PEDOMAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA

Transkripsi

1 PEDOMAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014

2 PANDUAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA A. Pendahuluan Kualitas pendidikan di perguruan tinggi sangat dipengaruhi oleh kualitas sumber daya manusia yang terlibat dalam proses pendidikan tersebut. Dosen yang merupakan komponen utama dalam proses pendidikan dituntut untuk selalu mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (ipteks) yang dapat menjadi sumber energi bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat. Dengan demikian maka akan dapat dihasilkan lulusan yang mempunyai pengetahuan tinggi serta penguasaan teknologi dan seni yang sangat baik. Untuk mencapai kualifikasi ini, diperlukan pula proses pengembangan karakter bagi mahasiswa untuk mencapai kemampuan kerjasama yang baik, memiliki jiwa kepemimpinan, serta pengalaman yang memadai dalam kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat, serta kemampuan mengekspresikan gagasan dan hasilhasil kegiatan ilmiah dalam bentuk tulisan. Oleh karena itu diperlukan pengembangan kegiatan-kegiatan ilmiah yang melibatkan baik dosen maupun mahasiswa secara sinergis, yang menguntungkan bagi pengembangan profesionalisme dosen maupun mahasiswa. Untuk mendukung pencapaian tujuan pendidikan di atas, maka PSTK FT-UB melalui program PHK 2014 merencanakan pemberian hibah secara kompetitif yang disebut dengan Hibah Penelitian Mahasiswa B. Tujuan a. Percepatan penyelesaian skripsi mahasiswa agar dapat lulus tepat waktu dan penguatan road map penelitian di PSTK. b. Memacu kreativitas mahasiswa dan daya saing mahasiswa dalam meningkatkan kompetensi dan profesionalitas C. Luaran Luaran dari kegiatan hibah penelitian adalah artikel ilmiah hasil penelitian mahasiswa yang akan di publikasikan ke Jurnal Rekayasa Teknik Mesin (

3 D. Kriteria dan Pengusulan Kriteria, persyaratan pengusul dan tata cara pengusulan dijelaskan sebagai berikut: 1. Terdaftar sebagai mahasiswa yang mendaftar skripsi pada semester yang bersangkutan. 2. Besarnya dana penelitian per judul maksimal Rp (Lima Juta Rupiah) 3. Proposal yang diusulkan mengikuti format proposal skripsi plus anggaran biaya (lebih lanjut bisa dilihat pada poin E). Keseluruhan usulan disimpan dalam satu file format PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB dan diberi nama NamaKetuaPeneliti_Judul Penelitian.pdf, serta Hardcopy dikumpulkan di panitia Hibah Penelitian Mahasiswa tanggal 27 Agustus E. Sistematika penyusunan proposal Penyusunan Proposal hibah penelitian mengikuti format proposal skripsi ditambah dengan anggaran biaya Anggaran Biaya Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format pada Tabel 1 dan justifikasi anggaran sesuai dengan lampiran 7 Tabel 1 Format Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp) 1 Peralatan penunjang, ditulis sesuai kebutuhan (15-25 %) 2 Bahan habis pakai, ditulis sesuai kebutuhan (20-45 %) 3 Perjalanan, Jelaskan kemana saja untuk tujuan apa (0-15%) 4 Lan-lain : Sebutkan (mak 30%) a. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Kegiatan (Lampiran 4). F. Sumber Dana Kegiatan tahun Sumber dana hibah penelitian mahasiswa berasal dari program PHK A-1 PSTK G. Seleksi dan Evaluasi Usulan Lampiran 1. Seleksi dan evaluasi usulan menggunakan sistem penilaian sebagaimana pada

4 H. Jadwal Kegiatan No. Kegiatan Tanggal 1. Desk evaluation 5-12 September Pengumuman hasil desk evaluation 16 September Penandatanganan kontrak 19 September Pencairan dana tahap I (70%) 24 September Monevin dan laporan kemajuan beserta laporan 3 Nopember 2014 keuangan 6. Pengumpulan laporan akhir yang dilengkapi dengan 1 Desember 2015 draft artikel ilmiah dan laporan keuangan 100% (paling lambat pukul 16.00) 7. Pencairan dana tahap II (30%) 5 Desember 2015 Keterangan: Desk evaluation akan dilakukan oleh tim dosen PSTK-FTUB I. Pelaksanaan dan Pelaporan 1. Proposal penelitian akan di evaluasi oleh tim dosen PSTK-FTUB. 2. Pelaksanaan monitoring kegiatan oleh Panitia PHK 3. Pembimbing berdasarkan pembimbing skripsi yang telah ditentukan oleh masingmasing KKDK sesuai dengan manual prosedur pelaksanaan skripsi. 4. Pada akhir pelaksanaan penelitian, setiap kelompok mahasiswa melaporkan hasil kegiatan penelitian dalam bentuk laporan akhir dan draft artikel yang akan dipublikasi. 5. Setiap kelompok wajib melaporkan pelaksanaan penelitian dengan melakukan hal-hal berikut: a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Kegiatan (logbook) (lampiran 8) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian penelitian. b. Menyerahkan laporan kemajuan kegiatan penelitian yang disertai dengan log book dan lap keuangan ke panitia Hibah Penelitian Mahasiswa. c. Menyerahkan laporan akhir kegiatan penelitian yang dilengkapi dengan log book, dan draft artikel ilmiah yang akan di publikasikan. d. Menyerahkan laporan keuangan sesuai format yang telah di tentukan (Lampiran 9) e. Semua data penelitian (laporan akhir, log book, laporan keuangan) di kumpulkan dalam bentuk hard copy dan soft copy (CD)

5 J. Lampiran 1 Format Penilaian Proposal oleh Reviewer Judul : Proposal hibah penelitian diseleksi berdasarkan pada kriteria berikut: No KRITERIA BOBOT SKOR NILAI (Bobot x Skor) 1 Kreativitas : Gagasan (orisinalitas, unik, dan bermanfaat) 20 Perumusan Masalah (fokus dan atraktif) 15 Tinjauan Pustaka (state of the art) 20 2 Kesesuaian Metode Penelitian 20 3 Potensi Program: Kontribusi perkembangan ilmiah dan teknologi 20 4 Penyusunan Anggaran Biaya : 5 Lengkap, rinci, wajar dan jelas peruntukkannya TOTAL 100 % Keterangan : Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 ( 1= buruk; 2 = sangat kurang, 3 = kurang; 5 = cukup; 6 = baik; 7 = sangat baik); Nilai = bobot x skor Komentar penilai :... Kota, Tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan (Nama Lengkap)

6 K. Lampiran 2 Formulir Penilain Monev Judul Bidang Penelitian : Nama Ketua Pelaksana : NIM : Nama Angggota Pelaksana : NIM : Dosen Pembimbing : Biaya Kegiatan : Proposal hibah penelitian diseleksi berdasarkan pada kriteria berikut: No ITEM PENILAIAN BOBOT SKOR NILAI (Bobot x Skor) 1 Target luaran 30 (kesesuaian luaran dan permasalahan) 2 Metode 30 (Kesesuain metode) 3 Ketercapaian target luaran 30 (kesesuaian dengan log book) 4 Kesesuaian pelaksanaan 10 (waktu pelaksanaan, bahan, alat dan biaya) TOTAL 100 % Keterangan : Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 ( 1= buruk; 2 = sangat kurang, 3 = kurang; 5 = cukup; 6 = baik; 7 = sangat baik); Nilai = bobot x skor Komentar penilai :... Kota, Tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan (Nama Lengkap)

7 L. Lampiran 3. Lembar Alasan Penolakan / Saran Perbaikan Judul : Dari hasil penilaian tersebut, maka Proposal Hibah Pengajaran tersebut direkomendasi untuk: Diterima/Ditolak Catatan: Alasan Penolakan: Saran Perbaikan : Nilai Akhir Malang, Reviewer,

8 M. Lampiran 4 Justifikasi Anggaran Kegiatan 1. Peralatan Penunjang Material Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan Total Biaya TOTAL 2. Bahan Habis Pakai Material Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan Total Biaya TOTAL 3. Perjalanan Tujuan Justifikasi Perjalanan Kuantitas Harga Satuan Total Biaya TOTAL 4. Lain-lain Material Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan Total Biaya TOTAL

9 N. Lampiran 5. Format Laporan Akhir Format laporan akhir program hibah penelitian ini mengikuti format laporan akhir skripsi yang terdiri dari: 1. Halaman Judul (lampiran 5) 2. Halaman Pengesahan (lampiran 6) 3. Ringkasan 4. Kata Pengantar 5. Daftar Isi 6. Daftar Tabel (kalau ada) 7. Daftar Gambar (kalau ada) 8. Isi Laporan akhir : a. BAB I. PENDAHULUAN Uraikan latar belakang dan permasalahan yang akan diteliti, tujuan khusus, dan urgensi (keutamaan) penelitian. Pada bab ini juga dijelaskan temuan apa yang ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan sesuai dengan bidang ilmu pengusul. Luaran yang diharapkan dan manfaat dari kegiatan ini juga harus disajikan pada bab ini. b. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini, kemukakan teori yang melandasi kegiatan yang diusulkan sesuai acuan primer serta hasil penelitian yang up to date dan relevan dengan mengutamakan hasil penelitian pada jurnal ilmiah. Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan penelitian yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari pustaka acuan serta menjadi landasan usulan kegiatan penelitian. Tinjauan Pustaka bukan kumpulan teori, namun merupakan rangkaian hasil yang sudah dikenali dan mempunyai sebuah atau beberapa alur pikir tentang terjadinya suatu peristiwa ilmiah dari suatu topik ilmiah yang akan dikaji atau diteliti. c. BAB III. METODE PENELITIAN Metode penelitian harus menjelaskan secara utuh tahapan penelitian yang akan dilaksanakan, luaran, indikator capaian yang terukur di setiap tahapan, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran, dan penyimpulan hasil penelitian.

10 d. BAB IV. Hasil dan Pembahasan Berisi uraian hasil yang dicapai yang dikaitkan dengan indikator kerja yang ditargetkan. e. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN f. DAFTAR PUSTAKA g. LAMPIRAN (Data hasil pengukuran, draft artikel ilmiah)

11 O. Lampiran 6 Format Halaman Sampul Laporan Hibah Penelitian (warna cover : putih) LAPORAN AKHIR HIBAH PENELITIAN MAHASISWA JUDUL PROGRAM DIUSULKAN OLEH : (Mahasiswa 1, NIM) (Mahasiswa 2, NIM) PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN ANGGARAN

12 P. Lampiran 7 Halaman Pengesahan Laporan Akhir Hibah Penelitian Mahasiswa PENGESAHAN LAPORAN AKHIR HIBAH PENELITIAN 1. Judul Penelitian : 2. Nama Pengusul a. Mahasiswa 1 : b. NIM : c. Mahasiswa 2 : d. NIM : 3. Dosen Pembimbing a. Nama Lengkap dan Gelar : b. NIP : c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : 6. Biaya Kegiatan Total a. PHK : Rp... b. Sumber lain (sebutkan... ) : Rp Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan Mahasiswa 1 Mahasiswa 2 Kota, Tanggal-Bulan-Tahun ( ) ( ) NIM. NIM. Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Kimia Menyetujui, Dosen Pembimbing ( ) NIP. ( ) NIP.

13 Q. Lampiran 8 Format Log Book Penelitian Judul Penelitian : Nama Ketua Peneliti : Nama Anggota : Nama Pembimmbing : No Tanggal Kegiatan Dokumen/Pendukung Tanda tangan Mahasiswa 1 Mahasiswa 2 Kota, tanggal-bulan-tahun ( ) NIM ( ) NIM Menyetujui, Dosen Pembimbing ( ) NIP.

14 R. Lampiran 9 Format Laporan Keuangan 1. Cover (warna : Putih) LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA JUDUL PROGRAM DIUSULKAN OLEH : (Mahasiswa 1, NIM) (Mahasiswa 2, NIM) PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN ANGGARAN

15 2. FORMAT REKAPITULASI PENGGUNAAN KEUANGAN REKAPITULASI PENGGUNAAN KEUANGAN Judul penelitian : Nama mahasiswa 1 : NIM : Nama mahassiwa 2 : NIM : Program Studi : Fakultas : Jumlah Dana penelitian : 1. Peralatan penunjang Jenis peralatan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Biaya Jumlah 2. Bahan habis pakai Jenis bahan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Biaya habis pakai Jumlah 3. Perjalanan Tujuan Justifikasi Perjalanan Kuantitas Harga Satuan Total Biaya Jumlah 4. Lain-lain Jenis pengeluaran Kuantitas Harga Satuan Jumlah Biaya Jumlah

16 3. Format kuitansi TA : (dikosongi) Nomor Bukti : (dikosongi) Mata Anggaran : (dikosongi) KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Universitas Brawijaya Jumlah Uang : Rp. 2,000,000 Terbilang Untuk Pembayaran : Dua juta rupiah : Pembelian bahan kimia untuk menunjang kegiatan penelitian dengan judul PHK Tahun 2014 dengan rincian berikut : 2 Lt Rp. 500,000 = Rp. 1,000,000 1 Lt Rp. 1,000,000 = Rp. 1,000,000 Total Rp. 2,000,000 a.n Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Malang,. stempel & tanda tangan toko Ir. Lies Edhie Yuliani NIP Nama terang Barang/pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik Ketua pelaksana tanda tangan Ir. Bambang Ismuyanto, MS NIP

17 4. Sahnya SPJ Keuangan a. Nilai nominal huruf dan angka harus sama b. Nilai huruf/angka di kuitansi harus benar tidak boleh di tipex, tindis/drug c. Uraian pembayaran harus jelas d. Pengadaan barang dan jasa diatas Rp. 250,000 s/d Rp. 999,000 menggunakan matrai 3000 e. Pengadaan barang/jasa diatas Rp. 1,000,000 menggunakan matrai 6000 f. Pengadaan barang/ jasa rekanan harus PKP/mempunyai NPWP g. Kuitansi pengadaan barang/jasa harus distempel dan di tanda tangani serta nama yang jelas. h. Semua kuitansi di sertai bukti pengadaan barang/jasa (nota, faktur, dan ssp) 5. Tarif pajak a. PPh 22. Pajak atas Belanja Barang Belanja barang yang dikenakan PPh. 22 adalah belanja dengan nilai > Rp , tarif 1.5% dari dasar pengenaan pajak b. PPN : Pajak atas Belanja Barang Belanja barang dikenakan PPn apabila jumlah belanja > Rp , tarif pajak 10% dari dasar pengenaan pajak.