MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN YUDISUM. JURUSAN SOSIAL EKONOMI Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya MP.UJM.JSE.FP.UB

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN YUDISUM JURUSAN SOSIAL EKONOMI Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya MP.UJM.JSE.FP.UB Revisi : - Tanggal : 18 Juni 2008 Dikaji ulang oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh : Ketua Jurusan Sosial Ekonomi : Unit Jaminan Mutu : Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Universitas Brawijaya, 2007 All Rights Reserved Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN YUDISUM Disetujui Oleh Revisi ke- Tanggal - 18 Juni 2008 MP.UJM.JSE.FP.UB Ketua Jurusan Sosial Ekonomi i

2 KATA PENGANTAR Salah satu aktivitas Bidang Akademik Jurusan Sosial Ekonomi adalah Yudicium. Aktivitas ini dilakukan oleh Jurusan Sosial Ekonomi setiap akhir bulan sekali. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa, maka Jurusan membuat Manual Prosedur Pendaftaran Yudisium. Hal ini dibuat agar mahasiswa dapat tertib administrasi dan memudahkan inventarisir pengelolaannya. Manual Prosedur ini akan diperbaiki bila ada kekeliruan dan perubahan kebijakan Jurusan Sosial Ekonomi maupun Fakultas / Universitas. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak yang terkait selalu kami harapkan. Malang, 30 Mei 2008 Ketua Jurusan Dr. Ir. Djoko Koestiono, MS. i

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar... Daftar Isi... i ii Pendaftaran Yudicium : ~ Tujuan Yudicium... 1 ~ Ruang Lingkup... 1 ~ Definisi... 1 ~ Dokumen Yang Diperlukan... 1 ~ Prosedur Kegiatan... 1 A... 2 B Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji... 2 C Staf Administrasi... 2 D Ketua Jurusan... 2 Diskripsi Kegiatan... 3 ~ Daftar Pustaka... 3 ~ Daftar Tim Penyusun... 3 ~ Lampian... 3 Gambar 1. Diagram Alur Pendaftaran Yudisium... 4 ii

4 PENDAFTARAN YUDISIUM A. Tujuan : Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan yudisium yang bertujuan agar mahasiswa tertib administrasi sehingga memudahkan pelayanan dan pengelolaan inventarisir administrasi Jurusan. B. Ruang Lingkup Pelaksanaan Pendaftaran Yudisium adalah suatu bagian dari kegiatan akademik yang termasuk bidang pendidikan dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pihak-pihak terkait antara lain : Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji 3. Staf Administrasi 4. Ketua Jurusan C. Definisi Definisi Yudisium adalah seorang mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas di bidang pendidikan dan dinyatakan lulus apabila telah mengikuti yudisium D. Dokumen Yang Diperlukan 1. Buku Pendaftaran Yudicium 2. Buku Kendali Studi (BKSM) dan copy KTM 3. Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal 4. CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal 5. Foto 4x 6 berwarna 1 lembar 6. Stopmap warna abu-abu E. Prosedur Kegiatan ~ 1. Mendaftar Yudicium ke Koordinator Administrasi Jurusan. 1

5 2. Menulis Nama, NIM, Judul Skripsi, Alamat Asal dan Nomor Telepon/HP. 3. Menyerahkan : Skripsi, Ringkasan, Jurnal, CD, Photo, dan Stopmap 4. Menunggu pengumuman hari dan pelaksanaan (Akhir Bulan) Yudicium. ~ Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji 1. Menyetujui dan Menandatangani lembar revisi skripsi. 2. Menandatangani lembar pengesahan skripsi ~ Staf Administrasi 1. Melakukan pencatatan dalam Buku Pendaftaran Yudicium. 2. Verifikasi kelengkapan administratif berupa : a. Lembar Revisi Skripsi yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji b. Lembar Perbanyakan Skripsi yang telah disetujui oleh Ketua Jurusan c. Menerima, jurnal, ringkasan skripsi, skripsi yang telah dijilid dan CD berisi jurnal, ringkasan skripsi, skripsi, pas photo serta map 3. Membuat undangan dan Pengumuman yudicium tentang hari dan tanggal pelaksanaan yudicium 4. Membuat Surat Keterangan Yudicium (SKY) dan Surat Keputusan Kelulusan dan minta tanda tangan pengesyahan Ketua Jurusan. 5. Membuat Daftar peserta Yudicium untuk dilaporkan ke Pembantu Dekan I dan Subbag. Akademik sebagai tembusan. 6. Mengarsip berkas Yudicium termasuk Daftar peserta Yudicium, Surat Keterangan Yudicium (SKY), dan Surat Keputusan Kelulusan. ~ Ketua Jurusan 1. Menandatangani lembar perbanyakan dan pengesyahan skripsi 2. Menandatangani Surat Keterangan Yudicium (SKY) masing-masing mahasiswa. 3. Menandatangani Surat Keputusan Kelulusan beserta lampirannya. 2

6 4. Memimpin sidang yudicium setiap 1 bulan sekali pada akhir bulan. 5. Menandatangani Laporan Yudicium ke Pembantu Dekan I dan Subbag. Akademik sebagai tembusan. F. Diskripsi Kegiatan Diskripsi Pendaftaran Yudisium secara rinci dapat dilihat pada Gambar 1 DAFTAR PUSTAKA Anonymous, Sistem Pendidikan Nasional. UU No Depdiknas, Jakarta Anonymous, Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Jakarta Anonymous, Pedoman Akademik. Fakultas Pertanian. Universitas Brawijaya. Malang Anonymous, Buku Pedoman Pendidikan Non Perkuliah-an. Fakultas Pertanian. Univ. Brawijaya. Malang Anonymous, Pedoman Pelaksanaan Ujian Sarjana/ Skripsi. Keputusan Hasil Rapat Jurusan, 12 Januari 2007 DAFTAR TIM PENYUSUN Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Sosial Ekonomi FP Ketua Umum : Dr. Ir. Syafrial, MS. Ketua Tim Penyusun : Djoko Pamilih Anggota : Ir. Agustina Shinta, MP. Fitria Dina Riana, SP., MP. Dina Novia P, SP. MP. Setiyono Yuli Handono, SP. Daftar Lampiran Lampiran 1 : Gambar Diagram Alur MP Pendaftaran Yudisium Lampiran 2 : Buku Pendaftaran Yudicium Lampiran 3 : Buku Daftar Alumni Lampiran 4 : Buku Kendali Studi (BKSM) dan copy KTM Lampiran 5 : Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal Lampiran 6 : CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal 3

7 Gambar 1. Alur MP Pendaftaran Yudisium Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen Yang Perlukan Penjelasan Mulai menyiapkan Lampiran Berkas 1. Buku Pend. Yudicium 2. Buku Kendali Studi (BKSM) dan copy KTM 3. Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal 4. CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal 5. Foto 4x 6 berwarna 1 lembar 6. Stopmap warna abuabu Koord. Adm. Membuat pengumuman pada mhs tentang Yudisium Mhs mengurus berkas : 1. Lembar perbanyakan Skrispsi/ Ringkasan 2. Buat Jurnal 3. Form Pengesyahan Skripsi 4. Penjilidan Skrispsi/Ringkasan & Jurnal 5. Copy CD : Skrispsi/Ringkasan & Jurnal Ketua Jurusan Ds. Pembimbing Ds. Penguji 1. Ketua Jurusan 2. Ds. Pembimbing 3. Dosen Penguji 1. Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal 2. Form Perbanyakan 3. Form Pengesyahan Pendatanganan / ACC : 1. Form Revisi 2. Form Pengesyahan Skripsi 3. Form Keaslian Isi Skripsi Koord. Adm. Verifikasi Tunggu Pengumuman Koord. Administrasi 1. Buku Pend. Yudicium 2. Buku Kendali Studi (BKSM) dan copy KTM 3. Skripsi, Ringkasan Skripsi dan Jurnal 4. CD berisikan : Skripsi, Ringkasan dan Jurnal 5. Foto 4x 6 berwarna 1 lembar 6. Stopmap warna abuabu 7. Form Perbanyakan 8. Form Pengesyahan seharusnya : 1. Revisi ulang Skripsi 2. Meminta lagi Acc Revisi 3. Meminta Acc Form pengesyahan & perbanyakan skripsi, Ringkasan & Jurnal 4. Melakukan penjilidan : skripsi, Ringkasan & Jurnal 5. Membuat copy CD : skripsi, Ringkasan & Jurnal 6. Menyerahkan Stopmap 7. Mendaftar ke Koord. Adm. 1. Melakukan verifikasi syaratsyarat Yudisium dengan teliti dan cermat 2. Mencatat Nana mahasiswa peserta Yudisium 3. Memasukkan ke daftar Alumni 4. Membuat Daftar Peserta 5. Pengetikan SK Jurusan dan SK Yudisium 6. Membuat pengumuman pelaksanaan yudisum 7. Membuat dan Menyebarkan Udangan Pelaksanaan Yudiicium Panitia Yudisium 4