Fasilitasi Perolehan Pendaftaran Cipta secar Online bagi para Pengajar di Lingkungan Universitas Padjajaran. oleh Said Nafik. Bandung, 31 Mei 2016

Transkripsi

1 Fasilitasi Perolehan Pendaftaran Cipta secar Online bagi para Pengajar di Lingkungan Universitas Padjajaran oleh Said Nafik Bandung, 31 Mei

2 Materi I. Kebijakan Layanan Publik Kekayaan Intelektual Berbasis Teknologi Informasi II. III. Layanan Teknologi Informasi Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Demo Aplikasi 2

3 I Kebijakan Layanan Publik Kekayaan Intelektual Berbasis Teknologi Informasi 3

4 Struktur Organisasi DJKI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL KOMISI BANDING PATEN KOMISI BANDING MEREK SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL DIREKTORAT HAK CIPTA DAN DESAIN INDUSTRI DIREKTORAT PATEN, DESAIN TATA LETAK SIRKUIT TERPADU & RAHASIA DAGANG DIREKTORAT MEREK DAN INDIKASI GEOGRAFIS DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI KEKAYAAN INTELEKTUAL DIREKTORAT KERJA SAMA DAN PEMBERDAYAAN KEKAYAAN INTELEKTUAL DIREKTORAT PENYIDIKAN DAN PENYELESAIAN SENGKETA 4

5 Tugas Direktorat TI - KI Melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis dan evaluasi, pemberian layanan bantuan call center, pelayanan data dan informasi kekayaan intelektual serta dukungan infrastruktur teknologi informasi di bidang kekayaan intelektual. 5

6 Fungsi Direktorat TI - KI Direktorat TI-KI menyelenggarakan fungsi: a) Penyiapan perumusan kebijakan di bidang TI KI; b) Pelaksanaan kebijakan di bidang TI KI; c) Pelaksanaan standarisasi dan proses kerja di bidang TI KI; d) Pelaksanaan pengembangan portal web dan surat elektronik Direktorat Jenderal KI; e) Pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan aplikasi, pemeliharaan database, serta pemantauan keamanan aplikasi dan data KI; f) Pelaksanaan pemberian layanan bantuan call center dan dukungan infrastruktur TI KI serta pengelolaan dan pemantauan sistem jaringan; g) Pelaksanaan pemberian layanan data dan informasi KI; dan h) Pelaksanaan urusan tata usaha, dan rumah tangga di lingkungan Direktorat TI KI. 6

7 Bidang Yang Dikelola DJKI Layanan DJKI Hak Cipta dan Hak-Hak Terkait Hak Kekayaan Industri UU Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta UU Nomor 30 Tahun 2000 tentang Rahasia Dagang UU Nomor 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri UU Nomor 32 Tahun 2000 tentang Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu UU Nomor 14 Tahun 2001 tentang Paten *) *) Panja DPR 2016 UU Nomor 15 Tahun 2001 tentang Merek Termasuk Indikasi Geografis *) 7

8 Statistik Permohonan (10 Tahun Terakhir) Tahun ,904 8,857 61,711 5,763 8,337 60,984 3,682 5,678 7,780 62,949 4,256 6,287 62,455 4,579 7,026 6,314 53,196 4,165 6,123 5,591 5,818 47,794 4,005 4,882 4,201 4,803 45,029 9,023 5,381 45,838 3,866 4,733 5,377 43,259 4,473 6,411 41,646 4,880 4,926 5,857 4,499 40,816 5,114 4,269-10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 Jumlah Merek Paten Desain Industri Hak Cipta 8

9 Statistik e-hakcipta MEI APR MAR 16 FEB 16 JAN DES 15 NOP 15 OKT SEP 15 AGT JUN 15 APR 15 MAR JUL 15 MEI

10 Statistik e-perpanjangan Pendaftaran Merek MEI APR MAR FEB 16 9 JAN DES 15 9 NOP 15 3 OKT 15 9 SEP

11 Tapak Jejak Pengembangan Sistem TI KI Pengembangan Sistem Otomasi Kekayaan Intelektul (IPAS) Digitalisasi dokumen Desain dan HakCipta 2012 IPAS Merek (01/08/12) Digitalisasi dokumen Merek 2013 IPAS Desain Industri (27/05/13) IPAS Paten (07/10/13) Digitalisasi dokumen Paten 2014 Pengembangan efiling Pengembangan ehakcipta Integrasi Sistem Annuity Paten Peluncuran estatus Berpartisipasi WIPO CASE sebagai Accessing Office 2015 Peluncuran e- Renewal & e- Permohonan Peluncuran ehakcipta Integrasi sistem pembayaran dengan SIMPONI Integrasi Sistem Piutang PNBP Data Merek pada WIPO Global Brand Peluncuran efiling DJKI terintegrasi SIMPONI Layanan Loket Terintegrasi Peremajaan IPAS + Integrasi Sistem Madrid Peluncuran einspection Berpartisipasi WIPO CASE sebagai Depositing Office BPR Project Data Cleansing 11

12 Pengembangan Sistem TI-KI Berbasis IPAS DJKI bersama World Intellectual Property Organization (WIPO) telah memulai proyek pengembangan Industrial Property Administration System (IPAS) sejak akhir tahun IPAS dalam status Production (launching): Merek, 1 Agustus 2012 Desain Industri, 27 Mei 2013 Paten, 7 Oktober 2013 Hak Cipta, 18 Januari 2016 ehakcipta dengan SIMPONI diluncurkan pada Maret 2015 Perpanjangan Merek Online diluncurkan 28 September

13 Data Kekayaan Intelektual Per 12 Mei 2016, total data KI yang dikelola DJKI berjumlah permohonan, dengan rincian sbb: Paten : Merek : Desain Industri : Hak Cipta : IG : 82 13

14 Wajah Laman Baru DJKI 14

15 Arah Kebijakan Pengembangan SI - KI 1. Paper-based Less Paper Paper Less 2. Crash-program digitalisasi dan Data-Cleansing 3. Melanjutkan kerja sama dengan WIPO dalam pengembangan IPAS 4. Pengembangan SI-KI berbasis On-line e-filing 5. Kerja Sama Regional dan Internasional dalam Pertukaran Data Publikasi WIPO Global Trademark, ASEAN TMView & ASEAN DesignView, ASEAN PatentScope, WIPO CASE 6. Kanwil Kemenkumham as Receiving Office (???) 7. Examiners working at home (???) 15

16 Diskusi dan Tanya Jawab 16

17 II Layanan Teknologi Informasi 17

18 Layanan Terpadu Kekayaan Intelektual Layanan ini merupakan wujud implementasi nilai PASTI (Professional, Akuntabel, Sinergi, Transparan dan Inovatif) yang dianut dan senantiasa memberikan layanan terbaik kepada masyarakat. Peresmian layanan terpadu hari ini juga menandakan secara resminya perpindahan semua pegawai Ditjen KI dari Kantor Tangerang ke Kantor Jakarta, sehingga seluruh aktivitas layanan Direktorat Jenderal KI berpusat di satu tempat secara terpadu di Gedung DJKI Jl. H.R. Rasuna Said Kav 8-9 Jakarta. 18

19 Apa itu IPAS? Pada intinya IPAS mengakomodasikan pengadministrasian sistem HKI secara komprehensif dan mencakup kegiatan: penerimaan permohonan; pemeriksaan formalitas/klasifikasi; penelusuran dan pemeriksaan substantif; pemberitahuan dan korespondensi; publikasi berita resmi; prosedur oposisi; pendaftaran; pencetakan sertifikat; perpanjangan; pembayaran biaya tahunan; dan permohonan paska registrasi lainnya. 19

20 Layanan Publik DJKI e-filing KI e-hakcipta SMS Gateway Liputan Humas Gallery Paten BDH Regulasi KI Global Brand ASEAN TMView Statistik Klasifikasi Merek Berita Resmi Liputan Humas e-book e-status e-tutorial e-filing Kanwil e-pengaduan Website DJKI 20

21 Fasilitas Penelusuran Status KI estatus Kekayaan Intelektual (Merek, Paten dan Desain Industri), beralamat di: WIPO Global Brand Database (Data Merek Dunia) ASEAN TM View (Data Merek ASEAN) 21

22 estatus DJKI Sebagai penelusuran data merek, desain industri dan paten. Terdapat status aktual dari sebuah permohonan. Data diperbarui secara berkala. 22

23 WIPO Global Brand Database Merupakan penelusuran merek dunia yang dikelola WIPO DJKI bergabung dengan WIPO Global Brand Database: pada 24 Desember 24, Data merek Indonesia diperbarui secara berkala. 23

24 ASEAN TM View ASEAN TMview telah dikembangkan oleh Kantor Kekayaan Intelektual Negara- Negara Anggota ASEAN. Didukung oleh the EU-ASEAN Project on the Protection of Intellectual Property Rights (ECAP III Tahap II) yang dikelola oleh OHIM) 24

25 Sistem Klasifikasi Merek Sebagai penelusuran kasifikasi merek Nice. Membantu menemukan kata/terms yang tepat saat mengajukan permohonan merek. 25

26 Jenis Pendaftaran Elektronik Inovasi pengajuan pencatatan ciptaan secara elektronik Online Filing HKI e-hakcipta e-filing KI Terintegrasi dengan sistem pembayaran online SIMPONI Terintegrasi dengan sistem IPAS Hak Cipta Dikembangkan WIPO, DJKI sebagai Pilot Office Terintegrasi dengan sistem pembayaran online SIMPONI Digunakan untuk permohonan merek, desain dan paten 26

27 Hak Cipta Lama proses maksimal 30 hari kerja Secara Manual Menggunakan Aplikasi Hak Cipta Hak Cipta Pembayaran melalui BRI Lama proses maksimal 14 hari kerja Secara Elektronik Menggunakan Aplikasi e-hakcipta Pembayaran melalui SIMPONI (multi channel, multi bank) 27

28 Perbedaan e-filing Lama dan Baru e-filing Lama: Dibangun oleh DJKI Tidak terintegrasi dengan IPAS Pembayaran melalui BRI (offline) Perlu menyampaikan berkas secara via pos e-filing Baru: Dibangun oleh WIPO bersama DJKI Terintegrasi dengan IPAS Pembayaran melalui SIMPONI (online) Tidak memerlukan penyampaian berkas 28

29 Perpanjangan Merek Online Cara Manual: Diajakukan secara offline melalui loket DJKI Lama pemrosesan dapat mencapai 1 tahun Pembayaran melalui BRI (offline) Perlu menyampaikan berkas secara via pos e-filing: Menggunakan aplikasi e- Filing KI Lama pemrosesan maksimal 14 hari Pembayaran melalui SIMPONI (online) Tidak memerlukan penyampaian berkas 29

30 Skema Layanan e-filing KI Pemohon/Kuasa/ Konsultan KI Kanal Pembayaran DJKI Kemenkeu 1. Submit Permohonan 2. Menerima Kode Biling 4. Menerima NTPN / NTB 6. Menerima Notfikasi efiling DJKI Host to Host SIMPONI (MPN G2) Biling System 3. Membayar 5. Penerimaan Permohonan 30

31 Kode Billing SIMPONI Merupakan kode identifikasi dengan format numerik yang terdiri dari 15 digit angka. Diterbitkan oleh sistem billing dalam Simponi MPN G2. Memiliki masa berlaku (valid) selama 3 hari sejak penerbitan kode billing. 31

32 Daftar Bank/Pos Persepsi SIMPONI (> 70 bank) 32

33 Skema Menggunakan e-filing KI Akun Submit Permohonan Membayar Biaya Menerima Bukti Mengajukan Permohonan Akun ke DJKI c.q. Direktur Teknologi Informasi KI. Menyiapkan dokumen lampiran permohonan dan memindai (scanning). Mengisi data permohonan dan mengunggah dokumen. Membayar biaya permohonan di Bank/Pos persepsi melalui salah satu kanal: Teller Bank; ATM; Mesin EDC; Internet Banking. Rincian Pembayaran. Formulir Permohonan. 33

34 Alamat Aplikasi e-filing KI Alamat : Alamat Demo : 34

35 Demo Screenshoot e-filing KI (1) 35

36 Demo Screenshoot e-filing KI (2) 36

37 Demo Screenshoot e-filing KI (3) Tanda Terima Pembayaran Formulir Permohonan 37

38 Alamat Aplikasi e-hakcipta Alamat : Alamat Demo : 38

39 39

40 Demo Screenshoot e-hakcipta (1) 40

41 Demo Screenshoot e-hakcipta (2) 41

42 Kontak Kami Direktorat Teknologi Informasi Kekayaan Intelektual Gedung (Lantai 10) Jalan H.R. Rasuna Said Kav 8-9, Jakarta Selatan Telp/Fax : (021)

43 Diskusi dan Tanya Jawab 43

44 III Demo Aplikasi 44

45 Demo Aplikasi 45