JTI, Vol 6 No.2, Desember Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Bagian Distribusi Pada PT. Wahana Semesta Linggau.

Transkripsi

1 Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Bagian Distribusi Pada PT. Wahana Semesta Linggau Program Studi Teknik Informatika, STMIK Musi Rawas Lubuklinggau Jl. Jend Besar Soeharto Kel.Lubuk Kupang Kec.Lubuklinggau Selatan II Kota Lubuklinggau Sumatera Selatan Telp: (0733 ) davitirawan88@gmail.com ABSTRAK Dengan semakin berkembangnya banyak perusahaan di Indonesia, akan sangat berpengaruh terhadap daya saing bagi perusahaan, sehingga perusahaan dituntut agar dapat memantau setiap proses kinerjanya. Hal ini yang menyebabkan PT. Wahana Semesta Linggau dimana perusahan tersebut menghasilkan suatu barang atau benda yang bernilai guna bermula dari material kasar yang dikerjakan sesuai keinginan konsumen sehingga tercipta produk barang yang sesuai dengan apa yang diinginkan. Berdasarkan dari tahun ke tahun penjualan produk di PT. Wahana Semesta Linggau mengalami peningkatan yang signifikan. Namun lebih dari itu pihak manajemen mengalami kesulitan dalam mengelola laporan data penjualan dengan banyaknya berkas-berkas yang secara umum masih manual, sehingga dibutuhkan struktur penyimpanan data yang dapat memperbaiki efisiensi pengolahan dan penggalian data, terutama dalam membangun sebuah pola hubungan antar data yang dimaksud disni adalah data warehouse agar dapat memantau proses penjualan secara real time serta penggunaan association rule mining. Kata kunci : Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Bagian Distribusi Pada PT. Wahana Semesta Linggau 1. PENDAHULUAN Seiring dengan berjalannya waktu, teknologi informasi juga ikut terus berkembang dengan pesat baik di Indonesia maupun di seluruh dunia. Kemajuan teknologi telah memberikan berbagai kemudahan disegala bidang kehidupan. Di era globalisasi yang semakin ketat dalam persaingan bisnis, keberhasilan suatu perusahaan sangat bergantung pada teknologi informasi. Dimana kemajuan teknologi informasi saat ini dapat membantu organisasi untuk mengumpulkan dan mengelola data dalam jumlah yang besar. Ketersediaan informasi yang cepat dan tepat akan membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan serta dapat menjadi salah satu faktor yang membuat perusahaan lebih maju daripada perusahaan lain. Pengambilan keputusan yang tepat merupakan sebuah langkah yang menentukan keberhasilan suatu perusahaan. Data Warehouse merupakan salah satu bagian dari teknologi informasi yang dapat menunjang kegiatan perusahaan tersebut. PT. Wahana Semesta Linggau adalah salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang penerbitan surat kabar yang lebih dikenal dengan sebutan Harian Pagi Linggau Pos yang berkantor pusat di Jl.Yos Sudarso No.89 Batu Urip Taba Kecamatan Lubuklinggau Timur, Sumatera Selatan. Pada PT. Wahana Semesta Linggau ini memiliki sistem distribusi, dalam mengelola sistem distribusi tersebut telah menggunakan STMIK MURA Lubuklinggau 1

2 fasilitas komputer namun belum terlalu maksimal pengolahan nya. Proses yang terjadi dalam pembuatan distribusi media cetak tersebut yakni pimpinan kerja membuat distribusi media cetak yang ditujukan kepada pegawai yang ditugaskan, kemudian pegawai yang ditunjuk mengurus distribusi media cetak kepada bagian HRD dengan cara mengisi data distribusi media cetak tersebut. Setelah data di isi, bagian HRD mengarsipkannya. Dalam pencarian dan pembuatan laporan sering terjadi keterlambatan, ketidak akuratan data yang akan dilaporkan kepada pimpinan kerja. Khususnya permasalahan dalam pembuatan pengisian data distribusi media cetak tersebut, dimana selama ini pembuatan distribusi media cetak yang baru selalu diketik ulang pengisian datanya. Selain itu juga sering terjadi kesalahan dalam penginputan datanya serta proses penomorannya harus mengecek kembali dari data yang sudah ada agar tidak terjadi kekeliruan. Dalam pembuatan data distribusi media cetak sering terlambat karena membutuhkan waktu yang lama untuk pencarian data tersebut. Selain itu juga penyimpanan arsip distribusi media cetak yang ada belum tertata dengan rapi karena masih dalam bentuk kumpulan - kumpulan berkas. Ini sangat mempersulit dalam pencarian data. Mengingat seringnya seorang pegawai melakukan perjalanan tiap bulannya serta pentingnya data yang dibutuhkan. Maka dari itu penulis tertarik membahasnya dalam Jurnal Penelitian yang berjudul Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Bagian Distribusi Pada PT. Wahana Semesta Linggau. 2. METODOLOGI a. Data Primer Pada data primer ini yaitu mengumpulkan data secara langsung dari objek penelitian. Adapun cara-cara yang dipakai sebagai berikut: 1. Metode Observasi Pada metode observasi ini pengumpulan data dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat semua data yang diperlukan dan berhubungan dengan penelitian yang akan dibuat, misal nya mengenai sistem yang berjalan selama ini dan data barang yang ada pada PT. Wahana Semesta Linggau dan data yang lainnya dianggap perlu. 2. Metode Wawancara Metode ini dilakukan dengan tanya jawab langsung kepada pemimpin PT. Wahana Semesta Linggau untuk mendapatkan masukanmasukan yang berkaitan dengan permasalah yang sedang dihadapi. 3. Metode Dokumentasi Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumendokumen yang berhubungan dengan pembahasan masalah yang ada serta melengkapi data-data yang diperlukan. b. Data Sekunder Penulis menggunakan pengumpulan data dengan pengetahuan teoritis yang didapat selama ini, baik dari bahan prkuliahan, buku referensi, serta hasil penjelajahan browsing di internet yang berhubungan dengan penelitian. STMIK MURA Lubuklinggau 2

3 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Hasil login dalam halaman ini berisi halaman login, berfungsi untuk masuk kehalaman berikutnya web Perancangan dan dilihat pada gambar 1 Gambar 2 karyawan customer dalam halaman ini berisi halaman data customer web Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Pada PT. dilihat pada gambar 3. Gambar 1 login karyawan dalam halaman ini berisi halaman data karyawan web Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Pada PT. dilihat pada gambar 2. Gambar 3 customer sales dalam halaman ini berisi halaman STMIK MURA Lubuklinggau 3

4 data sales web Perancangan dan dilihat pada gambar 4 Gambar 6 cabang Gambar 4 sales lokasi Dalam halaman ini berisi halaman data lokasi web Perancangan dan dilihat pada gambar 5. jabatan dalam halaman ini berisi halaman data jabatan web Perancangan dan dilihat pada gambar 7. Gambar 5 Lokasi cabang dalam halaman ini berisi halaman data cabang web Perancangan dan dilihat pada gambar 6. Gambar 7 jabatan Koran dalam halaman ini berisi halaman data koran web Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Pada PT. Wahana Semesta Linggau dan dapat dilihat pada gambar 8. STMIK MURA Lubuklinggau 4

5 Gambar 10 customer Gambar 8 Koran Tampilan menu lap. data karyawan dalam halaman ini berisi halaman lap. data karyawan web Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Pada PT. Wahana Semesta Linggau dan dapat dilihat pada gambar 9. sales dalam halaman ini berisi halaman lap. data sales web Perancangan dan dilihat pada gambar 11. Gambar 9 karyawan Customer Dalam halaman ini berisi halaman lap. data customer web Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Pada PT. Wahana Semesta Linggau dan dapat dilihat pada gambar 10. Gambar 11 sales lokasi dalam halaman ini berisi halaman lap. data lokasi web Perancangan dan dilihat pada gambar 12. STMIK MURA Lubuklinggau 5

6 Gambar 12 lokasi cabang dalam halaman ini berisi halaman lap. data cabang web Perancangan dan dilihat pada gambar 13. Gambar 14 jabatan distribusi dalam halaman ini berisi halaman lap. data distribusi web Perancangan dan Implementasi Data Warehouse Pada PT. Wahana Semesta Linggau dan dapat dilihat pada gambar 15. Gambar 13 cabang jabatan dalam halaman ini berisi halaman lap. data jabatan web Perancangan dan dilihat pada gambar 14. Gambar 15 distribusi Tampilan Proses ETL ke-1 STMIK MURA Lubuklinggau 6

7 Gambar 16 Tampilan proses ETL ke-1 dari database sumber ke data warehouse Tampilan Proses ETL ke-2 Gambar 19 Tampilan proses ETL ke-4 dari database sumber ke data warehouse Tampilan skema bintang penjualantampilan skema bintang penjualan berisikan tentang rincian fakta penjualan dan dimensi yang berhubungan dengan fakta tersebut. Gambar 17 Tampilan proses ETL ke-2 dari database sumber ke data warehouse Tampilan Proses ETL ke-3 Gambar 20 Tampilan skema bintang penjualan Tampilan skema bintang pembelian tampilan skema bintang pembelian berisikan tentang rincian fakta pembelian dan dimensi yang berhubungan dengan fakta tersebut. Gambar 18 Tampilan proses ETL ke-3 dari database sumber ke data warehouse Tampilan Proses ETL ke-4 STMIK MURA Lubuklinggau 7

8 Gambar 3.21 Tampilan skema bintang pembelian Tampilan skema bintang pengiriman tampilan skema bintang pengiriman berisikan tentang rincian fakta pengiriman dan dimensi yang berhubungan dengan fakta tersebut. Gambar 22 Tampilan skema bintang pembelian 3.2 Pembahasan Halaman LoginDalam halaman login ini dgunakan untuk masuk ke halaman berikutnya, dengan cara mengisi username dan password, kemudian login apabila ingin masuk kehalaman berikutnya dan pilih cancel apabila tidak ingin masuk kehalaman berikutnya. Halaman Karyawan Dalam halaman karyawan ini berisi data karyawan. Pada halaman ini digunakan untuk menginput atau menambah data karyawan. Halaman Customer Dalam halaman customer ini berisi data customer. Pada halaman ini digunakan untuk menginput atau menambah data customer. Halaman Sales Dalam halaman sales ini berisi data sales. Pada halaman ini digunakan untuk menginput atau menambah data sales. Halaman Lokasi Dalam halaman lokasi ini berisi data lokasi. Pada halaman ini digunakan untuk menginput atau menambah data lokasi. Halaman Cabang Dalam halaman cabang ini berisi datacabang. Pada halaman ini digunakan untuk menginput atau menambah data cabang. Halaman Jabatan Dalam halaman jabatan ini berisi data jabatan. Pada halaman ini digunakan untuk menginput atau menambah data cabang. Halaman Koran Dalam halaman koran ini berisi data koran. Pada halaman ini digunakan untuk menginput atau menambah data koran. Halaman lap. data karyawan Dalam halaman laporan data karyawan ini berisi data karyawan. Pada halaman ini digunakan untuk melihat data karyawan yang sudah di input dan untuk mencetak data karyawan tersebut. Halaman lap. data customer Dalam halaman laporan data customer ini berisi data customer. Pada halaman ini digunakan untuk melihat data customer yang sudah di input dan untuk mencetak data customer tersebut. Halaman lap. data sales Dalam halaman laporan datasales ini berisi data sales. Pada halaman ini digunakan untuk melihat data sales yang sudah di input dan untuk mencetak data sales tersebut. Halaman lap. data lokasi Dalam halaman laporan data lokasi ini berisi data lokasi. Pada halaman ini digunakan untuk melihat data lokasi yang sudah di input dan untuk mencetak data lokasi tersebut. STMIK MURA Lubuklinggau 8

9 Halaman lap. data cabang Dalam halaman laporan data cabang ini berisi data cabang. Pada halaman ini digunakan untuk melihat data cabang yang sudah di input dan untuk mencetak data cabang tersebut. Halaman lap. data jabatan Dalam halaman laporan datajabatan ini berisi data jabatan. Pada halaman ini digunakan untuk melihat data jabatan yang sudah di input dan untuk mencetak data jabatan tersebut. Halaman lap. data distribusi Dalam halaman laporan data distribusi ini berisi data distribusi. Pada halaman ini digunakan untuk melihat data distribusi yang sudah di input dan untuk mencetak data distribusi tersebut. 4. KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan dan uraian mengenai Perancangan dan Implemantasi Data Warehouse Bagian Distribusi pada PT. Wahana Semesta Linggau, maka penulis memberi beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Data Warehouse menyajikan laporan dimana user dapat melihat laporan berdasarkan dimensidimensi yang ada sesuai dengan kebutuhan. 2. Perancangan dan implementasi Data Warehouse pada PT. Wahana Semesta Linggau yang telah dibuat ini dapat membantu proses pendataan distribusi sehingga dapat menghasilkan informasi secara cepat dan tepat. 3. Dengan dibangunnya data warehouse pada PT. Wahana Semesta Linggau maka penelusuran informasi distribusi dapat dilakukan dengan mudah dan lebih fleksibel. DAFTAR PUSTAKA Enterprise Jubilee, Step by Step HTML 5. Jakarta: Agogos Publishing. Ichwan M, Pemrograman Basis Data Delphi 7 dan MySql. Bandung: Informatika. Jogiyanto, Sistem Informasi Manajemen, C.V Andi Offset: Yogyakarta. Ladjamudin Al Bahra, Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha Ilmu. Liska Amelia, Analisa dan Desain Data Warehouse Pada PT. Asuransi Takaful Umum. Jakarta: Universitas Bina Nusantara Nur Aditiya Alan, Jago PHP dan MySql. Bekasi: Dunia Komputer. Nugroho Adi, Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.Yogyakarta: Andi. Puspitosari Heni A, Pemrograman Web Database Dengan PHP dan MySql. Yogyakarta: Skripta Media Creative. Wijaya Roni, Analisa dan Perancangan Data Warehouse Pada PT. Indometal Jayapratama. Jakarta: Universitas Bina Nusantara. Bin Ladjamudin Al-Bahra. Analisis & Desain Sistem Informasi STMIK MURA Lubuklinggau 9