S O P (Standart Operational Procedures)

Transkripsi

1 0 S O P (Standart Operational Procedures) Komisi Bimbingan (KOMBI) Tesis PS Pendidikan IPA (S2) Oleh: Tim Kombi PS Pendidikan IPA (S2) FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS JEMBER 2015

2 1 LEMBAR PENGESAHAN Disetujui Oleh: S O P (STANDART OPERATIONAL PROCEDURES) KOMISI BIMBINGAN TESIS Diperiksa Oleh: No Dokumen: Revisi : Tanggal : Halaman : Dibuat Oleh: Dr. Sukatman, M.Pd. (Pembantu Dekan I, FKIP) Prof. Dr. Sutarto, M.Pd (Ketua PS Pendidikan IPA (S2) Prof. Dr. I. Ketut Mahardika, M.Pd (Ketua KOMBI)

3 2 A. Komisi Bimbingan Tesis Komisi bimbingan tesis merupakan tim kecil dosen yang bertugas membantu Ketua Program Studi Pendidkan IPA (S2) dalam mengatur tata laksana pembimbingan tesis mahasiswa terdiri atas 3 dosen, yaitu Ketua, Sekretaris, dan Anggota. Mendapat surat penugasan berupa SK Dekan. B.Struktur Organisasi C. Tugas 1. Memberi pengarahan kepada mahasiswa PS Pendidikan IPA (S2) tentang topiktopik penelitian dan tata cara pembimbingan tesis melalui SISTER (Sistem Terpadu) Universitas Jember. 2. Memberi pelatihan kepada mahasiswa PS Pendidikan IPA (S2) tentang topiktopik penelitian tesis. 3. Memberi batas waktu kepada mahasiswa PS Pendidikan IPA (S2) untuk menuliskan judul penelitian yang diminati mahasiswa, beserta lampiran matriks penelitian dan jurnal-jurnal yang terkait judul penelitian. 4. Menentukan judul penelitian yang diusulkan oleh mahasiswa PS Pendidikan IPA (S2). 5. Menentukan dosen pembimbing utama dan dosen pembimbing anggota, sesuai dengan alur/mekanisme yang diatur dalam SISTER (Sistem Terpadu) Universitas Jember dalam pembimbingan tesis (

4 3 6. Menentukan dosen penguji utama dan penguji anggota dalam seminar proposal mahasiswa dan ujian akhir tesis. 7. Memasukkan nilai tesis mahasiswa ke dalam SISTER. D. Sosialisasi SISTER dan Pembekalan Tesis Kegiatan sosialisasi sistem dan pembekalan tesis merupakan kegiatan pengenalan sistem kerja Komisi Bimbingan Tesis dalam keutuhan sistem informasi terpadu (SISTER) Universitas Jember serta pemberian pemahaman tentang tingkat kesulitan berbagai macam penelitian tesis. Sosialisasi Sistem dan pembekalan tesis meliputi aktivitas sebagai berikut. 1. Sosialisasi awal tentang SISTER. Kegiatan dilakukan pada awal semester II sebelum perkuliahan semester II dimulai. Kegiatan berlangsung setengah hari. Kegiatan sosialisasi juga diberikan pembekalan tentang macam-macam topik tesis, tatacara/alur penggunaan Tugas Akhir di SISTER, dan tatacara/sopan santun berkomunikasi dengan dosen pembimbing. 2. Pembekalan Tesis. Pembekalan tesis dilakukan bersamaan dengan kegiatan sosialisasi awal. Pembekalan tesis melibatkan dosen Prodi Magister Pendidikan IPA. Adapun pembekalan tesis meliputi: a. pembekalan penelitian IPA Murni; b. pembekalan penelitian Kependidikan dengan Penelitian Tindakan Kelas; c. pembekalan penelitian Kependidikan dengan Quasi Eksperimen; d. pembekalan penelitian Kependidikan dengan Lesson Study; c. pembekalan penelitian IPA Murni dengan produk bahan ajar; d. pembekalan penelitian Survai untuk topik IPA Murni dan Kependidikan e. pembekalan penelitian Pengembangan Bahan Ajar/Media/Perangkat Pembelajaran. E. TESIS Tesis adalah karya ilmiah yang dibuat oleh mahasiswa setingkat S-2 dengan bimbingan dosen sebagai salah satu syarat kelulusannya untuk memperoleh gelar kesarjanaan. Tesis adalah bentuk pengalaman belajar yang meliputi penggalian

5 4 kembali apa yang telah dipelajari, mencari dan mengumpulkan pengetahuan baru secara mandiri, melakukan analisis dan sistesis sendiri dan dengan bimbingan, serta mengungkapkannya dengan bantuan pembimbing sehingga menghasilkan keluaran berupa tulisan tentang suatu pengetahuan baru. Sebagai karya ilmiah, tesis harus memenuhi syarat-syarat keilmuan, misalnya paradigma logika, penalaran, sistematika, dan metode ilmiah. Tesis adalah puncak akumulasi penguasaan materi ilmu mahasiswa dalam suatu bidang studi yang ditunjukkan dengan kemampuannya untuk merancang, menyusun, menyajikan dan mempertahankan suatu tesis. Tesis di PS Pendidikan IPA (S2) FKIP Universitas Jember diberi bobot = 6 SKS. F. PERSYARATAN PENGAJUAN TESIS Mahasiswa yang duduk di semester III dapat mulai mengajukan penyusunan tesis setelah memenuhi beberapa persyaratan sebagai berikut. 1. Jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang telah ditempuh minimal 38 SKS. 2. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,00. Untuk persyaratan tersebut, diperlukan bukti lolos KRS, Fotocopy KRS dan LHS terakhir, serta print out Transkrip Nilai Sementara mahasiswa sebagai lampiran formulir pengajuan judul dan pembimbing tesis (Form A). Bagi mahasiswa yang belum memenuhi persyaratan tersebut, berarti belum dapat mengajukan penyusunan tesis. G. Pemaparan alur penyelesaiantugas Akhir di SISTER Penyelesaian Tugas Akhir (TA) mahasiswa di SISTER mengikuti alur yang telah ditetapkan Universitas Jember sebagai berikut. 1. Mahasiswa yang akan mengakses menu Tugas Akhir pada SISTER terlebih dahulu harus mengisi username dan password seperti gambar berikut.

6 5 2. Mahasiswa memilih menu Akademik Tugas Akhir. 3. Tampilan Tugas Akhir dapat dilihat seperti berikut.

7 4. Setelah mahasiswa menyelesaikan seluruh alur Tugas Akhir, maka akan didapatkan tampilan seperti berikut. 6

8 7 5. Setelah seluruh alur SISTER dilakukan, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran wisuda di SISTER. H. PROSEDUR PENGERJAAN TESIS 1. Kewajiban mahasiswa saat mengajukan judul tesis. Mahasiswa diminta mengisi Draft Formulir Pengajuan Judul dan Pembimbing Tesis (Form A) dengan menuliskan judul penelitian yang dilampiri dengan matriks penelitian dan 3 buah artikel yang berkaitan dengan judul yang diajukan. Matriks berisi judul, latar belakang, rumusan masalah, variabel, indikator, sumber data, dan metode penelitian (Form B). Seluruh berkas dimasukkan ke dalam map kertas berwarna merah. 2. Penentuan Dosen Pembimbing. Segera setelah seluruh berkas usulan judul tesis dikumpulkan, KOMBI menyelenggarakan sidang penentuan Dosen Pembimbing Utama, Dosen Pembimbing Anggota, Dosen Penguji Utama dan Dosen Peng uji Anggota. Dosen Pembimbing ditentukan berdasarkan pada judul tesis yang dipilih mahasiswa. Penentuan Dosen Pembimbing berdasarkan kompetensi bidang ilmu yang berkaitan dengan judul yang diajukan dan

9 8 No. kepangkatan dosen. Pengumuman penerimaan topik penelitian dan Dosen Pembimbing dilakukan selambat-lambatnya 2 minggu setelah Sidang KOMBI. 3. Pembuatan surat kesediaan pembimbing dilakukan mahasiswa setelah ada pengumuman penerimaan topik sesuai dengan Form A. Selanjutnya, mahasiswa meminta tanda tangan Dosen Pembimbing Utama, Dosen Pembimbing Anggota, dan Ketua KOMBI. Form yang sudah lengkap dicopy rangkap 4, yaitu untuk KOMBI, Dosen Pembimbing Utama, Dosen Pembimbing Anggota, dan mahasiswa yang bersangkutan. berikut. Adapun nama-nama dosen di PS Pendidikan IPA (S2) adalah sebagai Nama Dosen Tetap Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal Universitas Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (1) (2) (7) (8) S1 : Pendidikan Fisika (IKIP Semarang) Prof. Dr. Drs. Sutarto, 1 S2 : Pendidikan IPA (IKIP Bandung) M. Pd. S3 : Pendidikan IPA (UPI) Prof. Dr. Drs. Joko Waluyo, M.Si. Prof. Dr. Drs. Suratno, M.Si Prof. Dr. Dra. Indrawati, M. Pd Prof.Dr.Drs.I Ketut Mahardika,M. Si Prof. Drs. Slamin, M.Comp.Sc., Ph.D Prof. Dr. Ir. Bambang Sugiharto, M.Agr. Sc Prof. Drs. Bambang Kuswandi, M.Sc, Ph.D Dr. Dra. Dwi Wahyuni, M.Kes Dr. Dra. Sudarti, M. Kes S1 : Pendidikan Biologi (UNS) S2 : Biologi (ITB) S3 : Biologi (UNAIR) S1 : Pendidikan Biologi (UNEJ) S2 : Biologi (UGM) S3 : Pendidikan Biologi (UM) S1 : Pendidikan Fisika (IKIP Semarang) S2 : Pendidikan IPA (IKIP Bandung) S3 : Pendidikan IPA (UPI) S1 : Pendidikan Fisika (UNEJ) S2 : Fisika (UGM) S3 : Pendidikan IPA (UPI) S1 : Pendidikan Matematika (UNEJ) S2 : Faculty of Engineering (The University of Newcastle, AUS) S3 : Faculty of Engineering (The University of Newcastle, AUS) S1 : Pertanian (UNEJ) S2 : Agriculture (Nagoya Univ, Japan) S3 : Agriculture (Nagoya Univ, Japan) S1 : Pendidikan Kimia (UM) S2 : Kimia Analitik UMIST (UK) S3 : Kimia Analitik UMIST (UK) S1 : Pendidikan Biologi (UNS) S2 : Kesehatan Masyarakat (UNAIR) S3 : Kesehatan Masyarakat (UNAIR) S1 : Pendidikan Fisika (IKIP Surabaya) S2 : Kesehatan Lingkungan (UNAIR) S3 : Ilmu Kedokteran (UNAIR) Proses Belajar Mengajar Fisika Proses Belajar Mengajar Fisika Proses Belajar Mengajar Fisika Pendidikan Biologi Ekologi Hewan Mikrobiologi Pendidikan Biologi Taksonomi Hewan Pendidikan Biologi Perencanaan Pembel. Fisika Perencanaan Pembel. Fisika Perencanaan Pembel. Fisika Pendidikan Fisika Fisika Media Pembel. Fisika Pendidikan Matematika Computer Science and Software Engineering Computer Science and Software Engineering Ilmu Tanah Plant Molecular Physiology Plant Molecular Physiology Pendidikan Kimia Kimia Analitik Kimia Analitik Pendidikan Biologi Parasitologi Parasitologi Pendidikan Fisika Fisika Kesehatan Fisika Kesehatan

10 9 No. Nama Dosen Tetap Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal Universitas Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (1) (2) (7) (8) S1 : Pertanian (UNMUL) Agronomi Dr. Ir. Imam Mudakir, 11 S2 : Biologi (UGM) Fisiologi Tumbuhan M.Si. S3 : Pendidikan Biologi (UM) Pendidikan Biologi Dr. Dra. Jekti Prihatin, M.Si. Drs. Wachju Subchan, MS, Ph.D. Dr. Iis Nur Asyiah, SP., MP. Dr. Drs. Agus Abdul Gani, M.Si 16 Dr. Supeno, S.Pd, M.Si 17 Drs. Nuriman, Ph.D 18 Dr. Yushardi, S.Si, M.Si Erlia Narulita,S.Pd., M.Si., Ph.D Dr. Artoto Arkundarto,S.Si, M.Si S1 : Pendidikan Biologi (IKIP Yogyakarta) S2 : Biologi (UGM) S3 : Pendidikan Biologi (UM) S1 : Pendidikan Biologi (IKIP Malang) S2 : Biologi (UGM) S3 : Ekologi Hewan (La Trobe Univ. Australia) S1 : Pertanian (UGM) S2 : Pertanian (UGM) S3 : Biologi (ITB) S1 : Pendidikan Kimia (IKIP Malang) S2 : Kimia (ITB) S3 : Kimia (UNAIR) S1 : Pendidikan Fisika (IKIP Malang) S2 : Fisika (ITS) S3 : Pendidikan Sains (UNESA) S1 : Pendidikan Kimia (IKIP Yogyakarta) S3 : Kimia (La Trobe Univ. Australia) S1 : Fisika (UNPAD) S2 : Fisika (ITB) S3 : Fisika (IPB) S1 : Pendidikan Biologi (FKIP Unej) S2 : Biteknologi (ITB) S3 : Genetika Molekuler (Hiroshima University) S1 : Fisika (UGM) S2 : Fisika (ITB) S3 : Fisika (ITB) Pendidikan Biologi Entomologi Pendidikan Biologi Pendidikan Biologi Ekologi Hewan Ekologi Serangga Ilmu Tanaman Agronomi Biologi Pendidikan Kimia Kimia Kimia Pendidikan Fisika Fisika Pendidikan Sains Pendidikan Kimia Kimia Organik Ilmu Fisika Biofisika Fisika Meteorologi Pendidikan Biologi Genetika Molekuler Genetika Molekuler Fisika Fisika Komputasi Komputasi Material 4. Selanjutnya, mahasiswa diminta mengambil Kartu Bimbingan (Form C) dan Kartu Seminar (Form D) di Sekretariat KOMBI. 5. Konsultasi kepada Pembimbing Utama dan Pembimbing Anggota masingmasing minimal dilakukan 8 kali mulai dari proposal sampai tesis diujikan. I. PROSEDUR PENGAJUAN SEMINAR PROPOSAL TESIS 1. Mahasiswa dapat mengajukan seminar proposal tesis jika sudah memenuhi persyaratan sebagai berikut. a. Sudah menyelesaikan naskah proposal tesis yang telah mendapatkan tandatangan persetujuan Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Anggota untuk mengikuti Seminar Proposal.

11 10 b. Sudah pernah mengikuti Seminar Proposal teman lain minimal sebanyak 5 kali sebagai peserta dan pernah satu kali sebagai Moderator yang ditunjukkan dengan bukti pada Kartu Seminar (Form D). 2. Penentuan jadwal penyelenggaraan seminar proposal diatur secara musyawarah sesuai dengan kesepakatan seluruh dosen penguji (5 dosen). Mahasiswa wajib menanyakan kesediaan masing-masing dosen penguji secara langsung dan mengingatkannya satu hari sebelum pelaksanaan seminar. 3. Undangan dan naskah seminar proposal sudah disampaikan kepada seluruh dosen penguji 2 hari sebelumnya. 4. Mahasiswa menempel/menulis tanggal pelaksanaan seminar di papan pengumuman. 5. Seluruh surat-surat yang diperlukan dalam penyelenggaraan seminar dapat diakses di KOMBI, yaitu: (a) Daftar Hadir (tidak rangkap); (b) Kriteria Nilai Ujian (tidak rangkap); (c) Lembar Nilai (rangkap 5); (d) Undangan Seminar (rangkap 5); (e) Berita Acara Seminar Proposal (rangkap 5). J. PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL TESIS 1. Seminar proposal dianggap sah jika dihadiri sekurang-kurangnya 10 peserta seminar, selain moderator, dan notulen sidang. 2. Pelaksanaan seminar berlangsung selama kurang-lebih 2 jam. 3. Presentasi mahasiswa dibatasi maksimal 15 menit, yang dilanjutkan dengan tanya-jawab dengan peserta dan penguji. 4. Notulen mahasiswa mencatat seluruh acara sidang pada buku notulen yang dapat diakses di ruang Kombi. K. PELAKSANAAN UJIAN TESIS 1. Pelaksanaan ujian tesis berlangsung selama kurang-lebih 2 jam. 2. Mahasiswa dapat mengajukan ralat tertulis jika dijumpai kesalahan yang utama pada naskah tesis.

12 11 3. Presentasi mahasiswa dibatasi maksimal 20 menit, yang dilanjutkan dengan tanya-jawab dengan penguji. 4. Sekretaris sidang mencatat seluruh pertanyaan pada buku notulen ujian tesis. 5. Seluruh surat-surat yang diperlukan dalam penyelenggaraan sidang dapat diakses di KOMBI, yaitu: a. Surat-surat Pra Sidang: 1) Surat keterangan bebas tanggungan perpustakaan (rangkap 3); 2) Formulir ujian tesis (rangkap 3); 3) Jadwal acara ujian tesis (rangkap 5); 4) Penyerahan naskah tesis (rangkap 4); 5) Pendaftaran ujian (tidak rangkap). b. Surat-surat Saat Sidang: (1) Berita Acara Ujian Tesis (rangkap 5); (2) Kriteria Nilai Ujian Tesis (rangkap 5). c. Surat-surat Setelah Sidang: (1) Lembar Pembetulan Naskah Tesis (tidak rangkap); (2) Dokumentasi lulusan pascasarjana (S-2) FKIP Universitas Jember (rangkap3); (3) Biodata Bahan Pengisian Ijasah S-2 (rangkap 3); (4) Data Personal (rangkap 3); (5) Data Riwayat Pendidikan (rangkap 3); (6) Insert Wisuda Mahasiswa (rangkap 3); (7) Biodata Lulusan (rangkap 3). (8) Surat Permohonan Lulus Sementara; (9) Surat Tanda Terima Tesis (rangkap 3). L. LAIN-LAIN 1. Jika selama proses pembimbingan tesis ada dosen pembimbing yang mendapatkan tugas lembaga atau ada halangan lain, maka dosen yang bersangkutan dapat meminta KOMBI untuk melakukan penggantian pembimbingan (Form E).

13 12 2. Jika saat pengujian seminar proposal atau ujian akhir tesis ada dosen penguji yang tidak dapat hadir karena di luar kota atau ada halangan lain sampai lebih dari dua minggu, maka KOMBI berhak mengganti penguji tersebut dengan sepengetahuan dosen yang bersangkutan. Jember, Pebruari 2015 Komisi Bimbingan Tesis PS Pendidikan IPA (S2)

14 13 LAMPIRAN LAMPIRAN FORM A KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PENDIDIKAN IPA (S2) Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegalboto.Telp./Fax (0331) Jember Laman : fkip.unej.ac.id FORMULIR PENGAJUAN JUDUL TESIS Kepada Yth. Ketua Program Studi: Pendidikan IPA (S2) FKIP Universitas Jember di Jember Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :... NIM :... Program Studi : Pendidikan IPA (S2) Sampai dengan semester Gasal tahun akademik..., saya sudah mengumpulkan sebanyak.. SKS dengan Indeks Prestasi Kumulatif sebesar. (...*) Bersama ini saya mengajukan usulan judul tesis sebagai berikut. Judul: Dosen Pembimbing Utama Dosen Pembimbing Anggota : **) (...) : **) (...) Demikian permohonan pengajuan usulan judul tesis ini saya buat dengan harapan mendapat persetujuan Bapak/Ibu. Atas persetujuannya disampaikan terima kasih. Jember,.. Mengetahui : Ketua Komisi Bimbingan Yang mengusulkan, Prof. Dr. I Ketut Mahardika, M.Si. NIP Nama NIM *) Paraf Dosen Wali, **) dikosongi dan akan diisi Kombi

15 14 FORM B Contoh Matriks Penelitian

16 15 FORM C KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PENDIDIKAN IPA (S2) Jalan Kalimantan Nomor 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember Telepon: , Faks: Laman: Nama : NIM/Angkatan : Jurusan/Program Studi : Judul Tesis : Dosen Pembimbing Utama : LEMBAR KONSULTASI PENYUSUNAN TESIS Pembimbing Utama Kegiatan Konsultasi No. Hari/tanggal Materi Konsultasi Tanda Tangan Pembimbing Catatan : 1. Lembar ini harus dibawa dan diisi setiap melakukan konsultasi 2. Lembar ini harus dibawa sewaktu seminar proposal tesis dan ujian tesis

17 16 KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN Jalan Kalimantan Nomor 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember Telepon: , Faks: Laman: Nama : NIM/Angkatan : Jurusan/Program Studi : Judul Tesis : Dosen Pembimbing II: LEMBAR KONSULTASI PENYUSUNAN TESIS Pembimbing Anggota Kegiatan Konsultasi No. Hari/tanggal Materi Konsultasi Tanda Tangan Pembimbing Catatan : 1. Lembar ini harus dibawa dan diisi setiap melakukan konsultasi 2. Lembar ini harus dibawa sewaktu seminar proposal tesis dan ujian tesis

18 17 FORM D KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PENDIDIKAN IPA (S2) Jalan Kalimantan Nomor 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember Telepon: , Faks: LEMBAR BUKTI KEIKUTSERTAAN SEMINAR PROPOSAL TESIS (LBKSPS) Nama : NIM : Program Studi : No Hari dan Pemakalah dan Pembimbing Keterangan tanggal program studi Nama T.tangan a b c d e f

19 18 LBKSPS ini dibawa pada saat mengikuti seminar proposal tesis dan akan digunakan syarat pendaftaran seminar proposal tesis dan minimal pernah ikut 7 kali. Petunjuk pengisian: Kolom a : no. urut peserta Kolom b : hari dan tanggal seminar Kolom c : nama pemakalah dan program studi Kolom e : tanda tangan pembimbing Kolom f : peserta, moderator atau penulis Jember... Ketua Jurusan, Dr. Dwi Wahyuni, M.Kes. NIP

20 19 FORM E KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI KOMISI BIMBINGAN TESIS Jl. Kalimantan No 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember Telp , SURAT KETERANGAN Bersama dengan ini saya menerangkan bahwa aktifitas pembimbingan tesis atas nama: Nama : NIM : Judul Tesis : Tim Pembimbing Tesis : tidak dapat saya lanjutkan karena tugas belajar yang saya jalankan. Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon Komisi Bimbingan Tesis untuk menentukan pembimbing pengganti. Demikian surat keterangan ini saya buat, atas kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Jember, 2015 Yang menerangkan, Nama Terang & Gelar NIP.

21 20