MENGENAL POWER POINT

Transkripsi

1 MENGENAL POWER POINT Power point adalah sustu program yang digunakan untuk membuat slide atau presentasi, yaitu dengan cara menampilkan atau memutar slide-slide. Slide adalah lembar tempat isi presentasi dibuat dan diatur. Dengan Power point kita dapat lebih mudah membuat presentasi yang menarik secara cepat, karena didalamnya terdapat cara membuat animasi, transisi antara slide dan efek-efek yang lain. 1.1 Membuka Power Point Langkah-langkah untuk masuk lembar kerja Microsoft Power Point adalah : 1. Klik Start 2. Pilih All program 3. Klik Microsoft Power Point 4. Maka akan muncul lembar kerja berikut : Gambar 1.2 Lembar kerja Power Point 1.2 Elemen-elemen pada Lembar kerja Power Point Keterangan Gambar : TitleBar : Judul File Gambar 1.3 Slide Power Point 1. MenuBar : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help mis : 2. ToolBar : Berupa lambang-lambang ( icon ) mis : 3. Slide : Lembar kerja pada Microsoft PowerPoint

2 4. Blank Presentation untuk membuat template / rancangan presentasi sendiri 5. Normal View : jendela utama yang digunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi. Slide sorter : digunakan untuk mengolah dan melihat semua presentasi yang telah dibuat. Slide Show : digunakan untuk menampilkan presentasi full screen. 6. Drawing Toolbar : tombol yang mewakili perintah dan berfungsi untuk membuat objek. 7. From Design Template : menyediakan rancangan dengan background yang berbeda 7. From AutoContent Wizard : menyediakan template dan ide untuk berbagai jenis presentasi Dinamakan View Normal View untuk menampilkan slide satu layer penuh Slide Sorter View : menampilkan seluruh slide dalam keadaan kecil Slide Show untuk menjalankan slide ( Slide Show View Show 1.3 Membuat Slide Langkah berikutnya adalah : 1. Klik pada tulisan Click to add title 2. Ketik Judul Yng diinginkan, contoh : BELAJAR POWER POINT 3. Klik pada tulisan Click to add subtitle 4. Ketik subjudul yang diinginkan, contoh : Oleh Shintha kelas IX Gambar 1.5 Slide Awal

3 1.4 Menutup Jendela Presentasi 1. Pilih menu File 2. Klik tombol Close atau Tekan Ctrl + W 1.5 Keluar dari Power Point 1. Klik menu File 2. Klik Exit 1.6 Menambah Slide Insert New Slide Cara menyisipkan gambar : - Insert Picture Clip Art klik Clip Organizer pilih salah satu gambar klik gambar geser kelembar kerja - Cara menggeser letak gambar : Klik kanan pada gambar Format Picture Layout In front of text OK Cara menyisipkan simbol / nomor : Blok yang akan disisipkan klik Format klik Bullets and Numbering klik Bulleted atau Numbered pilih salah satu Bulleted atau Numbered OK Cara meletakan tulisan di balik gambar : Letakan gambar di atas tulisan klik kanan Order Send to Back Cara menjalankan slide : Slide Show View Show 1.7 Membuat Slide Tabel Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Posisi aktif pada slide terakhir 2. Insert 3. New Slide 4. Slide layout 5. Pilih Title dan Table 6. Ketik judul pada click to add title 7. Double klik pada table 8. Ketik jumlah kolom pada : Number of Column 9. Ketik jumlah baris pada : Number of rows Gambar 1.7. Slide Tabel

4 1.8 Membuat Slide Grafik Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Posisi aktif pada slide terakhir 2. Insert 3. New Slide 4. Slide layout 5. Pilih Title dan Chart 6. Ketikkan Datasheet pada table 7. Klik x pada table Gambar 1.8 : Slide Title and Chart 1.9 Membuat slide Struktur Organisasi Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Posisi aktif pada slide terakhir 2. Insert 3. New Slide 4. Slide layout 5. Pilih Title dan Diagram or Organization Wizard 6. Pilih gambar perrtama pada Diagram gallery 7. Ketik kolom diagram yang ada 8. Untuk menambah kolom klik pada Insert Shape 9. Pilih Subordinate atau Asistent Gambar 1.9 : Slide Organation Chart

5 EDITING SLIDE Menghapus Slide. Langkah-langkahnya : 1. Aktifkan slide yang akan dihapus 2. Klik Edit pilih Delete 2.2 Background ( untuk mengganti warna tampilan belakang ) Cara memformat Background : Format Background klik penanda segitiga klik salah satu warna klik tombol Apply (untuk pilihan satu slide) atau tombol Apply to All ( untuk seluruh slide ) Membuat warna yang berfariasi/gradasi 1. Slide Layout ( untuk mengganti rancangan slide ) Cara memformat Slide Layout : Format Slide Layout klik salah satu pilihan rancangan di jendela sebelah kanan 2. Slide Design ( untuk mengganti bentuk desain slide ) Cara memformat Slide Design : Format Slide Design klik salah satu pilihan desain di jendela sebelah kanan

6 MENGOLAH WARNA 1. Memberi warna pada Background Pilih slide klik menu Format Pilih Background, maka akan tampil gambar sbb: Klik tanda panah, akan muncul kotak dialog sbb: Pilih salah satu kotak warna atau pilih Fill Efect Bila kita mimilih Fill Efect, maka akan muncul kotak dialog sbb: Gradient Texture Pattern Picture

7 2. Memberi warna pada Design Aktifkan dulu slide yang diinginkan Pilih menu Format, klik menu Slide Design Bila ingin merubah salah satu bentuk dan warna slide maka langkahnya sbb: klik kanan pada salah satu design templete, Pilih Apply to selected slides (hanya slide yang ditunjuk yang berubah. Pilih Apply to selected slides ANIMASI Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide Efek transisi peralihan slide ini digunakan agar memberi efek yang menarik pada setiap pergantian slide. Langkah-langkahnya : 1. Klik slide yang kita inginkan 2. Klik menu slide show, lalu pilih Slide Transition, maka akan muncul jendela taskpane slide transition disebelah kanan 3. Pilihlah pada Apply to selected slide,misalnya Blinds Vertical 4. Pada Modify transition tentukan : Speed : untuk menentukan kecepatan efek transisi Sound : untuk menentukan suara yang ingin diperdengarkan 5. Pada Advance Slide tentukan : On mouse click : digunakan untuk beralih ke slide berikutnya dengan cara mengklik mouse Automatically after : digunakan untuk prgantian slide secara otomatis dengan kecepatan tertentu sesuai detik yang diinginkan. 6. Play digunakan untuk mencoba slide yang sudah diberi efek transisi. 7. Slide show digunakan untuk melihat langsung efek transisi pada saat presentasi ditampilkan 8. Apply to all slide digunakan untuk memberlakukan semua pilihan efek transisi pada seluruh slide yang dipilih.

8 Gambar : Slide Transisi Mengatur Efek Animasi Khusus. Animasi (gerakan pada gambar atau tulisan ) Microsoft PowerPoint 1. Klik gambar / tulisan yang akan diberi animasi (gerakan ) klik Slide Show Custom Animation 2. Klik Add Effect ( untuk memilih arah gerakan ) klik salah satu gerakan OK 3. Setelah dianimasi semuanya. Cara menjalankan slide : Klik atau klik Slide Show View Show ******************

9