PENGUMUMAN NOMOR : 027/648/ /2015 TENTANG LAYANAN PENGADAAN SECARA E-TENDERING DI UPTD UNIT LAYANAN PENGADAAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA KEDIRI DINAS PENDAPATAN UPTD UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. Jend. Basuki Rakhmad No. 15 (0354) Kode Pos No. Telp./Fax. (0354) Ext ulpkotakediri@gmail.com PENGUMUMAN NOMOR : 027/648/ /2015 TENTANG LAYANAN PENGADAAN SECARA E-TENDERING DI UPTD UNIT LAYANAN PENGADAAN Dalam rangka tertib administrasi pelaksanaan pengadaan secara e-tendering di UPTD Unit Layanan Pengadaan, diumumkan hal-hal sebagai berikut : 1. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen wajib mengajukan surat kepada Kepala UPTD Unit Layanan Pengadaan yang dilampiri dengan dokumen pendukung dan informasi yang diperlukan, yaitu : a. Dokumen Rencana Umum Pengadaan; b. Dokumen Konsep Rencana Pelaksanaan Pengadaan; c. Foto Copy ID SIRUP Paket Pengadaan dimaksud; d. Data Pejabat Pembuat Komitmen; 2. Kode masalah pada penomoran surat mengacu pada ketentuan yang berlaku; 3. Format penyusunan surat, pedoman kelengkapan dokumen pendukung dan informasi yang diperlukan serta kode masalah pada penomoran surat tercantum dalam lampiran pengumuman ini. Demikian pengumuman ini dibuat untuk menjadi perhatian Ditetapkan di Kediri Pada tanggal 5 Agustus 2015 Kepala UPTD Unit Layanan Pengadaan, TEDDY SETIAWAN K., S.T. Penata Tk. I NIP

2 Lampiran Pengumuman Kepala UPTD ULP Nomor : 027/648/ /2015 Tanggal : 5 Agustus 2015 A. Format Surat Penyerahan Rencana Umum Pengadaan KOP SKPD Tempat, (tanggal/bulan/tahun) Nomor :... K e p a d a Sifat : Segera Yth. Kepala UPTD ULP Lampiran : 1 (satu) eksemplar Dinas Pendapatan Perihal : Rencana Umum Pengadaan di K E D I R I Sehubungan dengan adanya paket pengadaan (nama paket pengadaan) di (Nama SKPD) yang pemilihan penyedianya harus dilaksanakan secara e-tendering, maka dengan ini kami sampaikan Rencana Umum Pengadaan atas paket tersebut untuk dilakukan pengkajian ulang oleh Pejabat Pembuat Komitmen bersama Pokja ULP, sebagaimana dokumen terlampir, yang terdiri dari : 1. Kebijakan Umum Pengadaan (disertai Keputusan PA/KPA tentang penetapan PPK dan PPHP); 2. Rencana Penganggaran Biaya Pengadaan / Rencana Anggaran Biaya serta biaya pendukungnya (disertai soft copy), yang disertai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran; 3. Kerangka Acuan Kerja (disertai soft copy). kasih. Demikian atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima Nama SKPD Nama PA/KPA Pangkat NIP

3 B. Pedoman Kelengkapan Dokumen Rencana Umum Pengadaan (Pengadaan Barang) 1. Kebijakan Umum Pengadaan, meliputi : a. Pemaketan pekerjaan; b. Cara pelaksanaan pengadaan; c. Pengorganisasian pengadaan (dilampiri Keputusan PA/KPA tentang penetapan PPK dan PPHP); d. Penetapan penggunaan produk dalam negeri. 2. Rencana Penganggaran Biaya Pengadaan* / Rencana Anggaran Biaya*, serta biaya pendukungnya (dilampiri Dokumen Pelaksanaan Anggaran). 3. Kerangka Acuan Kerja*, meliputi : a. Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan, yaitu : 1. Latar belakang; 2. Maksud dan tujuan; 3. Lokasi kegiatan; 4. Ruang lingkup; 5. Keluaran yang diinginkan; 6. Sumber pendanaan; 7. Jumlah tenaga yang diperlukan; dan 8. Hal-hal lain yang diperlukan; b. Jenis, isi dan jumlah laporan yang harus dibuat (apabila diperlukan); c. Waktu pelaksanaan yang diperlukan, termasuk kapan barang tersebut harus tersedia pada lokasi kegiatan/sub kegiatan terkait, dengan memperhatikan batas akhir tahun anggaran/batas akhir efektif tahun anggaran; d. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; e. Spesifikasi teknis barang; f. Besarnya total biaya pekerjaan; g. Syarat-syarat bahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan; h. Syarat-syarat pengujian bahan dan hasil produk; i. Kriteria kinerja produk yang diinginkan; j. Jangka waktu sertifikat garansi dan/atau masa pemeliharaan (apabila diperlukan); k. Gambar-gambar barang (apabila diperlukan). Catatan : 1. Semua Dokumen Rencana Umum Pengadaan ditandatangani oleh PA/KPA; 2. * Disertai soft copy.

4 C. Pedoman Kelengkapan Dokumen Rencana Umum Pengadaan (Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya) 1. Kebijakan Umum Pengadaan, meliputi : a. Pemaketan pekerjaan; b. Cara pelaksanaan Pengadaan; c. Pengorganisasian pengadaan (dilampiri Keputusan PA/KPA tentang penetapan PPK dan PPHP); d. Penetapan penggunaan produk dalam negeri. 2. Rencana Penganggaran Biaya Pengadaan* / Rencana Anggaran Biaya* / Engineering Estimate* serta biaya pendukungnya (dilampiri Dokumen Pelaksanaan Anggaran). 3. Kerangka Acuan Kerja*, meliputi : a. Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan, yaitu : 1. Latar belakang; 2. Maksud dan tujuan; 3. Lokasi kegiatan; 4. Ruang lingkup; 5. Keluaran yang diinginkan; 6. Sumber pendanaan; 7. Jumlah tenaga yang diperlukan; dan 8. Hal-hal lain yang diperlukan; b. Jenis, isi dan jumlah laporan yang harus dibuat (apabila diperlukan); c. Waktu pelaksanaan yang diperlukan, termasuk kapan pekerjaan tersebut harus tersedia pada lokasi kegiatan/sub kegiatan terkait, dengan memperhatikan batas akhir tahun anggaran/batas akhir efektif tahun anggaran; d. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; e. Spesifikasi teknis pekerjaan; f. Besarnya total biaya pekerjaan; g. Macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan utama minimal yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan; h. Persyaratan penyedia dan/atau kualifikasi tenaga ahli dan tenaga terampil serta jumlah personil inti yang dipekerjakan (untuk pengadaan pekerjaan konstruksi disebutkan Klasifikasi Badan Usaha); i. Syarat-syarat bahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan; j. Syarat-syarat pengujian bahan dan hasil produk; k. Gambar-gambar kerja; l. Kriteria kinerja produk yang diinginkan; m. Tata cara pengukuran; n. Analisa kebutuhan tenaga ahli dan tenaga terampil (hubungan antara ruang lingkup, keluaran yang diinginkan, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli dan tenaga terampil, jenis dan jumlah laporan, serta jangka waktu pelaksanaan pekerjaan); o. Jangka waktu sertifikat garansi dan/atau masa pemeliharaan (apabila diperlukan). Catatan : 1. Semua Dokumen Rencana Umum Pengadaan ditandatangani oleh PA/KPA; 2. * Disertai soft copy.

5 D. Pedoman Kelengkapan Dokumen Rencana Umum Pengadaan (Pengadaan Jasa Konsultansi) 1. Kebijakan Umum Pengadaan, meliputi : a. Pemaketan pekerjaan; b. Cara pelaksanan Pengadaan; c. Pengorganisasian pengadaan (dilampiri Keputusan PA/KPA tentang penetapan PPK dan PPHP); d. Penetapan paket pengadaan yang hanya ditujukan untuk Penyedia Jasa Konsultansi Dalam Negeri. 2. Rencana Penganggaran Biaya Pengadaan* / Rencana Anggaran Biaya*, serta biaya pendukungnya (dilampiri Dokumen Pelaksanaan Anggaran). 3. Kerangka Acuan Kerja*, yang digunakan pada saat pengajuan usulan anggaran, meliputi : a. Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan, yaitu : 1. Latar belakang; 2. Maksud dan tujuan; 3. Lokasi kegiatan; 4. Ruang lingkup; 5. Keluaran yang diinginkan; 6. Sumber pendanaan; 7. Jumlah tenaga yang diperlukan; dan 8. Hal-hal lain yang diperlukan; b. Jenis, isi dan jumlah laporan yang harus dibuat; c. Waktu pelaksanaan yang diperlukan, termasuk kapan jadwal pelaporan pekerjaan tersebut harus tersedia pada lokasi kegiatan/sub kegiatan terkait, dengan memperhatikan batas akhir tahun anggaran/batas akhir efektif tahun anggaran; d. Persyaratan penyedia dan kualifikasi tenaga ahli (untuk pemilihan penyedia berbentuk badan usaha disebutkan jumlah personil inti dan untuk pengadaan jasa konsultansi konstruksi disebutkan Klasifikasi Badan Usaha); e. Besarnya total biaya pekerjaan; f. Analisa kebutuhan tenaga ahli (hubungan antara ruang lingkup, keluaran yang diinginkan, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli, jenis dan jumlah laporan, serta jangka waktu pelaksanaan pekerjaan). Catatan : 1. Semua Dokumen Rencana Umum Pengadaan ditandatangani oleh PA/KPA; 2. * Disertai soft copy

6 E. Format Surat Permohonan Pelaksanaan e-tendering KOP SKPD Nomor :... K e p a d a Tempat, (tanggal/bulan/tahun) Sifat : Segera Yth. Kepala UPTD ULP Lampiran : 1 (satu) eksemplar Dinas Pendapatan Perihal : Permohonan pelaksanaan e-tendering di K E D I R I Sehubungan dengan adanya paket pengadaan di (Nama SKPD) yang pemilihan penyedianya harus dilaksanakan secara e-tendering, maka mohon untuk dilaksanakannya pemilihan penyedia secara e-tendering di UPTD Unit Layanan Pengadaan atas paket pengadaan sebagaimana berikut : Nama Paket Pengadaan : (sesuai dengan DPA) Kode Rekening : Sumber Dana : Pagu Anggaran : Nilai Total HPS : Sebagai bahan untuk menyusun Dokumen Pengadaan dengan ini kami sampaikan konsep Rencana Pelaksanaan Pengadaan atas paket tersebut, sebagaimana dokumen terlampir (disertai soft copy) untuk dilakukan pembahasan oleh Pokja ULP bersama Pejabat Pembuat Komitmen, yang terdiri dari : 1. Spesifikasi Teknis dan Gambar / Kerangka Acuan Kerja paket pekerjaan (untuk pengadaan jasa konsultansi); 2. Harga Perkiraan Sendiri, yang disertai : Rincian HPS Analisa HPS (untuk pengadaan pekerjaan konstruksi); 3. Bill of Quantity (Untuk pengadaan pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi dan jasa lainnya); 4. Rancangan Kontrak. Selain itu, kami sampaikan juga informasi yang diperlukan untuk melaksanakan e-tendering tersebut, yaitu : 1. Data Pejabat Pembuat Komitmen; 2. ID SIRUP Paket Pengadaan dimaksud. Demikian atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih. Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan (Nama Paket Pengadaan) Nama Pejabat Pembuat Komitmen Pangkat NIP

7 F. Pedoman Kelengkapan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan 1. Spesifikasi Teknis dan Gambar* / Kerangka Acuan Kerja paket pekerjaan* (untuk pengadaan jasa konsultansi) 2. Harga Perkiraan Sendiri, beserta rincian, untuk pengadaan pekerjaan konstruksi disertai analisa* (dikecualikan untuk pengadaan jasa konsultansi yang menggunakan metode sayembara), ditetapkan : a. Paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran untuk pemilihan dengan pascakualifikasi; atau b. Paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran ditambah dengan waktu lamanya prakualifikasi untuk pemilihan penyedia dengan prakualifikasi. 3. Bill of Quantity * (untuk pengadaan pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi dan jasa lainnya). 4. Rancangan Kontrak*, meliputi : a. Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK); b. Pelaksanaan Kontrak; c. Penyelesaian Kontrak; d. Adendum Kontrak; e. Pemutusan Kontrak; f. Hak dan Kewajiban Para Pihak; g. Personil dan/atau Peralatan Penyedia; h. Pembayaran kepada Penyedia; i. Pengawasan Mutu; j. Syarat-Syarat Khusus Kontrak. Catatan : 1. Spesifikasi Teknis dan Gambar / Kerangka Acuan Kerja paket pekerjaan serta Harga Perkiraan Sendiri ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen; 2. * Disertai soft copy.

8 G. Contoh ID SIRUP Paket Pengadaan SIRUP LATIHAN RUP TA 2013 MONEV SMART REPORT Visi Misi PMEP PENCARIAN PAKET PENCARIAN SATKER USER MANUAL PEDOMAN UMUM REKAP INPRES 07 LOGIN Sirup v.2 sudah dapat diakses. Saat ini Sirup v.1 dan Sirup v.2 menggunakan database yang sama Detil Paket Pengadaan Kembali K/L/D/I:Kota Kediri Satuan Kerja:BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK - SEKRETARIAT DAERAH Tahun Anggaran:2015 Kegiatan:Pembinaaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Nama Paket Pengadaan:Pembangunan jaringan Fiber Optic ID PAKET: Jenis Belanja:Barang/jasa Jenis Pengadaan:Barang Volume:1 Paket Deskripsi:Tersedianya Pembangunan Jaringan Fiber Optic Tanggal Pengumuman: DANA Sumber Dana (1):APBD Pagu (1): MAK (1): PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA Metode Pemilihan Penyedia:Lelang Umum Tanggal Awal Pengadaan: Tanggal Akhir Pengadaan: PELAKSANAAN PEKERJAAN Tanggal Awal Pekerjaan: Tanggal Akhir Pekerjaan: Lokasi:Kec. Kota

9 H. Data Pejabat Pembuat Komitmen KOP SKPD DATA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN PENGADAAN (Nama Paket Pengadaan) Nama : Jabatan : NIP : Alamat : Telepon : Pangkat : Golongan : Nomor SK Pengangkatan : Sebagai PPK Masa Berlaku SK : Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan (Nama Paket Pengadaan) Nama Pejabat Pembuat Komitmen Pangkat NIP

10 I. Kode Masalah Penomoran Surat : Pengadaan Jasa Konsultansi (Non Fisik) Contoh : Pengadaan Jasa Keamanan, Pengadaan Jasa Kebersihan Pengadaan Jasa Konsultansi Potensi Hidrologi Air Tanah, dln : Pengadaan Jasa Konsultansi (Fisik) Contoh : Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung, Pengadaan Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Gedung, Pengadaan Jasa Konsultansi Pembuatan DED, Pengadaan Jasa Konsultansi Pembuatan FS, dln : Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Contoh : Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung, Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Jembatan, dln : Pengadaan Non Pekerjaan Konstruksi Contoh : Pengadaan Obat-obatan, Pengadaan Kain Seragam, Pengadaan Komputer, Pengadaan Alat Kesehatan, dln.