MODUL PRESENTASI - POWER POINT

Transkripsi

1 MODUL PRESENTASI - POWER POINT IN HOUSE TRAINING ( IHT ) PEMBUATAN BAHAN AJAR DENGAN POWER-POINT Oleh: TIM INSTRUKTUR UPTD BPPPTP PROVINSI LAMPUNG LAMPUNG

2 PEMBUATAN PRESENTASI BAHAN AJAR DENGAN POWER POINT 2003 A. Menjalankan Powerpoint Klik Start > All program > Microsoft Offce > Ms Office Powerpoint Membuat Materi Bahan Ajar sesuai bidang study ( urutannya : Judul materi, Standar kompetensi, Kompetensi dasar, Indikator/Tujuan, Isi materi, Evaluasi, Penutup). Membuat text > Klik icon text box > Klik pada slide > Langsung ketik tulisan Klik Bullet and Numbering untuk memberikan nomor otomatis. Untuk memasukkan gambar Klik insert > cari gambar di my document atau tempat lain > klik insert. Teruskan hingga beberapa lembar dan sampai penutup. Memberi background dengan Slide design: Klik Format > Slide design (muncul slide disebelah kanan ) > Klik Gambar > Layar slide langsung berwarna. 2

3 Memberi Effek Animasi (semua slide) : Klik Slide show > Slide transition (muncul sebelah kanan Slide) > Pilih salah satu > klik apply to all slide > klik play. Warna hitam berjalan melingkar hingga gambar normal Memberi Effek Animasi (satu persatu slide) Klik Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb: Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order Tekan play untuk melihat tampilan previewhasil pengaturan yang dilakukan B. Membuat Slide Master Klik View > Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master slide ) Memberi gbr.background : Klik insert > Picture > From file >Pilih gbr > klik insert ( C. Membuat Slide Master Klik View > Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master slide ) Memberi gbr.background : Klik insert > Picture > From file >Pilih gbr > klik insert ( sesuaikan gambar ) > klik kanan gbr > Klik order > klik send to back. Membuat Tombol : pada menu Drawing : Klik autoshapes > Basic shapes > Rounded rectangle > Tekan klik kiri mouse ditengah layer dan di drug(tarik)> klik/tarik titik kuning kedalam gbr. Tombol 2 Dimensi : Klik Fill colour > fill effect >pilih shading style > ok >Klik menu shadow style > shadow setting > klik tombol panah bawah/atas/kiri/kanan. 3

4 Klik text Box > klik kursosr ditengah tombol > ketik judul.> ( copy tombol +/- 5 kali: tekan Ctrl+C dan tekan Ctrl + V.v nya 5 kali ) > ganti teks dengan nama lain. > > D. Membuat Hyperlink Hyperlink halaman : Klik kanan Text/gambar yang akan dihyperlink > klik hyperlink> klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok Hyperlink Action Setting : Klik kanan Text/gambar yang akan diaction setting > klik hyperlink> klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok E. Membuat Text Berjalan : Klik Text Box > Buat tulisan sepanjang lebar layer presentasi > Copy Text agar tulisan sepanjang 2 kali lebar layer presentasi > Klik Custom Animation > Add Effect > Motion Path > Left > Klik Effect Option > Pada Effect Buang Ceklist pada smooth start dan smooth end > Pada Timing, Start, On klik diganti With Previous > Speed dirubah ke 15 second > repeat dirubah ke Until End of Slide > Klik OK. Klik garis Titik Hijau dan Merah > Tarik titik merah kekiri hingga panjangnya selebar layar presentasi (garis harus lurus) > selesai. (lihat hasil dengan slide show). Text Berjalan Ke Kiri 4

5 F. Menggabungkan Gambar Animasi Dengan Text (Untuk Komentar) Klik Insert > Picture > From file >Pilih gambar dan Klik Insert. Klik Autoshapes > Collouts > Klik Rounded atau cloud > Geser Kursos ketengah Layer > Klik kiri mouse kiri sambil ditarik/digeser kearah gambar> lepaskan klik kiri dan langsung tulis komentar. Tekan terus tombol Ctrl lalu Klik kiri gambar lalu klik kiri garis pada text > lepaskan tombol Ctrl > klik kanan mouse > Pilih Grouping > Klik Group. Kok Salah Sih..!! Hore Jawaban Benar.. Gambar : Untuk Jawaban Salah Gambar : Untuk Jawaban Benar G. Membuat Triger Soal : Buat dahulu Soal Evaluasi menggunakan Text Box : 1 text box untuk materi soal, 1 Text box untuk jawaban Salah A,B,C,D dan 1 Text box untuk jawaban benar E. Ambil 2 gambar dengan komentar untuk jawaban benar dan jawaban salah. Klik Gambar Benar > Klik add effect > Entrance > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik diganti With priveus Klik Gambar Benar > Klik add effect > Exit > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik diganti After priveus Klik Gambar Salah > Klik add effect > Entrance > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik diganti With priveus Klik Gambar Salah > Klik add effect > Exit > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik diganti After priveus Lihat hasilnya dengan Klik Slide show 5

6 PEMBUATAN PRESENTASI BAHAN AJAR DENGAN POWER POINT 2007 A. Menjalankan Powerpoint Klik Start > All program > Microsoft Offce > Ms Office Powerpoint 2007 Membuat Materi Bahan Ajar sesuai bidang study ( urutannya : Judul materi, Standar kompetensi, Kompetensi dasar, Indikator/Tujuan, Isi materi, Evaluasi, Penutup). Membuat text > Klik icon text box > Klik pada slide > Langsung ketik tulisan Klik Bullet and Numbering untuk memberikan nomor otomatis. Untuk memasukkan gambar Klik insert > klik Picture > cari gambar di my document atau tempat lain > klik gambar > klik tombol insert. Teruskan hingga beberapa lembar dan sampai penutup. Memberi background dengan Slide design: Klik Design> Pilih dan klik tombol gambar (dibagian bawah Design) > Layar slide langsung berwarna. 6

7 Memberi Effek Animasi (semua slide) : Klik Animasi > pilih dan klik satu animasi (dibawah tombol animasi) > klik tombol apply to all slide > klik play. Memberi Effek Animasi (satu persatu slide) Warna hitam berjalan melingkar hingga gambar normal Klik Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb: Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order Tekan play untuk melihat tampilan previewhasil pengaturan yang dilakukan B. Membuat Slide Master 1 Klik View > klik tombol Slide Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master slide ) Memberi background Style: Klik tombol background style > pilih satu gambar dan klik. Memberi Backgroung Picture: Klik background style > Klik format background > Ceklist Picture off texture > Klik File > Cari gambar dan Klik tombol Insert > klik apply all > klik close. 7

8 C. Membuat Slide Master 2 Membuat Tombol : Klik Home > ada menu Drawing : Klik autoshapes > Klik tombol Rounded rectangle > Tekan klik kiri mouse ditengah layer dan di drug(tarik)> klik/tarik titik kuning kedalam gbr (bentuk tombol jadi oval). Mewarnai tombol : Klik kanan tombol > klik fill colour >pilih gradient / texture > pilih satu gambit dan klik kiri mouse. Memberi nama tombol : klik kiri mouse ditengah tombol > langsung ketik judul Memperbanyak tombol: ( copy tombol +/- 5 kali: tekan Ctrl+C (satu kali ) dan tekan Ctrl + V (v nya sebanyak 5 kali ) > ganti teks dengan nama lain. > > D. Membuat Hyperlink Hyperlink halaman : Klik kanan Text/gambar yang akan dihyperlink > klik hyperlink> klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok Hyperlink Action Setting : Klik gambar tombol selesai > Klik menu insert > klik Action > ceklist hyperlink to > pilih end show > klik ok > E. Membuat Text Berjalan : Klik Text Box > Buat tulisan sepanjang lebar layer presentasi > Copy Text agar tulisan sepanjang 2 kali lebar layer presentasi > Klik Custom Animation > Add Effect > Motion Path > Left > Klik Effect Option > Pada Effect Buang Ceklist pada smooth start dan smooth end > Pada Timing, Start, On klik diganti With Previous > Speed dirubah ke 15 second > repeat dirubah ke Until End of Slide > Klik OK. Klik garis Titik Hijau dan Merah > Tarik titik merah kekiri hingga panjangnya selebar layar presentasi (garis harus lurus) > selesai. (lihat hasil dengan slide show). Text Berjalan Ke Kiri 8

9 F. Menggabungkan Gambar Animasi Dengan Text (Untuk Komentar) Klik Insert > Picture > From file >Pilih gambar dan Klik Insert. Klik Autoshapes > Collouts > Klik Rounded atau cloud > Geser Kursos ketengah Layer > Klik kiri mouse kiri sambil ditarik/digeser kearah gambar> lepaskan klik kiri dan langsung tulis komentar. Tekan terus tombol Ctrl lalu Klik kiri gambar lalu klik kiri garis pada text > lepaskan tombol Ctrl > klik kanan mouse > Pilih Grouping > Klik Group. Kok Salah Sih..!! Hore Jawaban Benar.. Gambar : Untuk Jawaban Salah Gambar : Untuk Jawaban Benar G. Membuat Triger Soal : Buat dahulu Soal Evaluasi menggunakan Text Box : 1 text box untuk materi soal, 1 Text box untuk jawaban Salah A,B,C,D dan 1 Text box untuk jawaban benar E. Ambil 2 gambar dengan komentar untuk jawaban benar dan jawaban salah. Klik Gambar Benar > Klik add effect > Entrance > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik diganti With priveus Klik Gambar Benar > Klik add effect > Exit > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik diganti After priveus Klik Gambar Salah > Klik add effect > Entrance > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik diganti With priveus Klik Gambar Salah > Klik add effect > Exit > Fade. Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik diganti After priveus Lihat hasilnya dengan Klik Slide show H. MENCETAK FILE PRESENTASI Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print, tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar 9

10 Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain : - jenis dan nama printer yang digunakan - print rage : seluruh slide, atau slide tertentu - jumlah pencetakan - Print sebagai : slide atau sebagai hand out - Print dengan Gray scale, black white atau Colour. Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan. Semoga sukses selalu 10