RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN STOK BARANG DI TOKO WIDARI GARUT. Kiki Rizki Maulana 1, Bunyamin 2

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN STOK BARANG DI TOKO WIDARI GARUT Kiki Rizki Maulana 1, Bunyamin 2 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut Indonesia jurnal@sttgarut.ac.id @sttgarut.ac.id 2 Sukses651@gmail.com Abstrak- Sistem adalah Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. sistem Informasi merupakan Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Toko Widari Garut merupakan salah satu toko pakaian bordir yang berada di kabupaten Garut yang bergerak pada bidang penjualan baju muslim penjualan yang dilakukan secara tunai. Kegiatan pengolahan pencatatan barang masuk, barang keluar dan penjualan menjadi sesuatu yang sangat penting untuk kemajuan toko tersebut. Hampir di setiap harinya, kegiatan pencatatan barang masuk, barang keluar dan penjualan ini dilakukan. namun dalam kegiatan pemrosesan masih ditemukan banyak permasalahan yang timbul. pekerjaan yang dilakukan selama ini hanya menggunakan manual yang dimana penjualan, pencatatan barang masuk,barang keluar masih menggunakan pencatatan dalam sebuah buku, sehingga penumpukan berkas / catatan menjadi hal yang sangat tidak efisien. Dalam mendukung kegiatan sistem penjualan, barang masuk dan barang keluar, dibutuhkan suatu sistem yang lebih terkomputerisasi agar dapat memperlancar serta mempermudah proses penjualan, pencatatan barang masuk dan barang keluar. Metode perancangan sistem yang digunakan dalam Laporan Tugas Akhir ini adalah menggunakan metodologi sekuensial linier pendekatan waterfall, Model ini mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan software. Dimodelkan setelah siklus rekayasa konvensional, model sekuensial linier melingkupi aktivitas-aktivitas. Berdasarkan hasil penelitian Tugas Akhir ini, diharapkan dengan adanya Sistem Informasi penjualan, pencatatan barang masuk dan barang ini dapat membantu Toko Widari Garut dalam melakukan transaksi penjualan, pencatatan barang masuk dan barang keluar yang lebih terkomputerisasi, efisien dan akurat. Kata Kunci : Sistem Informasi, Waterfall, penjualan, barang Masuk, Barang Keluar. 1. PENDAHULUAN Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini khususnya teknologi informasi yang berbasis komputer dirasakan telah berperan penting dalam berbagai aspek kehidupan karena komputer merupakan salah satu alat bantu manusia yang digunakan dalam proses pengolahan data, baik di bidang usaha, pendidikan, kesehatan, instansi pemerintah, swasta maupun usaha lainya. Faktor utama yang mendukung dari penggunaan komputer oleh banyak istansi pemerintah maupun swasta lainya yaitu menghasilkan pengolahan data atau informasi dengan cepat, tepat dan akurat,(hartono, Jogiyanti, 1999). Dalam perkembangan usaha saat ini, pengaruh perkembangan teknologi informasi (IT) dapat

2 ISSN : Vol. 12 No dikatakan berdampak sangat besar bagi dunia usaha sebagai dukungan proses bisnis internal dan untuk menambah daya saing perusahaan. Sistem infomasi (SI) sebagai salah satu produk dari perkembangan IT telah sangat banyak diimplementasikan di berbagai perusahaan untuk meningkatkan efektivitas proses bisnis dan efisiensi biaya rutin. Widari Garut merupakan sebuah perusahaan kecil yang bergerak dibidang penjualan pakaian muslim yang berada di daerah garut. Dalam melakukan kegiatannya, khususnya dalam pengolahan data barang sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan prosesnya. Di Widari Garut proses pengolahan data barang tersebut masih menggunakan proses manual yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya perhitungan yang lambat, proses pengecekan barang yang sangat lama, pencarian data barang dan pembuatan laporan masih relatif lama.berdasakan kepada permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi toko tersebut, maka toko Widari memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam proses pengolahan atau persediaan barang masuk dan barang keluar. Peri Riawan [1] (2011) melakukan pembuatan aplikasi semacam itu, dengan penelitian berjudul Pembuatan Aplikasi Persedian Barang (Studi Kasus di Perusahaan Dodol Sarinah Garut). Dari penelitian sebelumnya hanya menampilkan informasi barang masuk dan barang keluar. Oleh karena itu dalam penelitian ini akan membahas dari barang masuk sampai kepada penjualan barang, stok barang dan pembuatan laporan penjualan dan laporan-laporan lainya. Dari permasalahan yang timbul diatas, maka dibutuhkan suatu proses rekayasa perangkat lunak yang berjudul RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN STOK BARANG DI TOKO WIDARI GARUT 2. LANDASAN TEORI A. Aplikasi Aplikasi merupakan program yang berisikan perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data [2]. Aplikasi secara umum adalah suatu proses dari cara manual yang ditransformasikan ke komputer dengan membuat sistem atau program agar data diolah lebih berdaya guna secara optimal. Aplikasi (application) juga bisa disebut sebagai perangkat lunak (software) yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Microsoft Word, dan Microsoft Excel [3]. B. Pergudangan Pergudangan yaitu sebuah sistem pergudangan yang berfungsi menyimpan barang untuk stok barang jual dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian akan berkurang apabila barang terjual berdasarkan permintaan atau minat konsumen[4]. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan warehouse adalah akurasi pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang yang disimpan,dibutuhkan kontrol aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk meningkatkan efisiensi penggunaan warehouse agar jumlah dan renang waktu barang disimpan dalam nilai minimum atau sesuai dengan perencanaan [5]. C. Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi atau disebut dengan processing system atau processing systems atau generating sistem yang didefinisikan sebagai berikut : Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [6].(Jogiyanto, 2005) D. Penjualan dan stok barang Penjulan dan stok barang menjadi hal yang sangat biasa di sebuah toko, namun dalam sebuah toko 2

3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut bagaimana mampu mengelola barang masuk (stok) barang keluar (penjualan) dengan cara yang baik terkomputerisasi atau tidaknya tergantung kepada toko yang mengaturnya. Toko widari garut yang bergerak dalam bidang penjualan baju muslim dalm penjualan dan pencatatan barang masuk dan barang keluar masih belum menggunakan secara terkomputerisasi, maka dari itu peneliti membuat aplikasi yang secara terkomputerisasi sehingg dapat membantu toko widari untuk dapat mempermudah dalam penjualannya. 3. KERANGKA KERJA KOSEPTUAL Perancangan data merupakan penjelasan hasil perancangan basis data yang meliputi Entity Relationship Diagram (ERD) yang menggambarkan relasi-relasi antar entitas yang terdapat dalam sistem. 1:N Supplier Mengirim Gudang Menyimpan N:1 Barang Menyimpan 1:N N:1 Produksi Mengambil Karyawan Gambar 1: Entity Relationship Diagram 4. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Konsep 1. Tujuan Pembuatan Aplikasi Dengan dibangunnya aplikasi sistem informasi penjualan dan stok barang ini dapat membantu pihak pemilik toko mengendalikan mulai dari pengecekan ketersedian barang sampai pembuatan laporan penjualan barang dapat menjadi lebih mudah, efisien dan akurat dalam penghitungan penjualan. 2. Identifikasi Pengguna Berdasarkan rujukan dari hasil penelitian, aplikasi ini diperuntukan untuk pemilik toko dan untuk pegawai toko untuk melakukan proses transaksi penjualan, pemilik toko dan pegawai toko sebelumnya sudah diberikan id masing-masing dan password masing-masing yang berbeda-beda sehingga tidak akan masuk dengan sembarangan. 3. Identifikasi Kebutuhan Langkah selanjutnya dari analisis sistem adalah mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan diuat. Adapun kebutuhan tersebut dikelompokan pada tiga kategori yaitu, kebutuhan hadware, Jurnal STT-Garut All Right Reserved

4 ISSN : Vol. 12 No kebutuhan software, dan kebutuhan brainware. B. Studi Kelayakan (Feasibilitas) 1. Feasibilitas Teknis Secara teknis, aplikasi program ini dibangun untuk mempermudah dalam perhitungan data barang masuk dan keluar secara lebih terperinci program aplikasi ini dibangun dengan beberapa fungsi sebagai berikut: 1. Mengolah data barang. 2. Mengolah data barang dan jenis barang meliputi tambah, hapus dan edit data barang. 3. Mengolah data barang masuk dan barang keluar. 4. Menampilkan data laporan barang masuk dan barang keluar. 2. Alokasi Fungsi Dalam tahapan analisis sistem diperlukan adanya alokasi fungsi-fungsi perangkat keras, perangkat lunak, manusia, database dan elemen sistem lain yang berkaitan dengan perancangan aplikasi yang akan dibuat. Adapun alokasi fungsi-fungsi tersebut adalah : 1 Perangkat keras, berfungsi sebagai perangkat keras elektronik yang menjadi media pada sistem aplikasi komunikasi pengiriman pesan antara pengirim, dan penerima pesan. 2 Perangkat lunak, berfungsi sebagai program komputer yang melaksanakan metode logis, metode prosedur, dan kontrol yang diranang pada aplikasi pengiriman pesan tersebut. 3 Manusia, berfungsi sebagai pemakai perangkat keras dan perangkat lunak untuk menjalankan aplikasi tersebut. 4 Database, berfungsi sebagai kumpulan informasi yang dapat diakses oleh perangkat lunak. Dalam database tersebut disimpan informasi-informasi mengenai data pesan, pengiriman dan penerima pesan. C. Desain (Menciptakan Sistem Baru) Program aplikasi persediaan barang masuk, barang keluar dan stok barang adalah sebuah program aplikasi berbasis visual yang mempermudah dalam pengelolaan data barang. Program aplikasi ini menampilkan informasi tentang data barang, pengolahan data barang masuk dan keluar serta pengolahan laporan. Pencatatan data barang dimasukan kedalam database sistem kemudian akan diolah oleh adminstrator. Aplikasi ini berinteraksi dengan database yang dibangun menggunakan SQL Server sebagai penyimpanan data. SUPPLIER ADMIN GUDANG Gambar 2 Konsep Penyajian Informasi Pemasukan Barang ADMIN GUDANG CUSTOMER Gambar 3 Konsep Penyajian Informasi Pengeluaran Barang D. Pembuatan Pada tahap ini akan dilakukan implementasi dari hasil perancangan, tahap ini meliputi tahap pembuatan aplikasi, dimana pembuatan aplikasi ini berdasarkan pada bahan dan analisis yang sudah disiapkan sebelumnya. Pada tahapan pembuatan ini juga dilengkapi dengan perintah-perintah yang mempermudah bagi pengguna untuk mengoperasikannya. Berikut adalah tampilan antarmuka dari Aplikasi Penjualan dan Stok Barang di Toko Widari Garut: 4

5 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Gambar 3: Tampilan bebetapa bagian dari Aplikasi E. Pengujian 1. Pengujian Alpha Pengujian alpha dilakukan dengan melakukan pengujian instalasi aplikasi pada beberapa perangkat Hasil dari pengujian alpha pada aplikasi penjualan dan stok barang di toko widari ini sudah memenuhi kriteria pengujian alpha dengan melihat pemilik toko sangat puas dengan adanya aplikasi ini. 2. Pengujian Beta Pada tahap ini pengujian dilakukan secara objektif, yakni aplikasi diuji secara langsung oleh pengguna di toko tersebut yakni semua pegawai mencoba mengoperasikan aplikasi ini dan terlihat semua pegawai mudah mengoperasikan aplikasi ini. F. Distribusi Pada tahap ini aplikasi pembagian waris islam disimpan dalam bentuk file *.exe dan database masih harus di conectkan dengan menginstal aplikasi sql server pada perangkat yang akan diinstalkan aplikasi ini yang telah melewati tahapan pengujian dan layak untuk digunakan. A. Kesimpulan 5. KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan hasil kajian dan tinjauan teori yang ada, kesimpulan yang diambil dari hasil analisis dan pembuatan aplikasi persediaan barang ditoko Widari Garut adalah sebagai berikut : 1. Dengan adanya pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Stok Barang di Toko Widari Garut ini maka proses pengolahan data persediaan barang dan penjualan yang akan datang dapat dilakukan dengan cepat, akurat, tepat dan lebih baik dari masa sekarang. 2. Pengolahan data barang yang tersusun rapi akan memudahkan dalam hal mengontrol barang sehingga dapat meningkatkan kinerja toko pada nantinya. 3. Keluaran ( output ) dari sistem yang telah dirancang berupa laporan data barang masuk dan barang keluar, serta mampu membantu pemilik dan pegawai dalam kegiatan pengayaan barang baru ( stok barang baru ). B. Saran Dalam hal ini, penulis memberikan saran yang kiranya dapat bermanfaat untuk kemajuan Toko Widari Garut, yaitu : 1. Untuk meningkatkan efisiensi toko disarankan menggunakan jasa komputer dengan memakai sistem informasi yang dirancang. 2. Diharapkan pada masa yang akan datang, perusahaan mempunyai system aplikasi persediaan barang secara lengkap di bagian warehouse yang berbasis komputer. 3. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari pembuatan aplikasi yang dirancang, sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk menanggulangi dan mengolah data yang lebih besar dimasa yang akan datang. 4. Diharapkan bahwa aplikasi ini dapat bermanfaat bagi pemilik toko sekaligus pembaca Jurnal STT-Garut All Right Reserved

6 ISSN : Vol. 12 No UCAPAN TERIMA KASIH Penulis K.R.M mengucapkan terimakasih kepada ayah dan ibu tercinta yang senantiasa memeberikan dukungan moril maupun materil sejak dalam kandungan sampai sekarang. Juga untuk pembimbing H.Bunyamin yang telah memberikan arahan, pikiran, waktu dan tenaganya selama proses bimbingan meneyelesaikan tugas akhir ini DAFTAR PUSTAKA [1] Riawan, P. (2011). Pembuatan Aplikasi Pengadaan Barang (Studi Kasus di Dodol Sarinah Garut). [2] Sadeli, M. (2014). Aplikasi Mini Market. Palembang: Penerbit Muhammad Sadeli. [3] Jogiyanto, HM., MBA., AKT., Ph.D. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. ANDI, Yogyakarta, 1999 [4] Kadir, A & Triwahyuni, T, Pengenalan Teknologi Informasi, ANDI, Yogyakarta, [5] Kendal & Kendal, Analisis dan Perencanaan Sistem, jilid 1, Edisi Bahasa Indonesia, PT.Prenhallindo, Jakarta,