TAHAPAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN (SISTEM GUGUR) :

Transkripsi

1 DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BIDANG KETENAGALISTRIKAN Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga Pekanbaru Kotak Pos 1186 Telp. ( 0761 ) 26991, Fax. ( 0761 ) BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN (ADMINISTRASI, TENIS DAN HARGA) PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN TIANG PENERANGAN JALAN UMUM (PJU) TIANG SELEMBAYUNG PAKET III Nomor: 670/DPE-03/PJU-SL/2012/05 Pada hari ini Rabu tanggal Enam Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau Tahun 2012 telah melaksanakan Evaluasi Penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III pada : Hari : Senin s/d Rabu. Tanggal : 14 s/d 16 Mei Tempat : Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau. Alamat : Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga Pekanbaru. Nama Kegiatan : Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III. Sumber Dana : APBD-P Tahun Anggaran : TAHAPAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN (SISTEM GUGUR) : A. EVALUASI ADMINISTRASI. 1. Panitia telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen administrasi sebanyak 13 (tiga belas) berkas dari perusahaan yang memasukan penawaran dengan melakukan pemeriksaan dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi administrasi, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, diyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi administrasi adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan adiministrasi dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan evaluasi teknis dimana hasil evaluasi administrasi yang tidak lulus berjumlah

2 1 (satu) perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini; b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat administrasi sebanyak 12 (dua belas) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi teknis sebagaimana lampiran Berita Acara ini. B. EVALUASI TEKNIS. 1. Panitia telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen teknis sebanyak 12 (dua belas) berkas dari perusahaan yang telah memenuhi syarat administrasi, evaluasi dimulai dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi teknis, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, diyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan teknis dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan evaluasi penawaran harga dimana hasil evaluasi teknis yang tidak lulus berjumlah 7 (tujuh) perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini; b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat teknis sebanyak 5 (lima) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi penawaran harga sebagaimana lampiran Berita Acara ini. C. EVALUASI KEWAJARAN HARGA PENAWARAN. 1. Panitia telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen penawaran harga sebanyak 5 (lima) berkas dari perusahaan yang telah memenuhi syarat teknis pemeriksaan dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi penawaran harga dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi penawaran harga, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan penawaran harga sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, diyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi penawaran harga adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan penawaran harga dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan klarifikasi dan verifikasi nyata terhadap persyaratan kualifikasi serta tidak diusulkan menjadi calon pemenang/pemenang cadangan dimana hasil penawaran harga yang tidak lulus berjumlah nihil perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini;

3 b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat penawaran harga sebanyak 5 (lima) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi terhadap persyaratan kualifikasi sebagaimana lampiran Berita Acara ini. Kepada pihak penyedia barang/jasa yang telah lulus evaluasi penawaran ini diharapkan mengikuti evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi dengan membawa Dokumen Penawaran Asli pada : Hari : Senin. Tanggal : 21 Mei Jam : WIB s/d WIB Tempat : Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau. Alamat : Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga Pekanbaru. Demikian Berita Acara hasil evaluasi dokumen penawaran (Adminsitrasi,Teknis dan Harga) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III dibuat dengan sesungguhnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU TAHUN ANGGARAN 2012 NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 Agung Arisdiyanto, ST Ketua 2 Zulkifli, ST Sekretaris 3 Ridwan Hidayat Anggota 4 Jonison, ST Anggota 5 Bambang Sidharta, ST Anggota

4 Lampiran : Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ( Administarsi, Teknis dan Biaya ) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket III. Nomor : 670/DPE-03/PJU-SL/2012/05. Tanggal : 16 Mei A. TABEL EVALUASI ADMINISTRASI. No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Keterangan 1. PT. Cahaya Putri Agung Lulus 2. PT. Maju Abadi Jaya Utama Lulus 3. PT. Granada Risa Perdana Lulus 4. PT. Sidohita Jaya Lulus 5. PT. Cahaya Persada Mandiri Lulus 6. PT. Elemekon Caturkarya Lulus 7. PT. Aklidame Bicakra Lulus 8. PT. Alidino Cahaya Safira Lulus 9. PT. Vicosalma Mandiri Lulus 10. PT. Arus Sinar Nusantara Lulus 11. PT. Kumparan Sinar Mas Lulus 12. PT. Yuditha Karya Nugraha Tidak Lulus Jaminan penawaran 13. PT. Analum Jior Lulus B. TABEL EVALUASI TEKNIS. No. Nama Perusahaan Hasil Keterangan Evaluasi 1. PT. Cahaya Putri Agung Tidak Lulus a. Surat dukungan Pabrikan / b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu d. Surat kesanggupan memberikan garansi tiang dan lampu e. Surat keterangan garansi tertulis untuk paket V f. Metode pekerjaan yang disampaikan bukan pekerjaan untuk kantor di Distamben. g. Pelaksanaan pekerjaan 120

5 2. PT. Maju Abadi Jaya Utama hari kalender melebihi yang tercantum dalam dokumen lelang Tidak Lulus a. Surat dukungan Pabrikan / b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu d. Surat kesanggupan memberikan garansi tiang e. Sertifikat Tiang,Lampu,Ballast,Ignito rdan capasitor. 3. PT. Granada Risa Perdana Tidak Lulus a. Surat dukungan Pabrikan / format dan tidak di tanda tangani penerima dukungan b. Surat garansi tiang tidak sesuai dengan c. Sertifikat (tiang, kapasitor ). d. Jadwal pelaksanaan tidak ada. e. Spek. teknis tiang 1, 2, 3, kapasitor. 4. PT. Sidohita Jaya Tidak Lulus a. Surat dukungan Pabrikan / b. Surat jaminan ketersedian suku cadang untuk lampu

6 5. PT. Cahaya Persada Mandiri f. Surat kesanggupan memberikan garansi tiang d. Layanan purna jual lampu. g. Sertifikat tiang, lampu, ballast, ignitor dan capasitor. f. Spek. teknis tiang 1, 2, 3, kapasitor. Tidak Lulus a. Surat dukungan Pabrikan / b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu d. Layanan purna jual lampu. h. Sertifikat tiang, lampu, ballast, ignitor dan capasitor. e. Spek. teknis tiang 1, 2, 3, kapasitor. 6. PT. Elemekon Caturkarya Tidak Lulus a. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen untuk lampu. b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu. c. Surat garansi lampu tidak ada. d. Surat pernyataan bersedia e. Layanan purna jual lampu. 7. PT. Aklidame Bicakra Tidak Lulus a. Surat dukungan Pabrikan / Distributor/Agen lampu. untuk

7 8. PT. Alidino Cahaya Safira Lulus 9. PT. Vicosalma Mandiri Lulus 10. PT. Arus Sinar Nusantara Lulus 11. PT. Kumparan Sinar Mas Lulus 12. PT. Analum Jior Lulus b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang untuk lampu. c. Surat garansi lampu tidak ada. d. Surat Pernyataan bersedia dan lampu e. Layanan purna jual lampu. C. TABEL EVALUASI PENAWARAN BIAYA No. Nama Perusahaan Hasil Keterangan Evaluasi 1. PT. Alidino Cahaya Safira Lulus Rp < dari HPS 2. PT. Vicosalma Mandiri Lulus Rp < dari HPS 3. PT. Arus Sinar Nusantara Lulus Rp < dari HPS 4. PT. Kumparan Sinar Mas Lulus Rp < dari HPS 5. PT. Analum Jior Lulus Rp < dari HPS PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU TAHUN ANGGARAN 2012 NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 Agung Arisdiyanto, ST Ketua 2 Zulkifli, ST Sekretaris 3 Ridwan Hidayat Anggota 4 Jonison, ST Anggota 5 Bambang Sidharta, ST Anggota