MANUAL USER GUIDE. E-Codification and Legal Information System. Kodifikasi. Hukum. Kompilasi. Hukum. E-Codification and Information Legal System

Transkripsi

1 MANUAL USER GUIDE E-Codification and Legal Information System Kodifikasi Hukum Kompilasi Hukum E-Codification and Information Legal System

2 Pengantar E-Clis (E-Codification and Legal Information System) dikembangkan secara akademis untuk menjawab kebutuhan bangsa dan negara terhadap kejelasan informasi hukum dan konsistensi kaedah hukum dalam sistem hukum nasionalnya. Situs ini mencoba menjahitkan semua ketentuan hukum tersebut dalam satu kodifikasi induk agar apa yang tercantum dalam konstitusi menjadi runut dengan peraturan perundangundangan dibawahnya. Dengan demikian, masyarakat akan dengan mudah mencermati konsistensi kaedah hukum tersebut. Situs ini ditujukan untuk memfasilitasi kegiatan riset dan pengembangan sistem hukum nasional dengan pemanfaatan sistem komputer (computerized legal research), dengan cara menyediakan sarana penelusuran untuk dapat melihat keterkaitan, sinkronisasi, dan harmonisasi terhadap ketentuan-ketentuan hukum dalam peraturan perundang-undangan. Keberadaan substansi peraturan perundang-undangan yang ditampilkan secara plain-text dalam situs ini merupakan hasil konversi dari dokumen hukum dalam format pdf yang diperoleh dari situs pemerintah (antara lain; setkab.go.id, setneg.go.id, bphn.go.id dan peraturan.go.id). Sebagai situs akademis (educational purpose) yang bersifat sebagai pendukung, maka demi menjaga keotentikan dokumen hukum bagi para pengguna, kami tidak menyediakan sarana untuk mengunduh (downlad) dokumen hukum tersebut, melainkan memberikan rujukan (link) agar para pengguna dapat langsung mengunduh pada situs-situs resmi pemerintah tersebut. Sekiranya ada perbedaan mohon kiranya kami segera diberitahukan. Hormat kami, 1

3 DAFTAR ISI Pengantar... 1 Halaman Awal... 3 Pendaftaran Anggota... 3 Sistem Kodifikasi... 6 A. Konstitusi... 6 B. Kodifikasi Hukum Indonesia Kompilasi Hukum Fitur Pencarian (Searching) Tools & Applications

4 Halaman Awal Berikut adalah tampilan halaman awal e-clis.id, dimana situs ini ditujukan untuk kepentingan pendidikan, penelitian dan pemberdayaan masyarakat. Pada tampilan halaman awal e-clis, terdapat beberapa sub-menu disebelah kiri dan kanan atas halaman web. Pengunjung situs e-clis dapat membuat akun pengguna e-clis untuk dapat login kedalam situs web e-clis. Pendaftaran Anggota Pada halaman utama eclis, pengguna akan menjumpai menu Sign In, pengguna dapat login kedalam aplikasi web eclis melalui menu sign in. Setelah pengguna meng-klik menu Sign In, maka akan muncul tampilan halaman web yang meminta pengguna untuk melakukan pengisian dan password pengguna untuk dapat login kedalam aplikasi web e-clis. 3

5 Apabila pengguna belum memiliki akun aplikasi web eclis, maka pengguna dapat melakukan pendaftaran anggota baru eclis dengan mengklik hyperlink text (Register a New Membership). Untuk dapat membuat akun pada situs e-clis, maka pengunjung harus menginput data-data (*Perhatikan contoh gambar dibawah berikut). 4

6 Setelah mengisi data-data pada form register, kemudian klik centang pada verification box I agree to the terms untuk, kemudian klik tombol Register untuk dapat melakukan pembuatan akun. Berikut adalah tampilan halaman utama pengguna setelah melakukan pendaftaran dan login pada situs e-clis. 5

7 Sistem Kodifikasi Sistem Kodifikasi adalah salah satu sub-menu e-clis yang menyediakan pengguna informasi mengenai Konstitusi dan Kodifikasi Hukum Indonesia. A. Konstitusi Menu Konstitusi menyediakan pengguna informasi mengenai keseluruhan peraturan-peraturan tertulis yang sudah ada sejak lama dan masih berlaku di Indonesia hingga saat ini serta batang tubuh Konstitusi dan aturan tambahan yang ada didalamnya. Berikut adalah tampilan awal ketika menu Konstitusi dipilih oleh pengguna. Setiap poin peraturan yang ada pada tree Konstitusi dapat di klik untuk dapat memberikan informasi lebih jelas mengenai poinpoin tersebut. *Contoh: Ketika poin Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945 di-klik, maka akan muncul penjelasan mengenai Pembukaan UUD

8 Susunan tree Konstitusi menggambarkan keseluruhan peraturan-peraturan yang ada dan masih tetap berlaku sampai saat ini selama belum diadakan yang baru menurut Undang-Undang ini. 7

9 Pada bagian sebelah kanan kotak Konstitusi terdapat percabangan Batang Tubuh dengan peraturan-peraturan yang memiliki keterkaitan dengan Bab-Bab UUD *Contoh 1: ketika BAB I Bentuk dan Kedaulatan di-kilk maka muncul Pasal dan Ayat-Ayat terkait Bab I tersebut pada UUD *Contoh 2: Disebelah kanan BAB III Kekuasaan Pemerintahan Negara adalah Peraturan atau UU yang memiliki keterkaitan dengan Bab III UUD

10 Untuk Peraturan atau Undang-Undang yang memiliki keterkaitan dengan Bab 3 UUD 1945 tersebut dapat di-klik oleh pengguna apabila pengguna telah memiliki akun e-clis dan telah login kedalam situs e-clis. Setelah melakukan login kedalam aplikasi, klik pada salah satu Peraturan atau UU (Perhatikan contoh gambar dibawah berikut) Kemudian pengguna akan melihat tampilan halaman seperti pada contoh gambar dibawah berikut; 9

11 Perhatikan contoh gambar diatas, pada bagian atas pengguna dapat melihat detail dari Undang-Undang yang telah dipilih sebelumnya dengan cara meng-klik hyperlink text Lihat Peraturan. Setelah hyperlink teks tersebut diklik, maka akan muncul detail peraturan undang-undang terkait (perhatikan contoh gambar dibawah berikut); Pada bagian kiri, pengguna akan melihat bagian yang akan mendeskripsikan Penjelasan Lebih mengenai peraturan terkait; 10

12 Penjelasan: 1. Merupakan deskripsi jenis dari peraturan terkait (Cont: UU, PP, PERMPR, PERDPD, PERMEN, dll). Pengguna akan melihat tampilan halaman web kategori jenis-jenis peraturan-peraturan yang ada pada situs web e-clis, sebagai berikut; Pengguna dapat melihat berbagai peraturan berdasarkan jenis klasifikasinya dengan mengklik jenis peraturan yang diinginkan (Contoh: PP); Klik pada ikon yang bertuliskan PP, maka secara otomatis tabel jenis peraturan akan menampilkan seluruh peraturan dengan jenis PP (Peraturan Pemerintah). 11

13 2. Merupakan nomor dari peraturan terkait. (Pada contoh merupakan UU No. 17) 3. Deskripsi tahun peraturan terkait di sah-kan (Pada contoh merupakan UU No. 17 Tahun 2014, dimana peraturan tersebut disah-kan pada tahun 2014). Merupakan hyperlink text yang akan mengarahkan pengguna ke halaman yang akan menampilkan tabel peraturan berdasarkan tahun disah-kan dan jenisnya. Klik pada hyperlink text tahun (2014), Pengguna dapat mengurutkan tabel produk hukum berdasarkan tahun tertentu dengan cara men-klik ikon berlabel-kan tahun yang diinginkan (Contoh: tahun 2015). 12

14 Setelah itu tabel produk hukum akan menampilkan peraturan-peraturan yang disahkan pada tahun 2015 (*pada tahun yang telah dipilih). 4. Merupakan deskripsi dari isi tentang peraturan terkait. 5. Kompilasi, pengguna akan diarahkan menuju ke halaman kompilasi dari peraturan terkait (*akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian kompilasi). 6. Kodifikasi, merupakan daftar kode-kode dari peraturan terkait. Yang dimaksud dengan kodifikasi dari peraturan terkait disini adalah kode-kode yang termasuk dari UU Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (*akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian kodifikasi). 13

15 Kodifikasi pada bagian Penjelasan Lebih, merupakan hyperlink text yang akan mengarahkan pengguna menuju kepada halaman kodifikasi peraturan tersebut. (Contoh: klik pada hyperlink text Code. 9 Dewan Perwakilan Daerah). Pengguna akan diarahkan menuju halaman kodifikasi Dewan Perwakilan Daerah; 14

16 Kembali pada halaman awal konstisusi, pengguna akan menjumpai pada bagian kanan tabel yang menampilkan struktur dari peraturan terkait. Untuk dapat menampilkan struktur dari Peraturan yang telah dipilih sebelumnya, pengguna dapat meng-klik hyperlink text Lihat Struktur. Kemudian akan tampil garis besar struktur dari peraturan tersebut; (perhatikan gambar contoh dibawah berikut) 15

17 B. Kodifikasi Hukum Indonesia Kodifikasi adalah pengkodean hukum yang mengklasifikasikan peraturan perundang-undangan mana yang terkait dengan masing-masing kodefikasi hukum. Menu Kodifikasi disuguhkan dalam 2 bentuk view yaitu, tree-view dan hirearchy seperti pada tampilan dibawah berikut; (Tampilan dibawah berikut adalah Tree view) (Tampilan dibawah berikut adalah Hirearchy View) Pada bagian teratas pada hirearchy view kodifikasi hukum Indonesia, pengguna akan melihat Indonesian Code merupakan akar dari kodifikasi hukum indonesia. 16

18 Secara keseluruhan besar terdapat 28 Kodifikasi Hukum Indonesia, pengguna dapat melihat turunan dari masing-masing kodifikasi yang ada; (perhatikan contoh gambar dibawah berikut) Setiap kotak kodifikasi terdapat ikon panah berwarna hijau yang ada dimasing-masing sisi kotak, ikon panah ini dapat menampilkan turunan ataupun besaran diatas kodifikasi yang dipilih. Contoh: pengguna ingin melihat turunan dari Code 1 Ketentuan Umum, maka pengguna dapat meng-klik ikon tanda panah hijau yang mengarah kebawah; 17

19 Kemudian pengguna akan melihat tampilan 2 kode yaitu Code 1.A dan Code 1.B yang merupakan turunan dari Code 1 Ketentuan Umum. Pengguna dapat melihat detail dari kodifikasi dengan meng-klik hyperlink text dari judul kodifikasi tersebut, (contoh: Pengguna ingin melihat detail kodifikasi dari Code 1.A Konsiderans) Setelah diklik, maka pengguna akan diarahkan kepada halaman web yang menampilkan sebuah tabel yang menampilkan seluruh produk hukum yang termasuk kedalam kodifikasi Code 1.A Konsiderans; Struktur tabel produk hukum tersebut adalah dengan urutan; 1. Produk hukum, merupakan jenis dari produk hukum tersebut. (Contoh: jenis dari produk hukum tersebut adalah Undang-Undang). 2. No, merupakan nomor dari produk hukum terkait. (Contoh: pada contoh gambar diatas, produk hukum yang paling atas adalah produk hukum UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta) 3. Tahun dimana produk hukum tersebut disah-kan. 4. Tentang, merupakan judul dari Produk hukum, pengguna dapat melihat detail dari produk hukum tersebut dengan mengklik tentang produk hukum yang merupakan hyperlink text. 18

20 Setelah pengguna meng-klik tentang produk hukum, maka pengguna akan diarahkan menuju ke halaman detail dari produk hukum tersebut; Pada halaman detail produk hukum ini, pengguna secara khusus dapat melihat detail dari Produk Hukum terkait dari isi produk hukum, struktur, kodifikasi, kompilasi dan proses perkembangan produk hukum terkait. Perhatikan pada contoh gambar dibawah berikut; Penjelasan: UU Hak Cipta pertama kali disahkan pada tahun 1982, kemudian digantikan oleh UU No. 19 Tahun 2002 dan terakhir digantikan oleh UU No. 28 Tahun

21 5. Pasal terkait merupakan pasal-pasal yang terkait dengan produk hukum tersebut. Pengguna dapat melihat pasal-pasal yang terkait dengan produk hukum tersebut (Contoh: UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta), dengan mengklik ikon pada kolom Pasal Terkait. Kemudian akan muncul pop-up box yang menampilkan seluruh pasal-pasal yang terkait dengan produk hukum tersebut (perhatikan contoh gambar dibawah berikut); 6. Status merupakan keterangan apakah Undang-Undang atau Peraturan terkait masih berlaku atau telah digantikan oleh undang-undang/peraturan lain. (Contoh: perhatikan gambar diatas, dimana status dari UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta adalah Menggantikan UU No. 19 Tahun 2002). Untuk dapat mengetahui informasi lebih lanjut mengenai status dari Undang-Undang tersebut, maka klik pada koom status (perhatikan gambar dibawah berikut) 20

22 Kemudian pengguna akan diarahkan kepada halaman dibawah berikut; 7. Catatan, merupakan catatan dari ahli hukum terkait mengenai Peraturan ataupun Undang Undang yang sudah dipilih. Produk hukum yang ditampilkan dalam bentuk tabel dapat di filter oleh pengguna mengenai kolom apa saja yang ingin ditampilkan; Pengguna dapat mengklik drop down menu Display yang ada disebelah kanan atas tabel, dan memilih kolom mana yang ingin ditampilkan dalam tabel. 21

23 Contoh: pengguna memilih untuk hanya menampilkan kolom Produk Hukum, No, Tahun dan Tentang, maka pengguna hanya mencentang kolom-kolom yang ingin pengguna tampilkan. Kompilasi Hukum Menu Kompilasi Hukum merupakan deretan kumpulan peraturan-peratuan yang berlaku di Indonesia (Contoh: Hukum Acara, Hukum Pidana, Hukum Perdata, Hukum Informasi dan Komunikasi, Hukum Perdagangan, Hukum Pertahanan dan Keamanan, Hukum Tata Negara dan Administrasi Negara, Hukum Adat, dll) dan keterkaitan masing-masing hukum tersebut antara satu dengan yang lainnya. Pengguna dapat memilih salah satu dari kompilasi hukum yang ingin ditampilkan (Contoh: pengguna memilih Hukum Acara) 22

24 Setelah memilih salah satu jenis kompilasi, maka pengguna akan melihat tampilan tabel yang menampilkan produk hukum kompilasi hukum acara. Pada tabel produk hukum, pengguna akan melihat deretan kolom dengan detail berikut; 1. Produk hukum, merupakan jenis dari produk hukum tersebut. (Contoh: jenis dari produk hukum tersebut adalah Undang-Undang). 2. No, merupakan nomor dari produk hukum terkait. (Contoh: pada contoh gambar diatas, produk hukum yang paling atas adalah produk hukum UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi Elektronik) 3. Tahun dimana produk hukum tersebut disah-kan. 4. Tentang, merupakan judul dari Produk hukum, pengguna dapat melihat detail dari produk hukum tersebut dengan mengklik tentang produk hukum yang merupakan hyperlink text. 5. Pasal terkait, merupakan pasal-pasal dari peraturan terkait yang masuk kedalam kompilasi hukum yang telah dipilih. Pengguna dapat mengklik ikon pada kolom Pasal Terkait, kemudian pengguna akan diarahkan kepada halaman yang menampilkan detail pasal-pasal terkait. (Perhatikan contoh gambar dibawah berikut) 8. Status merupakan keterangan apakah Undang-Undang atau Peraturan terkait masih berlaku atau telah digantikan oleh undang-undang/peraturan lain. 23

25 (Contoh: perhatikan gambar diatas, dimana status dari UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik adalah 5/PUU-VIII/2010 Mencabut sebagian Pasal Undang-Undang No. 11/2008 dan 2/PUU-VIII/2010 Mencabut sebagian Pasal Undang-Undang No. 11/2008). 9. Catatan, merupakan catatan dari ahli hukum terkait mengenai Peraturan ataupun Undang Undang yang sudah dipilih. Pada contoh gambar diatas, terdapat catatan untuk UU No. 11 Tahun 2008, yaitu catatan dari Dr. Edmon Makarim Skom SH LLM. Pengguna dapat melihat catatan hukum untuk peraturan terkait dengan mengklik nama pemberi catatan tersebut. Kemudian akan muncul notifikasi pop-up mengenai isi catatan tersebut; 10. Hasil MK, merupakan detail hasil putusan MK terhadap peraturan tersebut. Pada contoh gambar diatas, pengguna akan melihat sebuah tulisan Detail Putusan yang berarti bahwa peraturan tersebut telah diajukan kepada MK dan telah memperoleh hasil putusan. Untuk dapat melihat detail putusan MK tersebut, pengguna dapat mengklik tulisan Detail Putusan tersebut. Kemudian pengguna akan melihat notifikasi pop-up yang menampilkan hasil putusan Mahkamah Konstitusi terhadap peraturan tersebut; 24

26 Fitur Pencarian (Searching) Fitur pencarian adalah merupakan salah satu fitur yang sangat membantu pada situ web eclis ini, dengan menggunakan fitur ini pengguna dapat mencari ketentuan informasi yang relevan dengan lebih efisien. Untuk dapat menggunakan fitur search, maka pengguna dapat mengetikkan keyword yang dicari pada kotak pencarian (box search). Setelah mengetikan keyword yang ingin dicari, kemudian akan tampil hasil pencarian berikut; 25

27 (Penjelasan: berdasarkan hasil pencarian kata pidana ditemukan sebanyak 564 peraturan yang memiliki keterkaitan dengan kata pidana, dan juga ditampilkan seluruh peraturan yang terkait didalam bentuk tabel Pada tabel produk hukum, pengguna akan melihat deretan kolom dengan detail berikut; Penjelasan tabel hasil pencarian diatas: 1. Produk hukum, merupakan jenis dari produk hukum. (Contoh: jenis dari produk hukum untuk Tentang Kitab Undang- Undang Hukum Pidana adalah ruu). 2. No, merupakan nomor dari produk hukum terkait. (Contoh: pada contoh gambar dibawah, produk hukum yang paling atas adalah produk hukum ruu No.10 Tahun 2015 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana) 3. Tahun dimana produk hukum tersebut disah-kan. 4. Tentang, merupakan judul dari Produk hukum, pengguna dapat melihat detail dari produk hukum tersebut dengan mengklik tentang produk hukum yang merupakan hyperlink text. 5. Ditemukan, kolom ini menampilkan jumlah hasil pencarian kata yang dicari didalam masing-masing produk hukum tersebut. Contoh; ditemukan 707 Pasal pada ruu no.10 Tahun 2015 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana. Untuk dapat melihat informasi mengenai pasal-pasal terkait dengan hasil keyword pencarian, maka klik pada kolom ditemukan. (Perhatikan contoh gambar dibawah berikut) 26

28 (*Tampilan Halaman Lihat peraturan) (klik detail pasal, contoh Pasal 158) *pengguna langsung diarahkan ke detail pasal tersebut, sehingga pengguna tidak perlu men-scroll kebawah untuk menemukan pasal tersebut. Tools & Applications Tools & Applications adalah menu yang mengarahkan pengguna ke beberapa situs web dan aplikasi yang mungkin dapat menjadi bahan referensi pengguna dalam penerapan hukum didalam era sistem dan teknologi informasi digital. 27

29 Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut didalam penerapan kaedah hukum didalam era sistem dan teknologi informasi digital, pengguna dapat mengunjungi beberapa situs yang ada didalam menu Tools dan Applications berikut; 1. Online Cyber Law Course 2. PrivyID atau Penyelenggara Identitas Elektronik 3. PrivyDoc 4. Sertifikat Elektronik Komunitas 28