JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MATARAM

Transkripsi

1 Wirawan Suhaedi JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MATARAM 2011

2 MICROSOFT POWER POINT 2007 A. Langkah Kerja membuat presentasi Dalam membuat presentasi menggunakan Power Point, kita memerlukan langkah-langkah yang terstruktur agar pekerjaan dapat lebih terarah sehingga waktu penyelesaian yang lebih singkat. Langkat-langkah umum yang akan dilakukan dapat berupa: 1. Buka dokumen baru 2. Tentukan slide design (latar belakang) yang diinginkan 3. Atur posisi title dan subtitle 4. Tentukan warna huruf, jenis huruf, serta ukuran huruf pada title dan sub title. 5. Copy slide kosong yang ada sejumlah yang dibutuhkan 6. Masukkan data yang akan dipresentasikan 7. Atur slide design (latar belakang) pada halaman tertentu 8. Atur slide transition (Tampilan perpindahan slide saat presentasi) Penjelasan langkah 1. Membuka dokumen baru Untuk menjalankan Program Microsoft Power Point 2007, dapat ditempuh melalui beberapa cara, antara lain : a. Pilin menu Start, Microsoft Power Point (Menu Start terdapat pada pojok kiri bawah tampilan layar / Dekstop). b. Pilih menu Start, All Program, Microsoft Office, Microsoft Power Point

3 2. Menentukan slide design yang diinginkan a. Klik menu Design b. Tentukan salah satu bentuk design yang diinginkan. c. Klik panah kebawah untuk mencari jenis design lainnya. Contoh tampilan masing-masing langkah a b c 3. Atur posisi title dan subtitle a. Pengaturan posisi title dilakukan dengan cara : klik garis pada kotak Click to add title, geser (drag) keposisi yang diinginkan b. Pengaturan posisi subtitle dilakukan dengan cara : klik garis pada kotak Click to add subtitle, geser (drag) keposisi yang diinginkan Posisi awal Posisi setelah pengaturan 3

4 4. Tentukan warna huruf, jenis huruf, serta ukuran huruf pada title dan sub title. - Klik bingkai kotak pada add title - Tentukan jenis huruf - Tentukan besar font yang akan digunakan 5. Copy slide kosong yang ada sesuai kebutuhan Langkah-langkahnya adalah a. Klik slide 1 b. Pilih icon copy c. Pilih icon paste (klik sebanyak jumlah slide yang diinginkan) c b a 6. Masukkan data yang akan dipresentasikan Memasukkan data kedalam file power point dapat dilakukan dengan cara mengetik secara langsung, atau dengan cara di copy dari file lain, misalnya dari file Word, Excel, mapupun file Pdf. Sebagai contoh dalam latihan ini, masukkan data berikut: 4

5 MATEMATIKA BAHASA INDONESIA BAHASA INGGRIS I P A 7. Atur slide design pada halaman tertentu Untuk memperindah tampilan, seringkali kita menggunakan beberapa jenis design (background) sehingga tidak terkesan monoton. Design yang berbeda biasanya untuk slide pertama, dan slide tertentu yang diinginkan. Cara mengatur tampilan slide yang berbeda untuk halaman tertentu. a. Pilih slide yang akan diberikan design yang berbeda (dalam contoh ini pilih slide 1) b. Klik kanan pada jenis design yang diinginkan c. Pilih Apply to selected slides Contoh tampilan gambar a b c 5

6 8. Mengatur slide transition Pengaturan slide transition dimaksudkan untuk memberikan efek saat perpindahan antar slide pada saat presentasi. Cara memilih slide transition: a. Pilih slide (halaman) yang akan diberikan efek transition b. Pilih menu animation, dan tentukan jenis transition yang diinginkan c. Tentukan suara yang diinginkan melalui kotak Transition Sound d. Atur speed (kecepatan) tampilan melalui kotak transition spead: Slow, Medium, Fast e. Lakukan hal yang sama (point b d) untuk slide lainnya, dengan cara klik slide berikutnya (seperti langkah pada poin a) kemudian lakukan pengaturan yang diinginkan Bantuan gambar: a b d c 6

7 B. Menyimpan file File yang telah dibuat dapat disimpan didalam harddisk komputer atau pada flashdisk. Cara menyimpan file: a. Pilih icon save sehingga muncul gambar berikut : a b c d b. Tentukan lokasi penyimpanan (lihat petunjuk pada gambar). Dalam contoh ini, filenya tersimpan di Wirawan s documens) c. Tulis nama file yang diinginkan pada kotak file name d. Pilih save C. Slide Show Slide show digunakan untuk menampilkan naskah pada saat presentasi menjadi satu layar penuh. Cara menampilkan naskah saat presentasi antara lain : a. Tekan tombol F5 pada keyboard (dengan cara ini slide show akan ditampilkan mulai halaman pertama) b. Pilih menu Slide Show, pilih From Current Slide c. Klik icon slide show (gambar cangkir) pada pojok kanan bawah (slide show ditampilkan mulai dari slide atau halaman yang aktif). c 7

8 Perpindahan antar halaman: a. Klik mouse untuk menampilkan slide berikutnya. Hal ini juga daat dilakukan dengan menekan tombol Pg Dn atau menekan tombol panah kebawah pada keyboard atau memutar scroll mouse. b. Untuk melihat tampilan pada halaman sebelumnya dapat dilakukan dengan menekan tombol Pg Up, atau tanda panah keatas pada keyboard. Hal ini juga dapat dilakukan dengan memutar scroll pada mouse. c. Tekan Esc untuk mengakhiri slide show. D. Pengaturan saat presentasi (Animasi pada slide show) Pengaturan saat menjalankan slide show akan memberikan kesan yang jauh lebih mendalam kepada audiens, karena presentasi yang dilakukan menjadi lebih hidup. Pengaturan saat presentasi dapat dilakukan dengan cara : a. Tampilkan data dengan slide show b. Pada slide yang sedang tampil, klik mouse sebelah kanan, pilih Pointer Option, tentukan apakah presentasi akan menggunakan: - Balpoint Pen - Felt Tip Pen - Highlighter (seperti menggunakan stabilo) c. Pilih warna yang diinginkan, dengan cara klik kanan, pointer option, pilih Ink Colour d. Dengan langkah tersebut, tanda panah akan berubah menjadi balpoin atau Highlighter dan siap untuk digunakan saat presentasi. Kita bisa menulis, membuat panah, lingkaran dll, layaknya seperti menggunakan pulpen/spidol di papan tulis. e. Jika ada kesalahan tulisan atau gambar yang dibuat, dapat dihapus dengan cara: Klik kanan, pilih Pointer Options, Eraser sehingga balpoint berubah menjadi penghapus. f. Untuk berpindah ke slide berikutnya pada saat menggunakan Pointer Option dapat dilakukan dengan : (1) menekan tombol Pg 8

9 Dn, (2) Putar scroll mouse kebawah, (3) tekan tombol panah kebawah pada keyboard g. Untuk mengakhiri presentasi, tekan tombol Esc dua kali atau klik kanan, pilih End Show. Akan muncul tampilan berikut : - Keep : Mengakhiri presentasi dan tulisan/gambar yang dibuat saat presentasi akan ditambahkan pada dokumen - Discard : Mengakhiri presentasi dan tulisan/gambar yang dibuat saat presentasi dihilangkan E. Hiperlink Hiperlink adalah membuat hubungan antara slide yang satu dengan yang lain, sehingga saat melakukan presentasi, slide yang tampil tidak mesti urut dari slide 1 ke slide berikutnya, akan tetapi dapat loncat sesuai dengan hubungan (link) yang dibuat. Cara membuat hiperlink Contoh: dari enam slide berikut ini akan dibuat link a. Link pertama: 9

10 1. Blok bagian yang di link 2. Pilih Insert, Hypperlink 3. Klik Place In This Document 4. Pada kotak Select a Place tentukan kemana link akan dilakukan (Lihat gambar disamping) b. Link kedua: 1. Blok bagian yang di link (matematika) 2. Pilih Insert, Hypperlink 3. Klik Place In This Document 4. Pada kotak Select a Place tentukan kemana link akan dilakukan (Lihat gambar disamping) c. Lakukan link untuk slide berikutnya dengan cara yang sama F. Memasukkan table Untuk memasukkan table kedalam slide dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih menu Inset, Table. Tentukan berapa jumlah baris dan kolom yang akan dibuat. 2. Copy table yang ada pada dokumen lain, misalnya tabel yang sudah dibuat di file WORD atau EXCEL 10

11 G. Memasukkan gambar 1. Memasukkan gambar melalui Insert Clipt Art pada power point - Klik Icon Insert Clipt Art sehingga muncul tampilan Clipt Art - Klik Go untuk melihat gambar yang ada - Klik gambar yang diinginkan, dan lihat hasilnya pada slide power point 2. Memasukkan gambar melalui file lain, misalnya file gambar dalam bentuk JPEG atau foto yang berasal dari kamera digital - Cari file gambar atau foto yang akan dimasukkan (untuk lebih mudah, dapat dicari melalui Explore) - Klik kanan gambar/foto tersebut, kemudian pilih Copy - Paste pada slide power point H. Memasukkan nomor halaman - Pilih menu Insert, Slide Number - Centang/beri tanda rumput pada kotak Slide Number - Pilih posisi penomoran, apakah di sebelah kiri, tengah atau kanan - Pilih Apply to All 11

12 I. Mencetak dokumen 1. Pilih menu File, Print (lihat gambar) 2. Tentukan halaman yang akan di print All : Print semua halaman Current slide : Print hanya halaman yang aktif saja Slide : Menentukan sendiri halaman yang akan diprint dengan mengisi halaman yang akan diprint pada kotak dikanannya 3. Pada pilihan print what, pilih Handout 4. Pada pilihan Color/grayscale ada tiga pilihan : - Colour : Print berwarna - Grayscale : Print hitam putih - Pure Black and White : Print hitam putih secara penuh 5. Pada kotak Slide per page tentukan berapa slide yang akan dicetak pada satu lembar kertas. (biasanya 2 slide atau 6 slide dalam satu halaman) 6. Klik preview pada pojok kiri bawah untuk melihat contoh tampilan hasil print sebelum dicetak J. Custom animation Custom animation umumnya digunakan untuk membuat animasi tingkat lanjut pada power point. Pengaturan yang baik melalui custom animation akan membuat presentasi menjadi jauh lebih hidup karena animasi yang bisa digunakan sangat beragam. Bagi pemula biasanya berlatih 12

13 membuat animasi ini cukup lama karena banyaknya pilihan yang dapat dilakukan. Pembuatan iklan di TV banyak yang menggunakan power pint dengan memaksimalkan pengaturan custom animation. Cara membuat custom animation: 1. Blok naskah yang akan dibuatkan animasinya 2. Pilih menu Animation, pilih Custom Animation sehingga muncul kotak Custom animation 3. Add effect : - Klik padan pada kotak ini untuk mengatur efek yang akan dibuat. Ada empat kategori, yaitu :Entrance, Emphasis, Exit, dan Motion Paths, dimana masing masing bagian memiliki jenis efek yang beragam (lihat gambar) Memunculkan kategori Entrance Emphasis Exit Motion Paths Pada pilihan Motion Paths kita dapat membuat sendiri efek yang diinginkan dengan menggambar melalui pilihan yang ada Pilih jenis efek yang diinginkan. Akan muncul tampilan berikut : 13

14 - Klik bagian yang dilingkari kemudian lakukan pengaturan lebih lanjut. - Untuk merubah model effek yang sudah dibuat, klik panah pada kotak Change dan lakukan perubahan seperti langkah sebelumnya 4. Speed : digunakan untuk mengatur kecepatan. Ada lima pilihan mulai yang paling lambat sampai yang paling cepat : Very slow, slow, medium, fast, Very fast. Klik tanda pada pada kotak speed untuk menentukan kecepatan yang diinginkan 5. Star : menentukan kapan efek animasi itu dimulai/muncul - On Click : Animasi akan muncul jika diklik - With previews : Animasi akan langsung muncul begitu dilakukan slide show. (pilihan ini umumnya digunakan untuk animasi pada slide pertama) - After previews : Animasi akan muncul secara otomatis setelah animasi sebelumnya selesai. (pilihan ini sangat sering digunakan terutama untuk membuat animasi yang bersambung atau membuat iklan melalui power point) 6. Setelah melakukan pengaturan tersebut, masih ada pengaturan lebih lanjut yang dapat dilakukan. a. Klik tanda panah disisi kanan efek yang sudah dibuat, b. Pilih Effect Option. c. Lakukan pengaturan lebih lanjut tentang efek suara (Sound), dengan mengklik tanda panah disisi kanan kotak Sound 14

15 d. Pengaturan Timing (waktu) - Star : untuk menentukan bagaimana efek tersebut mulai dimunculkan. On Click : Animasi akan muncul jika diklik With previews : Animasi akan langsung muncul begitu dilakukan slide show. (pilihan ini umumnya digunakan untuk animasi pada slide pertama) After previews : Animasi akan muncul secara otomatis setelah animasi sebelumnya selesai. (pilihan ini sangat sering digunakan terutama untuk membuat animasi yang bersambung atau membuat iklan melalui power point) - Delay : untuk menentukan jeda waktu pada saat memunculkan efek tersebut - Speed : untuk mengatur kecepatan - Repeat : Mengatur berapa kali efek tersebut akan diulangi (tidak diulangi (none), 2 kali, 3 kali, dst) Until Next Clik : efek akan terus diulangi sampai mouse diklik Until End of Slide : efek akan terus diulangi sampai slide terakhir 7. Lakukan hal yang sama (langkah 2 6 ) untuk membuat efek berikutnya 8. Setelah beberapa efek dibuat, hasilnya akan nampak sebagai berikut: 15

16 Pada gambar disamping ada 5 efek yang sudah dibuat. Efek tersebut akan ditampilkan secara berurutan mulai dari efek 1 sampai 5. Kita dapat melakukan perubahan posisi efek tersebut dengan memilih Re-Order dengan menekan panah keatas atau kebawah. 16