Microsoft Office PowerPoint

Transkripsi

1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER Microsoft Office PowerPoint Oleh : Ari Muhardono, S.Kom., M.Kom FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PEKALONGAN

2 PENDAHULUAN P owerpoint salah satu software dari keluarga Microsoft Office yang sering paling populer dan digunakan banyak orang untuk keperluan presentasi baik dalam bidang pendidikan, pemasaran, perkantoran, dan lain-lain. BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT POWER POINT Setelah aplikasi Microsoft Powerpoint di jalankan maka akan muncul tampilan lembar kerja seperti gambar 1.1 di bawah ini Gambar 1.1 Tampilan Microsoft Excel 1

3 Pengantar Aplikasi Komputer Microsoft Power Point 2007 MEMBUAT PRESENTASI A. DESIGN LAYOUT Merupakan fasilitas untuk mengatur bentuk tampilan dari slide yang kita buat. Menampilkan beberapa layout yang terdiri dari berbagai bentuk disesuaikan dengan kebutuhan. Caranya klik Menu Home lalu pilih Slide - Layout Gambar 2.1 Design Layout Latihan 1 : Buatlah File Presentasi di bawah ini SLIDE DESIGN LAYOUT ISI PRESENTASI Slide 1 Title Slide UNIK COMPUTER Lembaga Pelatihan Komputer We Make The World in your hands Slide 2 Title and Content Syarat Pendaftaran Mengisi formulir pendaftaran 1 (satu) lembar fotocopy ijazah terakhir 2 (dua) lembar pas foto ukuran 4 x 6 Biaya pendaftaran Rp Menyerahkan uang muka biaya pelatihan 30 % 2

4 Pengantar Aplikasi Komputer Microsoft Power Point 2007 Slide 3 Comparison Program Unggulan Workshop LPK Unik Comp menyediakan Workshop (Pelatihan Singkat) yang diperuntukkan bagi sekelompok peserta siswa, mahasiswa, karyawan dan lain-lain Layanan Cuztomize Melayani permintaan Kursus di bidang Teknologi Informasi dengan materi sesuai kebutuhan seperti : program perkantoran, internet, desain grafis dan lainlain Web Design Menawarkan solusi Desain Web sebagai alternatif media promosi di internet yang sangat efektif guna pengenalan produn (Company profile) Pengadaan Hardware Melayani Penjualan, Services & Maintenance, Upgrad Hardware dan lain-lain Slide 4 Slide 5 Title and Content Title Contet Biaya Kursus MATERI DURASI BIAYA REGULER BIAYA PRIVATE Business Aplication Ms. Word Ms. Excell Ms. Power Point Ms. Acces Graphic Design Corel Draw Adobe Pothosop Buatlah Grafik Lulusan dengan data sebagai berikut Jumlah Lulusan Program Studi TI MI SI AK

5 Langkah Pembuatan : 1. Membuat Slide 1 Klik Menu Home Layout Title Slide Gambar 2.2 Design Layout Slide 1 2. Membuat Slide 2 Klik Menu Home New Slide Title and Content Gambar 2.3 Design Layout Slide 2 4

6 3. Membuat Slide 3 Klik Menu Home New Slide Comparisson Gambar 2.4 Design Layout Slide 3 4. Membuat Slide 4 Klik Menu Home New Slide Title and Content Gambar 2.5 Design Layout Slide 4 5

7 5. Membuat Slide 5 Klik Menu Home New Slide Title and Content Gambar 2.6 Design Layout Slide 5 6

8 Untuk menambah text Program Konsentrasi yaitu dengan cara sorot klik grafik tersebut lalu klik Menu Layout Axis Titles Primary Horizontal Axis Titles Title Below Axis Untuk menambah text Jumlah Lulusan yaitu dengan cara sorot klik grafik tersebut lalu klik Menu Layout Axis Titles Primary Vertical Axis Titles Rotated Title 6. Kita sudah memiliki 5 slide, simpan file tersebut dengan nama Presentasi Latihan.pptx B. DESIGN THEMES Merupakan fasilitas untuk mendesain bentuk themes (Tema) dari slide yang kita buat agar lebih indah dan menarik. Aplikasi telah menyediakan berbagai macam Design Themes, seperti tampak pada gambar 2.7 Latihan 2 : 1. Buka File Presentasi Latihan.pptx Gambar 2.7 Design Themes 2. Aktifkan slide 1, seperti pada gambar dibawah Pilih Menu Design lalu, lalu klik kanan salah satu gambar tema yang kita inginkan, pilih Apply to Selected Slides Gambar 2.8 Memilih Design Themes 7

9 3. Sesuaikan bentuk font, warna, layout tulisan dari slide tersebut dengan warna theme, agar mudah dibaca dan lebih menarik Gambar 2.9 Hasil Design Themes Slide 1 4. Lakukan hal yang sama untuk slide Sehingga slide 2-5 akan terlihat seperti pada gambar 2.10 Gambar 2.10 Hasil Design Themes Slide 2-5 8

10 Pengantar Aplikasi Komputer Microsoft Power Point 2007 C. BACKGROUND STYLE Selain dengan Design Themes, agar tampilan slide lebih menarik kita bisa merubah tampilan slide dengan Background Style, yaitu fasilitas untuk merubah tampilan dengan background koleksi kita. Kita juga bisa mengunduh berbagai macam koleksi background di internet, lalu menyimpannya di komputer kita, seperti tampak pada gambar 2.11 Gambar 2.11 Download Background Style via google Latihan 3 : 1. Buka kembali file Presentasi Latihan.pptx 2. Ubahlah design slide No. 2 dengan menggunakan fasilitas Background Style 3. Pilih Menu Design, Klik Background Styles Format Background Gambar 2.12 Membuat Background Style Langkah 1 9

11 4. Pilih Picture or texture fill File Gambar 2.13 Membuat Background Style Langkah 2 Gambar 2.14 Hasil Background Style D. TRANSITION TO THIS SLIDE Merupakan fasilitas untuk memberikan efek transisi (perpindahan) dari slide satu ke slide lainnya Latihan 4 : 1. Buka kembali file Presentasi Latihan.pptx 2. Tambahkanlah efek transisi pada slide Aktifkan slide No Pilih Menu Animations, pilih Transition to This Slide, lalu klik salah satu efek transisi yang anda inginkan, seperti tampak pada gambar Untuk memberikan efek transisi slide no. 2-5, lakukan hal yang sama seperti point 4 10

12 Gambar 2.15 Transition to This Slide 6. Untuk pengaturan dari efek transisi selanjutnya adalah seperti pada gambar 2.16 Gambar 2.16 Pengaturan efek transisi Transition Sound Fasilitas ini untuk memberikan efek suara ketika slide yang telah diberi efek transisi tersebut dijalankan, aplikasi telah menyediakan berbagai macam efek suara, tapi kita juga dapat memberi efek suara dari file komputer kita dengan format tipe file.wav Transition Speed Untuk mengatur tingkat kecepatan transisi (slow, medium, fast) Apply To All Untuk memberikan efek transisi yang sama di seluruh slide On Mouse Click Jika pilihan ini di centang, maka untuk berpindah dari slide satu ke slide lainnya dengan menggunakan klik mouse 11

13 Automatically After Jika pilihan ini di centang, maka untuk berpindah dari slide satu ke slide lainnya tanpa klik mouse, slide 1 akan berpindah ke slide 2 secara otomatis setelah waktu yang telah ditetapkan misalnya 00:05 (5 detik) E. ANIMATION Merupakan fasilitas untuk memberikan efek animasi pada slide baik animasi text maupun animasi gambar. Latihan 5 : 1. Buka kembali file Presentasi Latihan.pptx 2. Aktifkan Slide 2, pada latihan ini kita akan mencoba memberi efek animasi text pada slide 2 3. Sorot text yang akan kita buat animasinya, pilih Home Animations lalu klik Custom Animaton Gambar 2.17 Custom Animation 4. Lalu akan muncul jendela Taskpane Custom Animation yang ada di sebelah kanan layar, lalu klik button Add Effect, Ada 4 kategori efek animasi yang disediakan oleh microsoft powerpoint dengan seperti ditunjukkan pada gambar 2.18 Gambar 2.18 Add Effect Animation 12

14 a. Entrance Digunakan untuk memberikan efek animasi masuk pada layar, artinya ketika kita melakukan klik mouse, maka text tersebut akan masuk ke layar sesuai dengan animasi yang kita set. Ada berbagai macam pola animasi yang disediakan pada kategori Entrance, ketika kita mencoba klik salah satu pola tersebut maka efek dari animasi tersebut akan diperlihatkann (Preview) Gambar 2.19 Entrance Effect b. Emphasis Digunakan untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang berlangsung, kategori ini sering digunakan untuk penekanan teks seperti text berkedip-kedip Gambar 2.20 Emphasis Effect c. Exit Digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar, artinya ketika kita melakukan klik mouse, maka text tersebut akan keluar dari layar sesuai dengan animasi yang kita set. Kategori ini sering digunakan agar slide tidak penuh dengan tulisan. Contoh animasi ketika sebuah film sudah selesai, maka sering kita lihat ada sebuah text tentang film tersebut berjalan keluar Gambar 2.21 Exit Effect 13

15 d. Motion Paths Digunakan untuk memberikan efek animasi dengan gerak mengikuti pola yang digunakan, kita juga dapat membuat pola gerakan animasi sendiri. Gambar 2.22 Motion Path Effect 5. Pada contoh ini kita akan memberikan efek animasi teks dengan Efek Entrance Fly in Gambar 2.23 Custom Animation Entrance Fly in 14

16 6. Setelah efek animasi telah kita pilih, maka tampilan Takspane pada layar sebelah kanan akan berikut seperti gambar 2.24 Gambar 2.24 Custom Animation Modify Keterangan a. Start : digunakan untuk opsi memulai animasi yang dipilih On Click : Animasi akan dijalankan setelah kita melakukan klik mouse With Previous : Animasi akan secara otomatis dijalankan bersamaan dengan animasi sebelumnya tanpa perlu melakukan klik mouse After Previous : Animasi akan secara otomatis dijalankan setelah animasi sebelumnya dijalankan tanpa perlu melakukan klik mouse b. Direction : digunakan untuk opsi mengatur arah munculnya animasi sesuai dengan yang kita pilih, misalnya jika kita memilih Direction From Left, maka arah munculnya animasi dari sebelah kiri c. Speed : Digunakan untuk mengatur kecepatan proses animasi sesuai dengan animasi yang kita pilih, ada beberapa pilihan seperti Very Slow, Slow, Medium, Fast, Very Fast d. Daftar urut animasi yang dijalankan Untuk pengaturan animasi selanjutnya kita bisa melakukan klik kanan pada salah satu daftar animasi yang dijalankan lalu pilih Effect Option, seperti pada gambar di bawah ini 15

17 Gambar 2.25 Effect Options Enhancements a. Sound : untuk memberikan efek suara ketika animasi tersebut dijalankan, aplikasi telah menyediakan berbagai macam efek suara, tapi kita juga dapat memberi efek suara dari file komputer kita dengan format tipe file.wav b. After Animation : untuk memberikan efek setelah animasi dijalankan Don t Dim : tanpa efek More Colors : efek warna akan muncul setelah animasi dijalankan Hide After Animation : Text/gambar akan otomatis disembunyikan setelah animasi pertama dijalankan Hide on Next Mouse Click : Text/gambar akan disembunyikan setelah animasi pertama dijalankan dengan melakukan klik mouse c. Animate Text : hanya berlaku untuk animasi text At All once : text akan dimunculkan semuanya dalam satu waktu By Word : text akan dimunculkan tiap kata By Letter : text akan dimunculkan tiap font F. INSERT PICTURE / MEDIA CLIPS Merupakan fasilitas untuk menambahkan efek media baik berupa gambar clipart, foto, shapes, video maupun sound. Caranya : Pilih menu Insert lalu klik media yang akan kita masukkan (Picture, ClipArt, Photo Album, Shapes, Movie, Sound) selanjutnya pilih media yang ada. Seperti tampak pada gambar

18 Gambar 2.26 Fasilitas Insert Media G. HYPERLINK / ACTION Hyperlink /Action merupakan fasilitas untuk menghubungkan (link) antara slide satu dengan slide lainnya atau menghubungkan slide dengan file/program lain. Latihan 6 : 1. Buka kembali file Presentasi Latihan.pptx 2. Buatlah slide baru, tempatkan slide tersebut diantara slide no. 1 dan no. 2 dengan cara klik slide 1, lalu pilih New Slide Title Only Gambar 2.27 Menyisipkan Slide Baru 17

19 3. Buatlah slide baru tersebut sehingga tampilannya seperti pada gambar 2.28 Gambar 2.28 Slide Baru yang telah di modifikasi 4. Pada latihan ini kita akan mencoba menghubungkan slide baru yang telah dibuat dengan slide-slide yang berhubungan, misalnya ketika tombol/tulisan Syarat Pendaftaran ditekan maka akan langsung menuju ke slide Syarat Pendaftaran. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan tombol Syarat Pendaftaran Gambar 2.29 Langkah 1 membuat Hyperlink/Action 2. Pilih Menu Insert, lalu Klik Action Gambar 2.30 Langkah 2 membuat Hyperlink/Action 18

20 3. Muncul tampilan seperti ini, klik Hyperlink to Slide Pilih slide no. 3 (Syarat Pendaftaran) lalu klik OK Gambar 2.31 Langkah 3 membuat Hyperlink/Action Hasilnya akan tampak ketika kita menjalankan slide 2 (INFORMASI), lalu kita menekan tombol Syarat Pendaftaran dan otomatis Slide Syarat Pendaftaran akan ditampilkan, seperti nampak pada gambar 2.32 Gambar 2.32 Hasil pembuatan Hyperlink/Action 4. Lakukan hal yang sama untuk tombol Program Unggulan, Biaya Kursus, Grafik Lulusan seperti pada point