SISTEM KOMPUTERISASI PSKB (PENJUALAN SPAREPART, SERVIS KENDARAAN BERMOTOR) PADA ANUGRAH MOTOR PURBALINGGA

Transkripsi

1 SISTEM KOMPUTERISASI PSKB (PENJUALAN SPAREPART, SERVIS KENDARAAN BERMOTOR) PADA ANUGRAH MOTOR PURBALINGGA Oleh : Shodiq Khalidy 1, Canggih Putra Kharisma 2 Program Studi Teknik Informatika STMIK AMIKOM Purwokerto ABSTRAK Semakin pesatnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini mempunyai pengaruh yang besar terhadap semua aspek kehidupan. Salah satu perkembangan teknologi yang semakin pesat yaitu teknologi komputer. Pada masa sekarang komputer sudah masuk dalam kehidupan sehari-hari pada setiap masyarakat, peran dan fungsinya yang begitu banyak membuat keberadaan komputer sangatlah dibutuhkan di perbagai tempat baik dirumah, perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Sistem pengolahan data yang cepat dan akurat merupakan salah satu ciri kehandalan perusahaan yang memakai sistem komputer tentunya.pada penelitian ini penulis memilih bengkel Anugrah Motor sebagai objek penelitian, dikarenakan Bengkel Anugrah Motor merupakan suatu jenis usaha yang masih berkembang dimana dalam pengolahan data servis maupun transaksi penjualan sparepart kendaraan bermotor masih menggunakan cara manual, yaitu dengan nota pembelian untuk konsumen yang ditulis menggunakan tangan. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu menggunakan Metode Waterfall. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem aplikasi pengolahan data untuk servis dan transaksi penjualan sparepart kendaraan bermotor berbasis komputer pada Bengkel Anugrah Motor di Purbalingga. Desain sistem yang dibuat menggunakan Microsoft Visual Studio Sistem ini dibuat untuk sarana mempercepat jalannya transaksi dan backup data pada Bengkel Anugrah Motor. Kata Kunci : Sistem Komputerisasi Penjualan, Waterfall A. PENDAHULUAN Semakin pesat perkembangan teknologi saat ini terutama teknologi komputer berdampak pada dunia bisnis dan industri dikarenakan permintaan terhadap sistem informasi berbasis komputer kian hari semakin tinggi. Dalam dunia bisnis penjualan merupakan aspek penting yang berperan untuk menentukan berhasil atau tidaknya suatu usaha. Data yang lengkap, tepat, cepat dan akurat akan mempermudah pihak pengelola dalam menjalankan oprasional usahanya. Bengkel Anugrah Motor adalah bengkel motor yang bergerak dalam bidang Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus

2 penjualan sparepart dan pelayanan jasa servis kendaraan bermotor. Dalam kegiatan sehari harinya Bengkel Anugrah Motor menerima dan memenuhi permintaan pelayanan servis motor dari pelanggan. Semua kegiatan pelayanan mulai dari pendataan sparepart, pendataan servis, dan laporannya masih dilakukan dengan menggunakan pencataatan manual. Kegiatan yang belum terkomputerisasi dengan baik ini, masih banyak masalah dan kesulitan seperti dalam penyajian data sparepart dan laporan servis. Disini perlu dibuatkan suatu solusi untuk menangani hal tersebut. Sistem perancangan aplikasi yang dapat memperlancar segala proses pengelolaan administrasi seperti pendataan sparepart, pendataan servis dan laporannya. Tanpa menghilangkan sistem terdahulu yaitu cara manual, Sistem ini digunakan untuk backup data sehingga jika ada data manual yang hilang dapat dicari menggunakan data yang terkomputerisasi. B. METODE PENELITIAN Metode pengembangan sistem ini dilakukan agar penelitian yang dilakukan lebih terarah sehingga sistem yang dihasilkan dapat lebih baik dan dapat dijalankan sesuai yang diharapkan. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pengembangan sistem yang akan digunakan adalah model proses atau paradigama waterfall. Metodewaterfall model merupakan salah satu model proses perangkat lunak yang mengambil kegiatan proses dasar seperti spesifikasi, pengembangan, validasi, evolusi, dan merepresentasikannya sebagai fase-fase proses yang berbeda seperti analisis dan definisi persyaratan, perancangan perangkat lunak, implementasi, pengujian unit, integrasi sistem, pengujian sistem, operasi dan pemeliharaan (Sommerville, 2003). Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus

3 Gambar 1. Illustrasi Model Waterfall 1. Analisis dan Definisi Persyaratan Proses mengumpulkan informasi kebutuhan sistem atau perangkat lunak melalui konsultasi dengan user system. Proses ini mendefinisikan secara rinci mengenaifungsi-fungsi, batasan dan tujuan dari perangkat lunak sebagai spesifikasi sistem yang akan dibuat. 2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail (algoritma) prosedural. Yang dimaksud struktur data adalah representasi dari hubungan logis antara elemen-elemen data individual. 3. Implementasi dan Pengujian Unit Perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya. 4. Integrasi dan Pengujian Sistem Unit program atau program individual diintegrasikan menjadi sebuah kesatuan sistem dan kemudian dilakukan pengujian. Dengan kata lain, pengujian ini ditujukan untuk menguji keterhubungan dari tiap-tiap fungsi Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus

4 perangkat lunak untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah terpenuhi. Setelah pengujian sistem selesai dilakukan, perangkat lunak dikirim ke pelanggan atau user. 5. Operasi dan Pemeliharaan Tahap ini biasanya memerlukan waktu yang paling lama. Sistem diterapkan (di-install) dan dipakai. Pemeliharaan mencakup koreksi dari beberapa kesalahan yang tidak diketemukan pada tahapan sebelumnya, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem, sementara persyaratan-persyaratan baru ditambahkan. C. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian ini adalah aplikasi sistem pengolahan data transaksi yang menyajikan data pengguna, data sparepart, data jasa servis, data supplier, data mekanik, transaksi penjualan dan jasa servis, transaksi pembelian, laporan sparepart, laporan data jasa servis, laporan data supplier, laporan data mekanik, laporan transaksi penjualan dan jasa servis, laporan transaksi pembelian, kartu persediaan sparepart masuk,laporan transaksi pembelian, kartu persediaan sparepart keluar, laporan sparepart yang harus dibeli. Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan perancangan sistem dengan data flow diagram (DFD). Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus

5 Konsumen Nota Jual dan Servis Pengaturan User - Ubah Kata Kunci - Data Sparepart - Data Jasa Servis - Data Supplier - Data Mekanik - Input Transaksi Penjualan dan Jasa Servis - Input Transaksi Pembelian Pemilik Bengkel Sistem Komputerisasi PSKB Kasir - Laporan Data Sparepart - Laporan Data Jasa Servis - Laporan Data Supplier - Laporan Data Mekanik - Laporan Transaksi Penjualan dan Jasa Servis - Laporan Transaksi Pembelian - Kartu Persediaan Sparepart Masuk - Kartu Persediaan Sparepart Keluar - Laporan Sparepart Yang Harus Dibeli - Laporan Data Sparepart - Laporan Data Jasa Servis - Laporan Data Supplier - Laporan Data Mekanik - Laporan Transaksi Penjualan dan Jasa Servis - Laporan Transaksi Pembelian - Kartu Persediaan Sparepart Masuk - Kartu Persediaan Sparepart Keluar - Laporan Sparepart Yang Harus Dibeli Gambar 2. Diagram Konteks Pada DFD diatas dijelaskan pemilik bengkel akan menginputkan pengaturan user kemudian sistem akan memberikan output berupa laporan-laporan. Kasir akan menginputkan data sparepart, data jasa servis, data supplier, data mekanik, transaksi penjualan dan jasa servis serta transaksi pembelian kemudian sistem akan memberikan output berupa laporan. Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus

6 Berikut relasi tabel-tabel dalam pembuatan databasetransaksi : Gambar 3. Relasi Tabel Adapun implementasi dari tahap rancangan sistem ke desain interface aplikasi sebagai berikut : Gambar 4. Form Login Gambar 5. Menu Utama Aplikasi Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus

7 Pada proses pengujian dilakukan dengan menguji keterhubungan dari tiap-tiap fungsi perangkat lunak untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah terpenuhi. Metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Tabel 1. Tabel Pengujian Menu Utama Butir Uji Uji Coba Keterangan Form Login Jika mengisikan pengguna dan kata kunci yang belum terdaftar atau tidak diisikan semua maka muncul konfirmasi username atau password tidak terdaftar. Jika mengisikan pengguna dan kata kunci dengan valid maka muncul konfirmasi berhasil login. Form Mekanik Form Transaksi Penjualan Sparepart dan Servis Jika data sudah diisikan semua dengan benar dan di simpan maka muncul konfirmasi berhasil disimpan. Jika data yang ada sudah dirubah dan diisi semua maka muncul konfirmasi berhasil dirubah. Jika data yang sudah ada akan dihapus maka muncul konfirmasi berhasil dihapus. Jika kita memilih kode sparepart yang mendekati stok minimal maka muncul konfirmasi stok minimal,harus ditambah. D. KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan a. Telah dibuat Sistem Komputerisasi PSKB ( Penjualan Sparepart, Servis Kendaraan Bermotor) Pada Anugrah. b. Sistem Komputerisasi PSKB ( Penjualan Sparepart, Servis Kendaraan Bermotor) Pada Anugrah dapat memperlancar segala proses pengolahan administrasi seperti pendataan sparepart, pendataan servis dan laporannya. Sistem ini juga digunakan sebagai backup data sehingga jika ada data manual yang hilang dapat dicari menggunakan data yang terkomputerisasi. Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus

8 2. Saran a. Diharapkan pihak bengkel dapat menggunakan sistem ini dengan sebagaimana fungsinya dan melakukan perawatan agar sistem dapat terpelihara dengan baik. b. Diharapkan pengembangan lebih lanjut dari sistem aplikasi ini seperti penambahan featureclient server. c. Diharapkan pengembangan lebih lanjut dari sistem aplikasi ini seperti penambahan feature pemberitauan lewat sms tiap bulannya pada pelanggan yang sudah terdaftar untuk melakukan servis rutin. DAFTAR PUSTAKA Davis, Gordon, B Sistem Informasi Manajemen. PT. Pustaka Binaman Pressindo Kadir, Abdul Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Kotler, Philip Marketing Management Analysis, Planning, Implementation and Control (9th ed.). New Jersey: Prentice Hall International, Inc Manajemen Pemasaran Edisi 11. Jakarta: PT. Indeks Kristanto, A Jaringan Syaraf Tiruan (Konsep Dasar, Algoritma, dan Aplikasinya). Yogyakarta: Gava Media Mulyadi Sistem Akutansi. Jakarta: Salemba Empat Murdick Robert G., Jole E. Ross dan James R. Claggett Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern. Jakarta: Erlangga Prasetya, H., Lukiastuti F., Manajemen Operasi. Yogyakarta: Media Pressindo Sommerville, Ian Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak)/Ian Sommerville; alih bahasa, Dra. Yuhilza Hanum M. Eng, Hilarius Wibi Hardani. Ed.6. Jakarta: Erlangga Sutanta, Edhy Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Penerbit ANDI Jurnal Probisnis Vol. 7 No. 2 Agustus