DAFTAR ISI. Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN PENGELOLAAN BERITA PENGELOLAAN DAFTAR HYPERLINK PENGELOLAAN FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS) PENDAFTARAN AGENCY PERSETUJUAN REKANAN Detail Proses Persetujuan Rekanan Proses (1) Mendaftar Proses (2) Verifikasi Formulir Pendaftaran dan Berkas Pendukung Proses (3) Login Proses (4) Persetujuan Pendaftaran Proses (5) Mengirim Notifikasi Tanda Ditolak Proses (6) Menerima Notifikasi Tanda Ditolak Proses (7) Membuat User Proses (8) Mengirim Notifikasi Untuk Download LPSE-Client Proses (9) Download LPSE-client Proses (10) Install Aplikasi LPSE-Client Proses (11) Isi Form dan Kirim Proses (12) Persetujuan Data Proses (13) Mengirim Notifikasi untuk Perbaikan Data Proses (14) Menerima Notifikasi untuk Perbaikan Data Proses (15) Mengirim Certificate via Proses (16) Update Certificate PENGELOLAAN DATA PEGAWAI PENGELOLAAN DATA MASTER Propinsi/Kab/Kota Bentuk Usaha Jenis Ijin Kualifikasi Sumber Dana Metode & Tahap Template PENGELOLAAN UTILITY Transfer File Queue MENGGANTI PASSWORD LOGOUT LUPA PASSWORD Petunjuk Pengoperasian Daftar Isi i

3 1. Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik (electronic government procurement atau PPE), yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan dan peluang usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Nasional dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. Pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik meliputi e-lelang Umum (e-regular Tendering), e- Lelang Penerimaan (e-reverse Tender), e-pembelian (e-purchasing), e-penawaran Berulang (e-reverse Auction), dan e-seleksi (e-selection). e-lelang Umum (e-regular Tendering) adalah pelelangan umum dalam rangka mendapatkan barang/jasa, dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan, untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Untuk dapat mengikuti lelang, sebuah perusahaan harus mendaftar terlebih dahulu sebagai rekanan. Proses pendaftaran ini ditangani oleh administrator PPE (Pejabat Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Elektronik). Buku panduan ini akan membahas proses-proses yang terlibat di dalam proses pendaftaran rekanan yang melibatkan PPE. Petunjuk Pengoperasian - Pendahuluan 1

4 2. Pengelolaan Berita Aktor : PPE Penjelasan : PPE mempunyai wewenang untuk merilis berita-berita seputar pengadaan barang dan jasa yang diadakan oleh Bappenas. Berita-berita ini ditampilkan di halaman utama aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Pra Kondisi : Login (lihat Bab Proses (3) Login). Alur Proses : Mulai (3) Pengelolaan data berita (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik link Selesai (2) Halaman Berita ditampilkan Keterangan Proses (3) Pengelolaan Data Berita Ada 3 macam pengelolaan data berita, yaitu: 1. Menambah data berita. Untuk menambah data berita, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Berita, klik tombol. Halaman Edit Berita ditampilkan. 2. Isikan data-data berita berikut ini: Judul, adalah judul dari berita. Attachment, adalah dokumen yang menyertai berita. Untuk menyertakan dokumen, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik link. Halaman Upload Dokumen ditampilkan. 2. Klik tombol. Dialog Choose File ditampilkan. 3. Pilih file dan klik tombol. Isi, adalah isi dari berita. Teks dalam isi berita ini dapat diformat bentuknya. Sebelum memformat, sorot dulu huruf/kata/kalimat/yang akan diformat kemudian klik tombol/fungsi untuk memformat isi . Tombol atau fungsi ini mirip dengan yang ada di aplikasi pengolah kata / word processor lainnya, seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Beberapa tombol/fungsi yang umum digunakan antara lain:, digunakan untuk mengubah font/bentuk huruf. Klik combo box tersebut dan pilih salah satu font yang tersedia., digunakan untuk mengubah ukuran huruf. Klik combo box tersebut dan pilih salah satu ukuran yang tersedia., digunakan untuk mengubah style huruf. Klik combo box tersebut dan pilih salah satu style yang tersedia., digunakan untuk menebalkan huruf., digunakan untuk membuat huruf menjadi miring. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Berita 2

5 , digunakan untuk memberi garis dibawah huruf., digunakan untuk membuat huruf ditulis sebagai subscript/letaknya lebih bawah daripada huruf normal lainnya., digunakan untuk membuat huruf ditulis sebagai superscript/letaknya lebih atas daripada huruf normal lainnya., digunakan untuk meratakan paragraf ke kiri., digunakan untuk meratakan paragraf ke tengah., digunakan untuk meratakan paragraf ke kanan., digunakan untuk meratakan paragraf ke kiri dan kanan., digunakan untuk membuat satu baris/paragraf menjadi berurutan angka., digunakan untuk membuat satu baris/paragraf menjadi berurutan dengan simbol bulatan/simbol lainnya., digunakan untuk menggeser satu baris/paragraf ke kiri., digunakan untuk menggeser satu baris/paragraf ke kanan., digunakan untuk memberi warna pada teks. Klik tombol ini, halaman pop up Select Color ditampilkan. Pilih warna yang sesuai., digunakan untuk memberi warna pada background teks. Klik tombol ini, halaman pop up Select Color ditampilkan. Pilih warna yang sesuai., digunakan untuk menggambar garis lurus., digunakan untuk memasukkan gambar. Untuk memasukkan gambar, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Klik tombol, dialog Insert Image ditampilkan. 2. Isikan data-data berikut ini: Image URL, adalah alamat tempat gambar berada. Isikan URL gambar dan klik tombol untuk melihat gambar. Alternate text, adalah teks yang akan ditampilkan sebagai pengganti gambar jika gambar tidak dapat ditampilkan. Layout Alignment, adalah pengaturan peletakan gambar, apakah rata kiri (left), rata kanan (right), atau lainnya. Klik combo box dan pilih salah satu alignment. Layout Border Thickness, adalah pengaturan ketebalan garis tepi gambar. Spacing Horizontal, adalah spasi jarak horizontal antara gambar dengan obyek lainnya. Spacing Vertical, adalah spasi jarak vertical antara gambar dengan obyek lainnya. 3. Klik tombol., digunakan untuk memasukkan tabel. Untuk memasukkan tabel, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik tombol, dialog Insert Table ditampilkan. 2. Isikan data-data berikut ini: Rows, adalah jumlah baris dalam tabel. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Berita 3

6 Cols, adalah jumlah kolom dalam tabel. Width, adalah lebar tabel. Klik combo box dan pilih salah satu satuan lebar tabel yang tersedia. Layout Alignment, adalah pengaturan peletakan tabel, apakah rata kiri (left), rata kanan (right), atau lainnya. Klik combo box dan pilih salah satu alignment. Layout Border Thickness, adalah pengaturan ketebalan garis tepi tabel. Spacing Cell Spacing, adalah jarak spasi antar cell (kotak-kotak dalam tabel). Spacing Cell Padding, adalah jarak antara tepi cell dengan teks di dalam cell (kotakkotak dalam tabel). 3. Klik tombol., digunakan untuk menampilkan isi dalam bentuk kode-kode HTML. Untuk menampilkan kode-kode HTML, klik tombol. Klik kembali tombol untuk menampilkan kembali isi dalam bentuk sebenarnya (WYSIWYG / What You See Is What You Get)., digunakan untuk copy huruf/sebagai pengganti Ctrl+C., digunakan untuk copy dan menghapus huruf/sebagai pengganti Ctrl+X., digunakan untuk paste huruf yang telah di-copy/sebagai pengganti Ctrl+V., digunakan untuk memperbesar editor/area halaman untuk menulis isi . Klik tombol ini, halaman pop up Fullscreen HTMLArea ditampilkan. Ketikkan isi di halaman ini. Setelah selesai, klik tombol pada pojok kanan halaman. 3. Klik tombol. 2. Mengubah data berita. Untuk mengubah data berita, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Berita, klik link berita yang datanya akan diubah. Halaman Edit Berita ditampilkan. 2. Ubah data-data berita. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data berita. Untuk menghapus data berita, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Berita, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping berita yang akan dihapus.klik beberapa check box jika ingin menghapus beberapa berita. 2. Klik tombol. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Berita 4

7 Tampilan Aplikasi : 1. Berita-berita di halaman utama aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Berita 5

8 2. Halaman Berita. 3. Halaman Edit Berita. 4. Halaman Upload Dokumen. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Berita 6

9 5. Dialog Choose File. 6. Halaman pop up Select Color. 7. Dialog Insert Image. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Berita 7

10 8. Dialog Insert Table. 9. Isi dalam bentuk kode HTML. 10. Halaman pop up Fullscreen HTMLArea. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Berita 8

11 3. Pengelolaan Daftar Hyperlink Aktor : PPE Penjelasan : PPE mempunyai wewenang untuk mengelola daftar hyperlink yang ditampilkan di halaman utama aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Hyperlink-hyperlink tersebut dapat dikategorikan ke dalam beberapa macam, antara lain hyperlink yang berhubungan dengan e-procurement dan hyperlink yang berhubungan dengan daftar black list. Pra Kondisi : Login (lihat Bab Proses (3) Login). Alur Proses : Mulai (3) Pengelolaan daftar hyperlink (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik link Selesai (2) Halaman Daftar Hyperlink ditampilkan Keterangan Proses (3) Pengelolaan Daftar Hyperlink Ada 3 macam pengelolaan daftar hyperlink, yaitu: 1. Menambah data hyperlink. Untuk menambah data hyperlink, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Daftar Hyperlink, klik tombol. Halaman Edit Hyperlink ditampilkan. 2. Isikan data-data berita berikut ini: Jenis, adalah jenis dari hyperlink, apakah termasuk dalam kategori black list, link e-procurement, atau lainnya. Klik combo box dan pilih salah satu jenis yang tersedia. Judul, adalah judul dari hyperlink. URL, adalah alamat dari hyperlink. Keterangan, adalah penjelasan mengenai hyperlink. 3. Klik tombol. 2. Mengubah data hyperlink. Untuk mengubah data hyperlink, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Daftar Hyperlink, klik link judul hyperlink yang datanya akan diubah. Halaman Edit Hyperlink ditampilkan. 2. Ubah data-data hyperlink. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data hyperlink. Untuk menghapus data hyperlink, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Daftar Hyperlink, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping hyperlink yang akan dihapus.klik beberapa check box jika ingin menghapus beberapa hyperlink. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan FAQ (Frequently Asked Question) 9

12 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman utama aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. 2. Halaman Daftar Hyperlink. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan FAQ (Frequently Asked Question) 10

13 3. Halaman Edit Hyperlink. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan FAQ (Frequently Asked Question) 11

14 4. Pengelolaan FAQ (Frequently Asked Questions) Aktor : PPE Penjelasan : PPE menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan melalui forum FAQ. Forum FAQ ini terdapat pada halaman utama aplikasi LPSE Nasional. Pra Kondisi : Login (lihat Bab Proses (3) Login). Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (5) Klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping tulisan Sudah Pernah? jika pertanyaan tersebut sudah pernah diajukan dan sudah dijawab (2) Halaman Frequently Asked Questions ditampilkan (3) Klik link disamping pertanyaan (6) Isikan jawaban (7) Klik tombol Selesai (4) Halaman Jawab ditampilkan Keterangan Proses (2) Halaman Frequently Asked Questions Pertanyaan-pertanyaan di halaman ini mempunyai 2 status jawaban, yaitu yang belum dijawab dan yang sudah dijawab. Pertanyaan yang belum dijawab akan tampil dengan tulisan tebal (bold) dan tertera link disampingnya yang digunakan untuk menjawab pertanyaan. Sedangkan pertanyaan yang sudah dijawab akan tampil dengan tulisan yang tidak tebal dan tertera link disampingnya yang digunakan untuk mengubah jawaban. Keterangan Proses (3) Klik Link Selain klik link untuk menjawab pertanyaan yang belum pernah dijawab, PPE dapat juga klik link untuk mengubah jawaban yang pernah dimasukkan. Selanjutnya muncul halaman Jawab seperti Proses (4) Halaman Jawab. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan FAQ (Frequently Asked Question) 12

15 Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. 2. Halaman Frequently Asked Questions. 3. Halaman Jawab. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan FAQ (Frequently Asked Question) 13

16 5. Pendaftaran Agency Aktor : PPE Penjelasan : PPE melakukan pendaftaran agency sehingga agency tersebut dapat menggunakan aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Pra Kondisi : Login. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (8) Halaman Data Agency yang baru ditampilkan Klik tombol (9) (2) Halaman Daftar Agency ditampilkan (10) Halaman Data Agency yang baru dengan daya yang dapat diedit ditampilkan (3) Klik tombol (4) Halaman Data Agency ditampilkan (5) Isikan data-data Agency (6) Halaman Daftar Agency ditampilkan kembali dengan data agency yang baru (11) Klik link untuk memasukkan data penanggung jawab Agency (12) Halaman Edit Pegawai/User ditampilkan (13) Masukkan data-data Pegawai/User sebagai Penanggung Jawab Agency Selesai (7) Klik link Agency yang baru Keterangan Proses (5) Mengisi Data-data Agency Isikan data-data Agency berikut ini: 1. Nama Agency, adalah nama dari agency. Data ini harus diisi. 2. Alamat, adalah alamat dari agency. Petunjuk Pengoperasian Pendaftaran Agency 14

17 3. Propinsi, adalah propinsi dimana agency berada. Isikan data propinsi dengan klik combo box dan pilih salah satu propinsi yang tersedia. Pilihan propinsi akan mempengaruhi daftar pilihan kabupaten/kota pada combo box Kab/Kota dibawahnya. 4. Kab/Kota, adalah kabupaten/kota dimana agency berada. Isikan data kabupaten/kota dengan klik combo box dan pilih salah satu kabupaten/kota yang tersedia. 5. Telepon, adalah nomor telepon agency. Data ini harus diisi. 6. Fax, adalah nomor faksimili agency. 7. Jenis Agency, adalah jenis dari agency, apakah BHMN, BUMN, Departemen atau lainnya. Isikan data jenis agency dengan klik combo box dan pilih salah satu jenis agency yang tersedia. Data ini harus diisi. 8. Website, adalah alamat web di internet dari agency. 9. Tanggal Pendaftaran, adalah tanggal agency tersebut mendaftar. 10. Nomor SK Penunjukan, adalah nomor SK penunjukan sebagai agency. Setelah selesai mengisi data-data agency, klik tombol. Keterangan Proses (8) Halaman Data Agency yang baru Di halaman ini, dapat juga dilakukan penghapusan data agency. Untuk menghapus data agency, klik tombol. Keterangan Proses (13) Memasukkan Data Pegawai/User sebagai Penanggung Jawab Agency Masukkan data-data pegawai/user penanggung jawab agency berikut ini: 1. Nama Pegawai, adalah nama dari pegawai/user penanggung jawab agency. Data ini harus diisi. 2. NIP, adalah Nomor Induk Pegawai dari pegawai/user penanggung jawab agency. Data ini harus diisi. 3. Nama User, adalah nama user dari pegawai penanggung jawab agency yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. 4. Password Baru, adalah password dari pegawai/user penanggung jawab agency yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. 5. Ulangi Password. Masukkan password sekali lagi. 6. Alamat, adalah alamat pegawai/user penanggung jawab agency. 7. Telepon, adalah nomor telepon pegawai/user penanggung jawab agency. 8. , adalah alamat surat elektronik (electronic mail/ ) pegawai/user penanggung jawab agency. 9. Pangkat, adalah pangkat pegawai/user penanggung jawab agency. 10. Jabatan, adalah jabatan pegawai/user penanggung jawab agency. 11. Golongan, adalah golongan pegawai/user penanggung jawab agency. 12. Aktif. Jika pegawai/user penanggung jawab agency sudah tidak aktif bekerja, klik check box ( ) hingga tanda hilang. 13. Data Pengangkatan pegawai/user penanggung jawab agency menjadi PPK/Panitia/Admin Agency yang meliputi: Nomor SK, adalah nomor SK Pengangkatan pegawai/user penanggung jawab agency menjadi PPK/Panitia/Admin Agency. Masa Berlaku SK, adalah masa berlakunya SK Pengangkatan pegawai/user penanggung jawab agency menjadi PPK/Panitia/Admin Agency. Grup pegawai, adalah grup dimana pegawai/user penanggung jawab agency bertugas. Setelah selesai mengisi data-data pegawai/user penanggung jawab agency, klik tombol. Petunjuk Pengoperasian Pendaftaran Agency 15

18 Data Satuan Kerja masih kosong. Untuk memasukkan data satuan kerja dari penanggung jawab Agency, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Setelah selesai mendaftarkan Agency, logout dari aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Proses logout lihat di Bab 7. Logout. 2. Login kembali ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Nasional dengan Nama User dan Password adalah nama dan password penanggung jawab Agency tersebut. Halaman Home LPSE Nasional untuk penanggung jawab Agency ditampilkan. 3. Klik tab menu. Halaman Daftar Satuan Kerja ditampilkan 4. Klik tombol. Halaman Edit Satuan Kerja ditampilkan. 5. Isikan data Satuan Kerja berikut ini: Nama Satuan Kerja, adalah nama dari satuan kerja. Data ini harus diisi. Alamat, adalah alamat dari satuan kerja. Data ini harus diisi. Kode Pos, adalah kode pos dari alamat satuan kerja. Telepon, adalah nomor telepon dari satuan kerja. Faximile, adalah nomor faksimili dari satuan kerja. Kontak Personal, adalah nama orang wakil perusahaan yang bisa dihubungi. 6. Klik tombol. Halaman Daftar Satuan Kerja kembali ditampilkan dengan data satuan kerja yang baru. 7. Logout dari dari aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. 8. Login kembali ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Nasional sebagai PPE. 9. Lakukan langkah-langkah yang ada dalam diagram alur proses diatas dan isikan Satuan Kerja penanggung jawab Agency. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. Petunjuk Pengoperasian Pendaftaran Agency 16

19 2. Halaman Daftar Agency. 3. Halaman Data Agency. 4. Halaman Daftar Agency dengan data agency yang baru. Petunjuk Pengoperasian Pendaftaran Agency 17

20 5. Halaman Data Agency yang baru. 6. Halaman Data Agency yang baru dengan daya yang dapat diedit. 7. Halaman Edit Pegawai/User. 8. Halaman Home LPSE Nasional untuk penanggung jawab Agency. Petunjuk Pengoperasian Pendaftaran Agency 18

21 9. Halaman Daftar Satuan Kerja. 10. Halaman Edit Satuan Kerja. Petunjuk Pengoperasian Pendaftaran Agency 19

22 6. Persetujuan Rekanan PPE terlibat dalam proses pendaftaran rekanan. Keterlibatan PPE tersebut dapat dilihat melalui diagram alir pendaftaran rekanan berikut: Publik PPE Certificate Agent Mulai (1) Mendaftar (2) Verifikasi formulir pendaftaran dan berkas pendukung (3) Login Tidak (4) Persetujuan pendaftaran Ya (6) Menerima notifikasi tanda ditolak (5) Mengirim notifikasi tanda ditolak Selesai (7) Membuat user (9) Download LPSE-client (10) Install aplikasi LPSE- Client (8) Mengirim notifikasi untuk download LPSEclient A Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 20

23 Publik PPE Certificate Agent A (11) Isi form dan kirim (3) Login Tidak (12) Persetujuan data Ya (14) Menerima notifikasi untuk perbaikan data (16) Update certificate (13) Mengirim notifikasi untuk perbaikan data (15) Mengirim certificate via Selesai 6.1. Detail Proses Persetujuan Rekanan Proses (1) Mendaftar Aktor : Publik. Penjelasan : Publik mendaftar untuk menjadi rekanan. Selain mendaftar secara manual (download form pendaftaran, mengisi form pendaftaran, mencetak, mengirim ke panitia), publik juga harus mendaftar secara online. Pendaftaran secara manual dimulai dengan download formulir pendaftaran. Pendaftaran secara manual dimulai dengan download formulir pendaftaran, mengisi formulir pendaftaran, dan mencetak formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap tersebut. Kemudian publik memasukkan form pendaftaran ke dalam amplop tertutup disertai dengan dokumen penunjang (asli dan fotokopi): 1. KTP direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan. 2. NPWP. 3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)/Surat Ijin Jasa Konstruksi (SIUJK)/Sertifikat Badan Usaha (SBU)/ijin usaha sesuai bidang masing-masing. 4. Akta pendirian perusahaan/akta perubahan terakhir. 5. Surat penunjukan dari direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang sebagai admin (jika sebagai perwakilan dari Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 21

24 direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang). 6. Surat penunjukan dari direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan untuk membawa dokumendokumen diatas. Pra Kondisi Kemudian publik mengirimkan berkas-berkas diatas ke: Sekretariat Panitia Pengadaan Barang & Jasa BAPPENAS Bappenas Gedung Plaza Bumi Daya Lt. 22 Jl. Imam Bonjol 61 - Jakarta Pusat Telp : Tidak ada Proses (2) Verifikasi Formulir Pendaftaran dan Berkas Pendukung Aktor : PPE. Penjelasan : PPE melakukan verifikasi terhadap formulir pendaftaran dan berkas pendukung yang telah dikirimkan publik. Proses ini tidak termasuk di dalam sistem. Pra Kondisi : Publik telah mengirim formulir pendaftaran dan berkas pendukung Proses (3) Login Aktor : PPE. Penjelasan : PPE melakukan login agar dapat mengakses menu-menu pada aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Pra Kondisi : Tidak ada. Alur Proses : Mulai (3.1) Pada halaman utama aplikasi LPSE Nasional, isikan Nama User dan Password PPE pada bagian Login ke LPSE (3.2) Klik tombol Nama user dan password diterima? Ya (3.3) Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE ditampilkan Selesai Tidak Tampilan Aplikasi : 1. Halaman utama LPSE Nasional. Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 22

25 Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 23

26 2. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE Proses (4) Persetujuan Pendaftaran Aktor : PPE. Penjelasan : PPE menyetujui/menolak pendaftaran yang dilakukan publik. Jika disetujui, maka publik menjadi rekanan. Pra Kondisi : PPE telah melakukan verifikasi formulir pendaftaran dan berkas pendukung. Alur Proses : Mulai (4.1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (4.3) Klik nama perusahaan untuk melihat data rekanan (4.4) Halaman Data Rekanan ditampilkan (4.2) Halaman daftar rekanan ditampilkan (4.5) Klik tombol Selesai Keterangan Proses (4.4) Halaman Data Rekanan Pada halaman Data Rekanan, ada beberapa operasi data yang dapat dilakukan, yaitu: 1. Mengubah data. Untuk melakukan perubahan data rekanan, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik tombol. Halaman Data Rekanan yang dapat diedit ditampilkan. 2. Ubah data rekanan sesuai keperluan. Data rekanan yang dapat diubah adalah data Nama dan Alamat. 3. Klik tombol untuk menyimpan perubahan data atau klik tombol untuk membatalkan perubahan data. 2. Menghapus data. Untuk menghapus data rekanan, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik tombol. Halaman Data Rekanan yang dapat diedit ditampilkan. Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 24

27 2. Klik tombol. Message box untuk menanyakan apakah data rekanan benar-benar dihapus ditampilkan. 3. Klik tombol untuk benar-benar menghapus data rekanan atau klik tombol untuk membatalkan. 3. Memberlakukan status black list terhadap rekanan. 1. Klik tombol. Halaman Data Rekanan untuk keperluan black list ditampilkan. 2. Isikan data-data black list berikut ini: Waktu Mulai Black List. Isikan waktu mulainya status black list pada kotak isian Waktu dengan klik tombol kalender ( ). Sebuah kalender ditampilkan. Pilih bulan, tahun, dan tanggal. Tanggal mulai akan tertera pada kotak isian. Waktu Selesai Black List. Isikan waktu berakhirnya status black list pada kotak isian Waktu disamping Waktu Mulai dengan klik tombol kalender ( ). Sebuah kalender ditampilkan. Pilih bulan, tahun, dan tanggal. Tanggal selesai akan tertera pada kotak isian. Alasan. Isikan alasan mengapa perusahaan tersebut di-black list. 3. Klik tombol untuk menyimpan status black list atau klik tombol untuk membatalkan status black list. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. 2. Halaman daftar rekanan. Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 25

28 3. Halaman Data Rekanan. Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 26

29 4. Halaman Data Rekanan yang dapat diedit. 5. Halaman Data Rekanan untuk keperluan black list. 6. Kalender Proses (5) Mengirim Notifikasi Tanda Ditolak Aktor : PPE. Penjelasan : Jika PPE menolak pendaftaran publik untuk menjadi rekanan, PPE mengirimkan berisi penolakan kepada publik. Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis. Pra Kondisi : PPE menolak pendaftaran rekanan Proses (6) Menerima Notifikasi Tanda Ditolak Aktor : Publik. Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 27

30 Penjelasan Pra Kondisi : Publik menerima berisi penolakan pendaftaran sebagai rekanan dari PPE. Proses ini tidak termasuk di dalam sistem. : PPE telah mengirim penolakan Proses (7) Membuat User Aktor : PPE. Penjelasan : Jika PPE menyetujui pendaftaran publik untuk menjadi rekanan, PPE membuat account user di database untuk publik tersebut. Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis. Pra Kondisi : PPE menyetujui pendaftaran rekanan Proses (8) Mengirim Notifikasi Untuk Download LPSE-Client Aktor : PPE. Penjelasan : PPE mengirim mail kepada rekanan yang berisi pemberitahuan untuk melakukan download aplikasi LPSE-Client. Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis. Pra Kondisi : PPE telah membuat account user di database untuk publik yang menjadi rekanan Proses (9) Download LPSE-client Aktor : Publik. Penjelasan : Rekanan melakukan download aplikasi LPSE-Client. Proses ini tidak termasuk di dalam sistem. Pra Kondisi : PPE telah mengirim pemberitahuan download aplikasi LPSE- Client Proses (10) Install Aplikasi LPSE-Client Aktor : Publik (telah menjadi rekanan). Penjelasan : Rekanan menginstall aplikasi LPSE-Client. Pra Kondisi : Rekanan telah melakukan download aplikasi LPSE-Client Proses (11) Isi Form dan Kirim Aktor : Publik. Penjelasan : Publik mengisikan data-data perusahaan pada aplikasi LPSE-Client. Pra Kondisi : Publik telah melakukan download aplikasi LPSE-Client Proses (12) Persetujuan Data Aktor : Certificate Agent. Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 28

31 Penjelasan Pra Kondisi : Certificate Agent melakukan pencocokan data perusahaan yang dimasukkan oleh publik dan melakukan persetujuan terhadap data tersebut. : Publik telah mengisi data-data perusahaan pada aplikasi LPSE-Client dan mengirimkan data-data tersebut Proses (13) Mengirim Notifikasi untuk Perbaikan Data Aktor : PPE. Penjelasan : Jika PPE tidak menyetujui data yang diisikan oleh publik yang menjadi rekanan, PPE mengirimkan berisi notifikasi untuk memperbaiki isian data kepada publik yang menjadi rekanan. Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis. Pra Kondisi : PPE menolak pendaftaran rekanan Proses (14) Menerima Notifikasi untuk Perbaikan Data Aktor : Publik. Penjelasan : Publik menerima berisi notifikasi untuk memperbaiki data dari PPE. Proses ini tidak termasuk di dalam sistem. Pra Kondisi : PPE telah mengirim notifikasi untuk perbaikan data Proses (15) Mengirim Certificate via Aktor : PPE. Penjelasan : Jika PPE menyetujui data yang diisikan oleh publik yang menjadi rekanan, PPE mengirimkan certificate kepada publik yang menjadi rekanan melalui . Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis. Pra Kondisi : PPE menyetujui data yang diisikan oleh publik yang menjadi rekanan Proses (16) Update Certificate Aktor : Publik. Penjelasan : Publik menerima berisi certificate dari PPE dan melakukan update certificate. Pra Kondisi : PPE telah mengirim certificate. Petunjuk Pengoperasian Persetujuan Rekanan 29

32 7. Pengelolaan Data Pegawai Aktor Penjelasan Pra Kondisi : Login. Alur Proses : Mulai : PPE : PPE mempunyai wewenang untuk mengelola data pegawai yang terlibat dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. (3) Pengelolaan data pegawai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu Selesai (2) Halaman Daftar Pegawai ditampilkan Keterangan Proses (3) Pengelolaan Data Pegawai Ada 3 macam pengelolaan data pegawai, yaitu: 1. Menambah data pegawai. Untuk menambah data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Daftar Pegawai, klik tombol. Halaman Edit Pegawai/User ditampilkan. 2. Isikan data-data berita berikut ini: Nama Pegawai, adalah nama panjang dari pegawai. Data ini harus diisi. NIP, adalah Nomor Induk Pegawai dari pegawai. Data ini harus diisi. Nama User, adalah nama user dari pegawai yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Data ini harus diisi. Password Baru, adalah password dari pegawai yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Ulangi Password. Masukkan password sekali lagi. Alamat, adalah alamat rumah pegawai. Telepon, adalah nomor telepon rumah pegawai. , adalah alamat surat elektronik (electronic mail/ ) pegawai. Data ini harus diisi. Pangkat, adalah pangkat pegawai. Jabatan, adalah jabatan pegawai. Golongan, adalah golongan. Aktif. Jika pegawai sudah tidak aktif bekerja, klik check box ( ) hingga tanda hilang. Data Pengangkatan pegawai menjadi PPK/Panitia/Admin Agency yang meliputi: Nomor SK, adalah nomor SK Pengangkatan pegawai menjadi PPK/Panitia/Admin Agency. Masa Berlaku SK, adalah masa berlakunya SK Pengangkatan pegawai menjadi PPK/Panitia/Admin Agency. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Data Pegawai 30

33 Grup pegawai, adalah grup dimana pegawai bertugas. Klik check box salah satu grup yang tersedia. 3. Klik tombol. dan pilih 2. Mengubah data pegawai. Untuk mengubah data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Daftar Pegawai, klik link nama pegawai yang datanya akan diubah. Halaman Edit Pegawai/User ditampilkan. 2. Ubah data-data pegawai. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data pegawai. Untuk menghapus data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Daftar Pegawai, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping pegawai yang akan dihapus.klik beberapa check box jika ingin menghapus beberapa pegawai. 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Daftar Pegawai. 2. Halaman Edit Pegawai/User. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Data Pegawai 31

34 8. Pengelolaan Data Master Aktor Penjelasan Pra Kondisi : PPE : PPE mempunyai wewenang untuk mengelola data master yang dipakai dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Ada 7 macam data master, yaitu: 1. Propinsi/Kab/rKota 2. Bentuk Usaha 3. Jenis Ijin 4. Kualifikasi 5. Sumber Dana 6. Metode & Tahap 7. templates : Login Propinsi/Kab/Kota Penjelasan : Propinsi/Kab/Kota adalah daftar propinsi dan kabupaten yang terdapat pada masing-masing propinsi yang terdapat di Negara Kesatuan Republik Indonesia. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (3) Pengelolaan data master Propinsi (4) Pengelolaan data master Kabupaten/Kota (2) Halaman data master Propinsi ditampilkan Selesai Keterangan Proses (3) Pengelolaan Data Master Propinsi Ada 3 macam pengelolaan data master propinsi, yaitu: 1. Menambah data master propinsi. Untuk menambah data master propinsi, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman data master Propinsi, klik tombol. Halaman Edit Propinsi ditampilkan. 2. Isikan data nama Propinsi. 3. Klik tombol. Halaman Edit Propinsi dengan data baru ditampilkan. 2. Mengubah data master propinsi. Untuk mengubah data master propinsi, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman data master Propinsi, klik link nama propinsi yang datanya akan diubah. Halaman Edit Propinsi ditampilkan. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 32

35 2. Ubah nama propinsi. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data master propinsi. Untuk menghapus data master propinsi, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman data master Propinsi, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping nama propinsi yang akan dihapus.klik beberapa check box jika ingin menghapus beberapa propinsi. 2. Klik tombol. Keterangan Proses (4) Pengelolaan Data Master Kabupaten/Kota Ada 3 macam pengelolaan data master kabupaten/kota, yaitu: 1. Menambah data master kabupaten/kota. Untuk menambah data master kabupaten/kota, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman data master Propinsi, klik link nama propinsi yang akan ditambahkan data kabupaten/kotanya. Halaman Edit Propinsi ditampilkan. 2. Klik tombol dibawah tabel Kabupaten/Kota. Halaman Edit Kabupaten/Kota ditampilkan. 3. Isikan data-data kabupaten/kota berikut ini: Nama Kabupaten/Kota, adalah nama dari kabupaten/kota. Status Administratif, adalah status administratif dari kabupaten/kota, apakah berupa kabupaten atau berupa kota. Klik radio button ( ) hingga muncul tanda disamping salah satu pilihan status administrative. 4. Klik tombol. 2. Mengubah data master kabupaten/kota. Untuk mengubah data master kabupaten/kota, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Edit Propinsi, klik link nama kabupaten/kota yang datanya akan diubah. Halaman Edit Kabupaten/Kota ditampilkan. 2. Ubah nama kabupaten/kota. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data master kabupaten/kota. Untuk menghapus data master kabupaten/kota, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman Edit Propinsi, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping nama kabupaten/kota yang akan dihapus.klik beberapa check box jika ingin menghapus beberapa kabupaten/kota. 2. Klik tombol. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 33

36 Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. 2. Halaman data master Propinsi. 3. Halaman Edit Propinsi. 4. Halaman Edit Propinsi dengan data baru ditampilkan. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 34

37 5. Halaman Edit Kabupaten/Kota Bentuk Usaha Penjelasan : Bentuk usaha adalah macam-macam bentuk usaha yang dimilik rekanan dan dapat menjadi prasyarat kualifikasi untuk mengikuti lelang Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (2) Halaman data master untuk Propinsi ditampilkan (4) Halaman data master Bentuk Usaha ditampilkan (5) Pengelolaan data master Bentuk Usaha Selesai Klik link (3) Keterangan Proses (5) Pengelolaan Data Master Bentuk Usaha Ada 3 macam pengelolaan data master bentuk usaha, yaitu: 1. Menambah data master bentuk usaha. Untuk menambah data master bentuk usaha, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Bentuk Usaha, ketikkan nama bentuk usaha pada kotak isian dibawah kolom Bentuk Usaha. Lakukan langkah ini untuk masing-masing data bentuk usaha, 1 kotak isian untuk 1 data master bentuk usaha. 2. Klik tombol. 2. Mengubah data master bentuk usaha. Untuk mengubah data master bentuk usaha, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Bentuk Usaha, ubah langsung nama bentuk usaha pada kotak isian yang tersedia. 2. Klik tombol. 3. Menghapus data master bentuk usaha. Untuk menghapus data master bentuk usaha, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Bentuk Usaha, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping masing-masing data master bentuk usaha yang akan dihapus. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 35

38 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. 2. Halaman data master untuk Propinsi. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 36

39 3. Halaman data master Bentuk Usaha Jenis Ijin Penjelasan : Jenis ijin adalah macam-macam ijin yang dapat menjadi prasyarat kualifikasi dari rekanan yang berminat untuk mengikuti lelang. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (4) Halaman data master Jenis Ijin ditampilkan (5) Pengelolaan data master Jenis Ijin (2) Halaman data master untuk Propinsi ditampilkan Selesai (3) Klik link Keterangan Proses (5) Pengelolaan Data Master Jenis Ijin Ada 3 macam pengelolaan data master jenis ijin, yaitu: 1. Menambah data master jenis ijin. Untuk menambah data master jenis ijin, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Jenis Ijin, ketikkan nama jenis ijin pada kotak isian dibawah kolom Jenis Ijin. Lakukan langkah ini untuk masing-masing data jenis ijin, 1 kotak isian untuk 1 data master jenis ijin. 2. Klik tombol. 2. Mengubah data master jenis ijin. Untuk mengubah data master jenis ijin, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Jenis Ijin, ubah langsung nama jenis ijin pada kotak isian yang tersedia. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 37

40 2. Klik tombol. 3. Menghapus data master jenis ijin. Untuk menghapus data master jenis ijin, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Jenis Ijin, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping masingmasing data master jenis ijin yang akan dihapus. 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. 2. Halaman data master untuk Propinsi. 3. Halaman data master Jenis Ijin. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 38

41 8.4. Kualifikasi Penjelasan : Kualifikasi adalah macam-macam jenis kualifikasi ijin usaha yang dapat menjadi prasyarat kualifikasi dari rekanan yang berminat untuk mengikuti lelang. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (2) Halaman data master untuk Propinsi ditampilkan (4) Halaman data master Kualifikasi ditampilkan (5) Pengelolaan data master Kualifikasi Selesai (3) Klik link Keterangan Proses (5) Pengelolaan Data Master Kualifikasi Ada 3 macam pengelolaan data master kualifikasi, yaitu: 1. Menambah data master kualifikasi. Untuk menambah data master kualifikasi, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Kualifikasi, klik tombol. Halaman Edit Kualifikasi ditampilkan. 2. Isikan data-data master kualifikasi berikut ini: Kode, adalah kode dari data master kualifikasi. Kualifikasi, adalah nama dari data master kualifiasi. 3. Klik tombol. 2. Mengubah data master kualifiasi. Untuk mengubah data master kualifiasi, lakukan langkah-langkah berikut ini: Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 39

42 1. Pada halaman data master Kualifiasi, klik link dari data master kualifikasi yang akan diubah datanya. Halaman Edit Kualifikasi ditampilkan. 2. Ubah nama dari data master kualifikasi. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data master kualifikasi. Untuk menghapus data master kualifikasi, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Kualifikasi, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping masing-masing data master kualifikasi yang akan dihapus. 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. 2. Halaman data master untuk Propinsi. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 40

43 3. Halaman data master Kualifikasi. 4. Halaman Edit Kualifikasi Sumber Dana Penjelasan : Sumber dana adalah sumber keuangan yang digunakan untuk mendanai pengadaan barang/jasa. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (2) Halaman data master untuk Propinsi ditampilkan (4) Halaman data master Sumber Dana ditampilkan (5) Pengelolaan data master Sumber Dana Selesai Klik link (3) Keterangan Proses (5) Pengelolaan Data Master Sumber Dana Ada 3 macam pengelolaan data master sumber dana, yaitu: 1. Menambah data master sumber dana. Untuk menambah data master sumber dana, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Sumber Dana, isikan data-data master sumber dana berikut ini: Kode Sumber Dana, adalah kode dari sumber dana yang digunakan untuk pengadaan barang dan jasa. Nama Sumber Dana, adalah nama dari sumber dana yang digunakan untuk pengadaan barang dan jasa. Ketikkan nama sumber dana pada kotak isian dibawah kolom Sumber Dana. Masukkan data-data diatas untuk masing-masing data sumber dana, 1 baris kotak isian (Kode dan Nama Sumber Dana) untuk 1 data master sumber dana. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 41

44 2. Klik tombol. 2. Mengubah data master sumber dana. Untuk mengubah data master sumber dana, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Sumber Dana, ubah langsung nama sumber dana pada kotak isian yang tersedia. 2. Klik tombol. 3. Menghapus data master sumber dana. Untuk menghapus data master sumber dana, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Sumber Dana, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping masing-masing data master sumber dana yang akan dihapus. 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 42

45 2. Halaman data master untuk Propinsi. 3. Halaman data master Sumber Dana. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 43

46 8.6. Metode & Tahap Penjelasan : Metode dan tahap merupakan metode dan tahap-tahap lelang yang dipakai oleh aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (2) Halaman data master untuk Propinsi ditampilkan (4) Halaman data master Metode & Tahap Lelang ditampilkan (5) Pengelolaan data master Metode & Tahap Selesai Klik link (3) Keterangan Proses (5) Pengelolaan Data Master Metode & Tahap Ada 3 macam pengelolaan data master metode dan tahap, yaitu: 1. Menambah data master metode dan tahap. Untuk menambah data master metode dan tahap, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Metode & Tahap Lelang, pilih peraturan yang menaungi metode dan tahap lelang dengan cara klik combo box dan pilih salah satu peraturan yang tersedia. 2. Klik tombol. Halaman Edit Metode & Tahap ditampilkan. 3. Isikan data-data master metode dan tahap lelang berikut ini: Kategori, ada beberapa kategori lelang yang dapat dipilih, misalnya Pengadaan Barang Jasa, Konsultasi, dan lain-lain. Klik combo box dan pilih salah satu kategori yang tersedia. Metode Pengadaan, ada beberapa metode yang dapat dipilih, misalnya Pelelangan Umum, Pelelangan Terbatas, dan lain-lain. Klik combo box dan pilih salah satu metode pengadaan yang tersedia. Metode Kualifikasi, ada beberapa metode kualifikasi yang dapat dipilih, yaitu Pra Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi. Klik combo box dan pilih salah satu metode kualifikasi yang tersedia. Metode Dokumen, ada beberapa metode kualifikasi dokumen yang dapat dipilih, yaitu Satu File, Dua File atau Dua Tahap. Klik combo box dan pilih salah satu metode kualifikasi dokumen yang tersedia. Metode Evaluasi, ada beberapa metode evaluasi yang dapat dipilih, misalnya Sistem Gugur, Sistem Nilai, dan lain-lain. Klik combo box dan pilih salah satu metode dokumen yang tersedia. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 44

47 Tahap-tahap lelang. Untuk masing-masing tahap lelang, tulisakan data-data tahap-tahap lelang pada tabel bawah lelang berikut ini: Nomor Urut tahap, adalah nomor urutan ditampilkannya tahap. Nama Tahap, adalah nama tahapan lelang. Klik combo box dan pilih nama tahap yang tersedia. Kode Tahap, adalah kode tahapan lelang. Klik combo box 4. Klik tombol. dan pilih kode tahap yang tersedia. 2. Mengubah data master metode dan tahap. Untuk mengubah data master metode dan tahap, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Metode dan Tahap Lelang, klik link lelang dibawah kolom ID Metode dari data master metode dan tahap yang akan diubah datanya. Halaman Edit Metode & Tahap ditampilkan. 2. Ubah data-data master metode dan tahap. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data master metode dan tahap. Untuk menghapus data master metode dan tahap, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Metode dan Tahap Lelang, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping masing-masing data master metode dan tahap yang akan dihapus. 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 45

48 2. Halaman data master untuk Propinsi. 3. Halaman data master Metode. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 46

49 4. Halaman Edit Metode Template Penjelasan : template adalah format dasar yang dapat digunakan oleh user untuk mengirim kepada user lainnya. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab menu (2) Halaman data master untuk Propinsi ditampilkan (4) Halaman data master Template ditampilkan (5) Pengelolaan data master Template Selesai Klik link (3) Keterangan Proses (5) Pengelolaan Data Master Template Ada 3 macam pengelolaan data master template, yaitu: 1. Menambah data master template. Untuk menambah data master template, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Template, klik tombol. Halaman Edit Template ditampilkan. 2. Isikan data-data master template berikut ini: Kode, adalah kode dari data master template. Deskripsi, adalah penjelasan dari data master template. Template, ketikkan template . Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 47

50 3. Klik tombol. 2. Mengubah data master template. Untuk mengubah data master template, lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Template, klik link dari data master template yang akan diubah datanya. Halaman Edit Template ditampilkan. 2. Ubah nama dari data master template. 3. Klik tombol. 3. Menghapus data master template. Untuk menghapus data master template, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pada halaman data master Template, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping masing-masing data master template yang akan dihapus. 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 48

51 2. Halaman data master untuk Propinsi. 3. Halaman data master Template. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 49

52 4. Halaman Edit Template. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 50

53 9. Pengelolaan Utility Aktor Penjelasan Pra Kondisi : PPE : PPE mempunyai wewenang untuk mengelola utilitas aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional untuk proses transfer file dan proses antrian . : Login Transfer File Penjelasan : File-file yang dimasukkan melalui aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional akan ditransfer secara otomatis ke suatu server. Di server inilah file-file tersebut akan disimpan. Jika user ingin melakukan download suatu file, file tersebut akan diambil dari server ini. PPE mempunyai wewenang untuk melakukan konfigurasi transfer file ini, antara lain menentukan komputer mana yang menjadi server, direktori tempat menyimpan file, alamat URL bagi user yang akan melakukan download file, dan lain-lain. Pra Kondisi : Login. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab (2) Halaman File Transfer ditampilkan (4) Halaman Edit Informasi Server ditampilkan (5) Isikan/ubah data-data informasi server untuk file transfer (6) Lakukan tes (3) Klik tombol Selesai Keterangan Proses (2) Halaman File Transfer Di halaman ini tertera daftar status transfer file yang dilakukan di dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Data yang ditampilkan yaitu: ID, adalah ID dari proses transfer file. File Name, adalah nama file yang ditransfer. Status, adalah status saat ini dari proses transfer file. Received, adalah waktu sampainya file di server. Size, adalah ukuran file yang ditransfer. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 51

54 Data ini juga dapat dilihat dengan cara klik link transfer file dibawah kolom ID. Sebuah halaman pop up Transfer Log Status ditampilkan. Klik tombol untuk menutup halaman pop up tersebut. Keterangan Proses (4) Halaman Edit Informasi Server Di halaman ini, tersimpan konfigurasi server yang digunakan untuk proses transfer file. Konfigurasi tersebut meliputi data-data berikut ini: Enabled, adalah keterangan apakah proses transfer file ini akan diaktifkan atau tidak. Untuk mengaktifkan proses transfer file, klik combo box. Sebaliknya untuk menonaktifkan proses transfer file, klik combo box. Colocation Server, adalah nama komputer yang menjadi server. FTP User, adalah nama user yang harus login ke komputer server untuk dapat menjalankan proses transfer file. Password, adalah password dari user. Confirm Password. Masukkan password sekali lagi. Home Directory, adalah direktori di server tempat meletakkan file yang sudah ditransfer dari aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Download URL, adalah alamat URL darimana file akan di-download. Retry, adalah keterangan berapa kali sistem harus mencoba kembali untuk melakukan transfer file jika transfer file gagal dilakukan. Jika selama beberapa kali retry itu transfer file tetap gagal dilakukan, maka jika user akan melakukan download file tersebut, file akan diambil dari aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Delay (Detik), adalah keterangan berapa detik jeda waktu antara suatu percobaan transfer dengan percobaan transfer berikutnya. Setelah selesai mengisi/mengubah data-data informasi server, klik tombol. Keterangan Proses (6) Melakukan Tes Server untuk Transfer File Untuk melakukan tes terhadap data informasi server yang telah dimasukkan, klik tombol. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 52

55 Tampilan Aplikasi : 1. Halaman File Transfer. 2. Halaman pop up Transfer Log Status. 3. Halaman Edit Informasi Server. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 53

56 9.2. Queue Penjelasan : PPE mengelola - yang dikirim melalui aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Sebelum dibuat, - ini akan diantrikan dulu melalui SMTP Server untuk kemudian dikirimkan kepada penerima. Pra Kondisi : Login. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab (5) Klik tombol (6) Halaman Edit Informasi Mail Queue ditampilkan (2) Halaman File Transfer ditampilkan (7) Isikan/ubah data-data informasi mail queue Klik link (3) (8) Lakukan tes pengiriman (4) Halaman Queue ditampilkan Selesai Keterangan Proses (4) Halaman Queue Di halaman ini tertera daftar status - yang dikirim. Data yang ditampilkan yaitu: ID, adalah ID dari proses pengiriman . To, adalah alamat kemana tersebut ditujukan. Subject, adalah judul . Retry, adalah keterangan berapa kali tersebut telah berusaha dikirimkan. Misalnya, ditetapkan bahwa retry adalah sebanyak 10 kali. Jika suatu gagal dikirimkan, maka sistem akan mencoba untuk mengirim mail sampai maksimal 10 kali usaha pengiriman. yang gagal dikirim dapat disebabkan oleh beberapa kemungkinan, misalnya alamat penerima salah. Untuk itu, yang gagal dikirim karena disebabkan oleh beberapa kemungkinan itu dapat dihapus. Untuk menghapus, klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping yang akan dihapus dan klik tombol. Jika ada yang sudah dikirimkan sebanyak keterangan retry, PPE dapat mencoba untuk mengirimkan ulang tersebut. Untuk mengirim ulang , klik check box ( ) hingga muncul tanda disamping yang akan dikirim ulang dan klik tombol. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 54

57 Di halaman ini dapat juga dicari penyebab mengapa gagal terkirim. Untuk mengetahui penyebabnya, klik link dibawah kolom Id. Halaman Mail ditampilkan. Pada bagian Exception ditampilkan error yang menjadi penyebab gagal terkirim. Keterangan Proses (6) Halaman Edit Informasi Queue Di halaman ini, tersimpan informasi mail queue. Informasi tersebut meliputi data-data berikut ini: SMTP Server, adalah nama komputer/alamat IP computer yang menjadi server . Default Sender, adalah nama pengirim. Retry, adalah keterangan berapa kali sistem harus mencoba kembali untuk mengirim jika pengiriman gagal dilakukan. Jika selama beberapa kali retry itu pengiriman tetap gagal dilakukan, maka PPE dapat mencoba untuk mengirim kembali. Delay (Detik), adalah keterangan berapa detik jeda waktu antara suatu percobaan pengiriman dengan percobaan pengiriman berikutnya. Setelah selesai mengisi/mengubah data-data informasi mail queue, klik tombol. Keterangan Proses (8) Melakukan Tes Pengiriman Untuk melakukan tes pengiriman , lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Isikan data-data berikut: To, ketikkan alamat kemana tersebut ditujukan. Subject, ketikkan judul . Isi , ketikkan isi . Teks dalam isi ini dapat diformat bentuknya. Sebelum memformat, sorot dulu huruf/kata/kalimat/yang akan diformat kemudian klik tombol/fungsi untuk memformat isi . Tombol atau fungsi ini mirip dengan yang ada di aplikasi pengolah kata / word processor lainnya, seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Lihat Bab 2. Pengelolaan Berita untuk keterangan masing-masing tombol/fungsi. 2. Klik tombol. Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Queue. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 55

58 2. Halaman Mail. 3. Halaman Edit Informasi Mail Queue. Petunjuk Pengoperasian Pengelolaan Utility 56

59 10. Mengganti Password Aktor : PPE Penjelasan : PPE dapat mengganti password agar lebih mudah diingat. Pra Kondisi : Login. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman Home LPSE Nasional untuk PPE, klik tab (4) Isikan Password Baru (5) Isikan Password Baru sekali lagi (2) Halaman Mengganti Password ditampilkan (3) Isikan Password Lama (6) Klik tombol Selesai Tampilan Aplikasi : 1. Halaman Home LPSE Nasional untuk PPE. Petunjuk Pengoperasian Mengganti Password 57

60 2. Halaman Mengganti Password. Petunjuk Pengoperasian Mengganti Password 58

61 11. Logout Aktor : PPE. Penjelasan : Setelah selesai menggunakan aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional, PPE dapat logout. Pra Kondisi : Selesai menggunakan aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Alur Proses : Klik tombol di kanan atas aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Tampilan Aplikasi : 1. Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Petunjuk Pengoperasian - Logout 59

62 12. Lupa Password Aktor : PPE. Penjelasan : Ada kalanya user lupa akan password sehingga tidak bisa login ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Pra Kondisi : Tidak ada. Alur Proses : Mulai (1) Pada halaman utama aplikasi LPSE Nasional, klik link (3) Isikan Nama User dan alamat e- mail yang digunakan saat mendaftar ke aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional (2) Halaman Lupa Password ditampilkan Klik tombol (4) (5) Sistem mengirim password baru ke alamat yang telah dimasukkan sebelumnya Selesai Keterangan Proses (5) Sistem Mengirim Password Baru Setelah sistem telah mengirim passwrod baru, sebuah halaman yang menginformasikan pengiriman password baru ditampilkan. Untuk kembali ke halaman utama, klik tombol. Petunjuk Pengoperasian Lupa Password 60

63 Tampilan Aplikasi : 1. Halaman utama aplikasi LPSE Nasional. 2. Halaman Lupa Password. Petunjuk Pengoperasian Lupa Password 61