LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA MAN LAB UIN YOGYAKARTA BERBASIS DELPHI DAN MY SQL

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA MAN LAB UIN YOGYAKARTA BERBASIS DELPHI DAN MY SQL Disusun oleh Nama : Budi Dwi Pramono Nomor Mahasiswa : Program Studi : Teknik Informatika Jenjang : Strata 1 / S1 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER EL RAHMA YOGYAKARTA 2013

2 50

3 INTISARI SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA MAN LAB UIN YOGYAKARTA BERBASIS DELPHI DAN MY SQL Oleh Budi Dwi Pramono Presensi Siswa merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap hari yang berfungsi untuk menjaga kedisiplinan dan ketertiban siswa siswi MAN LAB UIN YOGYAKARTA dalam mengikuti proses pembelajaran di sekolah. Pembuatan SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA MAN LAB UIN YOGYAKARTA BERBASIS DELPHI DAN MY SQL ini bertujuan untuk menciptakan suatu kondisi yang baik dimana siswa siswi dapat memenuhi kewajibannya yang taat dengan aturan tentang masuk dan pulang sekolah yang dimulai proses pembelajaran dari jam dan diakhiri proses pembelajaran jam Selain itu peningkatan pelayanan kepada siswa dan orang tua siswa menjadi lebih baik sehingga mempermudah dalam melakukan tindakan cepat bagi siswa yang memenuhi aturan ataupun yang tidak memenuhi aturan yang sudah ditetapkan oleh sekolah. Sistem informasi ini dibuat dengan menggunakan program Delphi dan MySql, dibuat semudah mungkin dan user friendly sehingga dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh petugas piket ataupun guru atau karyawan yang sudah diberikan hak akses oleh admin, Sistem informasi ini memberikan informasi kepada siswa dapat diketahui dengan cepat setelah siswa melakukan presensi dengan memasukkan nomer induk siswa (NIS) yang sudah diberikan oleh pihak sekolah. Siswa siswi yang melakukan Presensi sesuai dengan aturan madrasah yaitu melakukan presensi sebelum jam maka siswa tersebut tidak akan mendapatkan point, tetapi apabila melakukan presensi setelah jam maka setiap rentang 10 menit maka akan diberikan point yang berbeda semakin meningkat untuk setiap kenaikan menitnya. Setiap point yang didapatkan siswa dapat dilihat dan diakumulasikan untuk setiap hari, minggu bahkan bulan. Point yang didapatkan siswa sebagai acuan tingkat kedisiplinan siswa madrasah, sehingga kedisiplinan dapat terkondisi dengan baik.

4 49 Kata kunci : lab uin, presensi siswa, point, disiplin 1.1. Latar Belakang Masalah Sistem Informasi Presensi Siswa MAN LAB UIN YOGYAKARTA merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap saat, setiap hari, setiap tahun untuk mendapatkan data akurat tentang ketertiban dan kedisiplinan siswa siswi MAN LAB UIN YOGYAKARTA. Siswa siswi yang melakukan presensi adalah siswa siswi yang sudah melakukan registrasi data sebagai siswa MAN LAB UIN YOGYAKARTA. Sistem Informasi Presensi Siswa MAN LAB UIN YOGYAKARTA merupakan aplikasi yang dapat membantu guru piket, ataupun guru BK dalam proses mencari siswa siswi yang tertib ataupun yang tidak dalam bentuk kedisiplinan siswa tentang aturan tentang mulai dan berakhirnya jam pembelajaran di MAN LAB UIN YOGYAKARTA. Sistem Informasi Presensi Siswa MAN LAB UIN YOGYAKARTA akan membagi beberapa kategori, yaitu : 1. Siswa yang datang dan absen kurang dan sama dengan jam maka point yang didapatkan bernilai Siswa yang datang dan absen antara jam sampai dengan jam maka point yang didapatkan bernilai Siswa yang datang dan absen antara jam sampai dengan jam maka point yang didapatkan bernilai Siswa yang datang dan absen lebih dari jam maka point yang didapatkan bernilai Siswa yang lebih dari jam maka dianggap siswa tidak mengikuti kegiatan pembelajaran dengan memberikan keterangan alpha, ijin atau sakit. 1.2.Rumusan Masalah MAN LAB UIN YOGYAKARTA merupakan lingkungan pendidikan dengan permasalahan yang kompleks dimana salah satunya adalah berkaitan dengan kedisiplinan siswa untuk hadir ataupun pulang sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Keadaan saat ini membuat Bimbingan Konseling selalu menjadi ujung tombak dalam hal masalah kedisiplinan. Keadaan ini yang kurang di respon dengan cepat dikarenakan MAN LAB UIN YOGYAKARTA hanya memiliki 1 guru BK, hal inilah yang menyebabkan tidak dapat dengan segera melakukan tindakan apabila diketahui siswa yang tidak disiplin, sehingga siswa yang melanggar tidak mendapatkan teguran dari madrasah baik pemanggilan Konseling (BK), Pemanggilan Orang Tua, dan Pemanggilan Kepala Madrasah dengan cepat.

5 50 Melihat keadaan tersebut maka dibuatlah sistem informasi yang dapat dilakukan untuk membantu pekerjaan BK dengan membuat sistem informasi presensi yang dapat dikerjakan oleh guru piket yang diberi tugas untuk melakukan pendataan anak setiap hari. Baik pada saat masuk dan pulang sekolah. Sehingga guru piket dalam melaporkan kejadian yang berkaitan dengan anak setiap saat setiap waktu kepada BK ataupun Kepala Madrasah, sehingga dapat ditindak dengan cepat pelanggaran kedisiplinan tersebut. 1.3.Batasan Masalah 1. Bagaimana mengolah kedatangan dan kepulangan siswa dengan tepat waktu mudah diketahui dengan cepat. 2. Bagaimana mengolah data point siswa yang didapatkan dari absensi siswa setiap harinya yang diketahui bagian pelayanan BK dapat cepat untuk ditindaklanjuti. 3. Bagaimana membuat laporan data siswa yang akurat dan cepat, baik untuk siswa yang datang dan pulang tepat waktu, terlambat ataupun yang tidak masuk dikarenakan alpha, ijin ataupun sakit sesuai dengan informasi yang didapatkan melalui surat atau telepon. Pembuatan sistem ini bertujuan untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan. Menciptakan sistem presensi siswa yang terintegrasi, akurat dan transparan. Selain itu peningkatan pelayanan kepada siswa juga dapat terwujud dengan baik maka koordinasi ataupun kejadian pada saat itu dapat diketahui dengan cepat oleh Petugas Piket dan BK (Bimbingan Konseling), sehingga permasalahan dengan ketertiban dan kedisipinan siswa dapat dikendalikan sesuai dengan aturanaturan yang sudah ditetapkan oleh pihak sekolah atau madrasah. 1.5.Manfaat Penelitian Manfaat yang akan diperoleh dari sistem informasi absensi siswa ini antara lain: 1. Menghemat waktu dalam pengolahan data absensi 2. Memperoleh keakuratan informasi yang lebih dibandingkan pengolahan data absensi secara manual. 3. Untuk data absensi yang dicantumkan adalah keterangan tidak masuk (Sakit, Ijin, Alpa, atau Terlambat), dan tanggal ketika siswa tersebut tidak masuk. 4. Meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan siswa. 1.4.Tujuan Penelitian

6 51 5. Aturan yang ditetapkan oleh Pihak Sekolah dapat dilaksanakan dengan baik. 6. Mempermudah dalam menyusun Laporan Siswa setiap saat. 4.2.Rancangan Basis Data Bentuk Tidak normal Table username nama bagian tgl_valid nis nama tmp_lahir tgl_lahir jns_kel alamat kelas th_ajaran nm_ortu foto telp tanggal tdk_masuk keterangan jam_masuk jam_keluar poin ijin Gambar 4.22 Bentuk Tidak Normal Proses Normalisasi Bentuk Normal Pertama Pada bentuk normal pertama ini dilakukan pemisahan tabel menjadi tabeltabel baru yang lebih spesifik dan dilakukan dengan pencarian kunci-kunci dalam setiap tabel tersebut. Kunci-kunci Bentuk tidak normal merupakan kumpulan keseluruhan field yang digunakan atau yang diperoleh dari beberapa pengumpulan data sehingga perlu adanya proses normalisasi untuk mengantisipasi data-data mengalami redudansi dan ketidak konsistenan data. Dari proses pengumpulan data diperoleh field-field berikut ini: yang didapatkan pada tabel ini adalah username, nis. Oleh sebab itu pada bentuk normal pertama ini didapatkan tiga buah tabel yang dipisahkan berdasarkan dua buah kunci tersebut. Ketiga tabel tersebut adalah sebagai berikut: Pengguna kd_pengguna username nama bagian tgl_valid Absen tanggal jam_masuk jam_keluar poin keterangan nama siswa tdk_masuk ijin Siswa nama siswa nis tmp_lahir tgl_lahir jns_kel alamat kelas thn_ajaran nm_ortu foto telp tanggal Gambar 4.23 Bentuk Normal Pertama Bentuk Normal Kedua

7 52 Bentuk normal kedua ini merupakan pengembangan dari bentuk pertama, yang akan memiliki field-field yang lebih lengkap sesuai dengan kebutuhan sistem yang utuh dengan menghilangkan data yang berulang-ulang kecuali kunci tamu (foreign key). Siswa Bentuk Normal Ketiga Pada bentuk normal ketiga merupakan tahap untuk melengkapi tabel yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi. Pada tahap ini merupakan tahap untuk menentukan kunci utama (primary key) dan kunci tamu (foreign key) secara menyeluruh untuk mempermudah dalam proses relasi antar tabel. Pengguna kd_pengguna username nama bagian tgl_valid nama siswa nis tmp_lahir tgl_lahir jns_kel alamat kelas thn_ajaran nm_ortu foto telp tanggal PK Tabel Pengguna kd_pengguna username password nama bagian tgl_valid no_ijin ** PK Tabel Siswa nis nama tmp_lahir tgl_lahir jns_kel alamat kelas thn_ajaran nm_ortu foto telp Absen Ijin PK Tabel Absen no_absen PK Tabel Ijin no_ijin tanggal jam_masuk jam_keluar poin keterangan nama siswa no_ijin tgl tdk_masuk keterangan kd_pengguna nis tanggal jam_masuk jam_keluar poin keterangan nis ** tgl tdk_masuk keterangan kd_pengguna ** nis ** Gambar 4.24 Bentuk Normal Kedua Gambar 4.25 Bentuk Normal Ketiga

8 Relasi Antar Tabel Gambar 4.26 Bentuk Relasi Antar Tabel Keterangan: PK = Kunci Primer FK = Kunci Tamu 4.3. Kamus Data Tabel Tabel Pengguna Nama Tabel Kunci Tabel Kegunaan : pengguna : kd_pengguna : Menyimpan Data Pengguna Tabel 4.1. Kamus Data Tabel Pengguna Nama Field Tipe Lebar Keterangan kd_pengguna Varchar 5 Kode pengguna username Varchar 20 Identitas pengguna password Varchar 10 Password pengguna nama Varchar 50 Nama pengguna bagian Varchar 10 Petugas pengguna tgl_valid Date Tanggal pembuatan pengguna Tabel Siswa Nama Tabel : siswa

9 54 Kunci Tabel Kegunaan : nis : Menyimpan Data siswa Tabel 4.2. Kamus Data Tabel Siswa Nama Field Tipe Lebar Keterangan nis Varchar 5 Nomer induk siswa nama Varchar 50 Nama siswa tmp_lahir Varchar 20 Tempat lahir siswa tgl_lahir Date Tanggal lahir siswa jns_kel Varchar 10 Jenis kelamin siswa alamat Varchar 50 Alamat siswa kelas Varchar 5 Kelas siswa nm_ortu Varchar 25 Nama orang tua siswa foto Varchar 50 Foto siswa telp Varchar 15 Telpon siswa Tabel Absensi Nama Tabel Kunci Tabel Kegunaan : Absens : no_absen : Menyimpan Hasil Absensi Siswa Tabel 4.3. Kamus Data Tabel Absensi Nama Field Tipe Lebar Keterangan no_absen int 2 No_absen siswa nis Varchar 5 Nomor induk siswa tanggal date Tanggal absensi jam_masuk time Jam masuk siswa jam_keluar time Jam keluar siswa poin int 2 Nilai keterlambatan siswa keterangan varchar 50 Keterangan absensi siswa Tabel Ijin Nama Tabel Kunci Tabel Kegunaan : ijin : no_ijin : Menyimpan Data siswa Ijin Tabel 4.4. Kamus Data Tabel Ijin

10 59 Nama Field Tipe Lebar Keterangan no_ijin Varchar 5 Nomor ijin siswa nis Varchar 5 Nomor induk siswa tanggal Date Tanggal ijin tdk_masuk Varchar 10 Tidak masuk karena S,I,A keterangan Varchar 50 Keterangan tidak masuk siswa Kd_pengguna Varchar Kode pengguna Piket atau 5 Admin 4.4. Data Flow Diagram Diagram Konteks Input nis Jam datang Jam pulang Siswa Sistem Informasi Presensi Hasil laporan absen Admin Hasil poin Data absen siswa yang tidak masuk Gambar 4.27 Diagram Konteks

11 DFD Level 1 Admin Input data nis, jam datang, jam pulang Input data pengguna 1.0 Proses Input Data Siswa 2.0 Proses Input Data Pengguna Hasil input nis, jam datang jam pulang, point Hasl data pengguna Hasil Laporan Admin diketahui oleh BK dan Kepala Madrasah data nis, jam datang jam pulang, point Data Siswa 3.0 Proses Absen Siswa Hasil nis, jam datang, jam pulang, point Data Absen Data nis Hasil presensi Data Pengguna Data pengguna 4.0 Proses Ijin Siswa Hasil ijin Data Ijin Siswa Data nis, jam datang, jam pulang, point 5.0 Proses Laporan Data ijin siswa (ketidakhadiran) Gambar 4.28 DFD Level DFD Level 2 DFD Level 2 Proses Absen

12 57 Data Siswa Data nis, jam datang Data nis, jam pulang 3.1 Proses Absen Masuk Siswa Input nis Siswa Input nis 3.2 Proses Absen Keluar Siswa Hasil proses jam datang, point Data Absen Hasil proses jam pulang Hasil proses nis, jam datang, poin Hasil proses nis, jam pulang Gambar 4.29 DFD Level 2 Proses Absen

13 Gambar 5.7 Form Halaman Informasi Data Siswa Setelah Absen Gambar 5.1 Form Halaman Utama Gambar 5.8 Form Halaman Informasi Data Siswa Yang Bolos Gambar 5.2 Form Login Form Menu Absen Masuk Gambar 5.9 Form Halaman Siswa Absen Keluar Gambar 5.6 Form Halaman Absen Masuk Gambar 5.10 Form Halaman Siswa Ijin 101

14 Gambar 5.11 Form Halaman Cari Siswa Ijin 5.6. Menu Laporan Menu Laporan terdapat Sub Menu Absen Per Siswa, Absen Semua Siswa, Absen Ijin Per Siswa dan Absen Ijin Semua Siswa Form Menu Laporan Absen Per Siswa Gambar 5.13 Form Laporan Semua Siswa Form Menu Laporan Absen Semua Siswa Gambar 5.14 Form Laporan Semua Siswa Hasil dari Preview Cetak Tampilan Laporan Semua Siswa adalah sesuai dengan gambar 5.15 Gambar 5.12 Form Laporan Per Siswa Hasil dari Preview Cetak Tampilan Laporan Per Siswa adalah sesuai dengan gambar 5.13 Gambar 5.15 Form Laporan Semua Siswa 102

15 Form Menu Laporan Ijin Semua Siswa Hariyanto,Bambang Sistem Manajemen Basisdata. Informatika,Bandung Jogiyanto, H.M Analisis dan desain Sistem Informasi (Pendekatan Struktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis). Yogyakarta: Andi Offset. Lucas, J.R. dan Henry, C Analisis Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Jakarta: Erlangga. Gambar 5.18 Form Laporan Ijin Semua Siswa Hasil dari Preview Cetak Tampilan Ijin Per Siswa adalah sesuai dengan gambar 5.19 MADCOMS Pemrograman Borland Delphi 7. ANDI. Yogyakarta McLeod, Raymond Sistem Informasi Manajemen : jilid I, edisi ke-tujuh. Alih bahasa : Hendra Teguh, SE. AK. PT Prenhallindo, Jakarta. Ngafif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Presensi Guru Dan Karyawan pda SMK AL-Falah Sumberadi Kebumen Menggunakan Barcode. STIMIK AMIKOM. Yogyakarta. Gambar 5.19 Form Cetak Laporan Ijin Semua Siswa DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. Roziqin Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Presensi Siswa dengan Framework Codeignitier di SMK YPKK 3 Sleman. STIMIK AMIKOM. Yogyakarta. Triwahyuni, Sistem Informasi Absensi Siswa (Studi Kasus Perguruan Islam Mathali ul Falah Pati Jawa Tengah. STMIK PalComTech. Palembang. Agus, J.Alam, 2004, Belajar Borland Delphi 7,0, Penerbit PT.Elex Media Komputindo, Jakarta. Febrian, Sistem Informasi Dan Nilai Berbasis Web. Naskah Publikasi. STIMIK Amikom. Yogyakarta. 103