LAPORAN ANALISISI DESAIN SISTEM INFORMASI. Sistem Penjualan di Kios Kelontong

Transkripsi

1 LAPORAN ANALISISI DESAIN SISTEM INFORMASI Sistem Penjualan di Kios Kelontong Disusun Oleh : Ridzo Gusty Susiyanti Deni Putra Perdana Roni Al Kautsar Kinasih SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2013

2 BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi informasi sangat penting bagi manusia karena teknologi informasi dapat menyajikan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan tepat waktu. Hal ini dibuktikan dengan hadirnya software software baru yang semakin banyak dan dapat meningkatkan pelanggan di setiap harinya. Pengadaan teknologi informasi bagi para pembisnis bukan sesuatu kebutuhan lagi melainkan suatu keharusan untuk dipenuhi demi mendukung aktivitas perusahaan atau organisasi agar memenangkan persaingan. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi, maka sebuah perusahaan dapat mengandalkan komputer. Toko Kelontong adalah usaha yang bergerak dibidang penjualan barang-barang kebutuhan sehari-hari yang berbentuk grosir ataupun eceran.dalam kesehariannya data penjualan, pembelian, pelanggan, pemasok, dicatat kedalam buku besar dan kemudian diolah lagi menjadi laporan-laporan masih dilakukan secara manual.pencatatan dan pengolahan data secara manual membutuhkan waktu yang lama sehingga menyebabkan informasi yang dihasilkan tidak berkualitas.hal ini disebabkan karena manusia membutuhkan waktu istirahat. Selain itu, hasil laporan dari pengolahan data secara manual hanya biasanya sangat mudah diakses oleh semua orang sehingga menyebabkan informasi tidak aman. Informasi yang tidak berkualitas bisa menyebabkan perusahaan salah dalam menetapkan kebijakan dan pengambilan keputusan sehingga jika tidak segera diatasi dikhawatirkan akan berpengaruh terhadap keamanan masa depan perusahaan.

3 Berdasarkan uraian diatas, untuk memenuhi kebutuhan Toko Kelontong dibutuhkan suatu sistem informasi penjualan dan pembelian yang terkomputerisasi yang dapat digunakan untuk memudahkan perusahaan dalam hal pengolahan datadata perusahaan. 1.2 Landasan Teori Sistem adalah susunan yang terstruktur dan berinteraksi dan saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. 1.3 Manfaat Manfaat pembuatan Analisis system informasi toko klontong ini untuk memudahkan pengolahan data dan pencatatan transaksi sistem informasi penjualan dan pembelian yang kurang efektif dan efisien, dikarenakan laporan yang digunakan kurang lengkap, kurang akurat dan tidak terdata secara menyeluruh. BAB 2. ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI

4 2.1 Deskripsi Sistem Sistem penjualan di kios kelontong dirancang untuk memudahkan user atau pemilik toko atau pelayan toko. Dengan adanya sistem ini, alur untuk user menjualkan barangnya menjadi jelas, karena sistem menjelaskan disetiap bagian/langkah dimana disetiap user harus melakuakn sesuatu untuk menjualkan barangnya. Dalam sebuah sistem, yang perlu diperhatikan pertama kali adalah model sistem seperti apa yang digunakan. Contohnya Use Case diagram(ucd), Sequence Diagram(SD) dan lainnya. Model sistem harus ditentukan terlebih dahulu karena banyak model sistem berjalan dengan sistemnya sendiri, namun dalam sebuah sistem tetap memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk memudahkan setiap user yang menjalani suatu kegiatan, dan disini khususnya pada penjualan di kios kelontong. Dalam sebuah kios kelontong ini memiliki mesin kasir/kompter kasir untuk melakukan pembayaran, melihat data barang, dan membuat laporan. Untuk keamanan kios kelontong, keluar masuk dibuat satu arah, cctv disisi luar maupun didalam. Terdapat 2 pelayan, 1 orang dibagian kasir dan yang lain dibagian gudang. Dan dengan HP Android untuk menerima laporan dengan aplikasi khusus. Untuk menjaga data-data yang ada didalam computer, digunakan UPS bila terjadi mati listrik, dan juga jenzet untuk memulihkan selama listrik PLN padam. 2.2 Analisa Sistem Pengertian Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian

5 komponennya dengan maksud untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya Kebutuhan User Pelayan kios&kasir: melihat stok, menambah barang, update stok barang, update barang keluar & masuk, membuat data penjualan Pemilik kios: melihat laporan penjualan, melihat stok barang, melihat total keuntungan&kerugian, melihat laporan barang masuk & keluar Supplier: melihat stok barang, melihat laporan penjualan Pembeli: melihat nota pembelian, mendapatkan kembalian Kebutuhan fungsional Mencatat stok barang Menghitung total pembelian Menghitung total pengeluaran Menghitung total pemasukan Mencatat barang masuk & keluar Mencetak nota pembelian Membuat laporan Kebutuhan Non-Fungsional Sistem hanya dapat digunakan oleh pelayan kios, kasir, supplier, pemilik dengan hak akses masing-masing Respon aplikasi < 1 detik Sistem hanya dapat diakses menggunakan ip private (menggunakan vpn atau local area network) Laporan dapat diakses oleh pemilik toko melalui perangkat android

6 2.2.4 Kebutuhan Perangkat Lunak Pengembangan Eclipse Android SDK Xampp Java Development Kit Sistem Operasi Windows 7 Sublime Text Kebutuhan Perangkat Lunak Implementasi Xampp Sistem Operasi Windows 7 Sistem Operasi Android versi Kebutuhan Perangkat Keras PC Intel Core 2 Duo 2.6 Ghz keatas Monitor 14 UPS Power Supply 300watt Switch 4 port Modem Kabel Cat 5e Port RJ-45 Mouse & keyboard