Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan Program yang disesuaikan dengan kebutuhan user di lapangan dan sesuai permintaan Budget Control :

Transkripsi

1 Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan Program yang disesuaikan dengan kebutuhan user di lapangan dan sesuai permintaan Budget Control : No. Navigasi/Akses Menu Keterangan 1 Budget Control Setup Program Diisi oleh Budget Control Program Id * Title Initial Category Genre Inactive? : Id Program, terisi otomatis : Judul/Nama Program, isi manual : Inisial program, isi manual, maks. 5 karakter : Klasifikasi program, pilih dari LOV (List of Values) : Jenre program, pilih dari LOV (List of Values) : Untuk me-non aktifkan sebuah program acara, jika suatu saat dibutuhkan Setelah semua kolom terisi, silahkan simpan data, dengan mengklik icon lalu S atau Ctrl+S, dan pilih Yes. atau Alt+A

2 2 Production Setup Program Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : Gambar Klik tombol Find akan tampil LOV dari nama-nama program acara yang telah diinput oleh Budget Control, pencarian bisa berdasarkan Id Program atau Nama Program. (Lihat Gambar 2.2) 2. Setelah dipilih Nama Program, klik Find lalu OK maka kolom-kolom : Program Id *, Title, Initial, Category dan Genre akan terisi otomatis. (Lihat Gambar 2.3 dan Gambar 2.4) 3. Lengkapi kolom-kolom yang belum terisi: Type : Tipe program, pilih dari LOV Manager : Manajer program, pilih dari LOV Executive Producer : Produser Eksekutif program, pilih dari LOV Producer : Produser program, pilih dari LOV Synopsis : Ringkasan program, Diisi manual

3 Catatan (Perlu Diperhatikan) : Kolom Group Type dipindahkan ke module Program Packet, karena kasus di lapangan memungkinkan dalam satu program acara bisa ada beberapa paket dan di dalam paket tersebut memungkinkan berbeda Group Type. Misal Packet01, Group Type-nya LOCAL (LOKAL), kemudian di paket selanjutnya (Packet02, Packet03, dst) menjadi COOPERATE (KERJASAMA) atau FOREIGN (ASING) dan seterusnya. Gambar 2.2

4 Gambar 2.3

5 Gambar 2.4

6 Gambar 2.5

7 3 Production Setup Program Packet Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : Gambar Posisikan kursor pada kolom Program Title Klik tombol akan tampil LOV dari nama-nama program acara, pencarian bisa berdasarkan Id Program atau Nama Program. (Lihat Gambar 3.1) 2. Setelah dipilih Nama Program, klik Find lalu OK maka kolom-kolom : Program Title, Manager, Executive Producer dan Producer akan terisi otomatis. Tapi kolom Manager, Executive Producer dan Producer masih bisa diubah selama status INCOMPLETE, karena meski dalam satu Program memungkinkan di dalam paketnya berbeda-beda Manager, Executive Producer dan/atau Producer (Lihat Gambar 3.2) 3. Lengkapi kolom-kolom yang belum terisi: Episode Number : Jumlah episode, diisi manual Day Number : Jumlah hari, diisi manual Duration (Minutes) : Durasi acara, diisi manual Status : Status program, terisi otomatis

8 Gambar 3.2 Estimate Shoot Date : Perkiraan tanggal mulai syuting, diisi manual dengan format: DD-MON-YYYY atau melalui LOV Kalender dengan mengklik di kolom tersebut Until : Perkiraan tanggal akhir syuting, diisi manual dengan format: DD-MON-YYYY atau melalui LOV Kalender dengan mengklik di kolom tersebut Group Type : Tipe grup, berkaitan dengan kode item yang akan diinput pada susunan budget (anggaran program) pilih dari LOV: LOCAL (LOKAL), COOPERATE (KERJASAMA), FOREIGN (ASING) Description : Penjelasan singkat yang berkaitan dengan paket Acara, diisi manual

9 Catatan : Kolom Packet Name terisi secara otomatis setelah peyimpanan data dengan format : INITIAL.PACKETXXX INITIAL : Inisial program PACKET : Statis, tidak berubah XXX : Nomor 3 digit otomatis, dimulai dari 001 s/d 999 Gambar Setelah semua kolom di area Header terpenuhi, silahkan klik tombol Generate maka secara otomatis kolom Eps (Episode) di area Details akan terisi sesuai dengan jumlah angka pada kolom Episode Number. Misal di Episode Number diisi 5 (lima), maka sebanyak 5 (lima) baris (dari angka 1 s/d 5) di kolom Eps akan terbentuk. 5. Silahkan mengisi/melengkapi kolom-kolom berikut: Program Eps. Code : Kode program per episode yang kode-kodenya telah diinput oleh Budget Control di database Orafin, user tinggal pilih melalui LOV sesuai program dan episode yang akan disimpan. Program Eps. Name : Nama dari kode program

10 Venue : Lokasi syuting, isi manual Remarks : Catatan, isi manual 6. Silahkan simpan data, dengan mengklik icon atau Alt+A lalu S atau Ctrl+S, dan pilih Yes. Gambar 3.4

11 4 Production Input Propose Budget Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : Untuk module ini hanya ada perubahan yaitu ditampilkannya kolom Item Code, dan kolom Item Name diset sebagai view only karena tombol LOV kode item/nama item dipindahkan ke kolom Item Code. Gambar 4.1