Manual. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran Universitas Sebelas Maret

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Manual. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran Universitas Sebelas Maret"

Hadian Budiaman
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Manual 2016 Book Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran Sebelas Maret

2 Alur Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran 1. Login ke Silaker 2. Pilih Menu Perencanaan - 3. Pilih Sub Menu Monitoring Pelaksanaan Program dan Kegiatan 3. Pilih Tahun Anggaran (Lihat Gambar 1a) Pilih Sub Kegiatan Unit Kerja (Lihat Gambar 1b) Pilih Memo Pelaksanaan Program dan Anggaran (Lihat Gambar 1c) Pelaporan (Lihat Gambar 1d) Unit memilih Jenis dan Detail Aktivitas Gambar 1a.1 Login ke Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu Pilih Isian Monev LPJ Gambar 1a.2. Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan Klik Monev pada tahun yang akan dimonev Gambar 1b.2. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Program Studi Klik Detail untuk melengkapi LPJ

3 Gambar 1b.3. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Unit Kerja 1. Pilih Pelaporan 2. Klik Lihat Memo Pada sub unit 3. Klik Detail untuk melengkapi LPJ A. Pengajaran A.1. Capaian Akreditasi Capaian/ No Aktivitas 1 Akreditasi 2 Sertifikasi Penanggung Jawab PPSMM-LPPMP PPSMM-LPPMP Skala/ Jabatan Bukti Upload Akreditasi nasional A Akreditasi internasional Sertifikasi Internasional Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Akreditasi Sertifikasi dan Siapkan File LPJ Sertifikat akreditasi 2. Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi dari BAN-PT Klik Edit untuk menambah data

4 A.2. Capaian Masa Tunggu dan Gaji Pertama Lulusan (S-0 : Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama dan S-1) Capaian Aktivitas Lulusan Capaian/ No Aktivitas 2 Masa tunggu kerja pertama lulusan (S0/S1) 3 Gaji pertama lulusan (S0/S1) Penanggung Jawab CDC CDC Skala/ Jabatan 3,0-6,0 bulan 2,0-2,9 bulan 1,0-1,9 bulan < 1 bulan 1,0-1,9 x gaji PNS Golongan 3a 2,0-2,9 x gaji PNS Golongan 3a 3,0-3,9 x gaji PNS Golongan 3a > 3,9 x gaji PNS Golongan 3a Bukti Upload Rekapitulasi tracer study yang ditandatangani oleh kepala CDC yang berisi: 1. masa tunggu kerja pertama lulusan 2. Gaji pertama lulusan Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan dan Siapkan File LPJ 2. Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti pendukung 3. Isikan hasil tracer study per program studi meliputi Masaa Tunggu Kerja Dan Gaji Pertama Lulusan Masa Tunggu dengan karakter titik bukan koma

5 Keterlibatan dalam Kegiatan C.1. Capaian Kompetisi Capaian/Aktivitas Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa Penanggung Jawab Bidang III Fakultas/ Bidang III Skala/ Jabatan Gelar Nasional (Juara I,II,III tingkat Nasional) Gelar Internasional (Juara I,II,III tingkat Asia Tenggara) Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Asia) Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Dunia) Bukti Upload Sertifikat juara Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa dan Siapkan File LPJ 2. Isikan pembimbing juara kompetisi mahasiswa disertai dengan bukti sertifikat juara C.2. Capaian Bimbingan Proposal PKM Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload Pembimbing pemenang PKM Pembimbing PKM Bidang III Fakultas/ Bidang III Bidang III Fakultas/ Bidang III Lolos pendanaan DIKTI Tidak Lolos pendanaan DIKTI SK pemenang PKM dari Dikti Rekapitulasi proposal PKM (nama & NIP pembimbing, nama & NIM mahasiswa, judul proposal) yang ditandatangani oleh WD III/ WR III Langkah Pengisian: 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM Pembimbing PKM dan Siapkan File LPJ 2. Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti pendukung

3. Isikan Bukti Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan sesuai dengan bukti dukung yang diupload C.3. Capaian UKM Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload Pembina & Pelatih Bidang III Fakultas/ Bidang Pembimbing UKM III Pelatih 1.

6 3. Isikan Bukti Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan sesuai dengan bukti dukung yang diupload C.3. Capaian UKM Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload Pembina & Pelatih Bidang III Fakultas/ Bidang Pembimbing UKM III Pelatih 1. Surat tugas pembimbing/ pelatih 2. Rekapitulasi kehadiran pembina dan pelatih 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM Pembimbing PKM dan Siapkan File LPJ 2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas pembimbing/ pelatih UKM Klik Untuk Mengisi Jumlah Kehadiran C.4. Kepanitiaan dalam Kegiatan Kegiatan yang disiikan di Form Kepanitiaan antara lain: Capaian/ Aktivitas Kepanitiaan Penanggung Jawab Fakultas/ Skala/ Jabatan Pembantu Pelaksana Anggota Sekretaris Wakil Ketua Ketua Pengarah Penanggung Jawab Pembicara/Pembahas Moderator Bukti Upload 1. Surat tugas 2. Laporan pelaksanaan kegiatan 3. Bukti fisik berupa daftar hadir peserta (nomor, nama, unit kerja, tanda tangan), jika lebih dari 3 lembar yang dilampirkan cukup halaman 1, halaman 2, dan halaman terakhir. 1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Kepanitiaan, pilih detail nama kepanitiaan sesuai dengan Daftar Kepanitiaan pada Detail Aktivitas dan Siapkan File LPJ

2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas kepanitiaan. Untuk mapping susunan kepanitiaan dapat dilihat pada tabel Mapping Kepanitiaan 3.

7 2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas kepanitiaan. Untuk mapping susunan kepanitiaan dapat dilihat pada tabel Mapping Kepanitiaan 3. Upload Bukti Pendukung berupa daftar hadir peserta halaman 1,2 dan terakhir Klik Untuk Mengisikan Jumlah Peserta Yang Hadir Dan Akan Disesuaikan Dengan Upload Bukti Kehadiran

8 Tabel Mapping Kepanitiaan Jenis Nama Detail Penanggung Wakil Pembantu Pembawa Pengarah Ketua Sekretaris Anggota Moderator Laporan Laporan jawab Ketua Pelaksana Acara Pembicara Pembahas Pengawas Juri Focus Group v v v v v v v v v Discussion Bimbingan Teknis v v v v v v v v v v Diseminasi v v v v v v v v v v Lokakarya v v v v v v v v v v Regional Lokakarya Tingkat v v v v v v v v v v Internasional Lokakarya Tingkat v v v v v v v v v v Nasional Simposium v v v v v v v v v v Nasional Simposium v v v v v v v v v v Regional Workshop v v v v v v v v v v Internasional Workshop v v v v v v v v v v Nasional Workshop v v v v v v v v v v Regional Panitia Seminar v v v v v v v v v v Internasional Panitia Seminar v v v v v v v v v v Nasional Panitia Seminar Regional v v v v v v v v v v Panitia Dies v v v v v v v v v v Natalis Panitia v v v v v v v v v Pengukuhan GB Panitia Sarasehan v v v v v v v v v v Panitia Sosialisasi v v v v v v v v v v Panitia Wisuda v v v v v v v v v Rapat Kerja v v v v v v v v v v Rapat Koordinasi v v v v v v v v v v

9 Jenis Nama Detail laporan Laporan Panitia Ujian UTS/UAS Panitia Tes TOEFl/TOEIC Panitia Seleksi Mahasiswa Baru Panitia Seleksi Pegawai Baru Panitia Seleksi Pegawai Berprestasi Panitia Seleksi Mahasiswa Berprestasi Pengarah Penanggung Wakil Pembantu Pembawa Ketua Sekretaris Anggota Moderator jawab Ketua Pelaksana Acara Pembicara Pembahas Pengawas Juri v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v

4. Untuk kepanitiaan yang berkaitan dengan ujian dan seleksi dosen/mahasiswa berprestasi ditambahkan upload bukti upload sebagai berikut: C.4.1 Kepanitiaan dalam Ujian Capaian/ Aktivitas Pengawas

10 4. Untuk kepanitiaan yang berkaitan dengan ujian dan seleksi dosen/mahasiswa berprestasi ditambahkan upload bukti upload sebagai berikut: C.4.1 Kepanitiaan dalam Ujian Capaian/ Aktivitas Pengawas Ujian Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload Fakultas Ujian Tengah Semester (UTS)/ Rekapitulasi pengawas UTS dan Ujian Akhir Semester (UAS) UAS yang ditandatangani WD I UPT Bahasa Tes TOEFl/TOEIC Rekapitulasi pengawas test yang ditandatangani Kepala UPT Sekretariat Seleksi Masuk Mahasiswa (IPS/ SPMB IPA) Kepegawaian Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPS/IPA yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB Seleksi Masuk Mahasiswa (IPC) Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPC yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB Seleksi Masuk Pegawai Rekapitulasi pengawas seleksi masuk pegawai yang ditandatangani WD II/ KaBiro KU C.4.2 Kepanitiaan dalam Seleksi Dosen/ Mahasiswa Berprestasi Capaian/Aktivitas Dosen Berprestasi Kepala Program Studi Berprestasi Karyawan Berprestasi Kepala Sub Bagian Berprestasi Mahasiswa Berprestasi Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3 Juara 1 Juara 2 Juara 3 Bukti Upload Sertifikat dosen berprestasi Sertifikat Kepala Program Studi berprestasi Sertifikat karyawan berprestasi Sertifikat Kepala Sub Bagian berprestasi Sertifikat Mahasiswa berprestasi

C.6. Kepanitiaan dalam Tim Penyusun Jurnal dan Buletin/ Majalah Untuk Penyusunan Jurnal Ada Tambahan Skala Reviewer Yang Dimasukkan Setiap Judul Artikel, Daftar Reviewer Akan Diambil Dari Daftar Nama

11 C.6. Kepanitiaan dalam Tim Penyusun Jurnal dan Buletin/ Majalah Untuk Penyusunan Jurnal Ada Tambahan Skala Reviewer Yang Dimasukkan Setiap Judul Artikel, Daftar Reviewer Akan Diambil Dari Daftar Nama Di Surat Tugas D.1. Tim Pelaksana Kegiatan Tim Pelaksana Kegiatan Fakultas/ Pembantu Pelaksana Anggota Sekretaris Wakil Ketua Ketua Pengarah Penanggung Jawab 1. Surat tugas 2. Halaman cover dan halaman pengesahan output kegiatan, Tim Pelaksana Implementasi Remunerasi Tim Pelaksana Percepatan Integrasi Sistem Tim Pelaksana Pembinaan Aparatur Pemerintah (BINAP) Tim Pelaksana Pemutakhiran Borang Akreditasi/SE Tim Pelaksana Tutorial KBK Tim Pelaksana Field Lab Tim Pelaksana Ketrampilan Klinis (Skills Lab) Tim Pelaksana Koordinasi PPDS Tim Pelaksana Lab Biomedik Tim Implementasi ISO Tim Konservasi Energi Tim Pelaksana LAKIP Tim Pelaksana LPSE Tim Pelaksana Penilaian Angka Kredit(PAK) Tim Pelaksana Pengajuan Akreditasi Prodi/Univ Tim Pelaksana Green Metric Tim Pelaksana/Unit Akuntansi & Pelaporan Keuangan (UAPK) Tim Pelaksana Perencana dan Pengembangan(Renbang) Tim Penunjang PIU IDB Rumah Sakit Pendidikan Tim Pelaksana Penataan dan Bangunan Kampus Tim Pelaksana Mobil Listrik Nasional Tim Pelaksana Pendirian Program Studi/Fakultas Tim Pelaksana Percepatan Publikasi Ilmiah Tim Pelaksana Penataan Pegawai Tim Pelaksana Penyusun Remunerasi Tim Pelaksana Pendapatan Usaha Tim Pelaksana Keprotokolan Tim Pelaksana Operasional Rumah Sakit Pendidikan Tim Pelaksana Pemutakhiran Status Pegawai Tim Percepatan Keunggulan Pencitraan Publik Tim Pelaksana Penyusunan Renstra Tim Pelaksana Sinkronisasi Uraian Tugas Tim Pelaksana Penyusunan Tarif Layanan Tim Pelaksana Pembinaan Prestasi UKM

dokumen-dokumen yang mirip

BUKU PETUNJUK PENGISIAN INDEKS KINERJA DOSEN (IKD) SECARA ONLINE

BUKU PETUNJUK PENGISIAN INDEKS KINERJA DOSEN (IKD) SECARA ONLINE PUSAT PENJAMINAN MUTU - LPPMP UNIVERSITAS RIAU PEKANBARU 2015 1. HALAMAN LOGIN DAN BIODATA DOSEN IKD online bisa di akses melalui http://ppm.lppmp.unri.ac.id/ikd.