RANCANG BANGUN E-COMMERCE DI SEPATU RAPI SHOES YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Poppy Marry Mayura

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN E-COMMERCE DI SEPATU RAPI SHOES YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Poppy Marry Mayura kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 RANCANG BANGUN E-COMMERCE DI SEPATU RAPI SHOES YOGYAKARTA Poppy Marry Mayura 1), Armadyah Amborowati 2), 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia poppy.m@students.amikom.ac.id 1), armadyah.a@amikom.ac.id 2) Abstract - Rapi Shoes which is a home industry which produces shoes and sandals made of leather. Promotions and deals that they do still manual. Customers who want to buy any product Rapi Shoes, they must visit Rapi Shoes locations where not everyone knows that location. Participated in various exhibitions to add customers as well as promotion to spread business cards or brochures. Implementation of E-Commerce system design as a media campaign using HTML Rapi Shoes and PHP, and MySQL as a database, expected to facilitate Rapi Shoes in the wider promotion and facilitating transactions Shoes Rapi and customers. Keywords e-commerce, information, sales 1. Pendahuluan Riset yang dilakukan pada musim gugur tahun 1996, tiga perempat dari pemakai PC akan meninggalkan televisi dan melewatkan waktunya di depan komputer. Itu menjadi alasan banyak perusahaan berpindah ke internet dalam melakukkan perencanaan pemasarannya[1]. Faktor pasar, kehematan, sosial, dan teknologi menjadikan e-commerce sebagai solusi karena sifat e-commerce yang bisa diupdate, tidak menggunakan material cepat habis, jangkauan pelanggan lebih luas.. Keakuratan, ketepatan, dan kecepatan menjadi faktor penting dalam pengolahan data. Data yang diolah secara terstruktur dan jelas, dibuat untuk mempermudah kinerja manusia agar dapat terorganisir dengan baik. Pada perusahaan sepatu Rapi Shoes terutama pada bagian pemesanan, sangat membutuhkan sistem administrasi yang baik agar dalam pelaksanakan kegiatannya dapat berjalan secara efektif dan efisien. Selama ini kegiatan administrasi pemesanan dilakukkan secara manual dengan mengharuskan pelanggan berada di perusahaan atau bertemu muka dengan pegawainya menyebabkan terbatasnya pelanggan yang memesan di perusahaan tersebut. Hal ini jelas menjadikan pendapatan perusahaan tidak maksimal karena ada pelanggan yang tidak tahu lokasi perusahaan ataupun terlalu jauh untuk sampai ke lokasi. Melihat jangkauan informasi yang kurang luas tersebut, maka diperlukan aplikasi informasi sebagai media promosi sekaligus administrasi dalam jarak jauh. Berdasarkan latar belakang di atas maka peneliti mengambil judul Rancang Bangun E-Commerce di Sepatu Rapi Shoes Yogyakarta. Berdasarkan latar belakang di atas, dirumuskan permaslahan yakni : Bagaimana merancang bangun e- commerce di sepatu Rapi Shoes Yogyakarta? Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 pada program studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta.. 2. Membuat sistem promosi sekaligus transaksi pemesanan secara online. Landasan Teori A. Website atau Situs Web merupakan layanan yang dapat digunakan oleh pemakai yang terhubung ke internet. Internet sendiri adalah suatu media informasi komputer secara global dan dapat dikatakan sebagai teknologi canggih saat ini. Internet berasal dari bahasa Inggris, inter (antar) dan net (jaringan) yang jika diartikan menjadi hubungan antarjaringan. Awalnya web hanya digunakan sebagai media informasi dalam internet dengan menggunakan teknologi hyperteks. Pemakai dituntut mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan dalam browser web untuk mendapatkan informasi. Kepopuleran web sebagai standar interface pada layanan internet kini digunakan juga untuk komunikasi dari , chatting, sampai transaksi bisnis (commerce). B. Definisi E-Commerce Electronic Commerce atau biasa disingkat e-commerce menggambarkan cakupan yang luas mengenai proses dalam mekanisme transaksi tanpa kertas sebagai sarana. Secara umum definisi e-commerce adalah merupakan satu set dinamis antara teknologi, aplikasi, dan proses bisnis yang menghubungkan perusahaan, konsumen, dan komunitas tertentu melalui transaksi elektronik untuk perdagangan barang, pelayanan, dan informasi yang dilakukan secara elektronik[2]. Dilihat dari transaksinya ecommerce dibagi menjadi tiga jenis, yaitu: a) Business to Business b) Business to Consumer c) Customer to Customer d) Customer to Business e) Nonbusiness e-commerce f) Intrabusiness (Organizational) e-commerce 1

4 Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi pengembangan sistem yang dikenal Systems Development Life Cycle (SDLC) merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem yang mencakup tahapan analisis, desain, implementasi, dan pemeliharaan[3]. C. Perangkat Lunak Perangkat lunak (Software) mutlak di perlukan dalam pembuatan sebuah aplikasi.software adalah komponenkomponen dalam data processing system, fungsi dari perangkat lunak adalah menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer lebih terkontrol. Adapun perangkat lunak yang di gunakan yaitu: 1. HTML HTML adalah format pembuatan dokumen dan aplikasi yang ditampilkan di halaman web dan merupakan teks murni yang bisa dibuat dengan sembarang editor teks. 2. PHP PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk tampilan web yang menarik dan dinamis. 3. MySQL MySQL adalah multiserver database yang menggunakan bahasa structured query language. 4. Apace Apace adalah web server yang bersifat open source dan menyediakan fitur server virtual. 5. Macromedia Dreamweaver MX2004 Macromedia dreamweaver MX2004 adalah HTML editor untuk mendesain dan mengelola situs website. 6. Adobe Photoshop CS3 Adobe photoshop merupakan program pengolahan foto atau gambar. 7. Web Browser Awalnya web browser hanyalah program atau aplikasi yang berorientasi pada teks tetapi sekarang sudah bisa menampilkan gambar, file multimedia, ,. 2. Pembahasan 2.1 Analisis Sistem Analisis PIECES Kinerja (Performance) a) Kurangnya promosi dan tempat yang kurang strategis menjadikan perusahaan tidak banyak pesanan. b) Pegawai melakukan pencatatan data pelanggan 5-10 menit dan menit memilih produk dan ukuran sesuai keinginan pelanggan Analisis Informasi (Information) a) Tidak adanya informasi model baru yang bisa dipesan. b) Tanpa sengaja informasi yang disampaikan kepada pelanggan tidak sesuai Analisis Ekonomi (Economy) Pembelian buku yang digunakan untuk mencatat data transaksi Analisis Pengendalian (Control) Transaksi tidak dapat dikendalikan pemilik jika terjadi kecurangan dalam manipulasi harga oleh pegawai Analisis Efisiensi (Efficiency) Pembuatan laporan data transaksi tidak tepat waktu karena kelalaian pegawai dan kurang terjaminnya isi laporan Analisis Pelayanan (Service) Lamanya mencari ukuran yang sesuai dengan pesanan pelanggan karena harus mencari di gudang Analisis Kebutuhan Sistem Sebelum sistem yang baru dibuat, maka menganalisis kebutuhan sistem yang baru adalah langkah awal agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan sistem. A. Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional merupakan kebutuhan yang berkaitan langsung dalam proses yang dilakukan sistem. Penyajian informasi dan promosi yang berlaku 24 jam saat ini sangat dibutuhkan dan penerapan internet berbasis web dapat digunakan sebagai media promosi dan informasi bisnis. Dalam pembangunan sistem berbasis web untuk Rapi Shoes ini dibutuhkan kemampuan sistem sebagai berikut: a. mampu menampilkan data produk, b. mampu melakukan registrasi data pelanggan, c. mampu menyimpan data pelanggan, d. mampu melakukan transaksi pemesanan produk, e. mampu menyimpan data produk yang dipesan. B. Analisis Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan non fungsional adalah kebutuhan pendukung yang harus dimiliki oleh sistema gar sistem dapat berjalan dengan baik. Dengan adanya análisis non fungsional ini kita dapat mengetahui sistem apa yang cocok diterapkan, perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan serta siapa yang akan menggunakan sistem. 1) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi minimal perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut: Komputer a. Processor : Intel Core Duo b. RAM : 2 GB c. HDD : 250 GB d. VGA : 512 MB 2) Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Software (perangkat lunak) adalah peralatan maupun bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain : 1) Sistem Operasi Untuk penggunaan sistem operasi menggunakan Windows 8.1 Pro 64-bit. 2

5 2) Bahasa Pemrograman PHP 3) Web Browser 4) Web Server dalam hal ini menggunakan XAMPP 5) MySQL Sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam implementasi aplikasi ini adalah menggunakan jasa web server Jogja Web Center. 2.2 Perancangan Sistem Perancangan Database Perancangan ERD Gambar 3Konteks Diagram DFD Admin Gambar 1 Entity Relation Diagram Relasi Antar Tabel Ralasi antar table yaitu menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam system yang sedang dirancang. Gambar 4 DFD Admin DFD Member Gambar 5 DFD Member DFD Guest Perancangan Proses Konteks Diagram Gambar 2 Relasi Tabel Gambar 6 DFD Guest 2.3 Implementasi dan Pembahasan Sistem Implementasi Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak yang akan dibangun dan bertujuan untuk mengetahui apakah aplikasi dapat menghasilkan output atau keluaran yang sudah sesuai dengan dengan tujuan yang diinginkan. 3

6 2.3.2 Pembahasan Interface 1. Halaman Menu Utama Gambar 3 Halaman Utama 2. Halaman Keranjang Belanja Gambar 4 Halaman Keranjang Belanja 3. Halaman Daftar Member 3. Penutup Gambar 7 Halaman Daftar Member 3.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada perusahaan sepatu Rapi Shoes tentang perancangan website untuk promosi dan penjualan dapat diambil kesimpulan: 1) Untuk merancang bangun e-commerce di toko sepatu Rapi Shoes diperlukan analisis dengan mengunakan metode PIECES yang menunjukkan sistem lama memiliki kelemahan. Analisisi kebutuhan sistem yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional, dan analisis kelayakan sistem adalah kelayakan teknis, operasional, ekonomi, dan hukum yang menunjukkan penerapan website ecommerce ini telah memenuhi kebutuhan minimum dan layak untuk diterapkan. 2) Perancangan website ecommerce pada Rapi Shoes menggunakan pemodelan database yang terdiri dari tabel produk, tabel kategori peroduk, tabel admin, tabel kustomer, tabel artikel, tabel halaman, tabael modul, tabel order, tabel detail order, tabel order temp, tabel verification, ongkir, dan kontak. 3) Implementasi dari perancangan website ecommerce Rapi Shoes menggunakan sistem pemesanan via online dan pembayaran dilakukan terpisah via transfer melalui bank, pengiriman barang melalui kurir. Pengoperasian website dilakukan oleh pemilik dengan pelatihan pengoperasian secara lisan. 4) Testing menggunakan metode black box testing dan white box testing dengan hasil testing bahwa sistem ini layak digunakan pada toko sepatu Rapi Shoes. 5) Fitur yang terdapat dalam sistem adalah fitur daftar member, login member dan admin, keranjang belanja, nota detail belanja, kontak, halaman info profil, info ongkos kirim, info artikel, info cara pembelian, info order. 3.2 Saran Dari keseluruhan proses pembangunan website Rapi Shoes, penulis memberikan beberapa saran untuk pengembangan aplikasi website agar menjadi lebih baik kedepannya sebagai berikut: 1) Sistem dilengkapi dengan sms/ Gateway agar penyampaian informasi kepada member mudah. 2) Fitur ongkos kirim otomatisasi diambil dari jasa kurir yang bekerjasama. Daftar Pustaka [1] Suyanto, M Strategi Periklanan pada e-commerce Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta: Andi Offset. [2] Onno W. Purbo, dan Aang Arif Wahyudi Mengenal ecommerce. Jakarta: Penerbit PT Elex Media. [3] Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset. Biodata Penulis Poppy Marry Mayura, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Saat ini sedang mempersiapkan perusahaan di bidang IT. Armadyah Amborowati, memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komputer (S.Si), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta. Memperoleh gelar Magister of Engineering (M.Eng.) di Program Pascasarjana Teknik Elektro Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 4