IBM LOTUS SYMPHONY PRESENTATIOM

Transkripsi

1 IBM LOTUS SYMPHONY PRESENTATIOM

2

3 TUTORIAL MEMBUAT PRESENTASI MENGGUNAKAN IBM LOTUS SYMPHONY PRESENTATIOM Tugas Aplikasi Komputer II Dosen : Ni Komang Yossy Trisna Sukawati Disusun Oleh : JEFFRY RAHMATULLAH KHOIRI SEKOLAH TINGGI AKUNTANSI NEGARA SPESIALISASI PERPAJAKAN 2014 Jeffry Rahmatullah Khoiri IBM LOTUS SYMPHONY PRESENTATION IBM Lotus Symphony adalah sebuah aplikasi yang menyerupai Microsoft Office. IBM Lotus Symphony ini adalah aplikasi gratis (freeware) yang dikembangkan oleh perusahaan IBM, jadi siapa saja dapat menggunakannya tanpa harus membeli lisensinya. IBM Lotus Symphony ini pertama kali dirilis pada tahun BM menghentikan pengembangan Lotus Symphony pada bulan Januari 2012 dengan rilis final dari versi IBM Lotus Symphony ini terdiri dari Lotus Symphony Document, Lotus Symphony Presentation dan Lotus Symphony Spreadsheet. Di sini saya akan mencoba membahas tentang Lotus Symphony Presentation. Lotus Symphony Presentation adalah aplikasi presentasi yang hampir menyerupai Microsoft Power Point. Jadi yang sudah bisa menggunakan Microsoft power Point akan lebih mudah jika menggunakan Lotus Symphony Presentation. Lotus symphony presentation ini akan memudahkan user untuk membuat presentasi, karena aplikasi ini dilengkapi dengan fiturfitur yang lengkap dan mendukung user dalam mendesain presentasi yang baik dan sesuai keingin hati. Saya akan mencoba menjelaskan tentang tutorial dan fungsifungsi dari toolbar yang terdapat di dalam aplikasi Lotus Symphony Presentation. 1. MEMBUKA IBM LOTUS SYMPHONY Untuk membuka aplikasi IBM Lotus Symphony dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu sebagai berikut : Klik double pada icon IBM Lotus Symphony yang terdapat pada dekstop 1 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Melalui strart All Program Ibm Lotus Symphony 2. MEMBUAT DOCUMENT PRESENTASI BARU PADA IBM LOTUS SYMPHONY Setelah kita membuka aplikasi Ibm Lotus Symphony, akan muncul tampilan Home IBM Lotus Symphony seperti pada gambar. Untuk membuat document presentasi pada Ibm Lotus Symphony, ada 2 cara yaitu sebagai berikut : Klik icon Presentation yang ada pada tampilan Home IBM Lotus Symphony 2 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Maka akan muncul tampilan lembar presentasi kosong yang siap kita gunakan. Klik New Lotus Symphony Presentation 3 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri BAGIANBAGIAN YANG TERDAPAT DALAM LEMBAR

4 KERJA IBM LOTUS SYMPHONY PRESENTATION Berikut adalah penjelasan mengenai bagianbagian yang terdapat pada lembar kerja IBM Lotus Symphony Presentation : 1. Lembar Kerja (Work Sheet) Lembar kerja ini adalah lembar yang digunakan atau dipakai untuk merancang atau mendesain presentasi kita. 2. Outline Slide Outline slide ini adalah gambaran lembar kerja kita secara menyeluruh dalam ukuran kecil, sehingga kita bisa mengetahui rancangan presentasi kita secara menyeluruh. 4 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Menu Bar Menu bar ini berisi perintahperintah yang akan memudahkan pengguna dalam merancang dan mendesain presentasinya. 4. Toolbar Toolbar ini terdiri dari iconicon yang sering digunakan dalam melakukan perancangan terhadap presentasi yang kita inginkan. 5. Main toolbar Man toolbar berisi perintahperintah utama yang sering digunakan yang akan memudahkan kita dalam merancang dan mendesai presentasi kita. 6. Side Bar Side bar ini akan menampilkan pilihanpilihan menu yang tersedia dari Main Toolbar yang kita pilih. 7. View Bar View bar berisi perintahperintah yang digunakan untuk mengatur tampilantampilan lembar kerja yang kita inginkan. 5 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Status Bar Status bar ini akan menampilkan status kursor dan juga menampilakan status zoom lembar kerja. 4. MEMBUAT SLIDE Berikut adalah langkahlangkah untuk membuat slide presentasi : Membuat text Membuat judul Untuk membuat judul kita bisa langsung klik pada Click to add title, lalu ketikkan judul yang kita inginkan

5 Menambahkan teks menggunakan Text Box Klik icon text box Klik dan drag text box pada posisi yang kita inginkan dan sesuaikan luasnya Ketikkan teks yang kita inginkan pada toolbar Mengatur format teks Setelah kita klik Click to add title pada lembar kerja kita, maka pada side bar, properties di sebelah kanan menu pilihannya akan berubah. Menumenu yang ditampilkan merupakan perintahperintah yang dapat digunakan untuk merubah format teks sesuai dengan apa yang kita inginkan. 6 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Berikut adalah penjelasan mengenai iconicon yang terdapat pada side bar Properties Text : Digunakan untuk memilih format teks yang akan digunakan Digunakan untuk menentukan ukuran teks Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil teks Digunakan untuk mencetak tebal teks Digunakan untuk mencetak miring teks Digunakan untuk memberi garis bawah pada teks Digunakan untuk memberi garis di tengahtengah teks Digunakn untuk memberikan efek bayangan pada teks Digunakan untuk memilih warna yang diinginkan Digunakan untuk membuat posisi teks ada di atas atau di bawah Digunakan untuk mengatur spasi antar karakter Digunakan untuk mengatur perataan teks Digunakan untuk mengatur posisi teks terhadap text box Digunakan untuk menambahkan bullet and numbering Digunakan untuk mengatur spasi antar baris Digunakan untuk mengatur posisi paragraf Digunakan untuk mengatur tata letak teks Menambahkan fontwork Pilih dan klik menu Create Fontwork 7 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Kemudian akan muncul kotak dialog Fontwork

6 Pilih format Fontwork yang kita inginkan Kemudian klik OK Kemudian akan muncul format Fontwork yang kita pilih 8 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Untuk mengganti tulisannya, double klik pada Fontwork tersebut sampai muncul kursor teks seperti pada gambar Ketikkan teks sesuai dengan yang kita inginkan. Misal Presentasi Klik di sembarang tempat, dan teks akan berubah. Menambahkan slide baru Ada 4 cara untuk menambahkan slide, yaitu : 1. Dengan menggunakan shortcut Ctrl + M 2. Pilih dan klik menu Create pada Menu Bar New Slide 9 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Klik kanan pada Slide Outline Create Slides Maka akan muncul slide baru di bawah slide lama. 4. Klik kanan pada lembar kerja presentasi Creates Slide 10 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Menghapus slide Untuk menghapus slide, dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu : 1. Klik pada slide yang ingin dihapus pada bagian Slide Outline tekan tombol Delete pada keyboard 2. Klik kanan pada slide yang ingin dihapus pada bagian Slide Outline Delete Slide Menampilkan gambar Menggunakan Clip Art

7 Pada Main Menu pilih Clip Art Pada Side Bar kita dapat memilih bentuk Clip Art yang kita inginkan. Misal Education 11 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Pilih gambar yang kita inginkan. Klik dan drag gambar yang kita inginkan tersebut ke lembar kerja presentasi kita Menampilkan Shape dan Flow Chart Klik icon Shapes atau icon flow charts, callouts and symbols toolbar Pilih bentuk gambar yang diinginkan 12 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation pada Jeffry Rahmatullah Khoiri Klik pada bentuk gambar yang kita inginkan Kemudian klik dan drag pada lembar kerja presentasi untuk menentukan luas gambar yang sesuai dengan yang kita inginkan. Mengimport gambar Pilih dan klik icon Create Graphic

8 Kemudian akan muncul kotak dialog Create Graphic from File Pilih lokasi gambar yang ingin kita import Pilih gambar yang ingin kita import. Misal STAN Klik Open pada toolbar Mengganti background Menggunakan desain background yang sudah tersedia Pilih dan klik Slide Templates pada Main Menu Kemudian akan muncul pilihan template background yang sudah disediakan oleh IBM. 13 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Jika kita ingin menerapkan desain background terhadap semua slide, maka kita hanya perlu mengklik pada desain backuground yang kita inginkan. Maka desain background akan merubah tampilan semua slide. Namun jika kita hanya ingin menerapkannya pada slide yang terpilih, maka yang harus kita lakukan adalah klik kanan pada desain background yang ingin kita pakai Apply to Selected Slides 14 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Maka yang mengalami perubahan tampilan hanya slide yang terpilih saja.

9 Menambahkan gambar menggunakan gambar yang kita inginkan Klik kanan pada lembar kerja presentasi Set Graphic as Background.. Kemudian akan muncul kotak dialog Set Graphic as Background 15 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Pilih lokasi penyimpanan gambar yang kita ingin jadikan sebagai bacground. Pilih gambar yang ingin kita jadikan sebagai background. Misal STAN Open Kemudian akan muncul kotak dialog Page Settings. Ini merupakan pilihan apakah gambar yang kita pilih akan dijadikan background untuk semua slide atau hanya untuk slide terpilih saja Jika kita ingin menerapkan untuk semua slide maka pilih Yes. Maka tampilan semua slide akan berubah. 16 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Jika kita hanya ingin menerapkannya pada slide terpilih saja, maka pilih No pada kotak dialog Page Settings. Maka tampilan slide yang berubah hanya pada slide terpilih saja. Menambahkan file Audio Pilih dan klik menu Create pada menu bar Pilih dan klik Video or Sound Maka akan muncul kotak dialog Select File

10 Tentukan lokasi penyimpanan file yang ingin kita tampilkan 17 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Pilihlah file audio yang ingin kita tampilkan. Misal Instrumen Kemudian klik Open Kemudian pada lembar kerja akan muncul Icon audio dan Media Playback toolbar. Menambahkan file video Pilih dan klik menu Create pada menu bar Pilih dan klik Video or Sound 18 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Maka akan muncul kotak dialog Select File Tentukan lokasi penyimpanan file yang ingin kita tampilkan Pilihlah file video yang ingin kita tampilkan. Misal Wildlife Kemudian klik Open Kemudian pada lembar kerja akan muncul video yang kita inginkan dan Media Playback toolbar. 19 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Memberi efek animasi 1. Memberi efek animasi pada

11 gambar Klik pada gambar yang ingin kita beri efek animasi Pilih dan klik Menu Animation Effects pada Main Menu Klik Add pada Side Bar 20 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Kemudian akan muncul kotak dialog Custom Animation. Pilihlah efek animasi yang kita inginkan. Entrance : kumpulan efek animasi yang akan memberi efek objek memasuki lembar kerja presentasi. Emphasis : kumpulan efek animasi yang akan memberi efek objek berubah warna dan sebagainya. Exit : kumpulan efek animasi yang akan memberi efek objek keluar atau meninggalkan lembar kerja presentasi. Motion Paths : kumpulan efek animasi yang akan memberi efek objek bergerak mengikuti jalan yang sudah ada atau yang kita buat sendiri Speed : digunakan untuk mengatur kecepatan efek animasi seperti yang kita inginkan

12 Misal sebagai contoh kita pilih efek Fly in pada menu Entrance OK 21 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Kemudian pada Side Bar kita dapat mengatur tentang efek animasianimasi yang telah kita pilih. Perintahperintah yang dapat kita lakukan untuk mengatur efek animasi yang kita inginkan : : Digunakan untuk menambah efek animasi : Digunakan untuk mengganti efek animasi : Digunakan untuk menghapus efek animasi : Digunakan untuk mengatur kapan efek animasi tersebut dimainkan : Digunakan untuk mengatur darimana efek animasi tersebut muncul : Digunakan untuk mengatur kecepatan efek animasi : Digunakan untuk mengatur posisi kapan animasi tersebut dimainkan : Digunakan untuk memulai efek animasi : Digunakan untuk melihat efek animasi dengan tampilan penuh : Digunakan untuk melihat secara otomatis efek animasi 22 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Memberi efek animasi pada Teks Blok teks yang ingin kita beri efek animasi Klik Add pada side bar Kemudian akan muncul kotak dialog Custom Animation 23 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Pilih efek animasi yang kita inginkan. Misal Flicker pada menu Emphasis OK Untuk pengaturan efek animasi pada teks sama dengan pengaturan animasi pada gambar. Menambahkan slide transisi Pilih dan klik menu Slide Transition pada Main Menu

13 Kemudian pada Side Bar akan muncul pilihanpilihan efek transisi slide Pilih efek transisi slide yang kita inginkan pada bagian Aplly to selected slides. Berikut adalah perintahperintah yang terdapat pada Side Bar menu Slide Transition : Digunakan untuk mengatur kecepatan transisi : Digunakan untuk memberikan efek suara pada saat transisi : Melakukan transisi slide pada saat mouse di klik 24 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri : Melakukan transisi slide secara otomatis dengan durasi waktu yang telah ditentukan : Digunakan untuk menerapkan efek transisi pada semua slide yang ada : Digunakan untuk memulai efek animasi : Digunakan untuk melihat efek animasi dengan tampilan penuh : Digunakan untuk melihat secara otomatis efek animasi Membuat tabel Untuk menambahkan tabel pada lembar kerja presentasi dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu : 1. Dengan kombinasi tombol Ctrl + F12 pada keyboard 2. Klik icon table pada toolbar. 3. Pilih dan klik menu Table pada Menu Bar Create Table Kemudian akan muncul kotak dialog Create Table 25 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Tentukan banyak kolom yang kita inginkan pada Number of columns dan banyaknya baris pada Number of rows. OK Membuat grafik Pilih dan klik menu Create pada Menu Bar Pilih dan klik Chart 26 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Kemudian akan muncul template grafik pada lembar kerja presentasi kita dan akan tersedia toolbar Chart

14 Berikut adalah perintahperintah yang terdapat pada toolbar Chart: : Digunakan untuk memilih bagian mana yang aktif dari grafik : Digunakan untuk memformat tampilan grafik : Digunakan untuk memilih tipe grafik yang kita inginkan : Digunakan untuk melakukan penginputan data grafik : Digunakan untuk menampilkan/tidak garis bantu pada grafik : Digunakan untuk menampilkan/tidak legend : Mengatur layout secara otomatis : Digunakan untuk mengatur ukuran teks Untuk mengatur data input yang diinginkan, klik icon Chart Data Kemudian akan muncul kotak dialog Data Table Isikan data sesuai dengan yang kita inginkan Setelah selesai klik Close pada pojok kanan atas kotak dialog Data Table 27 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation Jeffry Rahmatullah Khoiri Setelah selesai mendesain grafik yang diinginkan klik pointer mouse pada lembar kerja selesain pada grafik sehingga tampilan IBM Lotus Symphony Presentation akan kembali seperti biasa lagi. Melakukan Slide Show Untuk menampilkan Slide Show dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu : 1. Tekan F5 pada keyboard jika ingin menampilkan slide show dari slide awal dan tekan Shift + F5 jika ingin menampilkan slide show dari slide yang aktif. 2. Klik icon slide show pada View Bar. Jika kita ingin menampilkan slide show dari awal makan kita pilih Play Screen Show. Namun jika ingin mengampilkan slide show dari slide yang aktif maka kita pilih Play from Current Slide. 3. Pilih dan klik menu Presentation pada Menu Bar. Jika kita ingin menampilkan slide show dari awal makan kita pilih Play Screen Show. Namun jika ingin mengampilkan slide show dari slide yang aktif maka kita pilih Play from Current Slide. 4. Untuk mengakhiri slide show, tekan Esc pada keyboard atau dengan klik kanan pada slide show dan pilih End Show. 28 Tutorial Menggunakan IBM Lotus Symphony Presentation

15