Selayang pandang tentang berbagai hal yang perlu diperhatikan dalam menempuh pendidikan S3. Bagaimana perencanaannya? Laksono Trisnantoro

Transkripsi

1 Selayang pandang tentang berbagai hal yang perlu diperhatikan dalam menempuh pendidikan S3. Bagaimana perencanaannya? Laksono Trisnantoro

2 Isi: 1. Proses Pendidikan 2. Mengapa S3? 3. Manajemen Waktu 4. Bekerja dengan Pembimbing: model cluster 5. Manajemen Pengetahuan: Menyusun Review Sistematik. Dukungan Referensi. 6. Manajemen Penelitian sebagai Proyek.

3 1. Proses Pendidikan

4 PROSES PENDIDIKAN PROGRAM DOKTOR ILMU KEDOKTERAN DAN KESEHATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM FK UGM SPs UGM Seleksi Calon Mhs Mahasiswa S3 Perkuliahan Penyusunan Proposal Seminar Pra Uji Kompre Ujian Komprehensif Seminar Hasil Penelitian Penelitian Calon Doktor Penulisan Disertasi Perbaikan Disertasi Penilaian oleh Panitia Penilai terdiri dari 3 orang, ditunjuk atas usulan Promotor Sidang Kelayakan (Tim Pembimbing + Penilai) diusulkan Tambahan Penguji 2 orang Ujian Tertutup Ujian Terbuka (Optional)

5 2.Mengapa harus menempuh pendidikan S3?

6 Apa alasan seseorang masuk S3? Atas perintah atasan Sebagai dosen harus S3 Panggilan hati nurani Sebagai tantangan Sebagai cara untuk meningkatkan pendapatan Demi karier.

7 Apa kata mereka? Seperti naik gunung tinggi Seperti lari marathon, bukan sprint Seperti masuk hutan belantara Seperti mencari penderitaan Seperti

8 Apa motivasi anda? Uraikan.

9 3. Manajemen Waktu

10 Bagaimana komitmen waktu anda untuk S3? Ada komitmen waktu Tidak ada Bagaimana cara mengelola waktu anda?

11 Time management matrix Urgent Not Urgent Important I II Not important III IV

12 Urgent Not Urgent Important Not Important I ACTIVITY: Crisis Date-lined project or activities III Activity: Interruption, some phones Reports, meeting etc II Activity: Planned Activities Recreation etc IV Activity: Trivial things, Some phones, conversation Lesiure activities, etc.

13 I Results: II Stress Fatigue Crisis Management Fire fighting III IV

14 I III Results: II IV Crisis Management Trivial results

15 I II III IV Results: Vision, Balanced Perspective Discipline, Control

16 I II III IV Results Bad Performance,

17 Which Quadrant you have to focus? I II III IV

18 Tips in Time Mangement at Quadrant II Planned your priority activities, not to prioritize your schedule Activities follows function time keeping is important

19 Becoming Time Manager in Quadrant II 1. Identifying your functions 2. Writing your objectives 3. Developing schedules based on your objectives 4. Adapting to daily activities

20 Exercise: List your past daily activities, includes the time; Put into the time management matrix. List first the important and non-important activities. Then add the urgent and non-urgent criteria. Calculate the percentage of your activities Discuss the results with your colleagues (Are you a good time manager?) Can you have time for your activity as a PhD student?

21 Beri kode 1,II, III, IV di tiap slot. Hitung persentasenya senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

22 Urgent Not Urgent Important I II 20-25% 65-80% 25-30% 15% Not Important III IV 15% < 1% 50-60% 2-3%

23 TIPS in Time Management 1. Identify your time based on the urgent and important activities 2. Personal Commitment for Improvement 3. Learn to say No 4. Keep your time record 5. Preventing vs Fire Fighting 6. Find your best time for doing the important things 7. Preventing disturbances 8. Managing your meetings 9. Discard the time-trap

24 4. Bekerja dengan Pembimbing Pembimbing merupakan satu faktor penting untuk keberhasilan

25 Ringkasan: Hal-hal Penting yang perlu diperhatikan dalam menempuh S3 Minat Pembimbing Keberhasilan S3 Hot topic Passion untuk topik Faktorfaktor lain Pilihan Topik Respons Afektif Peserta

26 Jadi: Jangan salah pilih pembimbing dan topiknya

27 5. Mengelola Pengetahuan Program S3 merupakan proses sangat mendalam pada bidangnya Membutuhkan pengelolaan pengetahuan, Salahsatu: systematic review

28 So, what is a systematic review? A systematic and reproducible search for evidence relevant to a well formed policy or research question. It should use a predefined and explicit methodology - not ad hoc. Methodology must be clearly documented at each step, to make it clear to reader exactly how the identified documents were identified.

29 Why do a systematic review? Helps identify which interventions (policies, regulations, clinical interventions ): Work, Don t work, Harmful, or If we just Don t know.

30 The steps of systematic reviews. ASK: convert information need into an answerable question ACQUIRE: track down the best evidence to answer that question APPRAISE: critically appraise the evidence for validity, impact, and applicability ANALYSE: synthesise the research you find (meta-analysis, considered judgment etc) APPLY: integrate appraisal with other forms of evidence (expert opinion, clinical expertise, community and political demands). ASSESS: self-evaluate and seek to improve 30 April 22, 2014

31 To summarise 1. Systematic search (reproducible) 2. Filter out unreliable or irrelevant research Use pre-agreed quality criteria 3. Synthesise results of remaining studies descriptively, OR numerically (with meta-analysis) 31 April 22, 2014

32 Tantangan: Bagaimana mencari referensireferensi? Bagaimana melakukan sintesis? Bagaimana menuliskannya dengan baik.

33 6. Menempuh S3 dan manajemen kegiatan penelitian

34 Apakah Program S3 dapat disebut sebagai Manajemen Proyek? Bacaan: Cleland D Project management. Part 1. Introduction

35 DEFINISI PROYEK.. any undertaking that has definite, final objectives representing specific values to be used in the satisfaction of some need or desire menurut Cleland D Project Management. Part 1. Introduction

36 APAKAH PROYEK ITU? Suatu proyek adalah kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. Proyek mempunyai suatu permulaan dan akhiran yang melibatkan manusia untuk mencapai suatu tujuan yang spesifik dengan menggunakan parameter jadual, biaya dan kualitas.

37 DEFINISI MANAJEMEN PROYEK the art of directing and coordinating human and managerial resources throughout the life of a project by using modern management techniques to achieve predetermined objectives of scope, cost, time, quality and participant satisfaction.

38 APAKAH MANAJEMEN PROYEK ITU? Manajemen proyek adalah suatu rangkaian proses, sistem dan teknik suatu perencanaan yang efektif dan pengawasan sumber yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian suatu proyek.

39 Manajemen proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal maupun horizontal

40 Fase-fase dalam sebuah Proyek Sumber daya dari Proyek Tingkat kelanggengan (level of sustainability) perencanaan terminasi Konseptualisasi

41 Proyek dalam tahap konsepsualisasi Proyek dalam tahap perencanaan Proyek dalam tahap pelaksanaan Proyek dalam tahap terminasi

42 Diskusi: Di dalam fase mana kegiatan anda di S3 saat ini? Dari mana dana untuk melakukan kegiatan dari awal sampai akhir? (Check sumber dana anda, khususnya untuk penelitian). Tools apa yang dapat dipergunakan: (misal: berbagai software, dan ketrampilan).

43 7. Berbagai software pendukung Dalam proses S3 diharapkan mampu menguasai berbagai software untuk membantu proses: Reference Manager atau Endnote, Project Management, dan STATA

44 Terimakasih