JURNAL SISTEM INFORMASI APLIKASI PARKIR ( S.I.A.P ) Oleh : Zulmi Muhaimin Dosen Pembimbing : Aryo Nugroho, ST., S.Kom.,M.Kom.

Transkripsi

1 JURNAL SISTEM INFORMASI APLIKASI PARKIR ( S.I.A.P ) Oleh : Zulmi Muhaimin Dosen Pembimbing : Aryo Nugroho, ST., S.Kom.,M.Kom. ABSTRAK Tingginya intensitas pemilik kendaraan sepeda motor dan mobil pada daerah perkotaan dapat menyebabkan tingginya area parkir itu sendiri. Hal ini tentu dapat menyulitkan pemilik dan petugas parkir disuatu plaza XXX. Untuk memperbaiki Kinerja karyawan tentu dibutuhkan informasi suatu aplikasi yang handal guna kelancaran parkir. Selama ini mungkin data yang berisikan karcis masih berupa dokumen sehingga rentan hilang. Selain itu, Perubahan informasi tentang jumlah pengguna jasa parkir. Untuk itulah dibuat suatu aplikasi parkir berbasisi komputerisasi guna menjawab permasalahan yang dihadapi selama ini. Dengan sistem baru ini pihak terkait dapat mendapatkan informasi secara cepat dan tepat dengan inputan yang cukup sederhana. Selain itu juga diharapkan informasi yang didapat secara visual dapat lebih menarik serta data mengenai informasi-informasi pelanggan parkir tidak mudah hilang. 1. LATAR BELAKANG Seiring perkembangan teknologi dewasa ini, yang sedemikian pesatnya, membuat manusia harus menemukan cara bagaimana suatu pekerjaan dapat dikerjakan dengan seefisien mungkin dengan menggunakan waktu yang relatif cepat dan menggeser penggunaan kertas yang berlebihan (manual) sehingga manusia mendapatkan apa yang diinginkan dengan waktu yang efisien, di samping itu juga memperkecil kesalahan dalam memperoleh informasi. Dari latar belakang ini manusia dituntut untuk menciptakan suatu alat yang dinilai praktis yaitu dapat digunakan untuk semua orang dengan mudah, cepat dan berakurasi tinggi, sehingga informasi yang diperoleh menjadi lancar. Komputer dalam hal ini sangat penting sekali dibutuhkan oleh manusia, dalam menunjang pekerjaan sehari-hari. Hal ini dapat dilihat misalkan dalam sektor industri besar dan kecil, perusahaan besar maupun kecil, bahkan dalam badan usaha kecil, misalkan koperasi dll, komputer sudah dipergunakan dalam penghitungan, pengecekan barang dan lain-lain. 2. RUMUSAN MASALAH Permasalahan yang dikemukakan oleh penulis diambil dari suatu tempat pertokoan (plaza) yang dimana ada suatu lokasi parkir bagi 1

2 pengunjung plaza tersebut yang ada di daerah-daerah jawa timur.. Badan usaha ini bergerak dalam bidang penititapan kendaraan,. Disini penulis melihat masih banyaknya kelemahan yang terjadi karena badan usaha ini masih menggunakan sistem manual. Kelemahan yang terjadi dapat dilihat dalam kegiatan sehari-hari, yaitu badan usaha ini masih mencatat secarah manual setiap no polisi kendaraan pengunjung yang akan menitipkan (parkir) kendaraanya di plaza tersebut. 3. TUJUAN Tujuan dari Tugas Akhir ini, penulis mencoba membut program aplikasi parkir berbasis visul basic & miccrosft acces yang akan membantu proses kegiatan parkir sehari-harinya di plaza yang ada di daerah-daerah jawa timur. 2. KARYAWAN PARKIR a. mempermudah pekerjaannya dalam mengolah data b. Dapat melakukan efisiensi waktu, sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara cepat c. karyawan dengan mudah menulis / mencatat no polisi kendaraan yang akan di parkir. d. Dapat mengenal bentuk sistem informasi,karena sistem informasi dibuat untuk mempermudah pengolahan data, dan mempermudah pengguna (user) dalam pengoperasiannya. 5. RUANG LINGKUP Ruang lingkup dalam Tugas Akhir ini meliputi permasalahan yang dihadapi penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir ini. Batasan masalah dalam hal ini, penulis hanya membuat program aplikasi parkir dengan program software VISUAL BASIC 6.0 dan Microsoft acces. 6. METODOLOGI 4. MANFAAT Manfaat dari program aplikasi tersebut dapat dilihat dari sudut pandang yang berbeda yaitu 1. PEMILIK PARKIR. a. Dapat melakukan pengontrolan, mengawasi, atau pengecekan keluar masuknya kendaraan yang parkir.. b. Dapat melakukan pembenahan sistem apabila ditemukan kekurangan - kekurangan yang diperlukan. Dalam tugas akhir ini penulis akan menggunakan metode 1. Studi Literatus Mempelajari dan mengumpulkan data dan informasi dengan mempelajari buku-buku acuan dan literatur yang berhubungan dengan materi penulisan tugas akhir ini. 2. Observasi dan Survey Laporangan Merupakan usaha untuk memperoleh dan mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan 2

3 secara langsung pada obyek untuk menunjang validasi data. 3. Perancangan Software Merancang perangkat lunak yang berbasis geografis untuk sistem secara keseluruhan. 4. Pembuatan Software Pembuatan atau realisasi sistem. 5. Testing Mencoba hasil rancangan perangkat lunak dan menganalisa hasilnya. 5. SISM INFORMASISISTEM INFORMASI 5 sistem informasi sistem informasi adalah suatu sistem manusia mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam organisasi ( Budihar95). 6. Tujuan dan aktifitas sistem informasi Tujuan sistem informasi adalah untuk menyediakan dan mensistematikan informasi yang merefleksikan seluruh kejadian atau kegiatan yang diperlukan untuk mengendalikan operasioperasi oganisasi [Bidihar95]. Sedangkan 1 Menurut pustaka [Budihar95], sistem informasi adalah suatu sistem manusia mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam organisasi.bermacam-macam tipe organisasi. kegiatannya adalah mengambil, mengolah, menyimpan, dan menyampaikan informasi yang diperlukan untuk terjadinya komunikasi yang diperlukan untuk mengoperasikan seluruh aktifitas di dalam organisasi Kriteria Sistem Informasi Kriteria Sistem Informasi merupakan variabel keluaran sistem yang dianggap sebagai ukuran unjuk kerja, kriteriakriteria ini mencakup : 1. Debit : Jumlah data dan informasi yang mengalir (bits) persatuan waktu. 2. Response time : Waktu antara event, reaksi terhadap event sampai dengan proses terhadap event selesai dilakukan. 3. Cost : Biaya yang dibutuhkan untuk memperoleh informasi dari data. 4. Pemenuhan Fungsi : Fungsi yang didefinisikan harus dapat dijalankan sebagaimana direncanakan Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem Informasi Tanpa Dukungan Komputer Adapun ciri-ciri sistem informasi ini adalah 2 : 1. Data tersimpan pada media yang harus dapat dibaca oleh media. 2. penelusuran data dilakukan oleh manusia, kecepatan penelusuran relatif rendah (orde menit hingga jam) dan tidak dipentingkan. 2 Ciri-ciri sistem informasi tanpa dukungan komputer ini diambil dari pustaka [Budihar95] 3

4 3. Makin besar dan kompleks organisasinya, makin sulit memperoleh gambaran yang lengkap dengan cepat. 4. Kecepatan pengolahan data ditentukan oleh kecepatan petugas dalam menghitung, menyusun tabel dan laporan, dan menggandakan laporan. 5. Transmisi data dan informasi, sebagian besar memerlukan transformasi fisik dari media yang digunakan. 6. Pengguna sarana informasi sangat terbatas. 7. Secara keseluruhan, terdapat delay informasi yang cukup besar sebagai akibat dari keterbatasan penelusuran, pemrosesan, dan transmisi data Sistem Informasi Dengan Dukungan Komputer CBIS ( computer-base information sistem ) atau informasi yang berbasiskan komputer memiliki ciri-ciri umum sebagai berikut : 1. Data tersimpan di dalam media yang dapat dibaca oleh mesin, bersifat padat (compact), dan lebih mudah dan cepat untuk sitelusuri ( orde detik hingga menit ) 2. Sebagai konsekuensi butir 1, kumpulan data yang besar ini dapat disimpan didalam suatu lokasi, dan sintesa dari berbagai himpunan data untuk memperoleh gambaran yang lengkap lebih mudah dilakukan. 3. Kecepatan pengolahan data sangat tinggi ( orde detik, menit, hingga jam ) dan sangat dipentingkan. 4. Transmisi data sebagian besar dapat dilakukan melalui sarana telekomunikasi (kabel, microwave). 5. Secara keseluruhan, delay yang terdapat di dalam aliran data dan informasi relatif kecil karena penelusuran, pemrosesan, dan transmisi data dapat dilakukan dengan cepat. 6. Lokasi lokasi pengembangan dan pengoperasian sistem yang terbesar tidak menghalangi kemudahan dalam memonitor dan mengkoordinasikan segala aktivitasnya. Sistem Informasi Menajemen (SIM) SIM lebih terfokus pada fingsifungsi manajemen, seperti perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Menurut [Robert85] dalam pustaka Eddy Prahasta, Definisi SIM adalah: A management information system is an organized set of process that provides information to managers to support of operations and decision making within an organization Sedangkan menurut Gordon B. Davis di dalam pustaka E. Sutanta yang ditulis dalam pustaka Eddy prahasta, SIM adalah suatu sistem manusiamesin yang terpadu (terintegrasi) untuk menyajikan informasi guna medukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak, komputer, prosedur 4

5 pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah basis data Sistem Informasi Menajemen (SIM) SIM lebih terfokus pada fingsifungsi manajemen, seperti perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Menurut [Robert85] dalam pustaka Eddy Prahasta, Definisi SIM adalah: A management information system is an organized set of process that provides information to managers to support of operations and decision making within an organization Sedangkan menurut Gordon B. Davis di dalam pustaka E. Sutanta yang ditulis dalam pustaka Eddy prahasta, SIM adalah suatu sistem manusiamesin yang terpadu (terintegrasi) untuk menyajikan informasi guna medukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak, komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah basis data. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) SPK merupakan pengembangan SIM lebih lanjut yang dirancang sedemikian rupa sehingga bersifat interaktif terhadap penggunanya. Sifat interaktif ini dimaksudkan untuk memudahkan integrasi antara berbagai komponen dalam proses pengambilan keputusan, peosedur, kebijakan, analisa teknis, serta pengalaman dan wawasan manajerial untuk membantu suatu kerangka keputusan yang fleksibel. SPK dibuat dengan tujuan-tujuan untuk membantu pengambilan keputusan dan memilih bergai altenatif keputusan yang merupakan hasil pengolahan data dan informasi yang diperoleh dari penggunaan model-model pengambilan keputusan. Menurut [Suryadi98] dari pustaka Eddy Prahasta, terdapat beberapa karakteristik SPK, antaranya : 1. Kapabilitas interaktif SPK memberi pengambil keputusan akses cepat terhadap data dan informasi yang dibutuhkan. 2. Fleksibilitas SPK dapat menunjang para manajer pembuat keputusan dai berbagai bidang fungsional (keuangan, pemasaran, operasi, produksi, dan sebagainnya). 3. Kemapuan berorientasi dengan model SPK memungkinkan para pembuat keputusan berinteraksi dengan modelmodel, termasuk pemanipulasian model-model tersebut sesuai kebutuhan. 4. Variasi Keluaran SPK mendukung pembuat keputusan dengan menyediakan berbagai 5

6 keluaran, termasuk kemampuannya dalam menghasilkan grafik dan analisa-analisa pada kondisikondisi tertentu. Level 0 SistemInformasi Microsoft Acces Proses maintenance 2 Data parkir 3 Laporan Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu 1.1.P Rubah 2.1P Karcis masuk 2.2P Karcis keluar 3.1P Laporan Harian 3.2P Laporan Bulanan kita membuat sebuah aplikasi database. Gambar 1.1 Diagram Berjenjang Aplikasi Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah sebuah bahasa pemrograman generasi ke-4 (fourth generation programing language) yang diciptakan oleh microsoft. Bill Gates, pendiri Microsoft, memulai bisnis softwarenya dengan mengembangkan Basic Interpreter untuk IBM. Perkembangan berikutnya ialah diluncurkannya BASICA (basic-advanced) untuk DOS. Setelah BASICA, Microsoft meluncurkan Microsoft QuickBasic dan Microsoft Basic (dikenal juga sebagai Basic Compiler). SISTEM INFORMASI PARKIR CUSTOMER START Kendaraan masuk Karcis N Kendaraan Keluar Karcis ADMIN Masukkan No Pol Karcis DB PEMILIK PARKIR LAPORAN SELURUH LAPORAN PER HARI Setting Harga Y Setting Harga motor Setting Harga mobil END 7. DESAIN DAN RANCANGAN SISTEM Gambar 1.2 Flow Chart Aplikasi Diagram Berjenjang 6

7 Gambar 1.3 Konteks diagram Gambar 1.6 Level 1.2 Admin 1 1 database Laporan Harian Laporan Bulanan Laporan Akses Data Gambar 1.4 Level 1 ERD Relasi antar tabel dibawah menjelaskan hubungan antar atribut peta dengan data-data tabel, perelasian pada atribut dan tabel diatur pada sistem pengkodean yang ada dalam scrip pemrograman. Gambar 1.5 Level 1.1 7

8 Gambar 1.7 ERD Gambar 1.11 Tampilan Utama 3.13 Kamus Data Gambar 1.12 Form Gambar 1.10 Tampilan Login Gambar 1.13 Tamahan Harga 8

9 Gambar 1.14 Set Harga Harga Gambar 1.17 Laporan Bulanan Gambar 1.15 Form Registrasi Gambar 1.16 Laporan Harian KESIMPULAN Setelah aplikasi didesain dan dicoba, dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Dengan Aplikasi yang telah berbasis komputer, user dengan mudah mengumpulkan data parkir yang masuk di lokasi parkir. 2. Informasi yang disajikan dapat lebih cepat dan akurat serta tampilan visual yang lebih menarik. 3. Data yang berisikan informasi mengenai daftar kendaraan yang parkir yang ada tidak mudah hilang karena disimpan dalam sebuah database dari aplikasi yang dibuat. 5.2 SARAN Dalam sebuah aplikasi yang dirancang dan dibuat, tidak terlepas dari kekurangan-kekurangan yang perlu dibenahi kedepannya. Untuk membenahi dan melengkapi aplikasi yang telah dibangun, ada beberapa saran yang menjadi masukan untuk pengembangan berikutnya. Saransaran tersebut diantaranya : 9

10 1 Pengembangan yang akan dilakukan untuk yang akan datang Informasi-informasi (data) yang ada dalam database dapat dipakai bersama dalam sebuah aplikasi. 2 Pengembangan yang akan datang diharapkan dapat membantu dalam bidang pelayanan parkir, dan diharapkan pada tiap plaza plaza didaerah jawa timur.. 3 Dengan adanya aplikasi parkir petugas parkir tidak perlu menulis / mencatat no polisi dengan tangan (manua DAFTAR PUSTAKA Media Non Elektronik : 1. Firdaus, 2005, Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 untuk orang awam, Maxicom. 2. Yuswanto, 2003, Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic 6.0, Prestasi Pustaka. 3. Sismoro, 2005, Heri, Pengantar Logika Informatika, Algoritma, dan Pemrograman Komputer, Penerbit Andi. Media Elektronik : al_and_cultural_foundations_of _American_Education/Second_E dition 10