Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : Diajukan oleh : Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Gigi. ttd

Transkripsi

1 Struktur Organisasi Pelaksanaan Audit Internal Mutu (AIM) Batch 1 Unit Jaminan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : Diajukan oleh : Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Gigi ttd drg. Chair Effendy, SU, Sp.KGA Disetujui oleh : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ttd Dr. dr. Samsul Islam, Sp.MK, M.Kes.

2

3 Tugas Pokok dan Fungsi Pelaksanaan Audit Internal Mutu (AIM) Batch 1 Unit Jaminan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : Diajukan oleh : Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Gigi ttd drg. Chair Effendy, SU, Sp.KGA Disetujui oleh : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ttd Dr. dr. Samsul Islam, Sp.MK, M.Kes.

4 1. Unit Penjaminan Mutu ( UJM ) Program Studi 1.1 Unit Penjaminan Mutu ( UJM ) Program Studi adalah Unit Penunjang Fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Program Studi Unit Penjaminan Mutu ( UJM ) bertugas : a. Menyusun Standar Penjaminan Mutu Program Studi dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di Program Studi Pendidikan Dokter Gigi. b. Menyusun dan melaksanakan Standar Prosedur Operasional Monitoring dan Evaluasi terhadap Program Studi dalam penyelenggaraan KBK Program Studi Pendidikan Dokter Gigi c. Bersama DEU melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kurikulum dan proses belajar mengajar oleh Program Studi. 2. Fungsi Dental Education Unit (DEU) 2.1 Membuat buku pedoman pendidikan bersama KPS dan SPS 2.2 Merancang kurikulum, melakukan MONEV, menyempurnakan kurikulum dan bertanggungjawab ke Dekan 3 Program Studi 3.1 Program Studi/Program Studi dalam Pedoman Akademik ini adalah Program Studi yang berada di bawah Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ditetapkan berdasarkan Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. 3.2 Personalia Program Studi terdiri dari seorang Ketua dan seorang sekretaris yang dipilih dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua/Sekretaris Program Studi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 3.3 Struktur dan Kedudukan Program Studi sesuai dengan struktur Program Studi menurut Struktur dan Kedudukan Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 3.4 Program Studi berfungsi sebagai unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya sebagai unit penyelenggara pendidikan. 3.5 Dalam menyelenggarakan pendidikan, Program Studi bertugas : a. Mengoperasionalkan visi, misi, dan grand strategy fakultas sesuai dengan fungsi dan kedudukannya dibidang akademik khususnya Page 35

5 dalam penyelenggaraan Kurikulum Berbasis Kompetensi di Fakultas b. Menetapkan Silabus dan Isi Pengajaran, c. Menetapkan area, komponen, dan kompetensi bahan ajar tiap Matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi, d. Menjaga agar seluruh area kompetensi tersebar secara proporsional dalam seluruh matakuliah dan keterampilan yang dibelajarkan, e. Menetapkan laboratorium yang akan menjadi host sebagai tempat utama pembelajaran kompetensi terkait ; f. Mengkoordinasikan Penanggung Jawab Blok g. Mengkoordinasikian pelaksanaan pembelajaran dan Evaluasi Hasil Belajar di Program Studi masing-masing 3.6 Struktur organisasi Program Studi diatur oleh masing-masing Program Studi 3.7 Dalam penyelenggaraan pendidikan, berdasarkan Kurikulum Berbasis Kompetensi, Program Studi berkoordinasi dengan: a. Pimpinan fakultas, dalam hal implementasi kebijakan akademik fakultas, dan penyelenggaraan ketetapan fakultas terkait dengan tugas dan fungsi Program Studi; b. Program Studi lain dilingkungan Fakultas dalam hal resource sharing penggunaan sumberdaya manusia, sarana, prasarana, dan unit-unit penyelenggara pendidikan serta administrasi akademik fakultas; c. Unit Jaminan Mutu dalam hal koordinasi pemantauan penjaminan mutu kurikulum dan pelaksanaan proses belajar mengajar ; d. DEU antara lain dalam hal: (1) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Kurikulum dan Evaluasi Kurikulum, (2) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar ; (3) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Keterampilan Instruksional Dosen dan Konsep Pengembangan Infrastruktur Program Studi e. Laboratorium, antara lain dalam hal : (1) Penempatan dosen laboratorium dalam kelompok pengajar pengampu mata kuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi ; (2) Penetapan bahan ajar matakuliah laboratorium dalam matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi ; Page 36

6 (3) Pemanfaatan sarana dan prasarana akademik yang dimiliki laboratorium dalam pembelajaran terintegrasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (4) Monitoring dan Evaluasi Proses dan Hasil pelaksanaan pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi. f. Penanggung Jawab Blok (PJB), dalam hal : (1) Mengkooordinasikan penyusunan jadwal serta materi pembelajaran, dan pelaksanaan serta ujian serta penilaian Mata Kuliah Kompetensi g. Sub bagian Administrasi Akademik Fakultas dalam hal (1) Mengkoordinasikan unit administrasi khusus Program Studi dalam jajaran tata usaha khususnya di bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata laksana administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran di Program Studi (2) Mengusulkan kebutuhan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan pengembangan sarana dan prasarana tata usaha dan bagian administrasi akademik fakultas yang diperlukan bagi perencanaan dan penyelenggaraan pembelajaran ; h. Dosen Penasehat Akademik, melalui otoritas Pembantu Dekan I dalam hal pembimbingan rencana studi, cara belajar, dan pemantauan proses dan hasil belajar mahasiswa; i. Unit Bimbingan Konseling, melalui otoritas Pembantu Dekan III dalam hal bimbingan non akademik yang diperlukan mahasiswa. j. Struktur-struktur dalam Program Studi sesuai dengan fungsi masing-masing k. Mahasiswa melalui perwakilannya, dalam hal : perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi proses belajar mengajar. 4 Laboratorium 4.1 Laboratorium adalah unit fakultas yang berfungsi sebagai pusat pembelajaran, sumber belajar, dan dosen dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi maupun pembelajaran Konvensional. 4.2 Dalam Pedoman Akademik ini, laboratorium bertugas: a. Memfasilitasi Program Studi dalam penggunaan sarana dan prasarana belajar baik sebagai host maupun sebagai wadah penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi maupun pembelajaran Konvensional; Page 37

7 b. Memfasilitasi Program Studi dengan menunjuk dosen laboratorium atas permintaan Program Studi untuk menjadi Penanggungjawab Matakuliah/ Blok dan atau anggota kelompok pengajar matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi. c. Memfasilitasi Program Studi dengan menunjuk dosen laboratorium untuk pembelajaran Konvensional. d. Memfasilitasi Program Studi dengan mengkontribusikan bahan ajar matakuliahnya yang relevan dengan kompetensi tertentu/tujuan pembelajaran. 4.3 Dalam hal memfasilitasi hal-hal tersebut dalam butir (2), laboratorium seyogyanya : a. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Program Studi untuk menjaga pemerataan pendistribusian dosen laboratorium dalam kegiatan Program Studi agar seluruh dosen laboratoriumnya berfungsi maksimal dalam memenuhi standar EWMP masingmasing dosen. b. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Program Studi untuk menjaga agar program pengajaran laboratorium (kuliah dan praktikum) tersebar dalam program pengajaran Program Studi secara proporsional agar Tujuan Instruksional masing-masing Matakuliah laboratorium tetap dapat dicapai secara maksimal. c. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Program Studi untuk menjaga agar isi matakuliah (course content) laboratorium dapat terdistribusikan secara proporsional kedalam silabus Program Studi. d. Memelihara dan mengembangkan mutu isi matakuliah yang relevan dengan kompetensi yang akan dicapai lulusan. e. Tetap mengembangkan potensi akademik, keterampilan instruksional, penelitian dan pengembangan ilmu bagi dosen di lingkungannya. 4.4 Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala laboratorium yang bertanggungjawab kepada Dekan dalam perancangan dan pelaksanaan tugas-tugas laboratorium. 4.5 Dalam melaksanakan tugasnya Kepala laboratorium dibantu oleh satu atau lebih Penanggung Jawab Pembelajaran (PJP) untuk mengkoordinasikan pembelajaran setiap Program Studi yang menggunakan Laboratorium terkait dalam proses belajar mengajarnya. 5 UPT Labskill & Laboratorium Sentral Biomedik Page 38

8 5.1 UPT Labskill dan Laboratorium Sentral Biomedik dalam Pedoman Akademik ini adalah Unit Penunjang Teknis Fakultas dibawah Dekan yang berfungsi menjadi tempat memfasilitasi pembelajaran Keterampilan Klinis, Penelitian, dan Pembelajaran Biomedik yang bisa digunakan semua Program Studi. 6 Urusan Administrasi Akademik Program Studi 6.1 Urusan Administrasi Akademik Program Studi dalam Pedoman Akademik ini, adalah staf tata usaha fakultas yang bertugas khusus menunjang administrasi pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi oleh Program Studi 6.2 Sebagai staf penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi oleh Program Studi, staf ini bertugas membantu Program Studi dengan memberikan daya dukung dalam operasionalisasi akademik serta melaksanakan registrasi akademik yang meliputi : a. Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang mahasiswa lama, b. Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan akademik khusus seperti semester pendek dan lain-lain. c. Presensi dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar; d. Membantu penjadwalan kegiatan, tempat dan waktu pembelajaran berkoordinasi dengan Program Studi lain; e. Administrasi Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi mahasiswa peserta Kurikulum Berbasis Kompetensi ; f. Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan database akademik dalam Sistim Informasi Akademik ( Siakad ) ; g. Melaksanakan pengisian berkala dan berkesinambungan borang akreditasi akademik; h. Melaksanakan penyiapan sarana/prasarana rapat-rapat akademik Program Studi 7 Penanggungjawab Blok (PJB) 7.1 Penanggungjawab Matakuliah ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan evaluasi hasil belajar dan pelaksanaan sebuah Matakuliah Kompetensi (MKK) / Blok tertentu. 7.2 Dalam mengelola Blok dibawah koordinasinya, PJMA / PJB bertugas : a. mengkoordinaskan jadwal, pembelajaran, dan ujian Blok b. mengkoordinasikan tugas mengajar dosen dalam kelompok, c. menetapkan model pembelajaran yang digunakan, Page 39

9 d. menyampaikan hasil belajar mahasiswa kepada Program Studi dan atau matakuliah disiplin ilmu terkait dengan MKK / Blok tertentu 7.3 Penanggungjawab mata ajar / Blok bertanggungjawab dan berada dibawah koordinasi Program Studi. 8 Kelompok Pengajar 8.1 Kelompok Pengajar dalam Pedoman Akademik ini adalah sekelompok dosen yang ditunjuk Program Studi dan mewakili Laboratorium sebagai Pengampu / Nara Sumber matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi terkait disiplin ilmu masing-masing 8.2 Kelompok pengajar bertanggungjawab secara fungsional kepada Program Studi dan secara struktural kepada Laboratorium. 8.3 Kelompok Pengajar berfungsi sebagai pelaksana pembelajaran dan evaluasi hasil belajar Matakuliah Kompetensi atas nama Program Studi. 8.4 Kelompok Pengajar merupakan kelompok dosen dari berbagai disiplin ilmu yang diintegrasikan baik secara vertikal maupun horizontal. Page 40