Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran (Sistem Gugur) : A. EVALUASI ADMINISTRASI.

Transkripsi

1 DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BIDANG KETENAGALISTRIKAN Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga Pekanbaru Kotak Pos 1186 Telp. ( 0761 ) 26991, Fax. ( 0761 ) BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN (ADMINISTRASI, TENIS DAN HARGA) PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN TIANG PENERANGAN JALAN UMUM (PJU) TIANG SELEMBAYUNG PAKET V Nomor: 670/DPE-03/PJU-SL-S/2012/05 Pada hari ini Rabu tanggal Enam Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau Tahun 2012 telah melaksanakan Evaluasi Penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket V pada : Hari : Senin s/d Rabu. Tanggal : 14 s/d 16 Mei Tempat : Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau. Alamat : Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga Pekanbaru. Nama Kegiatan : Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket V. Sumber Dana : APBD-P Tahun Anggaran : Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran (Sistem Gugur) : A. EVALUASI ADMINISTRASI. 1. Telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen administrasi sebanyak 11 (sebelas) berkas dari perusahaan yang memasukan penawaran dengan melakukan pemeriksaan dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi administrasi, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dinyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi administrasi adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan adiministrasi dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan evaluasi teknis dimana hasil evaluasi administrasi yang tidak lulus berjumlah

2 1 (satu) perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini; b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat administrasi sebanyak 10 (sepuluh) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi teknis sebagaimana lampiran Berita Acara ini. B. EVALUASI TEKNIS. 1. Telah melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen teknis sebanyak 10 (delapan) berkas dari perusahaan yang telah memenuhi syarat administrasi, evaluasi dimulai dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi teknis, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dinyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan teknis dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan evaluasi penawaran harga dimana hasil evaluasi teknis yang tidak lulus berjumlah 4 (empat) perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini; b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat teknis sebanyak 6 (enam) perusahaan yang akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi penawaran harga sebagaimana lampiran Berita Acara ini. C. EVALUASI KEWAJARAN HARGA PENAWARAN. 1. Melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen penawaran harga sebanyak 6 (enam) berkas dari perusahaan yang telah memenuhi syarat teknis pemeriksaan dari nilai penawaran terendah; 2. Evaluasi penawaran harga dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan system kontrak lumpsum; 3. Hasil evaluasi penawaran harga, apabila penawar yang tidak memenuhi persyaratan penawaran harga sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dinyatakan gugur. 4. Hasil evaluasi penawaran harga adalah sebagai berikut : a. Penyedia barang/jasa yang tidak memenuhi persyaratan penawaran harga dinyatakan gugur serta tidak akan dilanjutkan dengan tahapan klarifikasi dan verifikasi nyata terhadap persyaratan kualifikasi serta tidak diusulkan menjadi calon pemenang/pemenang cadangan dimana hasil penawaran harga yang tidak lulus berjumlah nihil perusahaan penyedia barang/jasa sebagaimana lampiran Berita Acara ini; b. Perusahaan Penyedia barang/jasa yang telah memenuhi syarat penawaran harga sebanyak 6 (enam) perusahaan yang akan dilanjutkan

3 ke tahapan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kaulifikasi terhadap persyaratan kualifikasi sebagaimana lampiran Berita Acara ini. Kepada pihak penyedia barang/jasa yang telah lulus evaluasi penawaran ini diharapkan mengikuti evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi dengan membawa Dokumen Penawaran Asli pada : Hari : Selasa. Tanggal : 22 Mei Jam : WIB s/d WIB Tempat : Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Riau. Alamat : Jl. Jenderal Sudirman Simpang Tiga Pekanbaru. Demikian Berita Acara hasil evaluasi dokumen penawaran (Adminsitrasi,Teknis dan Harga) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket V dibuat dengan sesungguhnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU TAHUN ANGGARAN 2012 NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 Agung Arisdiyanto, ST Ketua 2 Zulkifli, ST Sekretaris 3 Ridwan Hidayat Anggota 4 Jonison, ST Anggota 5 Bambang Sidharta, ST Anggota

4 Lampiran : Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ( Administarsi, Teknis dan Biaya ) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Tiang Penerangan Jalan Umum (PJU) Tiang Selembayung Paket V. Nomor : 670/DPE-03/PJU-SL-S/2012/05. Tanggal : 16 Mei A. TABEL EVALUASI ADMINISTRASI. No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Keterangan 1. PT. Cahaya Persada Mandiri Lulus 2. PT. Granada Risa Perdana Lulus 3. PT. Sidohita Jaya Lulus 4. PT. Elemekon Caturkarya Lulus 5. PT. Kumparan Sinar Mas Lulus 6. PT. Analum Jior Lulus 7. PT. Aledino Cahaya Syafira Lulus 8. PT. Arus Sinar Nusantara Lulus 9. PT. Vicosalma Mandiri Lulus 10. PT. Akidame Bicakra Lulus 11. PT. Yuditha Nugraha Karya Tidak Lulus Jaminan Penawaran masa berlaku tidak sesuai dengan ketentuan dimana masa berlaku penawaran tertulis tanggal 11 Mei 2012 seharusnya masa berlaku jaminan penawaran dimulai sejak terakhir pemasukan dokumen penawaran, yaitu tanggal 10 Mei B. TABEL EVALUASI TEKNIS. No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Keterangan 1. PT. Cahaya Persada Mandiri Tidak Lulus a. Surat dukungan agen untuk tiang dan lampu tidak sesuai dengan format. b. Surat jaminan ketersediaan suku cadang lampu tidak c. Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop untuk tiang

5 tanda tangan di tempel tidak pakai kop surat dan untuk lampu tidak berkop. d. Surat kesanggupan memberikan garansi untuk tiang tidak sesuai dengan format dan lampu tidak e. Surat layanan purna jual lampu tidak f. Sertifikat tiang tidak g. Spek. Teknis tiang 1, 2 dan 3 tidak 2. PT. Granada Risa Perdana Tidak Lulus a. Surat dukungan agen untuk tiang dan lampu tidak sesuai dengan format dan tidak ditanda tangani penerima dukungan. b. Surat dukungan a gen untuk lampu tidak c. Surat jaminan ketersediaan suku cadang lampu tidak d. Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop untuk lampu tidak e. Surat kesanggupan memberikan garansi untuk tiang dan lampu tidak f. Surat layanan purna jual lampu tidak g. Sertifikat (tiang, lampu, ballast, ignitor dan capasitor) tidak h. Metode pelaksanaan tidak i. Spek. Teknis untuk tiang lengan 1, 2 dan

6 3, tiang high mask tidak 3. PT. Sidohita Jaya Tidak Lulus a. Surat dukungan agen untuk tiang dan lampu tidak sesuai dengan format. b. Ketersediaan suku cadang lampu tidak c. Surat pernyataan bersedia dilakukan kunjungan kantor dan workshop untuk lampu tidak d. Surat kesanggupan memberikan garansi untuk tiang tidak sesuai dengan format dan lampu tidak e. Surat layanan purna jual lampu tidak f. Sertifikat untuk tiang tidak g. Spek. Teknis untuk tiang lengan 1, 2 dan 3, tiang high mask tidak ada 4. PT. Elemekon Caturkarya Lulus 5. PT. Kumparan Sinar Mas Lulus 6. PT. Analum Jior Lulus 7. PT. Aledino Cahaya Syafira Lulus 8. PT. Arus Sinar Nusantara Lulus 9. PT. Vicosalma Mandiri Lulus 10. PT. Akidame Bicakra Tidak Lulus a. Surat dukungan agen untuk tiang ganda. b. Ketersediaan suku cadang lampu bukan untuk Distamben Riau tetapi untuk Bengkalis. c. Surat keterangan garansi lampu untuk Bengkalis d. Layanan purna jual lampu tidak

7 C. TABEL EVALUASI PENAWARAN BIAYA No. Nama Perusahaan Hasil Keterangan Evaluasi 1. PT. Elemekon Caturkarya Lulus Rp <dari HPS 2. PT. Kumparan Sinar Mas Lulus Rp <dari HPS 3. PT. Analum Jior Lulus Rp <dari HPS 4. PT. Aledino Cahaya Syafira Lulus Rp <dari HPS 5. PT. Arus Sinar Nusantara Lulus Rp <dari HPS 6. PT. Vicosalma Mandiri Lulus Rp <dari HPS PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI PROVINSI RIAU TAHUN ANGGARAN 2012 NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 Agung Arisdiyanto, ST Ketua 2 Zulkifli, ST Sekretaris 3 Ridwan Hidayat Anggota 4 Jonison, ST Anggota 5 Bambang Sidharta, ST Anggota