SISTEM INFORMASI PEMASARAN USAHA KECIL MENENGAH BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMASARAN USAHA KECIL MENENGAH BERBASIS WEB (Studi kasus : Usaha Kecil Menengah Sandal Ciomas) Deni Yusup Bakhtiar, Prof. Dr-Ing. Soewarto Hardhienata, Arie Qurania Program Studi Ilmu Komputer-FMIPA Universitas Pakuan Jl. Pakuan PO BOX 452, Bogor Telp/Fax (0251) Deni11106@gmail.com ABSTRAK Sistem informasi pemasaran adalah proses ataupun kegiatan yang di lakukan oleh perseorangan dan organisasi atau perusahaan yang bertujuan untuk dapat memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran yang memuaskan dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan, pendistribusian, promosi, dan penentuan harga barang dan jasa. permasalahan yang terjadi pada usaha kecil menengah sandal yaitu promosi barang produksi untuk mendorong penjualan dan mendistribusikan produk kepada pelanggan, maka dari itu dengan di bangunnya web setiap usaha kecil menengah sandal yang ada di ciomas bisa mendaftar sebagai anggota untuk mempromosikan barang produksinya dan bisa mendistribusikan sandal buatannya lebih luas.sedangkan bahasa pemrograman yang di gunakan adalah PHP, Javascript dan CSS. Kata Kunci : Sistem Informasi Pemasaran, Pemasaran sandal, web PENDAHULUAN Latar Belakang Pada Saat ini dikalangan masyarakat kemajuan sistem informasi semakin berkembang dengan pesat untuk menghasilkan informasi yang akurat dan tepat. salah satunya dengan informasi berbasis web yang dapat memperluas jangkauan informasi hingga ke seluruh dunia yang terkoneksi internet. Usaha kecil dan menengah merupakan salah satu bagian penting dari perekonomian suatu negara ataupun daerah, termasuk di Indonesia. Suatu usaha dikatakan sebagai Usaha Kecil Menengah jika memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp. 200 juta tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. Namun di tengah kemajuan sistem informasi tersebut, mayoritas usaha kecil menengah berada pada kondisi yang tidak ideal, dimana tidak mengalami perkembangan yang signifikan dan tidak jauh berbeda kondisinya ketika awal didirikan. Hanya sedikit saja yang mampu berkembang menjadi usaha besar. Masalah yang sering dialami oleh Usaha Kecil Menengah ialah dalam hal pemasaran untuk mempromosikan barang yang di produksi. Usaha Kecil Menengah memiliki keterbatasan dalam hal pemasaran dikarenakan adanya tekanan-tekanan persaingan, baik dipasar domestik dari produk-produk yang serupa buatan pengusaha-pengusaha besar. selain itu keterbatasan teknologi informasi juga menjadi masalah yang sering di hadapi dalam mempromosikan produk yang di hasilkan. Pada saat ini sistem informasi yang berjalan adalah menampilkan letak Usaha Kecil Menengah dalam bentuk peta, sehingga membuat fungsi sistem pemasaran kurang efektif. perlu adanya sistem informasi yang lebih seperti, informasi Usaha Kecil Menengah, informasi barang produksi, informasi bahan baku, informasi 1

2 pemasaran prodak, dan informasi pemesanan barang. Berdasarkan masalah di atas maka dari itu saya terinspirasi untuk membuat skripsi yang berjudul SISTEM INFORMASI PEMASARAN USAHA KECIL MENENGAH BERBASIS WEB Ruang lingkup dari penelitian ini dibatasi pada rangkuman materi yang diangkat dan dibahas dalam aplikasi yaitu : 1. Usaha Kecil Menengah Sandal Ciomas yang telah menjadi anggota dapat mempromosikan sandal buatannya ke menu user dengan login di halaman Anggota ( di sini peneliti hanya meneliti 5 Usaha kecil menengah untuk di jadikan anggota dan masih bisa di tambah ) 2. Untuk Usaha Kecil Menengah Sandal ciomas yang ingin menjadi anggota bisa mendaftarkan di halaman user menu anggota atau menghubungi admin untuk di daftakan menjadi anggota dan mendapatkan ID anggota untuk Login sebagai anggota. 3. Pengunjung bisa mendapatkan informasi Usaha Kecil Menengah berupa prodak sandal yang di hasilkan, bahan baku yang di gunakan, penyuplay bahan baku, pemasaran yang di lakukan, Memesan barang yang di jual dan berkomunikasi pada forum. 4. Admin menginput Usaha Kecil Menengah Sandal Ciomas yang ingin menjadi anggota, menerima anggota baru, menginput suplay bahan baku, memasang prodak Usaha Kecil Menengah untuk di pesan oleh user, mengontrol promosi sandal yang di lakukan oleh semua anggota, menjalankan proses pesanan barang dengan user yang memesan, dan menghapus data yang sudah tidak digunakan. Manfaat penelitian ini diantaranya sebagai berikut: 1. Memberikan Informasi Usaha Kecil Menengah Sandal yang ada di Ciomas 2. Memberikan informasi pemasaran sandal pada Usaha kecil menengah sandal ciomas. 3. Membantu Mempromosikan prodak sandal buatan Usaha Kecil Menengah ciomas 4. Membantu memasarkan sandal buatan Usaha Kecil Menengah ciomas 5. Menjalin komunikasi pengunjung dengan Usaha Kecil Menengah sandal ciomas, pengunjung dengan admin, dan admin dengan usaha kecil menengah. DASAR TEORI Sistem informasi Pemasaran Sistem informasi pemasaran adalah kegiatan perseorangan dan organisasi yang memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran yang memuaskan dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan pendistribusian promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan. Sistem informasi pemasaran selalu digunakan oleh bagian pemasaran dalam sebuah perusahaan untuk memasarkan produk-produk perusahaan tersebut. Sistem informasi ini merupakan gabungan dari keputusan yang berkaitan dengan 4P yaitu : Produk (product) : produk apa yang dibeli pelanggan untuk memuaskan kebutuhannya. Promosi (Promotion) : Meningkatkan atau mendorong penjualan. Tempat (Place) : Cara mendistribusikan produk secara fisik kepada pelanggan melalui saluran distribusi. Harga (Price) : Terdiri dari semua element yang berhubungan dengan apa yang dibayar oleh pelanggan. PHP PHP merupakan bahasa bentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnya akan dikirim ke client, tempat pemakai menggunakan browser (Swastika, 2006). 2

3 Dreamweaver Menurut Sigit (2010), Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web. Menurut wahana Komputer (2010), adobe dreamweaver merupakan salah satu program aplikasi yang di gunakan untuk membangun sebuah website, baik secara grafis maupun dengan menuliskan kode sumber secara langsung. Database Menurut Stephens dan Plew (2000), Database adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basis data, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisasi. Penelitian Terdahulu Varita, 2009 membuat penelitian yang berjudul Sistem informasi geografis usaha kecil menengah kota malang. Febriyanti, 2009 membuat penelitian yang berjudul sistem informasi geografis usaha kecil dan menengah kota depok berbasis web. Saputra, 2014 membuat penelitian yang berjudul sistem informasi geografis pemetaan ukm wilayah solo berbasis mobile. METODE PENELITIAN Metode Penelitian Dalam merancang sistem informasi pemasaran usaha kecil menengah dilakukan dengan tahap-tahap SDLC secara lengkap disajikan pada Gambar 1. Gambar 1. Tahap SDLC Tahapan Perencanaan Tahap perencanaan yang dilakukan untuk menentukan spesifikasi kebutuhan dan membantu menyelesaikan permasalahan. Tahap perencanaan ini dilakukan berdasarkan : a. Mengumpulkan data yang di perlukan dengan cara survey atau wawancara terhadap Usaha kecil menengah sandal ciomas dan data yang di perlukan adalah : Data Usaha kecil menengah sandal ciomas, Data barang produksi, Data pemasaran barang, dan data pemesan b. Analisis yang di lakukan yaitu menganalisis sistem yang sedang berjalan dan di kembangkan ke sistem yang terkomputerisasi c. Perancangan yang di lakukan yaitu dalam pembuatan database, data flow diagram, flowchart, dan struktur navigasi d. Implementasi yang di lakukan yaitu proses pembuatan sistem dan pengujian sistem. e. Merencanakan hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak) yang di gunakan. Perangkat keras yang di gunakan adalah : Laptop acer aspire 3

4 one 725, dan Perangkat lunak yang akan digunakan untuk membangun Sistem Informasi usaha kecil menengah adalah : XAMPP, PHP, Adobe Dreamweaver, dan Adobe Photoshop Tahapan Analisis Sistem Analisis sistem yang sedang berjalan Sistem yang sedang berjalan saat ini, di mulai dari Usaha kecil menengah yang memasok barang produksi sandal ke grosi, pengunjung melihat tipe sandal dan pengunjung membeli sandal lalu selesai. Berdasarkan keadaan sistem informasi yang berjalan saat ini, Seperti ditunjukan pada Gambar 2. Start Pengunjung Melihat tipe sandal Start Data dan data pemasaran Selesai Admin Rekap data ukm dan data pemasaran Input data dan data pemasaran Input data sandal jual Database Pengunjung Data Anggota dan Pemasaran Data Sandal Pesan Input pesanan sandal Gambar 3. Sistem yang Dikembangkan Tahap Perancangan Perancangan Basis Data Entity Relation Diagram (ERD) Perancangan Entity Relation Diagram (ERD) di Usaha kecil menengah sandal ciomas,sebagai berikut : Memasok sandal ke Grosir Membeli sandal Selesai Gambar 2. Sistem yang sedang berjalan sistem yang Dikembangkan Setelah dilakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, tingkat efisiensi penyampaian informasi masih kurang efisien sehingga dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat memberikan informasi pemasaran sandal usaha kecil menengah untuk memudahkan Pengunjung memesan dan memudahkan usaha kecil menengah mempromosikan barang yang di produksinya. Maka munculah ide membuat sistem yang dikembangkan sebagai suatu alternatif sistem sebelumnya. Seperti di Tunjukan pada Gambar 3. Gambar 4. ERD Gabungan Perancangan Sistem Secara Umum Merancang analisis yang diperlukan dalam membuat aplikasi secara umum menggunakan tahapan-tahapan analisis. Diagram Konteks Alur diagram konteks menjelaskan hubungan dari entitas yang ada pada sistem informasi secara umum, seperti gambar 5. Admin - Login - Input - input sandal untuk di pesan Sistem Informasi - input Data -Input sandal Anggota - input pesanan - Lihat tentang - Lihat sandal - Lihat Berita pengunjung Gambar 5. Diagram Konteks 4

5 DFD Level 0 Alur DFD Level 0 menjelaskan alur dari hubungan antar entitas pada aplikasi pemasaran prodak secara spesifik. Seperti gambar 6. Perancangan flowchart back End Flowchart Back End Menampilkan alur dari halaman informasi yang di buat untuk Admin dan penjual. Seperti di Tunjukan pada Gambar 8 dan Gambar 9. Admin Input User 1.0 Pengolah data User Start Tampilan Login 2.0 Log in Username Password Tidak 4.0 Pengolah data Barang Pesan 3.0 Pengolah data Anggota Valid Ya Tampilan Menu 1. Home 2. Anggota 3. Pesanan Barang Anggota 4. Kontak Admin 5. Log Out Pemesan Pengunjung 5.0 Pengolah data Pemesan Barang 6.0 Pengolah data Barang Home Data Admin, Edit,Hapus Anggota Pesanan Kontak admin Tambah Anggota Data sandal jual Data pesanan, Kontak Admin, Tambah, hapus hapus Hapus Log Out Gambar 6. DFD Level 0 Perancangan flowchart Frond end Flowchart Frond End Menampilkan alur dari halaman informasi yang di buat untuk pengunjung. Seperti pada Gambar 7. Database Selesai Gambar 8. Flowchart Back End admin Start Tampilan Login Start Username Password Tidak Home Page (Halaman Utama) Valid A YA Tampilan Menu. 1.Home 2.Prodak 3. 4.Anggota 5.Pesan 6.Kontak Kami Tampilan Menu 1.Home 2.Prodak 3.Anggota 4.logout Home Prodak Anggota logout Home Prodak Anggota Pesan Kontak Kami Berita Untuk Input sandal Anggota Sejarah -Produk sandal -Bahan Baku -Suplay Bahan baku Informasi -Login Anggota -Registrasi -Pesan sandal - Pesanan Kontak Admin simpan Forum Input text Input Pesanan Input text Database Prodak Anggota Input text Database Galeri Selesai A Gambar 9. Flowchart Back End anggota Gambar 7. Flowchart Frond End 5

6 Perancangan Sistem Secara Detail Form Frond end Perancangan form front end merupakan perancangan tampilan yang di buat untuk halaman user. Seperti di Tunjukan pada Gambar 10. Home Header Prodak Anggota Pesan Kontak Kami Content Footter Gambar 10. Form Frond end Perancangan form Back end Perancangan form Back end merupakan perancangan tampilan yang di buat untuk admin dan anggota. Seperti di Tunjukan pada Gambar 11 dan Gambar 12. Content Header Menu Home Anggota Pesanan Kontak logout Menu Implementasi Tahap Implementasi adalah hasil perancangan sistem XAMPP yang meliputi PHP dan MySQL. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan untuk mendesain adalah adobe Dreamweaver dan Adobe photoshop. Pengujian Tahap pengujian dilakukan setelah selesai tahap pembuatan dan seluruh data dimasukan. Uji coba aplikasi yang dilakukan meliputi uji coba struktural, fungsional dan validasi, yaitu: 1. Uji Coba Struktural Uji coba structural adalah uji coba yang dilakukan untuk mengetahui apakah alur sistem yang dibuat sudah sesuai dengan perancangan. 2. Uji Coba Fungsionl Uji coba fungsional dilakukan dengan cara menguji setiap menu, apakah sudah berfungsi dengan baik atau belum. 3. Uji Coba Validasi Uji coba validasi adalah uji yang dilakukan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat sudah dapat bekerja dengan benar. HASIL DAN PEMBAHASAN Footter Gambar 11. Perancangan form back end admin Header Hasil Halaman front end Tampilan front end mencakup tampilan web informasi yang dapat di akses oleh user lain dan admin Home Prodak Anggota logout Content Footter Gambar 12. Perancangan form back end Anggota Menu Halaman Home Halaman Home merupakan halaman utama web. Pada Halaman home terdapat menu : sejarah, Forum, dan Galeri. menu Sejarah Berisi tentang berkembangnya Pengrajin sandal yang ada di ciomas. menu Forum berfungsi untuk komunikasi antar semua pengunjung dan menu Galeri berisi foto-foto dari aktifitas pengrajin.seperti pada Gambar 13. 6

7 Gambar 13. Halaman Home Halaman Produk Halaman Produk merupakan halaman yang berisi menu : produk sandal, Bahan baku, dan suplay bahan baku. Produk sandal berisi gambar sandal yang di promosikan oleh anggota Ukm. Bahan baku berisi tentang bahan yang di gunakan dalam pembuatan sandal. Suplay bahan baku berisi tentang toko yang menyuplay bahan baku ke pembuat sandal. Seperti pada Gambar 14. Gambar 15. Halaman Halaman Anggota Halaman Anggota merupakan halaman untuk Ukm yang ingin mendaftarkan sebagai anggota dan anggota yang ingin login ke dalam halaman khusus menu anggota. Seperti Pada Gambar 16. Gambar 16. Halaman Anggota Gambar 14. Halaman Produk Halaman Halaman merupakan halaman yang berisi tentang informasi anggota Ukm.Setiap ukm yang ter registrasi akan tampil pada halaman ini. Seperti pada Gambar15. Halaman Pesan Halaman Pesan merupakan halaman yang berisi tentang sandal yang bisa di pesan dan melihat status pesanan. untuk pengunjung yang ingin memesan bisa pilih Beli lalu isi jumlah yang ingin di pesan dan ikuti konfirmasi pembayaran.seperti pada Gambar 17. 7

8 Gambar 17. Halaman Pesan Halaman Back end Halaman Back End merupakan halaman yang hanya bisa di akses oleh Anggota untuk masuk ke menu Anggota dan Admin yang masuk ke menu admin. Halaman Menu anggota Halaman Menu Anggota merupakan halaman yang di peruntukan anggota yang sudah memiliki ID anggota untuk bisa login ke dalamnya. di dalam halaman menu anggota terdapat menu Home yang berisi berita cara penggunaan sistem, Menu Produk mempromosikan sandal buatan, Menu Anggota untuk melihat semua anggota dan sandal buatan anggota. Seperti pada Gambar 18., Pesanan,Kontak. Pada Halaman Home admin bisa edit profil admin,input suplayer,hapus isi Forum. Pada Halaman Anggota Ukm admin bisa memberi identitas pada anggota baru yang ingin mendaftar dan menolak jika data yang di berikan tidak benar. Pada Halaman Pesanan admin bisa menginput barang yang bisa di pesan oleh pengunjung dan admin bisa melihat pemesan dan merubah setatus pesanan.dan pada halaman kontak admin bisa melihat nama dan yang telah berkunjung. Seperti pada gambar 19. Gambar 19. Halaman Menu admin Pembahasan Grafik Pada grafik pemasaran pengunjung dapat melihat jumlah produksi yang di hasilkan selama perbulan dan satu tahun dari setiap anggota. Jika anggota bertambah maka grafik akan berubah. Dalam grafik terlihat dengan identitas IND01 menghasilkan prodak terbanyak yaitu menghasilkan 960 kodi/tahun. Dan yang terrendah dengan identitas MAM01 yaitu menghasilkan 240 kodi/tahun. Seperti pada Gambar 20. Gambar 18. Halaman Menu Anggota Halaman Menu Admin Halaman menu admin merupakan halaman yang di peruntukan admin.untuk masuk ke halaman menu admin, admin harus berhasil login dengan mengisi username dan password. di dalam halaman admin terdiri dari Halaman Home, Anggota Gambar 20. Grafik pemasaran 8

9 Uji Coba Sistem Dalam uji coba aplikasi ini terdapat beberapa tahap pengujian yang akan dilakukan, yaitu: 1. Uji coba struktural 2. Uji coba fungsional 3. Uji coba validasi Uji Coba Struktural Uji coba struktural dilakukan untuk memastikan bahwa sistem yang diimplementasikan sudah sesuai dengan alur/struktur program yang dibuat sebelumnya. Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui hasil yang didapat, karena sering kali terdapat kesalahan pada alur dan fungsi-fungsi yang terdapat pada aplikasi. Tabel 1. Uji coba struktural NO Alur Keterangan 1. Halaman utama Home Sejarah Forum Galeri 2. Halaman utama Produk Produk sandal Bahan baku Suplay bahan baku 3. Halaman utama informasi 4. Halaman utama Anggota Login anggota Registrasi 5. Halaman utama Pesan Pesan Sandal Pesanan 6. Halaman utama Kontak kami kontak admin 7. Halaman Anggota Home Berita 8. Halaman Anggota Prodak Input sandal 9. Halaman Anggota Anggota info anggota info sandal anggota 10. Halaman Anggota Logout 11. Halaman Admin Home Profil admin Suplayer Forum 12. Halaman Admin Anggota Anggota Prodak anggota registrasi Anggota 13. Halaman Admin Pesan Barang jual Pesanan 14. Halaman Admin Kontak Pesan user 15. Halaman Admin Logout Uji coba ini dilakukan untuk menguji semua button yang ada untuk mengetahui apakah sudah berfungsi dengan baik atau tidak berfungsi. Hasil uji coba fungsional ini dapat dilihat pada tabel 2. Tabel 2. Uji coba fungsional NO Sistem Keterangan 1. Tombol Kirim Berfungsi 2. Tombol Login Berfungsi 3. Tombol Reset Berfungsi 4. Tombol Simpan Berfungsi 5. Tombol Terima Berfungsi 6. Tombol Edit Berfungsi 7. Tombol Hapus Berfungsi Uji Coba Validasi Uji coba validasi merupakan proses uji coba untuk mengetahui keakuratan hasil data yang di inputkan ke dalam sistem. Form Login Anggota merupakan form Validasi yang apabila password yang di masukan benar maka akan tampil ke halaman anggota. dan jika salah maka akan terus di form login anggota.seperti pada Gambar 21. Gambar 21. Validasi Login anggota Form input sandal anggota merupakan validasi yang apabila input sandal di isi dengan benar oleh anggota.maka sandal yang di input akan masuk pada halaman user menu produk sandal. Seperti pada Gambar Uji Coba Fungsional 9

10 Gambar 22. Validasi input sandal anggota Form Registrasi merupakan validasi registrasi pada halaman user dan halaman admin. Apabila di input maka anggota bisa masuk menu anggota. kecuali ukm yang registrasi melalui halaman user.harus menunggu admin menerima dan memberi ID anggota untuk login.seperti Gambar 23. prodak anggota. Sedangkan untuk pengunjung dapat melihat prodak yang di hasilkan anggota, pemasaran prodak angota, bahan baku yang di gunakan dalam pembuatan sandal, dan memesan prodak. 2. Berdasarkan uji coba struktural, Uji coba fungsional, dan Uji coba Validasi sudah berfungsi dan sesuai dengan perancangan. SARAN Pembuatan website ini masih dalam tahap pengembangan dasar yang masih terbatas dalam penyajian informasinya. website ini bisa dikembangkan lagi oleh berbagai pihak sehingga website ini dapat berfungsi maksimal dan tujuan yang diharapkan dari pembuatan website ini dapat tercapai sepenuhnya. Seperti dengan ditambahkannya pengrajin yang menjadi anggota dan terjalin komunikasi antara sesama anggota. DAFTAR PUSTAKA Gambar 23. Validasi Registrasi pada halaman user dan admin KESIMPULAN Berdasarkan dari hasil penelitian maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Website pemasaran usaha kecil menengah telah berhasil dirancang dan dibuat yang terdiri dari tiga user utama, yaitu administrator, anggota dan pengunjung. Dimana Administrator memiliki wewenang untuk mengolah website, database website, proses pemesanan. Sedangkan untuk Anggota, akan memiliki beberapa fasilitas, yaitu dapat memasang prodak untuk di promosikan,melihat semua anggota dan [1] Arief, Xampp merupakan tool yang menyediakan beberapa paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. [2] Febriyanti, Aplikasi Sistem informasi geografis usaha kecil dan menengah kota depok berbasis web menggunakan quantum GIS [3] Hubeis, Musa, Prospek Usaha Kecil dalam Wadah Inkubator Bisnis. [4] Muhyuzir,2001,8. Pengertian Sistem Informasi. [5] Nugroho, Sistem informasi gaduh ayam skala ukm berbasis web. [6] Riyanto, Web Professional dengan Photoshop & Dreamweaver. [7] Sigit (2010:1). Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web [8] Stephens dan Plew, Menyimpan Informasi dan data [9] Swastika, Windra, PHP 5 dan MySQL 4 [10] Varita, Sistem informasi geografis usaha kecil menengah kota malang. 10