MANUAL PROSEDUR PROSES PEMBENTUKAN PANITIA KULIAH KERJA PROFESI MP.UJM.JSE.FP.UB.04-14

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PROSES PEMBENTUKAN PANITIA KULIAH KERJA PROFESI MP.UJM.JSE.FP.UB JURUSAN SOSIAL EKONOMI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 1

2 MANUAL PROSEDUR PROSES PEMBENTUKAN PANITIA KULIAH KERJA PROFESI JURUSAN SOSIAL EKONOMI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM.JSE.FP.UB Revisi : - Tanggal : - Dikaji Ulang oleh : Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Revisi ke - Tanggal Manual Prosedur Kuliah Kerja Profesi (KKP) 25 Juli 2008 MP.UJM.JSE.FP.UB Disetujui oleh Ketua Jurusan Sosial Ekonomi 2

3 KATA PENGANTAR Manual Prosedur Proses Pembentukan Panitia KKP telah disusun dengan sedemikian rupa sebagai alat bantu dan pedoman bagi Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya dalam melaksanakan Pembentukan Panitia KKP. Semoga semua pihak yang terkait dapat memanfaatkan dan menjalankan kegiatan tersebut sebagaimana tercantum dalam manual prosedur ini. Malang, 25 Juli 2008 Ketua Jurusan, Dr. Ir. Djoko Koestiono, MS. NIP i

4 DAFTAR ISI Kata Pengantar... i Daftar Isi... ii 1. Tujuan Ruang Lingkup Definisi Prosedur Kerja... 1 Flowchart Tanggung Jawab dan Wewenang Tim Penyusun... 5 ii

5 1. Tujuan : Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas proses pembentukan panitia Kuliah Kerja Profesi (KKP) yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja panitia KKP guna mendukung kelancaran pelaksanaan KKP mahasiswa jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. 2. Ruang Lingkup Proses pembentukan panitiakkp termasuk salah satu bentuk kegiatan pengabdian dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pihak-pihak yang terkait adalah : a. Ketua Jurusan Bertindak sebagai penanggung jawab kegiatan KKP b. Sekretaris Jurusan c. Ketua Program Studi d. Dosen Beberapa dosen dipilih sebagai pelaksana koordinasi KKP yang duduk dalam kepanitiaan KKP e. Karyawan Beberapa karyawan dipilih dalam kepanitiaan dan bertindak sebagai pelaksana ketertiban administrasi kegiatan KKP 3. Definisi Panitia KKP adalah suatu organisasi dalam jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya yang diberi wewenang mengatur kegiatan KKP mahasiswa. Pembentukan panitia KKP harus mengikuti beberapa prosedur yang telah ditentukan oleh jurusan dan disyahkan oleh Ketua Jurusan. 4. Prosedur Kerja a. Ketua Jurusan menundang rapat beberapa Dosen dan Karyawan yang akan ditunjuk sebagai panitia KKP 1

6 b. Pemilihan personil yang akan menempati posisi sebagai Ketua, Sekretaris, Bendahara, Koordinator Lapang, dan Anggota pelaksana KKP c. Hasil pemilihan panitia KKP disetujui oleh Ketua Jurusan sebagai penanggung jawab dan diketahui oleh Sekretaris Program Studi dan Ketua Program Studi. d. Pembuatan Surat Keputusan Kepanitiaan KKP yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan. 2

7 FLOWCHART MANUAL PROSEDUR PROSES PEMBENTUKAN PANITIA KKP Ketua Jurusan/ Sekretaris Jurusan Ketua Program Studi Dosen/Karyawan Mulai Mengundang bbrp Dosen & Karyawan Menerima undangan Rapat pembentukan Pemilihan personil tiap jabatan Menyetujui Mengetahui Pembuatan SK SK Tanda tangan Selesai 3

8 5. Tanggungjawab dan Wewenang a. Ketua Jurusan Wewenang : Menunjuk beberapa dosen dan karyawan sebagai panitia KKP Menyetujui hasil pembentukan panitia KKP Tanggung jawab : Bertanggung jawab terhadap semua hasil pembentukan kepanitiaan KKP b. Sekretaris Jurusan Wewenang : Bersama-sama dengan Ketua Jurusan Menunjuk beberapa dosen dan karyawan sebagai panitia KKP Menyetujui hasil pembentukan panitia KKP Tanggung Jawab : Bertanggung jawab terhadap semua hasil pembentukan kepanitiaan KKP c. Ketua Program Studi Wewenang : Menyetujui hasil pembentukan panitia KKP Tanggung jawab : - d. Dosen Wewenang : - Tanggung jawab : Mengkoordinir kegiatan KKP Menjembatani antara mahasiswa dan pihak instansi/ Perusahaan e. Karyawan Wewenang : - Tanggung jawab : Mengatur kegiatan mahasiswa selama pelaksanaan KKP Melaksanakan kegiatan administrasi kegiatan KKP 4

9 TIM PENYUSUN Ketua Anggota : Fitria Dina Riana, SP, MP : Dr.Ir. Syafrial, MS Ir. Agustina Shinta, MP Dina Novia P, SP, MP Setyo Yuli Handono, SP Djoko Pamilih 5