Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik Siswa Berbasis SMS Gateway Studi Kasus SMK Negeri Kare. Tarnis Agung Wibowo ( )

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik Siswa Berbasis SMS Gateway Studi Kasus SMK Negeri Kare. Tarnis Agung Wibowo ( )"

Herman Setiawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Analisis Dan Pecangan Sistem Informasi ilai Akademik Siswa Berbasis SMS Gateway Studi Kasus SMK egeri Kare Tarnis Agung Wibowo ( ) Program Studi Teknik Informatika STT Dharma Iswara Madiun Jl. Auri o. 4 Madiun tarnyz@yahoo.com Abstrack Penyampaian informasi di SMK egeri Kare yang masih bersifat manual yaitu og tua siswa harus datang ke sekolah untuk mendapatkan informasi tentang nilai siswa sering menjadi kendala bagi og tua yang sibuk dengan pekerjaan dan profesinya, maka perlu di cang suatu sistem informasi yang efektif dan akurat untuk menjawab permasalahan tersebut. SMS Gateway merupakan pintu gerbang bagi penyeba informasi dengan menggunakan SMS. Pesan dapat di sebarkan ke banyak nomor secara otomatis, cepat dan langsung terhubung dengan database nomor nomor ponsel. Analisa data didapatkan melalui metode observasi, wawancara, dan studi kasus. Berdasarkan hasil analisa data maka pecangan sistem informasi nilai akademik siswa berbasis SMS Gateway di SMK egeri Kare dibuat sebagai dasar pengembangan pembangunan sistem informasi nilai akademik di SMK egeri Kare. Kata Kunci : SMS Gateway, Gammu, SMS, Sistem Informasi 1. Pendahuluan Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK ) adalah salah satu sekolah jenjang SLTA yang saat ini sedang populer dan banyak diminati oleh masyarakat. Hal ini tentunya menjadi sebuah prestasi sekaligus tanggung jawab yang tidak ringan bagi SMK dalam upayanya meningkatkan pelayanannya terhadap masyarakat dalam bidang pendidikan. SMK egeri Kare adalah sekolah menengah kejuruan negeri yang proses sistem informasi akademiknya masih bersifat manual yaitu wali murid atau og tua siswa harus datang ke sekolah untuk mendapatkan informasi tentang nilai siswa. Hal ini tentunya sering terjadi kendala bagi og tua yang sibuk dengan pekerjaan dan profesinya untuk mengetahui perkembangan anaknya. Berdasarkan keadaan tersebut maka perlu di bangun suatu saa yaitu SMS Gateway untuk memudahkan og tua siswa untuk mendapatkan informasi nilai siswa dari sekolah. 2. Tinjauan Pustaka A. Sistem Informasi Sistem informasi adalah sepegkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi [3]. B. SMS ( Short Message Service ) Short Message Service ( SMS ) adalah salah satu fasilitas GSM yang memungkinkan mengirim dan menerima pesan pesan singkat berupa text dengan kapasitas maksimal 160 karakter dari Mobile Station [1]. Karakteristik SMS adalah active mobile handset yang dapat menerima dan mengirim pesan pendek setiap waktu, independen terhadap status voice atau data call [].

2 C. SMS Gateway SMS Gateway adalah Komunikasi menggunakan SMS mengandung informasi berupa nomor telpon seluler pengirim, penerima, waktu dan pesan ( message)[3]. D. Gammu Gammu adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai fungsi pada handphone, modem dan pegkat sejenis lainnya. Fungsi fungsi yang dapat di kelola oleh gammu antara lain phonebook dan SMS [4]. 3. Metodologi Penelitian Merupakan acuan yang digunakan sebagai dasar dalam pecangan sistem. Langkah langkah yang dilakukan dalam tahap ini adalah : A. Pengumpulan Pengumpulan data dilakukan sebagai tahap awal analisa untuk mengidentifikasi masalah dan analisa kebutuhan. Pengumpulan data dilakukan dengan cara: 1. Observasi : Observasi merupakan metode pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan langsung terhadap suatu obyek dalam suatu periode tertentu dan mengadakan pencatatan secara sistematis tentang hal-hal tertentu yang diamati. 2. Wawancara : Wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada seog informan atau seog ahli yang berwenang dalam suatu masalah. 3. Studi Pustaka : Studi pustaka merupakan usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari bukubuku ilmiah, lapo penelitian, kagankagan ilmiah, tesis, disertasi, peratuperatu, ketetapan-ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia, dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain. dicang, kebutuhan sistem dibagi menjadi 2 yaitu : 1. Kebutuhan fungsional. Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. 2. Kebutuhan onfungsional. Kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan pada properti prilaku yang dimiliki oleh sistem. B. Gamba Umum Sistem Pada tahap pertama istrator melakukan login ke sistem dan melakukan entri data siswa dan nilai yang kemudian tersimpan dalam database yang nantinya akan di proses oleh sistem jika dibutuhkan. Secara umum sistem SMS Gateway yang di pakai sama seperti sistem SMS pada pada handphone, namun dalam konteks ini yang menjadi user adalah og tua / wali murid. Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya bahwa sistem ini berjalan secara runtime jadi setiap saat og tua atau wali murid dapat dengan mudah mengakses informasi nilai siswa karena bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja. Setiap SMS yang diterima akan masuk pada kotak masuk dan kemudian akan dibalas secara otomatis oleh sistem sesuai dengan format yang telah di tetapkan. amun jika terjadi error maka sms akan di kirimkan secara manual oleh istrator.fungsionalitas SMS yang bisa di akses oleh og tua atau wali murid adalah : 1. ilai Tugas semester yang berjalan 2. ilai UTS semester yang berjalan 3. ilai UAS sesmester yang berjalan 4. Analisa Dan Pecangan A. Analisa Setelah dilakukan pengumpulan data maka pada tahap ini data akan dianalisa untuk mengetahui kebutuhan dari sistem yang akan

3 C. Flowchart Sistem ang Berjalan 1.2. User / Og Tua Siswa Sekolah memberikan undangan ke og tua Input data request Menerima SMS Undangan di terima Cek Siswa Mengirim SMS Og tua membaca undangan Og tua pergi ke sekolah Valid Kirim SMS balasan data tdk valid Mapel Og tua menerima nilai siswa Penyerahan nilai siswa ke og tua siswa otifikasi bahwa data tdk valid Reques t nilai Ambil ilai ilai Tugas D. Diagram Ali Sistem ang Baru 1. Flowchart Sistem ang Baru 1.1. Administrator Informas i ilai Siswa Kirim Balasan Halaman Login otifikasi Pilihan Request Tidak Ada Kirim Balasan Pilihan Request Tidak Ada ilai UTS ilai UAS Input Username dan Password Otentikasi Diterima Halaman Admin Input Siswa dan Log Out

4 E. Diagram Konteks sms request sms_reply G. Kamus 1. Tabel : Siswa O ama Tipe 1 IS varchar 20 omor Induk Siswa ( Primary username password 0 otentikasi ok dt_siswa dt_mapel nilai tugas nilai uts nilai uas siak sms gateway + 2 ama_siswa varchar 30 ama Siswa 3 Jurusan varchar 0 Jurusan 4 Kelas varchar 10 Kelas o_hp varchar 20 omor HP og tua notifikasi lapo terkirim dt_kontak dt_grup_kontak F. DFD ( Flow Diagram ) Level 1 data_ 2. Tabel : Mapel O ama Tipe 1 Kode_ Mapel varchar Primary Key 2 ama_mapel varchar 0 ama Mapel username password dt_siswa terdaftar 1 otentikasi ok login 2 siswa terdaftar siswa data siswa 3. Tabel : ilai Tugas O ama Tipe Kode Id ilai Tugas ( Primary dt_mapel 3 mapel mapel terdaftar data mapel 2 IS varchar 20 Foreign Key 3 Kode_Mapel varchar Foreign Key nilai tugas 4 tugas nilai_tugas_terdaftar data nilai tugas nilai uts uts nilai uts terdaftar data nilai uts 10 Tahun Pelaja 6 ilaitugas Smallinteger 6 ilai Tugas nilai uas dt_kontak dt_grup_kontak 6 uas 8 kontak 9 grup kontak nilai uas terdaftar kontak terdaftar grup kontak terdaftar data nilai uas data kontak data grup kontak 4. Tabel : ilai UTS O ama Tipe Kode Id ilai UTS ( Primary 2 IS varchar 20 Foreign Key 7 notifikasi lapo terkirim 3 Kode_Mapel varchar Foreign Key sms request 10 terima sms sms terkirim sms_reply kotak keluar 10 Tahun Pelaja sms diterima 6 ilaiuts Smallinteger 6 ilai UTS kotak masuk

5 . Tabel : ilai UAS O ama Tipe Kode Id ilai UAS ( Primary 2 IS varchar 20 Foreign Key 3 Kode_Mapel varchar Foreign Key 10 Tahun Pelaja 6 ilaiuas Smallinteger 6 ilai UAS H. Format Penulisan SMS Request Fasilitas utama dari sistem yang dicang ini adalah SMS Auto Reply, melalui layanan inilah og tua dapat melihat informasi nilai akademik anaknya di sekolah melalui SMS Request. Format Penulisan untuk SMS Request nilai siswa adalah ILAI#IS #KODE_MAPEL. Contoh : ILAI#134#0124/ Format Balasan dari sistem adalah ilai ( Agama ) siswa nama ( Tarnis ) Tugas : ( 70 ), UTS : ( 80 ), UAS : ( 8 ). I. Kelemahan Dan Keuntungan Sistem A. Keuntungan Sistem 1. Biaya operasional rendah. 2. Penyampaian informasi cepat dan akurat. 3. Hemat waktu, tenaga dan biaya. 4. Perawatan sistem mudah. B. Kelemahan 1. Biaya pecangan mahal. 2. Pecangan membutuhkan waktu yang relatif lama karena banyak konten yang masuk di dalamnya. 3. Sebagian aplikasi masih belum dapat digunakan karena mengingat terbatasnya waktu pecangan. 4. Masih terdapat error dibeberapa syntax program. J. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis di SMK egeri Kare penulis menarik beberapa kesimpulan antara lain : a. SMS Gateway sangat diperlukan di SMK egeri Kare. b. Telah berhasil dicang sebuah sistem informasi SMS Gateway untuk menunjang penyampaian informasi nilai akademik siswa ke og tua siswa. c. Rancangan SMS Gateway ini telah dibuat dan diimplementasikan dengan menggunakan aplikasi daemon Gammu dengan design view menggunakan bahasa pemrograman PHP. Daftar Pustaka [1] Izzah, Imroatul Khuluqi, Tora Fahrudin, Budi Laksono Putro Pembuatan Modul SMS Request Pada Aplikasi Akademik Politeknik Telkom Berbasis Gammu, [2] Prasetyo, Eko Pemrograman Web PHP & MySQL Untuk Sistem Informasi Perpustakaan. ogyakarta : Graha Ilmu. [3] R.A., Dewanto, Aradea Aplikasi SMS Gateway Dengan Koreksi Kesalahan Menggunakakan Fuzzy String Matching, [3] Sugiono Pecangan Sistem Informasi Appointment Pasien Berbasis SMS (short message service) di rumah Bersalin Dan Balai Pengobatan ( RBBP ) Rajawali Citra Bantul, 1 1. [4] Tarigan, Daud Edison Membangun SMS Gateway Berbasis Web Dengan Codeigniter. ogyakarta : Penerbit Lokomedia. [] Wijayanto, Agung, D. L. Crispina Pardede Pemanfaatan SMS Gateway dan GatewayUntuk Pengiriman Informasi Di PT. Semesta Citra Dana,

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN. teknologi telekomunikasi yang mengolah memproduksi serta mengirim

BAB I PENDAHULUAN. teknologi telekomunikasi yang mengolah memproduksi serta mengirim BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Pada era informasi saat ini bermacam sarana telekomunikasi berkembang dengan sangat pesat dan dengan mudah baik itu dari telepon kabel, telepon seluler hingga satelit