PR LEAGUE JOGJA PUBLIC RELATIONS DAYS 2013

Transkripsi

1 PR LEAGUE JOGJA PUBLIC RELATIONS DAYS 2013 PANDUAN PELAKSANAAN KOMPETISI JOGJA PR DAYS 2013

2 SAMBUTAN KETUA PMY AssalamulaikumWr. Wb Saya ucapkan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk dapat menyelenggarakan acara Jogja Public Relations Days (JPRD), pada tanggal 5-6 April Acara ini terdiri dari empat rangkaian yaitu Kompetisi, Workshop, Konvensi, dan juga Gala Dinner. JPRD kami tujukan untuk para mahasiswa komunikasi yang ada di seluruh di Indonesia. JPRD sendiri merupakan program dari Perhumas Muda Yogyakarta demi memajukan dan lebih memperkenalkan bidang public relations kepada masyarakat, sehingga profesi ini akan lebih dikenal nantinya. Saya mewakili Perhumas Muda Yogyakarta mengucapkan kepada selurh rekan-rekan, selamat mengikuti dan menikmat irangkaian kegiatan Jogja Public Relations Days. Semoga banyak ilmu dan pengalaman yang dapat kita ambil dari acara ini. Panggah Pambudi Ketua Perhumas Muda Yogyakarta

3 SAMBUTAN KETUA JPRD Assalamualaikum wr.wb Salam sejahtera bagi kita semua Pertama-tama saya mengucapkan puji syukur dan terima kasih kepada Allah SWT atas berkatnya sehingga terwujudnya acara ini. Bangga sekali kami Perhumas Muda Yogyakarta khususnya saya pribadi dapat menyambut teman-teman sekalian di Yogyakarta. Jogja Public Relation Days merupakan kegiatan besar pertama yang kami lakukan dalam perjalan Perhumas Muda Yogyakarta. Kegiatan ini sendiri terdiri dari 3 kegiatan yaitu workshop,kompetisi dan konvensi. Sebagai calon PR menangani sebuah krisis merupakan hal yang penting untuk kita ketahui dan kuasai untuk itulah kali pertaman acara ini diselenggarakan, kami mengangkat tema besar Crisis Management untuk beberapa kegiatan di dalam rangkaian Jogja Public Relation Days atau yang dikenal dengan JPRDs. Kegiatan tersebut diantaranya Workshop dan Kompetisi,turut serta kami mengundang Ibu Prita Ghani(pendiri) Perhumas Indonesia),Ibu Sri Lestari (direktur PT Cognito), dan Bpk Widi Krastawan(pimpinan corporete harian kompas) sebagai pembicara yang dapat memberikan pandangan dalam beberapa sisi yang berbeda, di dalam kegiatan workshop,dan sebagai juri selain dari beberapa pembicara kami juga menggundang Bpk Widi Nugroho(PR Soho Group) untuk bergabung dalam kompetisi, dengan kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar bagi para peserta untuk memperkaya ilmu public relations,melatih dan mengembangkan skill, menjunjung nilai sprotifitas diantara peserta, serta memberikan pengalaman baru. Selain workshop dan kompetisi rangkaian kegiatan JPRDs meliputi konvensi yang akan dihadiri oleh para perwakilan maupun delegasi dari anggota Perhumas Muda 4 kota lainnya,yaitu Jakarta,Malang,Riau,dan Bandung.

4 Secara pribadi, saya ingin menyampaikan penghargaan yang tinggi kepada panitia dan kepada seluruh pihak yang terkait baik sponsor maupun pihak lainnya,atas kerjasama yang baik dalam persiapan untuk kegiatan ini Akhir kata, selamat datang di Yogyakarta, selamat berkompetisi, selamat mengikuti Jogja PRDays. Have a good time while stayin in Jogjakarta. Wassalamualaikum wr.wb Ketua Kegiatan Herni Putrianti

5 DESKRIPSI KEGIATAN Dengan tema Good Reputation With Excellent Crisis Management kompetisi JPRD kali ini dimaksudkan untuk melatih dan mempersiapkan para mahasiwa yang akan terjun di dunia public relations nantinya untuk dapat mengasah pikiran dan kemampuan dalam mengambil keputusan di saat mengalami krisis, sehingga dapat mengembalikan reputasi yang baik bagi organisasi/perusahaan, serta melatih dan meningkatkan ketrampilan soft skill para peserta lomba. Kompetisi Jogja Public Relations Days tahun ini akan dibagi menjadi dua tahapan, yaitu tahap penyisihan dan tahap final. Kemudian apa yang membuat kompetisi ini menjadi special? Pada umumnya atau seperti biasanya kita ketahui bahwa kompetisi-kompetisi Public Relations hanya mengirimkan proposal untuk lombanya dan kita tidak diberi kesempatan untuk setidaknya berada di tempat kompetisi tersebut untuk benar-benar merasakan suasana kompetisi. Jadi dengan permasalahan tersebut, maka semua peserta kompetisi JPRD berhak datang ke Jogjakarta untuk mengikuti penyisihan kompetisi JPRD, jadi semua soal dan bahan akan diberikan ketika semua peserta sudah hadir dan sesuai dengan jadwal yang nanti akan diberikan di halaman berikutnya. Jadi dengan sistem kompetisi seperti ini diharapkan bahwa akan banyak mahasiswa yang tertarik untuk menunjukkan bakatnya atau ilmunya mengenai dunia Public Relations di dalam kompetisi Jogja Public Relations Days.

6 HAL-HAL YANG PERLU DIKETAHUI PESERTA: Universitas Atma Jaya Yogyakarta berlokasi di daerah Jogjakarta bagian timur (Jalan Babarsari 6 Yogyakarta Indonesia) atau kurang lebih 10 menit dari bandara adisutjipto dan 20 menit dari stasiun tugu Yogyakarta/ stasiun Lempuyangan. Panitia akan membantu peserta untuk memperoleh kemudahan dalam transportasi dan akomodasi penginapan dengan cara mencantumkan daftar-daftar transportasi yang ada di Jogjakarta dan daftar penginapan yang mudah diakses dari Universitas Atma jaya Yogyakarta. (setelah peserta sudah terdaftar, akan dikirimkan melalui ). Panitia akan mulai selalu stand by untuk dihubungi mengenai persiapan kompetisi secara teknis mulai sejak pagi 6 April Semua peserta dapat menghubungi di nomor (PIN: 2584A054) atas nama Aka untuk informasi lebih lanjut mengenai kompetisi Jogja PR Days. Untuk 5 kelompok yang nanti memasuki tahap final, akan didampingi oleh seorang LO sebagai pemandu untuk mempermudah kelompok peserta jika ada hal yang kurang jelas mengenai teknis final kompetisi JPRD. Selama penyisihan kompetisi Jogja PR Days, peserta diharapkan menggunakan pakaian rapi dan sopan (tidak menggunakan kaos dan sandal) serta menggunakan name-tag dan jas almamater saat kompetisi. Saat final (5 kelompok yang lolos) harap menggunakan pakaian formal untuk menunjang penampilan saat presentasi. Semua peserta wajib membawa laptop dan flashdisc.

7 Peserta yang tidak lolos ke tahap final (5 besar) diharapkan tetap datang saat presentasi tahap final untuk menentukan juara favorite, dan pada malam hari dapat mengikuti Gala Dinner yang telah dipersiapkan oleh panitia sesuai jadwal yang telah terlampir. Kewajiban panitia Jogja PR Days selesai setelah Gala Dinner. Jadi untuk transportasi dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta menuju stasiun ataupun bandara dapat menjadi tanggung jawab peserta sendiri. Pemenang akan dibagi menjadi juara 1, juara 2 dan juara favorite, di mana juara 1 dan 2 akan ditentukan oleh juri dan juara favorite akan dipilih oleh seluruh peserta kompetisi Jogja PR Days Seluruh peserta akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti telah mengikuti kompetisi Jogja Public Relations Days. Dan yang paling penting untuk diketahui bahwa keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

8 JADWAL KOMPETISI JOGJA PR DAYS TANGGAL 6 APRIL 2013 Waktu Kegiatan Tempat Registrasi ulang peserta Auditorium Fisip UAJY Sambutan Ketua Panitia Auditorium Fisip UAJY Sambutan Ketua Perhumas Muda Yogyakarta Sambutan Ketua BPC Perhumas Yogyakarta Pembacaan peraturan + Pembagian Soal Auditorium Fisip UAJY Pengerjaan Soal Auditorium Fisip UAJY ISHOMA Pengumuman 5 besar Auditorium Fisip UAJY Istirahat (Persiapan presentasi bagi 5 besar) Presentasi (akan diundi) Auditorium Fisip UAJY Gala Dinner (termasuk pengumuman pemenang)

9 Peraturan Kompetisi Jogja PR Days Babak penyisihan Kompetisi Jogja PR Days akan dihadiri oleh seluruh peserta kompetisi Jogja PR Days Dan diharapkan melakukan registrasi ulang sesuai jadwal yang sudah dipersiapkan oleh panitia. 3. Semua bahan dan soal untuk babak penyisihan kompetisi semua diberikan saat acara berlangsung, jadi panitia tidak pernah memberikan bahan atau soal diluar jadwal pelaksanaan kompetisi Jogja PR Days. 4. Diharapkan semua peserta membawa identitas diri saat melakukan registrasi, sesuai yang dikirimkan ke 5. Peserta saat penyisihan akan diberikan kasus yang berkaitan dengan tema kompetisi Jogja PR Days yaitu Good Reputation With Excellent Crisis Management 6. Waktu pengerjaan untuk babak penyisihan ini adalah 90 menit. 7. Tempat pengerjaan untuk seluruh peserta di babak penyisihan ini berada di tempat yang sama yang telah dipersiapkan oleh panitia. 8. Keputusan Juri mutlak tidak dapat diganggu gugat. Hadiah: Juara 1 : Uang Pembinaan + Trophy juara 1 + Trophy Bergilir Juara 2 : Uang Pembinaan + Trophy juara 2 Juara favorite : Uang Pembinaan + Trophy juara 3