Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web

Transkripsi

1 Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web Ayu Nur Rahayu ( ) Ayunurrahayu93@gmail.com 1) Desa Citarik Kecamatan Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi 2) Program Studi Ilmu Komputer Fakultas MIPA-UNPAK ABSTRAK Seiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakin majunya teknologi informasi sekarang ini, kebutuhan akan segala sistem informasi sudah terkomputerisasi, mencakup ke segala bidang termasuk pada intansi pemerintah seperti Kelurahan/Desa. Dengan teknologi yang semakin canggih menciptakan sistem informasi yang semakin mempermudah melakukan pengolahan data dan sangat berpengaruh dalam efisiensi dan efektivitas kerja. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) adalah suatu sistem informasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata sistem administrasi kependudukan sehingga tercapai tertib administrasi di bidang kependudukan. Administrasi kependudukan meliputi Pendaftaran dan Pencatatan Sipil. Manfaat keberadaan SIAK akan menghasilkan data kependudukan yang akurat baik dari segi jumlah penduduk, tingkat ekonomi, pendidikan, dan lain-lain.sehingga dengan data yang akurat tersebut berguna untuk implementasi kebijakan atau program pemerintah lainnya seperti pendataan statistik, menentukan daftar pemilih tetap untuk pemilihan umum dan pemilihan umum kepala daerah, sebagai acuan pemberian Bantuan Langsung Tunai (BLT) / Bantuan Langsung Sementara Masyarakat (BLSM), dan pedoman untuk pengambilan kebijakan publik lainnya. SIAK dapat dikembangkan dengan menambah informasi tentang estimasi jumlah penduduk di masa mendatang dengan suatu metode kuadrat terkecil sehingga dengan adanya informasi tersebut Lurah Desa Citarik dapat mengambil keputusan untuk memprediksi kebutuhan Desa Citarik di masa mendatang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web ini memberikan alternatif lain untuk memberikan kemudahan bagi petugas pencatatan sipil dan Lurah di Desa Citarik. Metode yang digunakan dalam membangun sistem ini menggunakan dua metode yaitu metote System Develoment Life Cycle (SDLC) yang memiliki tahapan sebagai berikut : Perencanaan, Analisis, Perancangan, Implementasi, Uji Coba dan Penggunaaan yang merupakan tahap akhir, dan metode Kuadrat Terkecil untuk mengestimasi jumlah penduduk Desa Citarik di masa mendatang. Implementasi dari aplikasi yang dibuat berdasarkan struktur yang dirancang menggunakan perangkat lunak Dreamweaver CS3. Setelah melalui beberapa tahap uji coba yang terdiri dari uji coba struktural, uji coba fungsional dan uji coba validasi maka aplikasi ini dapat digunakan untuk memperoleh informasi mengenai data jumlah penduduk per tahun, hasil perkiraan estimasi jumlah penduduk dan data

2 pencatatan sipil seperti : kartu keluarga, kartu tanda penduduk, akte kelahiran, dan transaksi pindah. Dari hasil uji akurasi antara hasil estimasi jumlah penduduk dengan data real yang diperoleh dari desa menunjukan 22,26% akurat. Kata Kunci : Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, Berbasis Web PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakin majunya teknologi informasi sekarang ini, kebutuhan akan segala sistem informasi sudah terkomputerisasi, mencakup ke segala bidang termasuk pada intansi pemerintah seperti Kelurahan/Desa. Dengan teknologi yang semakin canggih menciptakan sistem informasi yang semakin mempermudah melakukan pengolahan data dan sangat berpengaruh dalam efisiensi dan efektivitas kerja. SIAK adalah suatu sistem informasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata sistem administrasi kependudukan sehingga tercapai tertib administrasi di bidang kependudukan. Administrasi kependudukan meliputi Pendaftaran dan Pencatatan Sipil. Manfaat keberadaan SIAK akan menghasilkan data kependudukan yang akurat baik dari segi jumlah penduduk, tingkat ekonomi, pendidikan, dan lain-lain.sehingga dengan data yang akurat tersebut berguna untuk implementasi kebijakan atau program pemerintah lainnya seperti pendataan statistik, menentukan daftar pemilih tetap untuk pemilihan umum dan pemilihan umum kepala daerah, sebagai acuan pemberian Bantuan Langsung Tunai (BLT) / Bantuan Langsung Sementara Masyarakat (BLSM), dan pedoman untuk pengambilan kebijakan publik lainnya. Dalam penelitian yang dilakukan oleh Widiastuti 2010 tentang Sistem Informasi Kependudukan pada Kantor Kecamatan Banyumanik Serang Berbasis Web mengungkapkan bahwa kebutuhan akan infromasi yang cepat, tepat, dan akurat merupakan suatu hal yang mutlak pada era yang serba cepat ini. Keterlambatan dalam menyajikan informasi yang dibutuhkan akan menyebabkan informasi tersebut tidak relevan lagi bagi penggunanya. Dengan demikian suatu sistem yang baik harus mampu memberikan informasi pada waktunya, dengan data-data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahan. Desa Citarik yang terletak di Kecamatan Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi di huni oleh 3328 KK dengan total jumlah penduduk orang pada tahun 2014 setelah pemekaran. Jumlah pertambahan penduduk di Desa Citarik mencapai orang/tahun di huni KK sebelum pemekaran pada tahun Setiap tahun jumlah pertambahan penduduk terus meningkat, hal ini dikarnakan jumlah angka kelahiran terus bertambah setiap tahun dan tidak sebanding dengan jumlah angka kematian. Estimasi jumlah penduduk di masa mendatang diperlukan untuk memprediksi kebutuhan dimasa mendatang, seperti kebutuhan akan jumlah rumah (perumahan), kebutuhan ekonomi, dan ketersediaan sumberdaya alam. SIAK dapat dikembangkan dengan menambah informasi tentang

3 estimasi jumlah penduduk di masa mendatang dengan suatu metode kuadrat terkecil sehingga dengan adanya informasi tersebut Lurah Desa Citarik dapat mengambil keputusan untuk memprediksi kebutuhan Desa Citarik di masa mendatang. METODE PENELITIAN Metode penelitian ini dilakukan dengan Metode Pendekatan Sistem SDLC ( kristanto, 1996 ) seperti gambar 1. Tahap Perencanaan Sistem Tahap Analisa Sistem Tahap Perancangan Sistem Tahap Implementasi Sistem Uji Coba Sistem Berhasil? Ya Penggunaan Tidak Gambar 1. Pendekatan Sistem SDLC ( kristanto, 1996 ) Pendekatan Sistem SDLC dapat dilakukan berdasarkan 6 tahap : Tahap Perencanaan Sistem Sebelum membangun sebuah sistem, pada tahapan ini terlebih dahulu dikumpulkan beberapa bahan yang dapat dijadikan landasan awal untuk melengkapi pendefinisian permasalahan tersebut. Tahap perencanaan/identifikasi masalah berkaitan dengan diagnosa permasalan yaitu meliputi : studi pustaka, observasi dan wawancara. a. Studi Pustaka Selain melakukan observasi penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku, dari media internet dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang akan dilakukan. b. Observasi (Pengamatan) Melakukan tinjauan langsung ke Desa Citarik Kecamatan Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi untuk mendapatkan data dan informasi mengenai data kependudukan. c. Wawancara Selain observasi, penulis juga melakukan wawancara kepada stakeholder yaitu kepada Kasi Pemerintahan Desa Citarik yang bernama Bapak Deni Hudaefi SH, dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada stakeholder mengenai sistem pelaporan yang berjalan saat ini. Tahap Analisis Sistem Sistem yang berjalan di Desa Citarik masih kurang efektif, kurang efisien, dan tepat waktu karena hanya sebatas menggunakan aplikasi pengolah angka sehingga data kependudukan tidak terorganisir dengan baik serta belum adanya sistem informasi yang dapat memberikan informasi tentang datadata penduduk secara maksimal, efektif dan efisien. Sistem pengolahan data penduduk pada Desa Citarik yang berjalan saat ini masih belum optimal,

4 karena penduduk yang ingin membuat surat permohonon pembuatan E-KTP, KK, Surat Pengantar Pindah dan Surat Keterangan lainnya masih harus datang terlebih dahulu ke Desa serta membawa persyaratan yang lengkap, pegawai kelurahan harus mengisi formulir secara manual atau diisi menggunakan kertas dan alat tulis hal ini membuang waktu penduduk belum lagi jika ramai penduduk mengisi sendiri, hal ini dapat mengacu resiko kesalahan penulisan. Sistem pengolahan data penduduk pada Desa Citarik yang berjalan saat ini masih belum optimal, karena sistem yang berjalan hanya untuk penyimpanan, pembuatan data dan bisa dilakukan secara komputerisasi namun diperlukan sebuah sistem data kependudukan yang berbasis web dan agar lebih efektif dan efesien. Pemohon Mulai Membawa persyaratan untuk mengurus dokumen Formulir isian Pemohon mengisi formulir dan menyerahkan ke Desa Dokumen Desa Menerima persyaratan yang dibawa oleh pemohon Menyerahkan formulir untuk di isi oleh pemohon Formulir isian Formulir yang sudah di isi Mengurus permohonan dari pemohon Dokumen yang sudah selesai Menyerahkan dokumen kepemohon Gambar 2. Sistem yang Sedang Berjalan Analisa Metode Kuadrat Terkecil Berikut ini adalah estimasi jumlah penduduk dari tahun 2006 sampai dengan Tabel 1. Estimasi jumlah peduduk data ganjil Tahun X Jumlah XY X Jumlah Untuk menentukan nilai estimasi penduduk tahun 2013 adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai Y, X 2, dan (XY). 2. Unit X = 1 tahun, pada pertengahan tahunnya menjadi tahun dasar sehingga jumlah dari nilai X (0, -1, -2,, +1, +2, ) adalah nol, atau X = Menentukan nilai XY yaitu X*Y. 4. Menentukan nilai X 2 yaitu X dikuadratkan. 5. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan variable a a = Y / n (tahun) a = / 5 = Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel b b = (XY) / X 2 b = 4200 / 10 = 420 Jadi persamaan garis linearnya adalah : Y = X 7. Dengan menggunakan persamaan di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2013 adalah : Y = a+bx

5 Jumlah penduduk Y = (untuk tahun 2013 nilai X adalah 5). Y = (5) Y = Artinya estimasi jumlah penduduk tahun 2013 diperkirakan sebesar Grafik Estimasi Jumlah Tahun Tahun Estimasi Real (Desa) Gambar 3. Grafik Estimasi Jumlah Tahun Data Ganjil Tabel 2. Estimasi jumlah peduduk data genap Tahun X Jumlah XY X Jumlah Untuk menentukan nilai estimasi penjualan tahun 2013 adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai Y, X 2, dan (XY). 2. Unit X menjadi 1/2 tahun, karena tahun dasarnya pertengahan pada dua pertengahan tahun runtut waktu. nilai X akan mempunyai perbedaan dua angka (-1, -3,, 1, 3, ) dan jumlah nilai X akan menjadi 0 atau X = Menentukan nilai XY yaitu X*Y. 4. Menentukan nilai X 2 yaitu X dikuadratkan. 5. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan variable a a = Y / n (tahun) a = / 4 = Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel b b = (XY) / X 2 b = 4900 / 20 = 245 Jadi persamaan garis linearnya adalah : Y = X 7. Dengan menggunakan persamaan di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2013 adalah : Y = a+bx Y = (untuk tahun 2013 nilai X adalah 11). Y = (11) Y = Artinya estimasi jumlah penduduk pada tahun 2013 diperkirakan sebesar Tabel 3. Data Real Jumlah Tahun 2007 sampai dengan 2013 Tahun X Jumlah XY X

6 jumlah penduduk Jumlah Grafik Estimasi Jumlah Tahun Tahun Estimasi E+ Real (Desa) penduduk, tabel hasil, tabel hasil 2, tabel kriteria 2, tabel nilai. ERD (Entity Relationship Diagram) ERD ( Entity Relationship Diagram) merupakan alat bantu untuk melakukan pemodelan basis data, dan untuk menjelaskan hubungan atar data dalam basis data berdasarkan objekobjek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. Berikut ini merupakan ERD dari sistem yang dibuat. Gambar 4. Estimasi Jumlah Tahun Data Genap Tahap Perancangan Pada tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai rancangan sistem yang akan dibangun, rancangan ini mencakup perancangan database, perancangan interface, perancangan struktur navigasi, perancangan procedural. Perancangan Basis Data Dalam pembuatan suatu sistem yang baik diperlukan perancangan database yang baik. Database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan mutu kerja data program yang dibuat. Perancangan database pada sistem informasi administrasi kependudukan ini meliputi : tabel admin, tabel akte kelahiran, tabel kartu keluarga, tabel pindah penduduk, tabel kriteria / tahun, tabel kartu tanda Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram Konteks Diagram konteks merupakan alur yang menjelaskan entitas yang ada di dalam sistem informasi dan kegiatan yang dilakukan. Diagram konteks Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di tampilkan pada gambar 6.

7 User Data tahun dan jumlah penduduk 6.0 Hasil Estimasi Jumlah Tahun dan Jumlah Username & Password Tahun Estimasi Jumlah Akte Kelahiran KTP Kartu Keluarga Transaksi Pindah SI Administrasi Kependudukan (SIAK) Akte Kelahiran KTP Kartu Keluarga Transaksi Pindah Biodata, Surat Ket RT/RW Data tahun 5.0 Input Tahun Tahun dan jumlah penduduk Tahun 1.0 User data ktp Input Biodata biodata ktp KTP Db. KTP KTP Tahun Laporan data Username, estimasi Password jumlah penduduk data akte kelahiran 2.0 Input Biodata Akte Kelahiran biodata akte kelahiran Db. Akte Kelahiran Akte kelahiran Laporan KTP Laporan Akte Kelahiran Kades Kades Gambar 6. Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Data Flow Diagram merupakan sebuah teknik dalam menggambarkan aliran informasi dan informasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. Berikut adalah tahap perancangan data flow diagram level 0: data KK data transaksi pindah Dokumen 3.0 Input Biodata KK biodata kk Db.KK 4.0 biodata Transaksi pindah Input Biodata transaksi pindah Db. Pindah Transaksi Pindah kk 7.0 Pembuatan laporan 8.0 Cetak dokumen Laporan Tahun Laporan KK Laporan Transaksi pindah Laporan Estimasi jumlah penduduk Dokumen Gambar 7. Diagram Zero Flowchart Flowchart program keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur yang dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan langkah program pada perancangan dan implementasi sistem informasi administrasi kependudukan di Desa Citarik. Di dalam sistem informasi administrasi kependudukan yang dibangun ini terdapat satu flowchart User.

8 Start Gambar 9. Struktur Navigasi Login Username Password Tidak Perancangan Interface Berhasil? Ya Menu utama 1. Tahun 2. Data Kartu Keluarga 3. Data Kartu Tanda 4. Data Akte Kelahiran A 5. Data Transaksi Pindah 6. Hasil Estimasi jumlah penduduk 7. Ubah password 8. Keluar T Pilih 1 Pilih 2 T T Pilih 3 Pilih 4 T Pilih 5 T Pilih 6 T Pilih 7 Y Y Y Y Y Y Y Data akte Data transaksi Hasil estimasi Ubah Tahun Data Kk Data KTP kelahiran pindah jumlah penduduk password T Keluar End Antarmuka (Interface) merupakan mekanisme komunikasi antara pengguna (user) dengan sistem. Antarmuka (Interface) dapat menerima informasi dari pengguna (user) dan memberikan informasi kepada pengguna (user) untuk membantu mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan suatu solusi. Edit Tambah Hapus Tahap Implementasi Database A Gambar 8. Flowchart Program Admin Perancangan Struktur Navigasi Struktur navigasi website digunakan untuk menggambarkan garis besar isi dari seluruh situs web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara tampilan dan halaman tersebut. Berikut ini struktur navigasi aplikasi perancangan dan implementasi sistem informasi administrasi kependudukan seperti ditunjukan pada gambar 9. Halaman Utama Menu Admin Implementasi sistem informasi administrasi kependudukan menggunakan bahasa pemrograman PHP melalui Dreamweaver CS3 dan pembuatan Database menggunakan software MySQL. Uji Coba Sistem Uji coba sistem dilakukan dengan tiga tahap yaitu uji coba struktural, fungsional dan uji validasi. HASIL DAN PEMBAHASAN Halaman Utama Halaman utama Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan adalah halaman pertama yang dilihat oleh user yang berisi tentang data-data kependudukan dan estimasi jumlah penduduk untuk memprediksi jumlah penduduk di masa mendatang. Bentuk tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 10. Tahun Data Kartu Keluarga Data Kartu Tanda Data Akte Kelahiran Data Transaksi Pindah Hasil Perkiraan Ubah Password Keluar

9 Gambar 10. Tampilan Halaman Utama Menu Login User Menu login berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data. Setelah memasukan username dan password dengan benar (valid). Bentuk tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 11. Sub Menu Tahun pada Menu Admin Pada menu tahun ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data tahun. Sub menu tahun berisi data estimasi jumlah penduduk yang ada di Desa Citarik dari tahun 2006 sampai dengan Di dalam sub menu tahun di tambahkan kotak teks box untuk pencarian tahun dan mengetahui jumlah penduduk yang ada di Desa Citarik. Pada sub menu tahun di lengkapi input kriteria atau tahun untuk menambahkan data, tahun dan jumlah penduduk, selain dari itu sub menu tahun ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 13. Gambar 11. Tampilan Login User Gambar 12. Tampilan Halaman Menu Admin Gambar 13. Tampilan Sub Menu Tahun pada Menu Admin Sub Menu Data Kartu Keluarga pada Menu Admin Pada menu data kartu keluarga ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data kartu keluarga. Sub menu data kartu keluarga berisi data-data kartu keluarga penduduk yang ada di Desa Citarik. Di dalam sub menu data kartu keluarga di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data kartu keluarga di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data kartu keluarga di lengkapi input data kartu keluarga

10 untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru membuat kartu keluarga ke kantor Desa Citarik, selain dari itu sub menu data kartu keluarga ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman data kartu keluarga dapat dilihat pada gambar 14. tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 15. Gambar 15. Tampilan Sub Menu Data Kartu Tanda pada Menu Admin Gambar 14. Tampilan Sub Menu Data Kartu Keluarga pada Menu Admin Sub Menu Data Kartu Tanda pada Menu Admin Pada menu data kartu tanda penduduk ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data kartu tanda penduduk. Sub menu data kartu tanda penduduk berisi data-data kartu tanda penduduk yang ada di Desa Citarik. Di dalam sub menu data kartu tanda penduduk di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data kartu tanda penduduk di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data kartu tanda penduduk di lengkapi input data ktp untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru membuat kartu tanda penduduk ke kantor Desa Citarik, selain dari itu sub menu data kartu tanda penduduk ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk Sub Menu Data Akte Kelahiran pada Menu Admin Pada menu data akte kelahiran ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data akte kelahiran. Sub menu data akte kelahiran berisi data-data akte kelahiran penduduk yang ada di Desa Citarik. Di dalam sub menu data akte kelahiran di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data akte kelahiran di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data akte kelahiran di lengkapi input data akte kelahiran untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru membuat akte kelahiran ke kantor Desa Citarik, selain dari itu sub menu data akte kelahiran ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman akte kelahiran dapat dilihat pada gambar 16.

11 Gambar 16. Tampilan Sub Menu Data Akte Kelahiran pada Menu Admin Sub Menu Data Transaksi Pindah pada Menu Admin Pada menu data transaksi pindah ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data transaksi pindah. Sub menu data transaksi pindah berisi data-data penduduk yang pindah ke Desa Citarik. Di dalam sub menu data transaksi pindah di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data transaksi pindah di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data transaksi pindah di lengkapi input data pindah untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru pindah ke Desa Citarik, selain dari itu sub menu data transaksi pindah ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman data transaksi pindah dapat dilihat pada gambar 17. Gambar 17. Tampilan Sub Menu Data Transaksi Pindah pada Menu Admin Sub Menu Data Hasil Estimasi Jumlah pada Menu Admin Pada menu hasil estimasi jumlah penduduk ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data tahun untuk memprediksi jumlah penduduk pada tahun mendatang. Sub menu hasil estimasi jumlah penduduk berisi hasil prediksi estimasi jumlah penduduk Desa Citarik di masa mendatang. Di dalam sub menu hasil estimasi jumlah penduduk di tambahkan kotak untuk menentukan data ganjil atau genap untuk menentukan hasil yang akan di prediksi dan kotak tahun untuk memprediksi tahun mendatang. Hasil estimasi jumlah penduduk ditampilkan berupa tabel estimasi jumlah penduduk dan grafik untuk mengetahui turun dan naiknya jumlah penduduk yang ada di Desa Citarik. Bentuk tampilan halaman hasil estimasi jumlah penduduk dapat dilihat pada gambar 18.

12 Gambar 19. Sub Menu Ubah Password Gambar 18. Tampilan Sub Menu Hasil Estimasi Jumlah pada Menu Admin Sub Menu Ubah Password pada Menu Admin Pada menu ubah password ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman untuk mengubah password user. Sub menu ubah password berisi tampilan untuk mengisi password lama, password baru dan mengulangi password baru. Tampilan ubah password ditambahkan tombol action untuk menyimpan password baru. Bentuk tampilan halaman ubah password dapat dilihat pada gambar 19. Pembahasan Pada web Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ini ditujukan untuk administrator untuk memanipulasi data kependudukan dan memprediksi estimasi jumlah penduduk di masa mendatang dengan suatu metode kuadrat terkecil sehingga dengan adanya informasi tersebut Lurah Desa Citarik dapat mengambil keputusan untuk memprediksi kebutuhan Desa Citarik di masa mendatang. Uji Coba Struktural Uji coba struktural dilakukan untuk memastikan apakah hasilnya seperti yang diinginkan. Uji coba struktural adalah menguji setiap form/halaman yang telah dirancang, dengan cara menjalankan form/halaman pada web browser. Hal ini bertujuan agar didapatkan hasil yang diinginkan. Karena, sering kali banyaknya layer yang menumpuk mengakibatkan tampilan form/halaman pada saat dirancang dan pada saat dijalankan di web browser berbeda baik letak maupun ukurannya.

13 Jika terjadi kesalahan atau hasil yang didapat tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka proses akan kembali ke tahap implementasi. Hal ini berulang terus, sampai didapatkan hasil yang diinginkan.hasil uji coba sistem secara struktural dapat dilihat pada Tabel 15. Tabel 4. Hasil Uji Coba Struktural Halaman Utama No Alur Hasil Home Login Admin Valid Menu Admin Tahun Data Kriteria/Tahun Menu Admin Data Kartu Keluarga Data Kartu Keluarga Menu Admin Data Kartu Tanda Data KTP Masyarakat Menu Admin Data Akte Kelahiran Data Akte Kelahiran Menu Admin Data Transaksi Pindah Data Kepindahan Menu Admin Hasil Estimasi Jumlah Hasil Estimasi Jumlah Tahun Mendatang Menu Admin Ubah Password Ubah Password Menu Admin Keluar Home Uji Coba Fungsional Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Halaman Form/Halaman Menu Utama 1 Halaman Utama Halaman Login User Halaman Menu Tahun Halaman Menu Data Kartu Keluarga Halaman Menu Data Kartu Tanda Halaman Menu Data Akte Kelahiran Halaman Menu Data Transaksi Pindah Halaman Menu Hasil Estimasi Jumlah Halaman Menu Ubah Password Fungsi Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Simpan Hasil Uji Coba Validasi Validasi Login Uji coba validasi untuk membuktikan bahwa sistem ini telah dibangun sudah berjalan dengan benar. Table 5. Hasil Uji Coba Fungsional Halaman Utama

14 Gambar 20. Gambar yang Valid Gambar 21. Gambar Login User Validasi Hasil Estimasi pada Sistem dengan Hasil Real Berikut ini adalah estimasi jumlah penduduk tahun Tabel 6. Estimasi jumlah peduduk data ganjil.

15 Tahun X Jumlah XY X Jumlah Untuk menentukan nilai estimasi penduduk tahun 2016 adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai Y, X 2, dan (XY). 2. Unit X = 1 tahun, pada pertengahan tahunnya menjadi tahun dasar sehingga jumlah dari nilai X (0, -1, -2,, +1, +2, ) adalah nol, atau X = Menentukan nilai XY yaitu X*Y. 4. Menentukan nilai X 2 yaitu X dikuadratkan. 5. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan variable a a = Y / n (tahun) a = 88355/ 9 = Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel b b = (XY) / X 2 b = / 60 = 449,91 Jadi persamaan garis linearnya adalah : Y = ,91 X 7. Dengan menggunakan persamaan di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2016 adalah : Y = a+bx Y = ,91 (untuk tahun 2016 nilai X adalah 6). Y = ,91 (6) Y = Artinya estimasi jumlah penduduk tahun 2016 diperkirakan sebesar Hasil Gambar 22.Hasil Estimasi Jumlah penduduk pada Sistem Data Ganjil Tahun 2016

16 Gambar 23. Grafik Hasil Estimasi Jumlah penduduk pada Sistem Data Ganjil Tahun 2016 Berdasarkan hasil perhitungan estimasi jumlah penduduk data ganjil secara real dan berdasarkan perhitungan melalui sistem, terbukti hasil kedua-duanya adalah valid karena hasil pertengahan tahun dasarnya berada di tahun ke lima yaitu tahun Tabel 7. Estimasi jumlah peduduk data genap Tahun X Jumlah XY X Jumlah Untuk menentukan nilai estimasi penjualan tahun 2016 adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai Y, X 2, dan (XY). 2. Unit X menjadi 1/2 tahun, karena tahun dasarnya pertengahan pada dua pertengahan tahun runtut waktu. nilai X akan mempunyai perbedaan dua angka (-1, -3,, 1, 3, ) dan jumlah nilai X akan menjadi 0 atau X = Menentukan nilai XY yaitu X*Y. 4. Menentukan nilai X 2 yaitu X dikuadratkan. 5. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan variable a a = Y / n (tahun) a = / 8 = Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel b b = (XY) / X 2 b = / 168 = 189,434 Jadi persamaan garis linearnya adalah : Y = ,434 X 7. Dengan menggunakan persamaan di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2016 adalah : Y = a+bx Y = ,434 (untuk tahun 2016 nilai X adalah 13). Y = ,434 (13) Y = Artinya estimasi jumlah penduduk pada tahun 2016 diperkirakan sebesar Hasil Gambar 24.Hasil Estimasi Jumlah penduduk pada Sistem Data Genap Tahun 2016

17 No Tahun Perhitungan Estimasi Desa Gambar 25. Grafik Hasil Estimasi Jumlah penduduk pada Sistem Data Genap Tahun 2016 Berdasarkan hasil perhitungan estimasi jumlah penduduk data ganjil secara real dan berdasarkan perhitungan melalui sistem, terbukti hasil kedua-duanya adalah valid karena hasil dasarnya pertengahan pada dua angka pertengahan tahun runtut waktu yaitu pada tahun 2009 dan Uji Akurasi Metode Prediksi Terhadap Data Aktual Berikut ini adalah perhitungan uji akurasi metode prediksi terdahap data actual dari tahun 2007 sampai dengan tahun 2014 dengan tahun dasar Tabel 8. Hasil estimasi tahun 2006 sampai dengan 2014 dengan nilai yang di peroleh dari desa. 100% = X 100% X = Y% 1. =3,65% 2. =2,35% 3. =6.28% 4. =3,15% 5. =3,58% 6. =1,22% 7. =1,41% 8. =1,88% 9. =1,46% 1,46%=98,54%

18 Grafik Hasil Estimasi Tahun 2006 Sampai dengan Tahun 2014 dengan Nilai yang di Peroleh dari Desa Tahun Estimasi Desa Gambar 26. Grafik Hasil Estimasi tahun 2006 sampai dengan 2014 dengan nilai yang di peroleh dari desa. KESIMPULAN DAN SARAN Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web ini memberikan alternatif lain untuk memberikan kemudahan bagi petugas pencatatan sipil dan Lurah di Desa Citarik. Metode yang digunakan dalam membangun sistem ini menggunakan dua metode yaitu metote System Develoment Life Cycle (SDLC) yang memiliki tahapan sebagai berikut : Perencanaan, Analisis, Perancangan, Implementasi, Uji Coba dan Penggunaaan yang merupakan tahap akhir, dan metode Kuadrat Terkecil untuk mengestimasi jumlah penduduk Desa Citarik di masa mendatang. Implementasi dari aplikasi yang dibuat berdasarkan struktur yang dirancang menggunakan perangkat lunak Dreamweaver CS3. Setelah melalui beberapa tahap uji coba yang terdiri dari uji coba struktural, uji coba fungsional dan uji coba validasi maka aplikasi ini dapat digunakan untuk memperoleh informasi mengenai data jumlah penduduk per tahun, hasil perkiraan estimasi jumlah penduduk dan data pencatatan sipil seperti : kartu keluarga, kartu tanda penduduk, akte kelahiran, dan transaksi pindah. Dari hasil uji akurasi antara hasil estimasi jumlah penduduk dengan data real yang diperoleh dari desa menunjukan 97,24% akurat. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web di Desa Citarik dapat dikembangkan dengan menambahkan informasi-informasi yang ada di Desa Citarik, data-data catatan sipil lainnya yang membutuhkan surat keterangan dari desa. Selain itu aplikasi ini dapat di kembangkan dengan berbasis online DAFTAR PUSTAKA Anhar Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak, Mediakita. Jakarta. Abdullah, M. Faisal, Dasardasar Manajemen Keuangan, Edisi

19 Kedua, Cetakan Kelima, Penerbitan Universitas Muhamadiyah, Malang. Anhar Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Mediakita: Jakarta. Dewanto, I. Joko Web Desain Metode Aplikasi dan Implementasi, Yogyakarta : Graha Ilmu. Drs. H. Fatchur Rodji, M.SI dkk Modul Perkuliahan Administrasi Kependudukan. Jatinangor. IPDN. Gunawan, Wahyu Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher. Kertahadi (Fatta, 2007) sistem informasi adalah suatu alat yang dibutuhkan informasi. Rahardja, Untung, dkk, Peningkatan kinerja distributed database melaluimetode DMQ base level, vol. 4, Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang, 2011, halaman 238. Sutarman Pengantar Teknologi Informasi. PT. Bentang Pustaka : Yogyakarta. Yogi Wicaksono, membangun bisnis online dengan mambo. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Yuliastuti Fajarsari 2010, Implementasi Undangundang no. 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan di Kota Surakarta, d/uu/uu_23_2006.pdf,d iakses pada 27 Agustus 2015