONAL : bekerja keras, semangat, gesit, flexible, bekerja sama, bertanggung jawab, efektif, efisien, cermat, teliti, independen, pola pikir global, kewirausahaan, fairness. (B) BERSYUKUR : berpegang pada nilai dan moral, jiwa besar, toleransi, sopan santun, saling menghormati. (I) INTEGRITAS : taat hukum, jujur dan transparan, tanpa benturan kepentingan. (D) DISIPLIN : tepat waktu, tepat janji, tertib.

4 3.2 Struktur Organisasi Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. PP (Persero) Tbk 52

5 Tugas dan Wewenang 1. Direktur Utama a. Tugas Mengkoordinir perubahan visi dan misi perusahaan apabila dipandang sudah tidak sesuai lagi dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan serta lingkungan usahanya. b. Wewenang Membuat keputusan dan kebijaksanaan serta mempunyai hak prorogatif dalam segala hal yang berkaitan dengan seluruh aspek di perusahaan. 2. Direktur Operasi a. Tugas Melaksanakan koordinasi dengan KDVO, ADO serta unit-unit lain dilingkungan Direktorat Teknik & Pengembangan, Direktorat Keungan dan Direktorat Pemasaran untuk menyusaun rencana kerja tahunan bidang pemasaran dan operasional sesuai dengan visi & misi perusahaan. b. Wewenang Membuat keputusan dan kebijaksanaan serta mempunyai hak prerogatif dalam segala hal yang berkaitan dengan bidang pemasaran dan operasi/produksi perusahaan. 3. Direktur Teknik & Pengembangan a. Tugas Melaksanakan koordinasi dengan KDVRT, KDVB, KDVO, KCB dan unitunit lain dilingkungan Direktorat Operasi, Direktorat Keuangan, dan

6 54 Direktorat Pemasaran untuk menyusun rencana kerja tahunan bidang teknik dan pemgembangan sesuai dengan visi & misi perusahaan. b. Wewenang Membuat keputusan dan kebijakan serta mempunyai hak prerogatif dalam segala hal yang berkaitan dengan bisang riset, teknologi dan pengembangan perusahaan. 4. Direktur Keuangan a. Tugas Melaksanakan koordinasi dengan KDVK, KDVM, dan unit-unit lain dilingkungan Direktorat Operasi, Direktorat Teknik & Pengembangan, Direktorat Pemasaran untuk menyusun rencana kerja tahunan bidang keuangan dan sumber daya manusia sesuai dengan visi & misi perusahaan. b. Wewenang Membuat keputusan dan kebijaksanaan serta mempunyai hak prerogatif dalam segala hal yang berkaitan dengan aspek keuangan dan sumber daya manusia perusahaan. 5. Direktur Pemasaran a. Tugas Melaksanakan koordinasi dengan KDVP serta unit-unit dilingkungan direktorat Operasi, Direktorat Teknik dan Pengembangan serta Direktorat Keuangan untuk menyusun rencana kerja tahunan bidang pemasaran sesuai dengan visi & misi Perusahaan.

7 55 b. Wewenang Membuat keputusan dan kebijaksanaan serta mempunyai hak prerogatif dalam segala hal yang berkaitan dengan bidang pemasaran perusahaan. 6. Satuan Pengawas Internal a. Tugas Menyusun Progam Kerja dan Anggaran Tahunan di bidang Pengawasan intern Perusahaan. b. Wewenang Menandatangani surat-surat penawaran tertentu, kontrak-kontrak tertentu sesuai peraturan perusahaan serta mengesahkan pengeluaran-pengeluaran biaya dari Unit Satuan Pengawas Intern. 7. Corporate Secretary a. Tugas - Mengelola RUPS. - Mengelola Rapat Direksi. - Mengelola Rapat Gabungan Komisaris dan Direksi dan merecord Agenda, Minute, Kebijakan, Keputusan dan data-data yang dihasilkan didalam Rapat Gabungan Komisaris dan Direksi. - Membantu Direksi dalam pemecahan masalah-masalah Perusahaan secara umum. b. Wewenang Menandatangani surat dokumen-dokumen terkait, sesuai peraturan perusahan serta mengesahkan pengeluaran-pengeluaran biaya dari Unit Corporate Secretary.

8 56 8. Kepala Divisi Pemasaran a. Tugas - Membuat rencana kerja dan anggaran tahunan Divisi Pemasaran. - Memimpin, megkoordinir, membina dan mengawasi para Profesional di DVP. - Melakukan segala usaha dalam rangka peningkatan produktifitas, efektifitas dan efisiensi kerja di lingkungan Divisi Pemasaran. b. Wewenang Menandatangani surat-surat penawaran tertentu, kontrak-kontrak tertentu sesuai peraturan perusahaan serta mengesahkan pengeluaran-pengeluaran biaya dari unit Divisi Pemasaran. 9. Divisi Pengembangan usaha a. Tugas - Membuat rencana kerja dan anggaran tahunan Divisi Pengembangan. - Menyusun visi Perusahaan, meriview setiap tahun untuk bahan rekomendasi kepala manajemen. - Menyusun RJP Perusahaan berdasarkan RJP masing-masing Direktorat. b. Wewenang Menandatangani surat-surat penawaran tertentu, kontrak-kontrak tertentu sesuai peraturan perusahaan serta mengesahkan pengeluaran-pengeluaran biaya dari unit Divisi Pengembangan.

9 Divisi EPC a. Tugas Mengangani rencana pengembangan kegiatan usaha EPC (Engineering Procurment Construction), proses pemasaran tender dan negosiasi proyekproyek global. b. Wewenang - Mengadakan negosiasi dengan calon pemberi kerja. - Mengadakan nogosiasi dengan calon supplier. - Menandatangani surat-surat sesuai dengan ketentuan perusahaan. 11. Divisi Properti a. Tugas - Merencanakan, membangun dan menjual apertemen & rukan. - Merencanakan dan membangun hotel. - Menyiapkan PT baru sebagai pengelola hotel. b. Wewenang Mengadakan negosiasi dan menandatangani surat perjanjian kerja dengan proyek supplier dan mengesahkan pengeluaran biaya dari proyek khusus Patria Park Hotel, Residance & Ofice. 12. Divisi Keuangan a. Tugas - Membantu Direksi menyiapkan system dan mengelola data keuangan perusahaan.

10 58 - Membantu Direksi dalam menjalankan anggaran dasar perusahaan khususnya untuk RUPS, laporan ke kreditur dan instansi terkait seperti KPP, BPKP, BPK, BAPEPAM dan profesi penunjang pasar modal lainnya. b. Wewenang Menandatangani surat-surat penawaran tertentu, kontrak-kontrak tertentu sesuai peraturan perusahaan serta mengesahkan pengeluaran-pengeluaran biaya dari unit Divisi Keuangan (DVK) dan Unit Direksi / Komisaris. 13. Divisi Akutansi a. Tugas - Meriview secara periodik system informsi keuangan perusahaan, baik managerial accounting maupun financial accounting sesuai standart pelaporan yang berlaku (PSAK & BAPEPAM). - Membuat evaluasi system informasi keuangan perusahaan untuk tujuan pengendalian. - Membuat evaluasi kondisi keuangan perusahaan setiap bulan, triwulan dan tahunan. - Menyiapkan data keuangan untuk tujuan RUPS RKAP, RUPS tahunan, rencana jangka panjang perusahaan dan paparan publik keuangan perusahaan.

11 59 b. Wewenang - Menyiapkan dan menandatangani data keuangan untuk tujuan RUPS RKAP, RUPS tahunan, rencana jangka panjang perusahaan dan paparan publik keuangan perusahaan. 14. Divisi SDM a. Tugas - Menangani koordinasi kegiatan bidang kepegawaian, pengembangan pegawai. - Menyusun sistem manajemen SDM di Perusahaan. - Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Audit Sistem Manajemen SDM di Perusahaan. - Menganalisa implementasi SDM Perusahaan, hasil Audit SDM, dan tindak lanjut perbaikannya. - Menyiapkan RKAP tahunan Divisi Sumber Daya Manusia. b. Wewenang Menandatangani surat-surat penawaran tertentu, kontrak-kontrak tertentu sesuai peraturan serta mengesahkan pengeluaran-pengeluaran biaya unit Disvisi Sumber Daya Manusia. 15. Divisi Operasi (KDVO) a. Tugas - Melaksanakan koordinasi dengan KCB, KBT dan KBA untuk menyusun rencana kerja tahunan DVO.

12 60 - Melakukan usaha-usaha pemasaran, melalui informasi pemasaran, mengikuti proses tender, klarifikasi sampai dengan mendapatkan proyeknya di lingkungan DVO. - Memimpin, mengkoordinir, membina, mengawasi dan melaksanakan pengendalian terhadap semua kegiatan di unit kerjanya, aagar sesuai dengan biaya, mutu, waktu sesuai target serta memenuhi peraturan yang telah ditetapkan. - Membina Man-Power planning dan mengusulkan penempatan tugas personil inti untuk pelaksanaan proyek di unit kerja DVO sesuai dengan prosedur yang ada. - Melakukan pembayaran kepada pihak ketiga, atas rrencana pembayaran yang telah diprioritaskan KCB di lingkungan DVO. b. Wewenang Mengadakan negosisasi dengan calon pemberi kerja, menanda tangani surat perjanjian kerja dengan pemberi kerja, menetapkan penunjukan dan melaksanakan pembayaran kepada pihak ketiga. 16. Bagian Teknik (KBT) a. Tugas - Memimpin, mengkoordinir, mengawasi dan melaksanakan tender, sampai dengan penandatanganan kontrak pekerjaan. - Melaksanakan koordinasi pengendalian operasi di cabang-2 dilingkungan DVO dari segi biaya, mutu, waktu, K3 dan lingkungan.

13 61 - Melakasanakan koordinasi pembuatan perencanaan pelaksanaan proyek sejak adanya indikasi menang sampai dengan presentasi pra pelaksanaan sesuai dengan ketentuan. b. Wewenang - Menetapkan strategi pelaksanaan tender dengan mempertimbangakan segala aspek. - Mengadakan negosisasi dengan calon sub-kontraktor/supplier untuk keperluan tender dan operasional. - Mengasakan klarifikasi dan negosiasi dengan calon pemberi kerja/konsultan dalam proses tender. 17. Bagian Administrasi a. Tugas - Mengkoordinir kegiatan administrasi dan keuangan di DVO dalam segi akutansi, keuangan, perpajakan, verifikasi dan post audit, SDM, dan umum/kerumahtanggaan. - Mengkoordinir kegiatan akutansi di proyek-proyek di linkungan DVO, serta di kantor CB dan kantor DVO. - Mengkoordinir kegiatan penagihan kepada pihak I untuk penagihannya di DVO. b. Wewenang Menindaklanjuti hasil post audit di DVO, CB dan Proyek.

14 Kepala Cabang (KCB) a. Tugas - Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan di cabang. - Memimpin, mengkoordinir, membina, mengawasi dan melaksanakan pengendalian terhadap semua kegiatan di unit kerjanya, agar sesuai dengan biaya, mutu, waktu serta peraturan yang telah ditetapkan. - Membina personil Staf Cabang dan Manajer Proyek guna peningkatan kinerjanya dan mendukung Visi Perusahaan. - Membuat Man-Power planning dan mengusulkan penempatan tugas personil di lingkungan cabang sesuai dengan prosedur yang berlaku. b. Wewenang Mengasakan negosisasi dengan calon pemberi kerja, mengadakan negosisasi dengan calon subkontraktor/supplier, menanda tangani suratsurat sesuai ketentuan perusahaan. 19. Project Manager a. Tugas - Membuat RAPK dan kegiatan perencanaan yang lain (Review Doc, Spec hitung kembali dan metode pelaksanaan). - Mempresentasikan RAPK untuk disahkan. - Menangani tugas-tugas Enginering, Administrasi keuangan, personalia dan umum serta operasi lapangan. - Membina hubungan kerja dengan Owner, Konsultan Perencana / Pengawas, dan Mitra Kerja.

15 63 - Melaksanakan evaluasi terhadap progress fisik, biaya, quality, standart, moral dan maintanance. b. Wewenang - Menetapkan sampai dengan 30% dari biaya bahan dan subkontraktor dan alat maksimum sama dengan RAPK. - Bersama-sama cabang mentapkan sampai dengan 70% biaya bahan dan subkontraktor dan alat maksimum sama dengan RAPK. - Menetapkan harga satuan upah dan BTL maksimum dengan RAPK. - Mengesahkan bukti-bukti pembayaran. - Bersama-sama Kepala cabang mengadakan kontrak dengan pihak III. - Mewakili Perusahaan berhubungan dengan pihak I sesuai Tugas yang diatur dalam pasal-pasal kontrak. 3.3 Proses Eksekutif Mendapatkan Informasi PT. PP (Persero) Tbk mempunyai 8 cabang yang tersebar di seluruh daerah di Indonesia. Tiap cabang memiliki bagian akuntansi, pemasaran, dan operasi. Tiap cabang memiliki aplikasi dimana aplikasi tiap cabang sama. Bagian akuntansi dan pemasaran yang ada di setiap cabang mengirim data ke pusat setiap 1 bulan 2 kali yaitu pada tanggal (pada pertengahan bulan) dan tanggal 25 (pada akhir bulan). Pada tanggal 25 ini merupakan koreksi laporan dari tanggal Sedangkan untuk data operasi mengirim data ke pusat setiap minggu. Data yang dikirim dari cabang ke pusat melalui aplikasi PP online. PP online merupakan aplikasi berbasis web. Pusat dan eksekutif jika ingin mengambil data melalui PP online. Tidak semua data dapat dikirim melalui aplikasi PP online sekitar 80% persen data dikirim melalui PP online

16 64 sedangkan 20% data tidak dapat dikirim melalui PP online. Data yang tidak dapat dikirim melalui PP online tersebut seperti gambar pembangunan, data yang membutuhkan autentifikasi seperti tanda tangan. Untuk data yang seperti itu dikirim langsung ke kantor pusat. Data yang masuk ke pusat merupakan data yang sudah diakumulasikan oleh divisi operasi yang ada di setiap cabang. Data yang ada di cabang tidak langsung dikirim ke pusat tetapi harus melalui kepala divisi operasi terlebih dahulu. Karena kepala divisi operasi harus memeriksa kondisi proyek berdasarkan laporan yang menerima proyek. Sehingga alur pengiriman datanya yaitu proyek memberi data ke cabang kemudian cabang akan memberikan datanya ke divisi operasi barulah terakhir kepala divisi operasi memberikan datanya ke pusat. Semua kegiatan yang ada di proyek dimasukkan ke dalam cabang. Tugas utama pusat yaitu memantau data yang masuk karena data-data dari cabang sangat dibutuhkan segera oleh pusat terutama eksekutif, memastikan setiap proyek menginput data ke dalam database. Karena data yang masuk ke pusat akan diolah datanya untuk menjadi sebuah resume atau ringkasan. Pihak eksekutif membutuhkan laporan untuk menjadi patokan kinerja perusahaan dalam menangani sebuah proyek serta eksekutif dapat menyimpulkan dan mengambil tindakan apa yang harus dilakukan dari kesimpulan laporan tersebut sehingga munculah sebuah keputusan. Pusat juga harus mengetahui apa yang terjadi di cabang seperti hutang dan piutang. Misalkan perusahaan mempunyai hutang di suatu cabang. Pusat memberikan uang ke divisi operasi cabang yang bersangkutan kemudian divisi operasi memberikan uang tersebut kepada kepala bagian administrasi yang ada di cabang tersebut, kemudian kepala bagian administrasi membayar hutang yang ada. Secara

17 65 tidak langsung perusahaan yang membayar hutang tersebut dengan demikian pusat perlu mengetahuinya. PT. PP (Persero) Tbk memiliki hambatan dalam membuat laporan. Mereka harus membuat secara manual sehingga tidak dapat menghasilkan sebuah laporan secara otomatis. Data yang ada di dalam database tersebut mereka buat secara manual untuk menghasilkan laporan yang sesuai dengan format penulisan laporan yang ada. Data - data dari bagian akuntansi, pemasaran, dan operasi digabungkan terlebih dahulu. Pada bagian akuntansi pengiriman data di lakukan setiap satu bulan dua kali sedangkan pada bagian operasi pengiriman data di lakukan setiap minggu (dengan ketentuan tanggal yang sesuai.). Record data yang masuk setiap cabang banyak dan tergantung umur dari proyek. Semakin panjang umur pengerjaan proyek semakin banyak datanya. Dengan banyak record data yang masuk menyulitkan perusahaan dalam membuat laporan yang dibuat secara manual dan dapat menghabiskan waktu yang lama untuk menghasilkan sebuah laporan.

18 ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 3.2 OLTP (Online Transaction Processing) PT. PP (Persero) Tbk

19 3.3.2 Specification Table Proyek Nama Tabel : pp_proyek Primary key : ID_proyek Foreign key : ID_dana, ID_cabang, ID_vendor, ID_curNKPPN, ID_jenis, ID_payment Keterangan : Table data proyek Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_proyek Char 4 ID proyek Nama_proyek Varchar 100 Nama proyek Lokasi_proyek Varchar 100 Nama proyek Status_proyek Varchar 20 Status proyek yang dikerjakan Tabel 3.1 Proyek 67

20 Cabang Nama Tabel : pp_cabang Primary Key : ID_cabang Foreign Key : - Keterangan : Tabel data cabang Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_cabang Char 4 ID cabang NO_DVO Varchar 7 No divisi operasi Kota Varchar 100 Kota Tabel 3.2 Cabang 68

21 NKPPN Nama Tabel : pp_nkppn Primary key : ID_curNKPPN Foreign Key : - Keterangan : Table NKPPN Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_curNKPPN Char 4 ID current NKPPN Jenis_NKPPN Varchar 100 Nama wilayah Nilai_kontrak Int 24 Nilai kontrak Tabel 3.3 NKPPN 69

22 Owner Nama Tabel : pp_owner Primary key : ID_owner Foreign Key : ID_curNKPPN Keterangan : Table data owner Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_owner Char 4 ID owner Kategori_owner Varchar 20 Kategori owner Nama_owner Varchar 50 Nama owner Alamat Varchar 100 Alamat owner No_telpn Int 15 No telpon owner No_NPWP Int 20 No NPWP Tabel 3.4 Owner 70

23 Vendor Nama Tabel : pp_vendor Primary key : ID_vendor Foreign Key : - Keterangan : Table data vendor Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_vendor Char 4 ID vendor Nama_vendor Varchar 100 Nama vendor Jenis_vendor Varchar 20 Jenis vendor Tabel 3.5 Vendor 71

24 Jenis proyek Nama Tabel : pp_jenis_proyek Primary key : ID_jenis Foreign Key : - Keterangan : Table data jenis proyek Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_jenis Char 6 ID jenis proyek Nama Varchar 50 Nama jenis proyek Kategori Varchar 20 Kategori jenis proyek Tabel 3.6 Jenis Proyek 72

25 Dana Nama Tabel : pp_dana Primary key : ID_Dana Foreign Key : - Keterangan : Table data dana Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_dana Char 4 ID dana Sumber_dana Varchar 55 Sumber dana Jumlah_dana Int 24 Jumlah dana Tabel 3.7 Dana 73

26 Proyek bayar Nama Tabel : pp_proyek_bayar Primary key : ID_payment Foreign Key : ID_owner Keterangan : Table data proyek bayar Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_payment Char 4 ID payment Payment Int 24 Jumlah payment Tanggal_payment Date Tanggal pembayaran Tabel 3.8 Proyek Bayar 74

27 Termin Nama Tabel : pp_termin Primary key : ID_termin Foreign Key : ID_CurPPH, ID_CurRetensi, ID_proyek, ID_CurDP, ID_CurBiayaTrans, ID_CurPPNDiterima, ID_CurPPNDipotong, ID_CurBiayaLain Keterangan : Table data termin Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_Termin Char 4 ID termin Bruto Int 24 Nilai kotor Tgl_cair Date - Tanggal cair Netto Int 24 Nilai bersih Tanggal tagihan Date - Tanggal tagihan Tabel 3.9 Termin 75

28 RCFPKN Nama Tabel : pp_rcfpkn Primary key : ID_RCFPKN Foreign Key : ID_proyek Keterangan : Table data RCFPKN Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_RCFPKN Char 4 ID RCFPKN RC0 Int 24 Rekening koran pusat RC1 Int 24 Rekening koran cabang Termin Int 24 Termin Tanggal Date Tanggal rencana cashflow Tabel 3.10 RCPKN 76

29 Fisik Nama Tabel : pp_fisik Primary key : ID_fisik Foreign Key : ID_proyek Keterangan : Table data fisik Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_fisk Char 4 ID RCFPKN Tgl_pelaksanaan1 Date - Tanggal pelaksanaan pertama Tgl_pelaksanaan2 Date - Tanggal pelaksanaan kedua Realisasi Int 24 Realisasi Tabel 3.11 Fisik 77

30 Cashout Nama Tabel : pp_cashout Primary key : ID_cashout Foreign Key : ID_proyek Keterangan : Table data cashout Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_cashout Char 4 IDcashout PPN Int 5 PPN Subkon Int 24 Subkon PPN_subkon Int 50 PPN subkon Tabel 3.12 Cashout 78

31 Retensi Nama Tabel : pp_retensi Primary key : ID_CurRetensi Foreign Key : - Keterangan : Table data retensi Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_CurRetensi Char 4 ID current Retensi Rate_retensi Int 24 Rate retensi Retensi Int 30 Retensi Tabel 3.13 Retensi 79

32 Biaya Transfer Nama Tabel : pp_biayatrans Primary key : ID_CurBiayaTrans Foreign Key : - Keterangan : Table data biaya transfer Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_CurBiayaTrans Char 4 ID current biaya transfer Biaya Trans Int 30 Biaya transfer Keterangan Varchar 100 Keterangan biaya Tanggal Date Tanggal Tabel 3.14 Biaya Transfer 80

33 PPH Nama Tabel : pp_pph Primary key : ID_CurPPH Foreign Key : - Keterangan : Table data PPH Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_CurPPH Char 4 ID current PPH Rate_PPH Int 30 Rate PPH PPH Int 5 PPH Tabel 3.15 PPH 81

34 PPN Dipotong Nama Tabel : pp_ppndipotong Primary key : ID_CurPPNDipotong Foreign Key : - Keterangan : Table data PPN dipotong Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_CurPPNDipotong Char 4 ID current PPN Dipotong Rate_PPNDipotong Int 30 Rate PPN Dipotong PPNDipotong Int 5 PPN Dipotong Tabel 3.16 PPN Dipotong 82

35 PPN Diterima Nama Tabel : pp_ppnditerima Primary key : ID_CurPPNDiterima Foreign Key : - Keterangan : Table data PPN diterima Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_CurPPNDiterima Char 4 ID current PPNDiterima Rate_PPNDiterima Int 30 Rate PPN Diterima PPNDiterima Int 5 PPN Diterima Tabel 3.17 PPN Diterima 83

36 PPN Biaya lain Nama Tabel : pp_biayalain Primary key : ID_CurBiayaLain Foreign Key : - Keterangan : Table data biaya lain Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_CurBiayaLain Char 4 ID current biaya lain BiayaLain Int 30 Biaya lain Keterangan Varchar 100 Keterangan biaya lain Tanggal Date Tanggal Tabel 3.18 PPN Biaya Lain 84

37 Material Nama Tabel : pp_material Primary key : ID_Material Foreign Key : - Keterangan : Table data material Nama Field Type Field Ukuran Field Keterangan ID_Material Char 4 ID current biaya lain Nama_material Int 30 Biaya lain Jumlah_material Varchar 100 Keterangan biaya lain Harga_material Int 24 Harga material Tabel 3.19 Material 85

38 Teknologi Informasi Dalam melakukan kegiatan operasional sehari-hari, PT. PP (Persero) Tbk didukung oleh perangkat keras dan perangkat lunak, yaitu sebagai berikut: Perangkat Keras (Hardware) 1. Komputer server (HP ProLiant DL180 G ) dengan spesifikasi : Processor Intel Xeon E GHz Memory 4GB Server Raid B110i / zero memory Operating system : centos versi 5 2. Komputer client dengan spesifikasi : Processor Core i3 Memory 4GB Hardisk 500G 3. Printer dengan tipe HP 7100 Laser Jet 4. Wifi dengan tipe Acces Point 5. Router Microtik Perangkat Lunak (Software) 1. Sistem operasi Microsoft Windows Server 2008 untuk server dan Microsoft Windows 7 (32bit) untuk client. 2. Microsoft Office MySQL. 4. Internet ISP dengan tipe Biz net

39 Analisa Kebutuhan Informasi Pihak management pada PT. PP (Persero) Tbk memerlukan data dan informasi yang penting dari kegiatan operasional sehingga dapat menghasilkan laporan yang akurat dan mudah dimengerti. Laporan tersebut digunakan untuk keberhasilan perusahaan serta untuk menentukan keputusan yang tepat akan kebutuhan data dan informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif perusahaan sehingga keputusan yang di hasilkan sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Berdasarkan wawancara, informasi yang dibutuhkan oleh PT. PP (Persero) Tbk untuk mendukung operasinya adalah sebagai berikut: A. Berdasarkan visi perusahaan, yang memberikan nilai tambah tinggi kepada stakeholders, seperti: - Laporan akuntansi meliputi data transaksi keuangan. Data tersebut dapat dilihat dari nilai penjualan, pengeluaran proyek. B. Berdasarkan misi perusahaan, yang menyediakan jasa konstruksi yang memberikan nilai tambah kepada stakeholders dengan dukungan struktur keuangan, seperti: - Laporan pemasaran meliputi nilai kontrak proyek, sumber dana, dan owner. Data tersebut dapat dilihat dari nilai kontrak PPN, sumber dana, dan owner. - Laporan operasi meliputi jenis proyek, realisasi, budget, dan material dari tiap - tiap cabang. Data tersebut dapat dilihat dari jumlah kategori proyek sipil dan non sipil yang diterima berdasarkan realisasi, budget, dan material dari tiap cabang.

40 Analisa Permasalahan yang Dihadapi Identifikasi permasalahan Permasalahan yang dihadapi oleh PT. PP (Persero) Tbk dalam melakukan proses analisis, perancangan, dan pengambilan keputusan dalam data warehouse adalah sebagai berikut: 1. Data akuntansi, pemasaran, dan operasi tidak otomatis tergabung secara sendiri sesuai dengan format laporan yang ada. Mereka yang menggabungkan sendiri secara manual data - data yang masuk untuk menjadi laporan yang sesuai dengan formatnya. (sebelum proses menggabungan, laporan belum menggambarkan gabungan dari laporan-laporan dari 3 bagian tersebut). Sedangkan setiap proyek memiliki record data yang banyak. Semakin panjang umur pengerjaan proyek semakin banyak datanya. Dengan banyaknya data yang masuk dan masih secara manual membuat laporannya dapat menghambat dalam memberikan laporan ke eksekutif. 2. Secara manual dalam membuat laporan data data cabang dari berbagai bagian dapat menyebabkan tidak terintegrasinya data yang ada di dalam database operasional. 3. Belum tersedianya aplikasi yang memberikan kemudahan dalam menampilkan informasi secara cepat dan tepat dengan tampilan yang multidimensional sehingga memberikan kemudahan dalam memahami dan membantu perusahaan dalam mengambil keputusan berdasarkan tampilan multidimensional.

41 Alternatif Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah pada PT. PP (Persero) Tbk maka diusulkan untuk membangun sebuah data warehouse: 1. Dengan adanya data warehouse memberikan kemudahan perusahaan dalam membuat laporan. Perusahaan tidak perlu membuat laporan secara manual cukup dengan menggunakan data warehouse maka akan munculah laporan yang akan ditampilkan, dengan demikian tidak memakan waktu lama lagi dalam membuat laporan. 2. Dengan adanya data warehouse mengintegrasikan data data yang berasal dari berbagai sumber seperti data akuntansi, pemasaran, dan operasi. 3. Dengan adanya data warehouse memberikan tampilan laporan yang multidimensional dengan adanya tabel dan grafik dan dapat memilih data yang ingin ditampilkan sesuai dengan data yang sudah diringkas terlebih dahulu. Sehingga memberikan kemudahan pihak eksekutif untuk memahami sebuah laporan.