ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Transkripsi

1 ".' '\ rl CARGO INSURANCE SEBAGAI DOKUMEN PENJAMIN DAlAM PERDAGANGAN EKSPOR-IMPOR DI PT. SEMEN GRESIK (PERSERO) TBK fs DB : 42./04 LAPORAN AKIDR '0r If) "'ILII I"I!W.po:rrAI:AA!f -n,"";7bltsltas AlRLANOO.. OLEH: SU;~AlIAY NIM : G PROGRAM STUDI D3 BAHASA INGGRIS FAKULTAS UNIVERSITAS SASTRA AIRLANGGA SURABAVA Semester Genap Tahun 2003/

2 Marine Cargo Insurance Sebagai Dokumen Penjamin Dalam Perdagangan Ekspor-lmpor Di PT. Semen Gresik ( Persero ) Thk. Oleh: Irma Kartikasari NIM: G Disetujui untuk diuji Surabaya, 2 Juli 2004 Dosen Pembimbing Dra Anna Dewanti, DipL TesL NIP: Surabaya, 2 Juli 2004 Program Studi D3 Bahasa Inggris Fakultas Sastra Universitas Airlangga II CARGO INSURANCE SEBAGAI DOKUMEN PENJAMIN

3 Laporan akhir iill telah dipertahankan dihadapan panitia penguji pada tanggaj 20 Juli 2004 Panitia penguji terdiri dari : Dosen Penguji I (-\..;v~ L/ ' Dra. Anna Dewanti NIP: Eli Rostinah, SS NIP: iii DOKUMEN PENJAMIN CARGO INSURANCE SEBAGAI

4 BABIV KESIMPULAN Transaksi ekspor-impor merupakan hubungan perdagangan inte:masional antara eksportir dan importir. Dalam pelaksanaan transaksi tersebl.lt terdapat berbagai macam dokumen yang diperlukan. Semua jenis dokumen, baik yang dike1uarkan oleh pengusaha, perbankan, pelayaran dan instansi lain rl\empunyai peranan yang penting dan saling berkaitan satu dengan yang lainnyil satunya adalah dokumen asuransi. Salah Dokumen asuransi merupakan $alah satu dokumen induk yang sangat penting karena menjamin kese1amatan muatan selama proses pengangkutan. Transaksi perdagangan luar negen merupakan usaha perdagat')gan yang penuh resiko, karena kita tidak bisa memprediksikan apa saja yang a(an terjadi selama perjalanan. Dalam proses pengangkutan, terutama di taut banyak sekali rcsiko yang mungkin timbul mulai dan resiko bencana alam, perbuataj'l manusia atau bahkan karcna sifat barang itu sendiri Muatan tcrscbut dapat rtcngalami kcrusakan karena kchujanan, kepanasan, berkarat, me1elch atau mungiin hilang kerena pencurian, penggelapan atau utah manusia yang kurang bcrtang!,'ullgjawab lainnya. Bahkan resiko terbesar mungkin saja te~jadi, tidak hanya barang yang rusak atau susut akan tetapi kapal pengangkut itu sendiri yang tenggc1am beserta muatannya. 42

5 43 Melihat banyaknya resiko di atas, sudah pasti akan terasa sangat berat bagi importir ataupun eksportir untuk menanggung semua kerugian tersebut. Oleh karena itu asuratlsi mutlak diperlukan dalam transaksi perdagangan ekspor-impor oleh perusahaan besar termasuk PT. Semen Gresik. Dalam pelaksanaan prosedur asuransi terdapat pihak-pihak bersangkutan yang menyelesaikan peljanjian tersebut. misalnya pernsahaan asuransi sebagai penanggung, pihak pengirim atau pemillik barang sebagai tertanggung, barang muatan sebagai subject matter, ahli penaksir kerusakan dan polis asuransi. Peljanjian yang terdapat dalam polis asuransi hams dilandaskan pada tiga priusip utama. Prinsip utama asuransi itu meliputi prinsip itikad baile, prinsip kepentingan tertanggung dan priusip ganti rugi. Dengan ketiga prinsip di atas persetujuan asuransi dapat berjalan sesuai dengan harapan masing-masing pihak untuk melindungi dan penyalahgunaan pelaksanaan priusip tersebut dengan ditetapkannya KUHD antara lain pasal 251 yang menitikberatkan pada kejujuran dan itikad baile. Apabila salah satu pihak melakukan penyimpangan maka hak haknya akan dicabut. Pelaksanaan prosedur asuransi di PT. Semen Gresik melalni berbagai macam tahap. Tahapan tersebut antara lain mengiritukan korespondensi intern, menentukan perusabaan asuransi dan kondisi pertanggungan, menyampaikan permintaan cover note pada perusahaan asuransi dan menyerahkan kelengkapan dokwnen, menyampailean permintaan polis asuransi, menerima polis asuransi dan memproses pembayaran premi.

6 44 Setelah dokumen asuransi diterima, PT. Semen Gresik hams rnenyimpan dan mengamr dokumen asuransi beserta dokumen ekspor-impor lainnya dalam suam sistem filing yang sistematis. Karena proses penyelesaian rransaksi membutuhkan waktu yang culmp lama dan banyak sekali fonnalitas yang hams dipenuhi. Keadaan tersebut menghamskan PT. Semen Gresik untuk melakukan penyimpanan secara sistematis karena kalau teljadi kelalaian sedikit saja rnaka akan mendatangkan kerugian baik moril maupun materiil Sistem filing yang diterapkan di PT. Semen Gresik adalah sistem filing berdasarkan transaksi. Sistern tersebut masih terdapat kekurangannya, oleh karena itu PT. Semen Gresik melakukan sedikit perubahan dengan menerapakan sistem berganda. Jadi bundel-bundel transaksi yang sudah selesai digabungkan menjadi sam bundel dengan mempergunakan prinsip sistern filing herdasarkan jenis produk sebingga kelemahan dari sistem filing berdasarkan transaksi dapat diantisipasi.