DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

Transkripsi

1 DOKUMEN LEEL NO.REISI : 00 LATAR BELAKANG SPs-IPB merupakan tahap evaluasi akhir setelah mahasiswa melakukan kegiatan penelitian, penulisan Tesis, dan seminar. Ujian akhir program Magister dimaksudkan untuk menilai kemampuan mahasiswa Magister dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam tesis dan merupakan uji kualifikasi/kemampun penentu untuk memperoleh gelar. Penguji pada ujian akhir ini adalah komisi pembimbing dan penguji luar komisi yang berkompeten dan berstatus dosen tetap IPB. Adapun lingkup ujian akhir program magister meliputi draft tesis dan pengetahuan komprehensif mahasiswa yang berkaitan dengan kompetensi [keilmuan dan metodologi], berfikir [analisis, sistesis], komunikasi dan solusi yang berkaitan langsung dan tidak langsung dengan tesis dan lingkup program studi. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan ujian akhir program magister yang dilakukan pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan dan penilaian ujian akhir program magister pada SPs-IPB. 3. Menjamin terselenggaranya proses ujian akhir program magister yang objektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan program magister yang berkualitas. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 3. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 4. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Status dan Syarat Ujian akhir progran Magister adalah tahapan wajib bagi mahasiswa program magister SPs-IPB dan merupakan bagian dari tugas akhir (tesis) yang harus dipenuhi. Pelaksanaan ujian akhir ini harus dihadiri oleh ketua dan anggota komisi pembimbing serta satu penguji luar komisi yang ditetapkan oleh program studi. Mahasiswa program magister yang akan melakukan ujian akhir harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: (1) telah lulus seluruh mata kuliah termasuk seminar dengan nilai IPK minimal 3,0; (2) draf tesis yang telah disetujui oleh komisi pembimbing, (3) telah lulus mata kuliah/kualifikasi bahasa Inggris, (4) memiliki minimal satu naskah jurnal ilmiah yang berkenaan dengan materi tesis yang siap publikasi dan disetujui oleh ketua komisi pembimbing. Hal 54 dari 80

2 DOKUMEN LEEL NO.REISI : 00 Pendaftaran 1. Mahasiswa SPS-IPB yang akan melakukan ujian akhir program Magister, adalah mahasiswa aktif dan telah memenuhi persyaratan di atas. 2. Pendaftaran mahasiswa untuk ujian akhir dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh bagian akademik. Pengembalian formulir tersebut dan pemenuhan syarat lainnya dilakukan sekurang-kurangnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian dengan disertai penyerahan draf tesis yang telah disetujui komisi pembimbing. 3. Penguji luar komisi ditetapkan oleh ketua program studi. Penguji luar komisi adalah dosen IPB atau dari luar IPB sekurang-kurangnya bergelar Magister dan memiliki kompetensi di bidangnya. Pelaksanaan 1. Undangan pelaksanaan ujian akhir disiapkan oleh bagian akademik SPs-IPB, sekurang-kurangnya 7 hari sebelum pelaksanaan. 2. Penyerahan draf tesis kepada komisi dan penguji oleh mahasiswa selambat-lambatnya 3 hari kerja sebelum pelaksanaan ujian akhir program magister. 3. Pelaksanaan ujian akhir program magister dilakukan di atau homebase masing-masing. 4. Pimpinan nsure ujian akhir program magister adalah Ketua Pembimbing. 5. Pelaksanaan Ujian Akhir terbagi menjadi 3 bagian yaitu: (a) pemaparan singkat draf tesis oleh mahasiswa, (b) nsur-jawab antara komisi/penguji dengan mahasiswa mengenai materi draf tesis dan aspek-aspek lain yang terkait, dan (c) penetapan kelulusan. 6. Pada akhir pelaksanaan ujian akhir, pimpinan nsure mengisi berita acara. Penilaian Penilaian ujian akhir program magister dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan hasilnya dituangkan pada berita acara yang telah disediakan oleh SPs-IPB. nsure dan Penetapan kelulusan Kelulusan pada ujian akhir dibedakan menjadi : Lulus dengan waktu perbaikan maksimal selama 3 bulan. Tidak lulus, dan diberi kesempatan untuk mengulang ujian akhir maksimum satu kali. Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan ujian akhir program Magister adalah sebagai berikut: Kegiatan 1 Pengisian formulir pendaftaran Penetapan penguji luar komisi Persetujuan formulir ujian akhir Hal 55 dari 80 Mahasiswa SPS Pembimbing 2 3 Peguji Luar Ketua program studi 4 5 SPS-IPB Bagian Akademik 6 Bagian Administrasi 7

3 DOKUMEN LEEL NO.REISI : 00 1 Undangan ujian akhir Penyerahan draf tesis Pelaksanaan ujian akhir Penilaian dan penetapan kelulusan Berita acara Mulai Pembuatan dan konsultasi naskah tesis Tidak Disetujui Penetapan penguji luar komisi oleh Ka. P.S Persyaratan: 1. Nilai Seminar 2. Kelengkapan nilai MK 3. IPK 3,00 4. Bukti lunas SPP 5. Naskah jurnal Ilmiah Pendaftaran dan pengambilan form ujian akhir di bagian akademik SPs IPB Pengembalian form ujian Undangan ujian akhir Pelaksanaan ujian akhir Tidak Selesai Ujian dibatalkan Gambar: Bagan Alir Proses Hal 56 dari 80

4 Hal 57 dari 80

5 DOKUMEN LEEL Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Mahasiswa menyusun draft tesis 1 diperiksa komisi untuk dinilai kelayakan 2 Pendaftaran mengikuti ujian 3 Penetapan penguji luar komisi 4 Pemeriksaan dokumen ujian NO.REISI : 00 Pembimbing Penguji Luar Program Studi SPs-IPB Dokumen layak? Waktu 2-3 bulan 1-2 bulan Form pendaftaran ujian 5 menit tidak ya 1-2 hari tidak 5 Berkas lengkap? Penetapan pelaksanaan ujian dan pengiriman undangan 6 Pelaksanaan ujian 7 Berkas ujian (form, tesis, transkrip) Undangan tesis 1 hari 1-2 hari 2 jam tidak Ujian ulang Penetapan keputusan ujian Lulus? 8 1jam BA ujian akhir 1 hari Hal 54 dari 80

6 Hal 54 dari 80