MODUL I PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT XP

Transkripsi

1 MODUL I PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT XP Bahasan Dasar-Dasar Penggunaan Microsoft Power Point Xp Tujuan 1. Mahasiswa Mengenal Dasar-Dasar Microsoft Power Point Xp 2. Dapat Menggunakan Program Microsoft Power Point Xp Halaman : 18 A. PENDAHULUAN Program microsoft power point merupakan sebuah program aplikasi yang dikhususkan untuk pembuatan suatu presentasi. Presentasi sendiri merupakan istilah yang digunakan untuk memberikan suatu penjelasan baik secara visual ataupun non visual yang disampaikan kepada audience atau pendengar dalam rangka menjelaskan suatu permasalahan serta penyelesaian masalah maupun dalam rangka mempublikasikan suatu karya cipta atau prosuk baik berupa barang ataupun jasa. B. CARA MENJALANKAN Seperti biasa untuk menjalankan program ini anda bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini: 1. Klik tombol Start, pilih Programs Microsoft Power Point 2. Tunggu hingga muncul jendela power point Daftar Jumlah Slide Yang Ada Task Pane Gambar 1.1. Antar Muka Program Aplikasi Power Point. C. MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA Jika dalam microsoft kita telah mengenal istilah dokumen atau naskah atau halaman, serta didalam excel kita mengenal buku kerja dan lembar kerja, maka didalam program power point ini kita akan mengenal istilah baru yaitu slide. Setelah program power point anda jalankan, pastikan ada sebuah slide kosong yang akan kita gunakan untuk membuat presentasi, jika belum ada maka anda bisa mengikuti langkah dibawah ini: 1. Pilih menu File New 2. Dibawah tulisan new klik blank presentation pada task pane Jika sudah tersedia sebuah slide kosong, sekarang anda ikuti langkah-langkah dibawah ini: 1. Klik pada tulisan click to add title 2. Kemudian anda ketik : Stmik El Rahma 3. Klik juga pada tulisan click to add subtitle 4. Kemudian anda ketik : Menggapai Ilmu Dan Iman 5. Untuk menguji slide anda, silahkan pilih menu Slide Show View Show (atau bisa juga dengan hanya menekan tombol F5) 6. Tunggu hingga muncul tampilan slide yang telah anda buat 7. Untuk keluar dari tampilan slide show, tekan tombol Esc satu kali. 8. Simpan presentasi anda D. MENAMBAHKAN SLIDE Anda Juga Bisa Menambahkan Slide Dengan Cara: 1. Pilih Menu Insert 2. Pilih New Slide 3. Tambahkan tulisan pada slide baru anda, dengan kreasi anda masing-masing.

2 Halaman : Anda bisa juga menambahkan lebih dari satu slide tergantung dari berapa banyak slide yang ingin anda tambahkan dan yang nantinya akan ditampilkan pada presentasi anda. E. TEMPLATE DAN WIZARD Langkah diatas merupakan cara pembuatan presentasi dengan menggunakan blank presentasi atau presentasi kosong yang artinya anda harus menulis sendiri isi slide serta format slidenya. Selain blank presentation anda juga bisa membuat presentasi dengan menggunakan template atau wizard. Perbedaan antara template dan wizard adalah template hanya menyediakan format atau bentuk slidenya,warna background serta bentuk tulisan saja untuk anda sementara isinya harus anda isikan secara manual, sementara jika anda menggunakan wizard, anda akan disuguhi pilihan bentuk presentasi dengan format dan tujuan khusus, anda hanya tinggal mengklik tombol next hingga finish dan terbentuklah sebuah presentasi untuk anda. Langkahnya adalah: 1. Pilih menu File New 2. Kemudian pada task pane anda klik pilihan from design template 3. Pastikan tampilan pada taskpane berganti dengan tampilan macam-macam slide 4. Kliklah pada salah satu bentuk slide yang paling anda sukai 5. Anda bisa mencoba dengan mengklik seluruh slide yang ada dibawah tulisan avaliable for use pada taskpane 6. Pastikan tampilan slide anda berubah sesuai dengan slide pada template yang anda pilih Gambar 1.2. Pilihan Template Slide Sedangkan untuk membuat sebuah presentasi dengan menggunakan wizard, anda bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini: 1. Pilih menu File New 2. Klik piliah from auto content wizard 3. Tunggu hingga muncul jendela autocontent wizard Gambar 1.3. Jendela AutoContent Wizard 4. Klik tombol Next, hingga muncul tampilan berikutnya

3 Halaman : 20 Gambar 1.4. Pilihan Jenis Presentasi 5. Sekarang anda bisa memilih jenis presentasi yang ingin anda buat dengan memilih kategori yang ada serta memilih salah satu jenis modelnya. Misalkan saat ini anda memilih kategori general (umum) dan model generic (biasa). Klik tombol Next lagi. Gambar 1.5. Pilihan Jenis Keluaran Presentasi 6. Sekarang anda bisa menentukan, presentasi anda akan ditampilkan dimana sesuai dengan pilihan yang terdapat pada jendela tersebut. Karena kita hanya menggunakan komputer biasa, saat ini pilihlah on screen presentation. Kemudian klik lagi tombol Next. Gambar 1.6. Pengisian Judul Dan Footer. 7. Saat ini anda bisa mengisikan judul presentasi, misalkan islam agamaku serta footer yang akan muncul ditiap slide, misalkan jihad jalan hidupku. Klik tombol Next sekali lagi

4 Halaman : 21 Gambar 1.7. Tampilan Terakhir Dari Wizard. 8. Ini merupakan langkah terakhir anda, sambil tersenyum dengan senyuman termanis anda, klik tombol Finish, dan sebuah presentasi yang lengkap telah anda buat. 9. Jika ingin menganti data yang ada, anda klik saja slide yang dimaksud kemudian klik pada teks yang ada dan gantilah teks tersebut. 10. Sekarang coba anda jalankan dengan menekan tombol F Untuk menampilkan slide selanjutnya hingga selesai, tekan tombol mouse sebelah kiri (klik).

5 MODUL II FORMAT SLIDE DAN SCHEME Halaman : 22 Bahasan Penggunaan Format Slide Pada Microsoft Power Point Xp Tujuan 1. Mahasiswa Dapat Memformat Slide Pada Microsoft Power Point Xp 2. Dapat Membuat Presentasi Dengan Tampilan Menarik Pada Microsoft Power Point Xp A. SLIDE LAYOUT DAN DESIGN Untuk mempermudah anda didalam mendesain sebuah presentasi yang professional, maka Microsoft power point telah menyediakan beberapa fasilitas diantaranya yaitu slide layout. Langkah yang harus anda lakukan adalah: 1. Buat presentasi baru dengan memilih blank presentation 2. Pilih menu Format Slide Layout 3. Perhatikan tampilan pada bagian task pane 4. Anda bias memilih salah satu dari pilihan yang ada 5. Ada beberapa pilihan mulai dari bentuk teks sampai isinya. 6. Klik pada slide yang ingin anda terapkan pada slide anda. Gambar 2.1. Slide Layout. Sebenarnya untuk format slide dengan model design hampir sama dengan ketika anda menggunakan format layout, hanya saja anda harus memilih menu Format Layout, kemudian anda pilih salah satu design yang ada dengan cara mengkliknya. B. SCHEME COLOR Scheme merupakan format tertentu yang bisa diterapkan pada slide anda. Pengertian ini hampir sama dengan ketika anda memformat slide dengan slide design, namun yang diterapkan hanya warna backgroundnya saja. Cara adalah: 1. Aktifkan slide yang ingin anda format 2. Klik tulisan scheme color pada task pane 3. Pastikan muncul berbagai jenis slide pada taskpane dengan warna background berbeda 4. Klik pada salah satu slide yang ingin anda terapkan. 5. Selain dengan menggunakan sceheme color ini, anda bisa juga memformat backgound 6. Slide anda dengan memilih menu Format Background. 7. Tunggu hingga muncul jendela format Gambar 2.2. Pilihan Backgorund. 8. Pilih salah satu background yang ada. 9. Klik tombol Apply To All jika anda ingin menerapkannya pada semua slide, atau tombol Apply saja jika hanya untuk slide yang aktif.

6 Halaman : 23 C. MEMFORMAT FONT Anda bisa memformat bentuk tulisan pada slide anda dengan cara: 1. Klik pada tulisan yang ingin anda format. 2. Pilih menu Format Font, tunggu hingga muncul jendela font Gambar 2.3. Jendela Font 3. Pilih jenis font, style serta ukuran dan warna sesuai selera anda. 4. Anda juga bisa menambahkan efek seperti garis bawah, bayangan dan sebagainya dengan mengklik pada pilihan effect yang ada. 5. Klik tombol OK jika sudah selesai. 6. Untuk mengganti semua font yang ada pada slide dengan font yang baru D. MENGUBAH PERATAAN TEKS Untuk mengubah perataan teks pada slide slide anda, langkah yang perlu anda lakukan adalah: 1. Aktifkan teks yang ingin anda rubah perataannya 2. Pilih menu Format Aligment 3. Pilih salah satu perataan yang ada (rata kiri, tengah, kanan, atau rata kiri dan kanan) E. PLACE HOLDER Place holder merupakan wadah dari teks yang ada pada slide anda. Sebenarnya place holder ini sama dengan textbox. Untuk memformat place holder ini, langkah yang bisa anda lakukan adalah: 1. Klik pada teks atau place holder pada slide anda 2. Pilih menu Format Place Holder, tunggu hingga muncul jendela place holder Gambar 2.4. Jendela Format Place Holder. 3. Pada tab color and lines anda bisa menambahkan warna background dengan memilih salah satu warna yang ada pada bagian color. 4. Untuk pengaturan lebih lanjut anda bisa mengatur pilihan pada tab yang lain. 5. Klik tombol OK, jika sudah selesai.

7 MODUL III ANIMASI Bahasan Animasi Pada Microsoft Power Point Xp Tujuan 1. Mahasiswa Dapat Membuat Animasi Pada Slide Dengan Microsoft Power Point Xp Halaman : 24 A. CUSTOM ANIMATION Animasi pada presentasi selain menambah indah penampilan juga bisa menghilangkan kejenuhan audience ketika mengikuti presentasi anda. Anda bisa memilih animasi secara manual ataupun memilihnya dari pilihan yang ditawarkan melalui scheme. Untuk membuat animasi manual, maka anda bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini: 1. Buat sebuah presentasi baru dengan memilih blank presentation pada task pane 2. Klik tulisan click to add title dan ganti dengan tulisan HIDUP MULIA DENGAN ISLAM 3. Ganti juga subtitle dengan DAN MATI SYAHID 4. Aktifkan teks judul HIDUP MULIA DENGAN ISLAM 5. Pilih menu Slide Show Custom Animation, perhatikan pada jendela task pane 6. Klik tombol add efect hingga muncul beberapa pilihan. 7. Pilih sub menu Entrance More Effect 8. Pilih boomerang dibawah tulisan exciting. Kemudian klik tombol OK 9. Untuk selanjutnya anda bisa mengatur sendiri jenis animasi dengan memilih macam-macam animasi yang ada pada masing-masing menu menurut selera anda. 10. Untuk mengatur proses berjalannya efek tadi, pada start anda pilih after previous yang berarti animasi akan berjalan setelah proses sebelumnya selesai dijalankan. Jika anda memilih on click, maka animasi akan dijalankan hanya jika anda mengklik tombol mouse. 11. Untuk mengatur kecepatan animasi saat dijalankan anda bisa memilih pilihan yang ada pada speed, misalkan anda pilih medium untuk animasi dengan kecepatan sedang. 12. Klik tombol play yang anda pada bagian bawah jendela taskpane. Gambar 3.1. Animasi Manual 13. Tambahkan juga animasi untuk teks DAN MATI SYAHID dengan memilih menu Emphasis 4. Grow/Shrink 14. Anda bisa menambahkan lebih dari satu animasi pada satu teks 15. Untuk menghilangkan atau menghapus animasi yang ada, pilihlah animasi yang ingin anda hapus pada jendela taskpane, kemudian tekan tombol delete satu kali. 16. Tekan tombol F5 dan perhatikan apa yang terjadi. 17. Tidak usah bengong seperti itu, apalagi sambil senyum-senyum sendiri. Harusnya ada membaca hamdallah karena anda telah berhasil membuat sebuah presentasi dengan animasi. B. ANIMATION SCHEME Kalau anda menganggap bahwa animasi dengan custom animation terlalu mudah dan ingin mencari yang lebih mudah lagi dari itu, maka anda bisa menggunakan scheme animation, caranya: 1. Tambahkan sebuah slide baru pada presentasi anda, dengan memilih menu Insert New Slide 2. Pada tulisan click to add title anda klik, kemudian tuliskan teks : Aku Akan Pacaran 3. Kemudian pada kalimat click to add subtitle anda ganti menjadi : Hanya Setelah Aku Menikah 4. Tekan enter satu kali, kemudian ketik lagi : Dan Hanya Bersama Istri / Suamiku 5. Kemudian anda pilih menu Slide Show Animation Scheme dan perhatikan pada jendela taskpane. 6. Ingat tulisan yang telah anda ketik merupakan janji anda yang harus anda tepati. 7. Jika anda dengan atau tanpa sengaja melanggar janji anda tersebut, anda harus bersiap menerima pembalasannya nanti. 8. Tunggu saja tanggal mainnya.

8 Halaman : 25 Gambar 3.2. Animation Schemes 9. Pada bagian exciting, pilihlah Big Title kemudian perhatikan animasi yang terjadi pada slide anda 10. Anda juga bisa mencoba animasi yang dibawahnya hingga yang terakhir sambil tetap memperhatikan animasi yang terjadi pada slide anda, pilihlah yang menurut anda paling menarik.