ll telrom lkom I Universitas PENGUMUMAN iversitas II. III. Keseluruhan mahasiswa wajib mentaati ketentuan registrasi tersebut.

Transkripsi

1 PENGUMUMAN NOMOR rrqlakd01/baa.l.o/ 2014 I Universitas ll telrom TENTANG REGISTRASI SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2OI4I2O'5 I. Sesuaj Kalender Pendidikan dan Aturan Akademik Universitas Telkom, disampaikan informasi jadwal kegiatan-kegiatan yang terkait dengan Registrasi Semester Genap Tahun Akademik adalah sebaqai berikui. 1. Pembayaran BPP a. IYahasiswa dalam masa studi normal 17 Des s.d 12 Jan b. Mahasiswa melampaui masa studj normal 07 s.d 14 Januari 2015 *) Masa studi normal : 52 < 2 tahun, 51 < 4 tahun, 51 pindahan D3 < 2 tahun, D3 < 3 tahun 2. Perwalian dan Registrasi a. IYahasiswa dalam masa studi normal b. Mahasiswa melampaui masa studi normal 05 s.d 12 Januari s.d 14lanuari Perubahan Rencana Studi (prs) 26 s.d 30 Januari , Awal Perkuliahan Semester Genap 2013/ Januari 2015 II. 5. Batas akhir pengajuan cuti akademik 30 Januari 2015 Tata cara Pembayaran Biaya pendidikan Universitas Telkom, perwatian serta regjstrasi dilaksanakan sesuai dengan panduan registrasi yang terdapat pada Lampjran-1, dan dapat diunduh melalui laman i-gracias attu website BAA htto://baa.telkomuniversitv.ac.id III. Keseluruhan mahasiswa wajib mentaati ketentuan registrasi tersebut. Keterlambatan registrasi, rcgistrasi yang tjdak tuntas hi;gga cetak KS!t, keterlambatan pengajuan cuti atau bjla mahasiswa tidak melaksi-nakan registrasi sesuaijadwal, maka akan dikenakan sanksi sesuai peraturan yang bertaku. Demikian kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang berlaku. Bandung, 1'1 Desember 2014 iversitas lkom ^-.'.-=_. ur. lr. Heroe wtianto Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan 1. REKTOR 2. Wakil Rektor n, lll, ry 3. Dekan FTE, FRI, FIF, FEB, FKB, FIT, FIK 4. Para Wadek I & II, Ka. prodl/ka. ppdu, Dosen Wati 5. Dir. Akademik, Drr. sisfo, Kabid. Keuangan, (abid. Admisi, Drr. l(emahas,swaan 6, Itanajer Keuangan, t4anajer perpustdkaan, Manager BAA I ltom Uni@6hy tearninscentre Boilding- A.ndungT.chnopl x I ll. Telekomunikasi, Terusan Buah Aatu, Bandung40257, Wsl lava,indonesia r: LOa f: l : info@te komlnive.s ty.ac,id

2 Lampiran-1 : PANDUAN REGISTMSI Herregastrasi akademik adalah tahapan awal yang wajib ditempuh oleh mahasiswa untuk memperoleh hak atau izin mengikuti perkuliahan, praktikum dan kegiatan akademik lainnya di Universitas Telkom pada semestertertentu. Registra si a kadem ik meliputi kegiatan: 1. Perwalian off line/ tatap muka 2. Pengajuan cuti kuliah (lika akan melakukan cuti) 3. Pembayaran uang kuliah 4. Input mata kuliah 5. Perwalian on line 6. Perubahan Rencana Studi (bjla ada perubahan) A. Tata Cara Pembayaran Pembayaran hanya dilakukan melalui menu,,pembayaran pendidikan,, pada Aplikasi Transaksi Bank Mandiri atau BNI (tata cara pembayaran dapat diunduh di website BAA atau i,gracias). Setelah mahasiswa melakukan pembayaran biaya pendidikan, maka system akan tangsung melakukan auto update di i-gracias. Apabjla terjadi ketidaksesuaian tagihan biaya pendidikan, maka dapat menghubungi Bagian Keuangan 08221,416t954 atau 022_ ext: Bila terjadi permasalahan terkait system maka dapat menghubungi Helpdesk SfSFO melalui nomor telepon , O923fgg4gg42, , B. Registrasi dan Pembayaran Bpp paket/reguler Pembayaran 8pp paket/reguler diberlakukan bagi Mahasiswa dalam masa studi normal : * Prodi Sl : Angkatan 2011,2012, 2073,2014.! Prodi D3 : Angkatan 2012,2012,2014 t 51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2013, 2014 Pembayaran dilaksanakan SEBEI-UM perwalian dan registrasi a Pembayaran BPP Paket : 17 Oes s.d!2!an.2ols Input mata kuliah, perwalian dan cetak Kartu Studi Mahasiswa (KSMI dilakukan setelah mahasiswa melakukan pembayaran biava pendidikan hanya melalui Bank Mandiri dan BNI. Untuk mengatur beban akses server registrasi, maka dilakukan pembagian akses registrasi d enga n jadwa I sebagai berikut : 1. Angkatan Angkatan Angkatan Angkatan 2011 mulai Tgl S lanuarj 2015 Pk mulai Tgl 5 Januari 2015 Pk mulaitgl 6 lanlari 2015 Pk m!lai Tgl 6 Januari 2015 Pk

3 C. Registrasi BPP dan Pembayaran Non Paket/Non Reguler Registrasi mahasiswa yang melampaui masa studi normal :.! ProdiSl : Angkatan 2008, 2009 dan 2010 * Prodi D3 : Angkatan 2010 dan Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2011 Pembayaran BPP dilaksanakan SESUDAH perwalian dan registrasi * Perwalian, input mata kuliah dan Registrasi:07 s'd 14lanlari2015.] Pembayaran BPP non Paket : 07 s.d 14 Januari 2015 Tarif BPP non paket dapat diunduh melalui laman i-gracias atau website BAA Cetak Kartu Studi Mahasiswa (KSM) dilakukan setelah mahasiswa melakukan pembayaran biaya pendidikan hanya melalui Bank Mandiri dan BNI' Pembayaran hanya dilakukan melalui menu "Pembayaran Pendidikan" pada Aplikasi Transaksi Bank Mandiri atau BNI (tata cara pembayaran dapat diunduh di website BAA id atalr i-cracias) D. Perwalian a Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah melakukan input pengambilan mata kuliah dan mendapatkan persetujuan dosen wali baik secara online ataupun on site' Setelah disetujui dosen wali, mahasiswa tidak dapat membatalkan mata kuliah'.:. Perwalian tatap muka secara langsung diwajibkan bagi mahasiswa dengan Dosen Wali dengan pengaturan jadwal oleh Dosen Wali (sesuai dengan Aturan Akademik pasal 41 mengenai perwalian bahwa perwalian tatap muka diwajibkan minimal 3 kali dalam 1 semester) yang dapat dilakukan pada masa perkuliahan t Untuk pengambilan mata kuliah pada tingkat yang sesuai angkatan mahasiswa (bukan mata kuliah ambil atas atau ambil bawah) harus sesuai dengan kelas asalnya'.] Dosen wali memeriksa dan memastikan bahwa mahasiswa mengambil mata kuliah sesuai dengan prioritas penyelesaian kelulusan tingkat studi yang terendah, serta tidak mengambil kelas mahasiswa lain E. Penaetakan KsM (Kartu studi Mahasiswal.i Pencetakan KSM wajle dilaksanakan dalam rentang waktu jadwal registrasi oleh mahasiswa secara mandiri sebagai pertanda bahwe perwalian, registrasi dan pembayaran 8PP telah selesai dilaksanakan.! Merupakan syarat kemunculan nama mahasiswa dalam Daftar Hadir Kuliah dan Daftar Pese 1a Ujian i. Pencetakan dilakukan secara on-line dari tempat/lokasl masing-masing, disediakan versipdf nya * Kelalaian mencetak KsM akan berakibat dikenakan sanksi berupa denda Rp ,00 (Lima Puluh Ribu Rupiah) per hari kerja, maksimal Rp ,00'

4 F. Perubahan Rencana Studi (PRS), PRS dilaksanakan hanya pada 26 s.d 30 Januari 2015 * Mahasiswa hanya diperbolehkan melakukan drop matakuliah melalui ijin (ACC) Dosen * Penambahan/Penukaran MK hanya dapat dilakukan untuk menghindari bentrok jadwal MK yang tidak dapat dihindari, melalui ijin dari Dosen Wali dan persetujuan Ketua Program Studi, PRs untuk mahasiswa dengan status pembayaran Non-Paket (melebihi masa studi normal)dapat menyebabkan perubahan pembayaran BPP (diselesaikan melaluirekening Bank Mandiri dengan validasioleh Bagian Keuangan) l. PRS untuk membatalkan mata kuliah tertentu, akan dikembalikan biaya per SKS nya hanya bila dibatalkan oleh Pihak Institusi karena alasan akademik tertentu. 1. Mahasiwa yang melakukan PRS wajib mencetak KSM.:. Kelalaian mencetak KSM PRS dikenakan denda dengan tarif yang sama dengan denda leterlambatan cetak KSM Registrasi G. Keterlambatan Registrasi (lnput pengambilan Matakuliah, ACC Dosen Wali dan Cetak KSM online) * Keterlambatan akan dikenakan sanksi berupa denda Rp ,00 (Lima Puluh Ribu Rupiah) per hari kerja, maksimal Rp ,00..l Keterlambatan hanya diberikan toleransi hingga berakhirnya masa PRS ( Perubahan Rencana Studi).! Keterlambatan yang melampaui masa berakhirnya PRS akan menyebabkan mahasiswa dianggap mengajukan rencana studi 0(nol) 5KS, dengan penetapan sebagai mahasiswa non aktif serta dikenakan sanksi mangkir dan biaya denda mangkir sesuai dengan Aturan Akademik universitas Telkom bila mendaftar pada semester berikutnya (Aturan Akademik Universitas Telkom Pasal 48 avat 7). H. Pengajuan Cuti Akademik 1. Mekanisme pengajuan : mengisi dan melengkapi persyaratan sesuai formulir cuti akademik. Formulir cuti akademik dapat didownload di i-gracias atau website BAA, Bila pengajuan cuti disetujui, maka mahasiswa membayar biaya status sesuai Aturan Akademik 2. Batas akhir pengajuan : 30Januari Cuti Akademik tidak men8akibatkan bertambahnya batas masa studi maksimal, dan hanya diperkenankan mengambil cuti akademik 1(satu) semester selama menempuh studi di Universitas Telkom l. Registrasi Bagi yang hanya mengambiltugas Akhir/Provek Akhir/skripsi Mahasiswa yang lulus sidang Akademik/Judicium hingga masa berakhirnya PRs (tanggal 30 Januari 2015) dibebaskan dari kewajiban registrasi semester Genap Tahun Akademik 2014/2015.

5 l. Registrasi Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa 1). Bagi mahasiswa penerima beasiswa JPPA-U, The Best 3, dan BEA OSN pembayaran blaya kuliah ditentukan den8an perolehan IPS (lndek5 PrestasiSemester) Apabila perolehan lps kurang dari 3.50 maka mahasiswa yang bersangkutan akan dikenakan biaya kuliah sebagai berikut: a < IPS s 3.50 : Membaya r 25% dari BPP b < lps < 3.25 : Membayar 50% dari BPP c. IPS < 3.OO : Membayar 100% dari BPP 2) secara sistem, keseluruhan mahasiswa yang mendapatkan beasiswa telah digenerate oleh sistem sesuai dengan ketentrlan dan penetapan melalui Keputusan Rektor untuk Semester Genap Tahun Akademik ZO14/2O15- Blla terjadi ketidaksesuaian selisih BPP yans harus dibayarkan, maka dapat men8hubungi Ba8ian Kemahasiswaan (gedung L lantai 1, no. telp cuculasmana(atelkomuniversitv ac id) dengan membawa daftar nilai mutakhir. K, Registrasi Mahasiswa setelah Mangkir Semester Sebelumnya Mahasiswa yang tidak melaksanakan pendaftaran ulang selama satu semester, bila pada semester berikutnya yang bersangkutan mendaftar kembali: 1) Harus mengajukan permohonan dan menyerahkan Surat Rekomendasi dari Dosen Wali yang diperkuat oleh Ketua Program Studi yang ditujukan kepada Direktur Akademik, sebelum masa registrasi dimulai 2) Permohonan dapat disetujui/ditolak berdasarkan dapat atau tidaknya diterima alasan mangkir dan kemungkinan masih dapat diselesaikannya beban studi tersisa dalam rentang masa studi tersasa. 3) Setelah permohonan registrasi disetujui, maka mahasiswa menyetorkan : a- biaya mangkir registrasi sebesar n x 1OO% BPP semester Ganjil 2014/2015 (sesuai tarif BPP Paket bagi mahasiswa dalam masa studi normal, bagi mahasiswa diluar masa studi normal maka dikenakan tarif BPP Paket pada semester ketika masih dalam masa studi normal/semester satu) n adalah jumlah semester mangklr registrasimahasiswa. b. biava pendidikan semester Genap 2o74/2ol5 Bagi mahasiswa non paket maka pembavaran biaya pendidikan dilakukan setelah di-acc rencana studinya Biaya tersebut di atas dapat langsung dibayarkan sesuai dengan petunjuk pembayaran pada point (A). Bukti setor asli pembayaran biaya mangkir tersebut diserahkan ke LAAK Fakultas untuk keperluan pembukaan blokir registrasi 4) Bila Dermohonan diterima, status kemahasiswaan yang bersangkutan adalah Mahasiswa Percobaan satu Semester dengan syarat: a. Jumlah SKS yang diambil maksimum 20 SKS b. IPS (lndeks PrestasiSemester)yang harus dicapaitidak kurang dari 2,00 5) Bila setelah berjalan satu semester seperti dimaksud pada butir di atas :

6 a. Dioenuhi: status kemahasiswaan akan diubah (pada semester berikutnya) menjadi mahasiswa biasa b. Tidak Dipenuhi: status kemahasiswaan gugur dan tidak diperkenankan melanjutkan studi di UniversitasTelkom. AturanAkademiktJniversitasTe komdanberbagairegu asinasiona yangmendasarinya dapat diunduh di ac id/index php/page/download ' Sebagai implikasi dari perubahan aturan dalam regulasi nasional pada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT), maka dimulai sejak Semester Ganjil 2O74l2Of5' mahasiswa hanya diberikan toleransimangkirregistrasisetamal(satu)semestersaja.bi ahinggaberakhirnyamasaprs semester berikutnya tidak mengajukan permohonan untuk aktif kembali sebagai mahasiswa' maka yang bersan8kutan direkomendasikan untuk undur diri atau drop out pada sidang akademik semester tersebut. Bandung, q Desember 2014 Ut versitas om Dr. h. Heroe Wiianto Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kem'hasiswaan