PENGUMUMAN TENTANG. waiib mentaati ketentuan registrasi tersebut' reqisirasi yang tidak tuntas atau bila mahasiswa tidak

Transkripsi

1 PENGUMUMAN NOMOR :reqakdol/baa 1 0/2014 U T*15e,[ TENTANG REGISTRASI SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2OL4/ 2OL5 I. Sesuai Kalender Pendidikan dan Aturan Akademik Universitas Telkom' - il""",iou,i.'-,"f"rrn"s jaawat t<egiatan-kegiatan yang terkait dengan Registrasi ijm-eiji-canlir ranun Akademik adalah sebagar berikut : II. 1, Pembayaran BPP a. Mahasiswa dalam masa sludi normal 15 Juli s d 15 Agustus 2014 ;. i"l;ii;;i;*" melampaui masa studi normal 18 s d 22 Agustus ;lu"* studi normal adalah : 51 < 4 tahun D3 < 3 tahun ' 2, Perwalian dan Registrasi - a. Mahasiswa daiam masa studi normal 11 s d 15 Agustus 2014 i. iqinuti.ru melampaui masa studi normal 18 s d 22 Agustus Perubahan Rencana Studi (PRS) 01 s.d 05 September 2014 Awal Perkuliahan Semester Genap 2OL3/ Agustus 2014 Batas akhir pengajuan cuti akademik 05 september 2014 Tata cara Pembayaran Biava Pendidikan Universitas. TelkoTl -e?l:i]'jl,jgi.t.;i alr;kunutan sesuai den gan panduan, r gistrasi 1119,,.:"toupu' Lampiran- 1, dan oapar diunduh melalui 'Jtii-.t"Uo6tat tvtag atau httd://baa telkomuniversitv ac rd IIt. Keseluruhan mahasiswa keterlambatan registrasi, melaksanakan registrasi peraturan Yang berlaku' serta paoa laman waiib mentaati ketentuan registrasi tersebut' reqisirasi yang tidak tuntas atau bila mahasiswa tidak seiuai jadwal maka akan dikenakan sanksi sesuai Demikian kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan ketentuan Yang berlaku. Bandung,23 luli niversitas om Dr. Ir. Heroe Wiianto fri-tit nelto. I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan 1. REKTOR 2. warrl Rektor ll, Ill, IV i. o"tan rre, rnt, elr, reb, FKB, FlT, FIK 4. Para Wadek I & ti, Ka Prodi/Ka PPDU' Dosen wali S. oir' ataoemit, oir' stsfo, Kabid Keuangan' Kabid Admisi' Dir' Kemahasiswaan i. ii""i- r""u"g-, Manajer Perpustakaan' Manaeer Bna t ttom unive6[y rearnins ce.te BuildlnB- Bandung Ie.hnopld l]1, Telekomunikasi, Terusan Blah Batu, Bandung402s7, w6t rava, Indoneea r: oa I l: s e: lnfo@telkomlnivedrvac id wwwtelkomuniversity.ac.id

2 LamDiran-1 : PANDUAN REGISTRASI Her-registrasi akademik adalah tahapan awal yang wajib ditempuh oleh mahasiswa untuk memperoleh hak atau izin mengikuti perkuliahan, praktikum dan kegiatan akademik lainnya di Universitas Telkom pada semestertertentu. Registrasiakademik meliputikegiatan: 1. Perwalian off line/ tatap muka 2. Pengajuan cuti kuliah (Jika akan melakukan cuti) 3. Pembayaran uang kuliah 4. Input mata kuliah 5. Perwalian on line 6. Perubahan Rencana Studi A. Registrasi dan Pembayaran BPP Paket/Reguler Pembayaran BPP Paket/RegLller diberlakukan bagi Mahasiswa dalam masa studi normal : * ProdiSl : Angkatan 2077,2072,2073 * ProdiD3: Angkatan 2OI2 dan 2OI3,:. 51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2013 Pembavaran dilaksanakan SEBEI-UM perwalian dan registrasi.] Pembayaran BPP Paket : 15 Juli s.d 15 Agustus 2014 Per\ralian dan :nput fiata kul;ah dilak!kan setelah mehasiswa melakukan input token d: i-gracias, token didapat darl Sank setelah melakukan pembayaran d: Bank Mandiri Cetak Kan! Studi Mal:as:swa (KSM) diaakukan setelah mahasiswa melak!kan input token di i-gracias, token didadat d;ri Bank setelah melakukan pembayaran 3Pp di Bank Mandiri Bila terjadi kesulitan pada saat penginputan token, token error atau tidak jelas, maka dapat menghubungi Bagian Keuangan ( Telp. Oa , Sdt /Sdri Trisye/Agung) B. Registrasi BPP dan Pembayaran Non Paket/Non Reguler Registrasi mahasiswa yang melampaui masa studi normal : 'l ProdiSl : Angkatan 2008, 2009 dan 2010 '! Prodi D3 : Angkatan 2010 dan 2011.t 51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2011 Pembayaran BPP dilaksanakan SESIIDAH perwalian dan registrasi * Perwalian, input mata kuliah dan Registrasi : 18 s.d 22 Agustus 2014.:. Pembayaran BPP non Paket : 18 s d 22 Agustus 2014 Tarif BPP non paket dapat diunduh melalui laman i-gracias atau website BAA. Cetak tgrtu Studi Mahasiswa (KSMI dilakukan setelah mahasiswa melakukan inpul token di i-gracias, token didapat diri Bank setelah melakukan pembayaran gpp ti Bank Mandiri Bila teriadi kesulitan pada saat penginputan token, token error atau tidak jelas, atau mengalami kesulitan pembayaran regsitrasi maka dapat menghubungi Bagian Keuangan (telp ,lbu Trisye atau Bapak Agung)

3 Tata Cara Pembayaran Pembayaran hanya dilakukan melalui menu "pembayaran pendidikan" pada Aplikasi Transaksi Bank Mandiri (tata cara pembayaran dapat diunduh di website BAA atau i, Gracias). Bukti pembayaran berisi intormasi TOKEN berupa alphanumeric dengan panjang karakter 10 digit disimpan sebagai bukti pembayaian yang sah dari Bank, kehuaiai :Sgera lakukan input TOKEN pada i-gracias. Kesalahan input TOKEN pada aplikasi Sistem Informasi Akademik icracias sebanyak tiga kali akan henvebabkan pemblokiran, sehingga harus menghubungi Bagian Keuangan (Te p , lbu Trisye atau Bapak Agung) D, Perwalian. Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah melakukan input pengambitan mata kuliah dan mendapatkan persetujuan dosen wali baik secara online ataupun on'site. Setelah disetujui dosen wali, mahasiswa tidak dapat membatalkan mata kuliah.. Perwalian tatap muka secara langsung diwalibkan bagi mahasiswa dengan Dosen Wali dengan pengaturan jadwal oleh Dosen Wali ( sesuai dengan Aturan Akademil pasal4l mengenai perwalian bahwa perwalian tatap muka diwajibkan minimal 3 kali dalam l semester) yang dapat dilakukan pada masa perkuliahan.. Untuk pengambilan mata kuliah pada tingkat yang sesuai angkatan mahasiswa (bukan mata kuliah ambil atas atau ambil bawah) harus sesuai dengan kelas asalnya.. Dosen wali memeriksa dan memastikan bahwa mahasiswa mengambil mata kuliah sesuai dengan prioritas penyelesaian kelulusan tingkat studi yang terendah, serta tidak mengambil kelas mahasiswa lain.. Khusus mahasiswa Fakultas Industri Kreatif, perwalian diatur dengan proses sebagai berikut: o Mahasiswa menghadap dosen wali sesuai jadwal yang sudah ditentukan, untuk melihat dosen wali masing-masing silahkan login di SIM Akademik. Uadwal perwalian tersedia di Fakultas Industri Kreatif atau di web o Dosen Walimemberikan form Kartu Rencana Studi {KRS) keoada mahasiswa untuk memilih mata kuliah paket sesuai angkatan. o Berkas KRS warna Putih untuk Dosen Walidan berkas KRS warna biru untuk Mahasiswa. o KRS yang sudah diisi (Warna Siru untuk Mahasiswa) sebagai bahan inputan pada proses registrasi Online. E. Pencetakan KSM (Kartu studi Mahasiswa). Pencetakan KSM WAllS dilaksanakan dalam rentang waktu jadwal registrasi mahasiswa secara mandiri sebagai pertanda bahwa perwal:an, registrasi pembayaran Bpp telah selesai dilak5anakan oten den. Merupakan syarat kemunculan nama mahas:swa dalam Daftar Hadir Kuliah dan Daftar Peserta Ujian. pencetakan dilakukan secaraon-linedaritempat/lokasi masing-mas:ng, disediakan versipdf-nya. Kelalaian mencetak KSM akan berakibat dir n:kan sanksi berupa denda ip 50,000,00 (l"in:a p!luh Ribu Rupiah) per hari, maksimal Rp ,00.

4 F. Perubahan Rencana studi (PRS). PRs dilaksanakan hanya pada 01 s.d 05 september2ol4. Mahasiswa hanya diperbolehkan melakukan drop matakuliah melalui ijin (ACC) Dosen wali. Penambahan/Penukaran MK hanya dapat dilakukan untuk menghindari bentrok jadwal MK yang tidak dapat dihindari, melalui ijin dari Dosen Wali dan persetujuan Ketua Program Studi. PRS untuk mahasiswa dengan status pembayaran Non-Paket {melebihi masa studi normal) dapat menyebabkan perubahan pembayaran BPP (diselesaikan melalui Rekening Bank Mandiri dengan validasioleh Bagian Keuangan). PRS untuk membatalkan mata kuliah tertent!, akan dikembalikan biaya per SKS-nya hanya bila dibatalkan oleh Pihak Institusi karena alasan akademik tertentu. Xeterlambatan Registrasi (lnput pengambilan Matakuliah, ACC Dosen Wali dan Cetak KSM online Keterlambatan akan dikenakan sanksi berupa denda Rp ,00 (Lima Puluh Ribu Rupiah) per hari, maksimal Rp ,00. Keterlambatan hanya diberikan toleransi hingga berakhirnya masa PRs (Perubahan Rencana Studi) Keterlambatan yang melampaui masa berakhirnya PRS akan menyebablan mahasiswa dianggap men8ajukan rencana studi 0(nol) SK5, dengan penetapan sebagai mahasiswa non aktif serta dikenakan sanksi mangkir dan biaya denda mangkir sesuai dengan Aturan Akademik ljniversitas Telkom brla mendaltar pada semester berikutnya (Aturan Akademik L,niversitas Telkom Pasal4S ayat 7). Pengajuan cuti Akademik 1. Mekanisme pengajuan : mengisi dan melengkapi persyaratan sesuai formuljr cuti akademik. Formulir cuti akademik dapat didownload di i Gracias ata! website BAA, Bila pengajuan cuti disetujui, maka mahasiswa membayar biaya status sesuai Aturan Akademik 2. Batas akhir pengajuan : 05 September Cuti Akademik tidak mengakibatkan bertambahnya batas masa studi maksimal, dan hanya diperkenankan mengambil cuti akademik 1(satu) semester selama menempuh studi di Universitas Telkom l. Registrasi Bagi yang hanya mengambil Tugas Akhir/Proyek Akhir/Skripsi Mahasiswa yang lulus sidang Akademikrudicium hingga masa berakhirnya PRs (tanggal 05 September 2014) dibebaskan dari kewajiban registrasi semester Ganjil Tahun akademik 2o!4/2015. J. Registrasi Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa 1). Bagi mahasiswa penerima beasiswa JPPA-U, The Best 3, dan BEA OSN pembayaran biaya kuliah ditentukan dengan perolehan IPS (lndeks PreslasiSemester). Apabila perolehan IPS kurang dari3.50 maka mahasiswa yang bersangkutan akan dikenakan biaya kuliah sebagai berikut: a < tps < 3.50 : Membayar 25% dari BPP b s tps < 3.25 : Membayar 50% dari BPP c. tps < 3.00 : Membayar 100% dari BPP

5 2) secara sistem, keseluruhan mahasiswa yang mendapatkan beasiswa telah digenerate oleh sistem sesuai dengan ketentuan dan penetapan melalui Keputusan Rektor untuk Semester Ganjil Tahun Akademik 2014/2015. Bila terjadi ketidaksesuaian selisih BPP yang harus dibayarkan, maka dapat menghubungi Bagian Kemahasiswaan (gedung L lantai 1, no. telp cuculasmana@telkomuniversitv.ac.id) dengan membawa dafta r nilai mutakhir. K. Registrasi Mahasiswa setelah Mangkir Semester Sebelumnya Mahasiswa yang tidak melaksanakan pendaftaran ulang selama satu semester, blla pada semester berikutnya yang bersangkutan mendaftar kembali: + Harus mengajukan permohonan dan menyerahkan Surat Rekomendasi dari Dosen waliyang diperkuat oleh Ketua Program Studiyang ditujukan kepada Direktur Akademik * Permohonan dapat disetujui/ditolak berdasarkan dapat atau tidaknya diterima alasan mangkir dan kemungkinan masih dapat diselesaikannya beban studitersisa dalam rentang masa studitersisa. J. Eila permohonan diterima, status kemahasiswaan yang bersangkutan adalah Mahasiswa Percobaan satu Semester dengan syarat:. lumlah SKS yang diambil maksimum 20 SKs. IPS (lndeks PrestasiSemester)yang harus dicapaitidak kurang dari2,00 * Bila setelah berjalan satu semester seperti dimaksud pada butir di atas.. Dipenuhi: status kemahasiswaan akan diubah (pada semester berikutnya) menjadi mahasiswa biasa. Tidak Dipenuhi: status kemahasiswaan gugur dan tidak diperkenankan melaniutkan studi di Universitas Telkom. Aturan Akademik Universitas Telkom dan berbagai regulasi nasional yang mendasarinya dapat diunduh di sebagai implikasi dari perubahan aturan dalam regulasi nasional pada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang standar Nasional Pendidikan Tinggi (5NPT), maka dimulai sejak semester canjil 2014/201s, mahasiswa hanya diberikan toleransi mangkir registrasi selama 1{satu} semester saja. Bila hingga berakhirnya masa PRS semester berikutnya tidak mengajukan permohonan untuk aktif kembali sebagai mahasiswa, maka yang bersangkutan direkomendasikan untuk undur diri atau drop out pada sidang akademik semester tersebut. Bandung,29Juli2014 Universitas lkom Dr, lr, Heroe wiianto Wakil Rektor I BidanB Akademik dan Kemahasiswaan