QUESTION & ANSWER. MCA-Indonesia Green Knowledge Grant

Transkripsi

1 QUESTION & ANSWER MCA-Indonesia Green Knowledge Grant CfEOI Reference : CfEOI GK Grant Clarification No. : 1 Received Date : 22 Dec Jan 2015 Release Date : 20 Jan 2015 No Reference Instructions Question Subject: Project 1 Saya perlu penjelasan lebih lanjut tentang Hibah Pengetahuan Hijau terutama untuk isu tentang Kemakmuran Hijau bidang energi terbarukan, apakah ke arah BIOGAS berbasis limbah agro, atau pembuatan BIOETANOL/BIOFUEL berbasis singkong atau pembuatan BIODISEL berbasis kelapa sawit atau energi terbarukan lainnya? Answer Untuk isu tentang Energi Terbarukan, GK Grant tidak membedakan macam energi terbarukan, hanya saja fokus GK Grant untuk energi terbarukan bukan pada fokus pembangunan energi terbarukan, tetapi pengembangan kelembagaan pengelolaan energi terbarukan. I would like to have further explanation about Green Knowledge Grant, specifically in the Renewable Energy issues, will it be more to something like organic waste based Biogas system, production of cassava based Bioethanol/Biofuel system, or production of palm oil based Biodiesel energy? 2 Apakah bantuan hibah tersebut, berlaku untuk kelompok usaha bersama (KUB) yang baru terbentuk For Renewable Energy issues, Green Knowledge (GK) Grant will not distinguish any specific type of RE, nor to the physical construction of RE facilities, but GK Grant will focus on the development of RE management and organizational capabilities. Kelompok Usaha Bersama dapat melamar hibah GK apabila telah berbadan hukum. Hanya saja kami juga menimbang track record lembaga

2 & bagaimana prosedurnya supaya pengajuan kami bisa diterima? tersebut dalam kegiatan yang diusulkan. Bagi lembaga yang baru dibentuk, kami sarankan untuk membentuk konsorsium bersama lembaga-lembaga yang telah berpengalaman di dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. 3 Annex 3 point c Is this grant also applicable for newly created community group like Kelompok Usaha Bersama (KUB), and how is the procedure to make our proposal acceptable? Kami belum paham dengan yang dimaksud dengan tabel mendaftar sebagai konsorsium (lampiran 3. poin C).. Mohon dibantu penjelasannya? We are still not clear on the point: registering as a consortium (Annex 3 point C). Please explain. Kelompok Usaha Bersama (KUB - Cooperative) may apply to GK Grant as long as their organization already registered under Indonesian law. However, still we will consider organization s track record in the proposed activities. To the newly created KUB, we would like to encourage the organization to form a consortium with well experienced organizations for the implementation of those activities. Lembaga yang mengirimkan EOI untuk GK grant dapat membentuk konsorsium dengan lembaga lain. Apabila tidak, maka pada lampiran 3, cukup ditulis informasi tentang lembaga Bapak/Ibu. Any organization that is interested to apply to this GK Grant may form a consortium with another organization. If registering as a single body, applicant will just need to fill this information in Annex 3.

3 4 Bagaimana kalau pengajuannya dibawah nilai US$ 200,000. Karena dalam pengajuan kami membangun infrastruktur awal dibawah anggaran tersebut. How if the proposed budget is under US$ 200,000? This is because we build the infrastructure less than that number. 5 Apakah informasi dan penjelasan yang lebih lengkapnya dapat dikirimkan kepada kami sebelum kami sendiri mengajukan pernyataan minat, Jika bisa tolong dikirimkan kepada kami agar kami bisa mempelajarinya secara rinci dan cermat perihal maksud, tujuan, serta sasaran dari Program yang dimaksudkan, serta informasi yang terkait program ini. Seperti yang tertera di dalam dokumen EOI, minimal total biaya proyek adalah US$ 200,000, tidak dapat kurang dari nilai tersebut. Dengan demikian, EOI yang mengajukan nilai total proyek kurang dari nilai tersebut akan ditolak. As mentioned in the Call for EOI, the minimum project size for this grant is US$ 200,000. EOIs with total project size below that number will be immediately disqualified. Dokumen dapat diunduh pada Dokumen dari tautan tersebut adalah dokumen paling lengkap dari penjelasan hibah GK. Can we receive further information and explanation about that so we can learn in details all about this program before we submit the Expression of Interest? 6 Dari informasi yang ada di Koran kompas tertanggal 20 Desember 2014 ini, Dicantumkan ada Empat Propinsi, Apakah surat pengajuan ini mesti ke empat propinsi ini diajukan atau bisa perpropinsi (Satu propinsi) saja. All application documents can be downloaded at Documents from this link contains the most complete description of GK Grant. Surat pengajuan dapat ke salah satu atau semua provinsi tersebut. Lingkup kerja kegiatan GK adalah nasional, hanya saja empat provinsi tersebut atau salah satunya yang direkomendasikan untuk diusulkan oleh pelamar.

4 In the newspaper advertisement 20 Dec 2014, it is mentioned about 4 provinces. Should the proposal (Expression of Interest) cover the whole 4 provinces or is it possible to cover only one province? The Expression of Interest may cover only one province. The scope of GK activities is at the national level, though applicants may just choose one or the whole four provinces in their application. 7 Program ini ada dua (2) kategori hibah yaitu: a. Hibah Peningkatan Keterampilan Tenaga Kerja Berwawasan Lingkungan. b. Hibah untuk Pengumpulan dan Penyebaran Pengetahuan Hijau. Yang ingin kami tanyakan adalah apakah dalam pengajuan minat tersebut mesti include ke dua (2) program tersebut atau bisa satu point saja. Dalam usulan, dapat salah satu kategori atau keduanya. There are two categories under this grant: a. GK workforce development grant b. GK knowledge capture and dissemination grant What we would like to know is when submitting a proposal, should it includes both categories or can be just one of them? 8 Apakah persyaratan yang bisa mengajukan pernyatan minat ini bisa dikirimkan kepada kami? Applicant may choose only one or both categories in their EOI. Dokumen dapat diunduh pada Dokumen dari tautan tersebut adalah dokumen paling lengkap dari penjelasan hibah GK.

5 Can you inform us the eligibility requirements? 9 Untuk kedua hibah pengetahuan hijau ini, Apakah sudah ada SOW (Scope of Work) nya yang menjadi standart requirement dari sasaran dan target pekerjaan, Mohon penjelasannya. All application documents can be downloaded at Documents from this link contains the most complete description of GK Grant Penjelasan lengkap dapat dapat diunduh pada Penjelasan teknis yang lebih detil akan ada pada dokumen Call for Proposal. Surat pengajuan tidak perlu membahas secara detil tentang kegiatan-kegiatan yang akan diajukan. Surat pengajuan menjelaskan konsep dasar dari usulan kegiatan. For both categories under this GK Grants, are there any specific Scope of Work provided as the reference to the goal and work targets? Please explain. Complete information for this grant can be downloaded at More complete technical details will be provided later in the Call for Proposal. At this EOI stage, applicant is not required to write complete and details activities but only the fundamental concepts of their proposed activities. 10 Untuk Kategori 1, dapatkah hibah ini digunakan untuk melakukan pelatihan terhadap staff perusahaan Dapat, kegiatan yang dijelaskan masuk dalam kategori 1.

6 pembangkit mini-hydro mengenai apa dan bagaimana cara pengimplementasian standar ESG dari IFC? Under Category 1, could the grant be used to train existing staff of a mini-hydro company on what & how to implement IFC ESG Standards? Yes, such activities would be fall under Category #1. 11 Untuk Kategori 1, dapatkah hibah ini digunakan untuk mendanai pengembangan profesionalisme staff perusahaan pembangkit mini-hidro yang akan memberikan kemampuan pada mereka untuk mengidentifikasi dan membangun site mini-hydro yang efektif dan efisien? Termasuk dalam pengembangan tersebut adalah penerapan GIS dan penggunaan teknologi terkini lainnya untuk mendapatkan data topografi dan hidrologi yang lebih akurat sehingga diperoleh lokasilokasi yang paling potensial dan dapat mendukung terbangunnya pembangkit mini-hydro 50MW secara cepat. Dapat, kegiatan tersebut masuk dalam kategori 1. Under Category 1, could the grant be used for to fund professional development for existing staff of a minihydro company that would allow them to identify & build mini-hydro sites more efficiently & effectively? Professional development would include implementation of GIS mapping & new technologies to obtain more accurate hydrology & topography data, Yes, such activities would be fall under Category #1.

7 etc. to better assess potential sites that would result in quicker development of a 50MW mini-hydro portfolio 12 Saya tertarik hibah yang ditawarkan MCA Indonesia dengan Tema Hibah Pengetahuan Hijau "Pengentasan kemiskinan melalui pertunbuhan ekonomi" Saya ingin menanyakan, apakah hibah ini dapat diajukan melalui: 1. Universitas 2. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM Universitas) Empat lembaga yang disebutkan memenuhi syarat sebagai lembaga yang dapat mengajukan hibah GK. Perseorangan atau individu tidak dapat mengajukan hibah GK, tetapi satu lembaga dapat mengajukan, tidak perlu membentuk sebuah konsorsium. Meskipun konsorsium antar lembaga tersebut dapat mengajukan. 3. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) 4. Swasta, Atau 5. Individu I am interested on this GK Grant offered by MCA Indonesia. I want to know what kind of applicant can apply to this grant: The first four organizations are eligible to apply to this Grant. Individual applicants are not eligible, but single organization is eligible and not necessary to form a consortium to apply. 1. University 2. University Agencies for Community Research and Services 3. Non-Governmental Organization 4. Private Sector, or 5. Individual

8 13 Keuangan: Bagaimana cara memasukkan komponen biaya seperti: tenaga kerja, peralatan, transportasi, dll ke dalam proposal? Dalam surat pengajuan, pelamar tidak perlu menjelaskan budget secara rinci. Pelamar akan diminta menulis proposal secara lengkap dimana di dalamnya rincian budget diperlukan apabila Surat Pernyataan Minat telah lolos dalam tahap penyeleksian Surat Pernyataan Minat. Financing: how to include as budget allocation to the proposal, for example, labor, equipment, transportation etc, thanks In their EOIs, applicant is not required to provide details budget. Applicant will be asked to write a detail of budget proposal after their EOIs passed the selection stage.