APLIKASI E-DOCUMENT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0. : CYNTHIA OCTAVIANTI NPM : PEMBIMBING : Lely Prananingrum, SKom., MMSI.

Transkripsi

1 APLIKASI E-DOCUMENT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 NAMA : CYNTHIA OCTAVIANTI NPM : PEMBIMBING : Lely Prananingrum, SKom., MMSI.

2 Latar Belakang Masalah Melihat saat ini proses penyimpanan arsip tanda bukti transaksi masih menggunakan cara manual sehingga sering menimbulkan keterlambatan dalam proses pencarian arsip tanda bukti transaksi yang diinginkan.

3 Batasan Masalah Perancangan aplikasi E-Document untuk memudahkan Bank baik dalam proses penyimpanan, proses pencarian sampai kepada pencetakan dokumen. Tujuan Penulisan Memberi kemudahan kepada Bank untuk proses penyimpanan dan pencarian bukti transaksi. Apabila terjadi kehilangan bukti transaksi, dapat dilakukan pencetakan kembali bukti transaksi dengan mudah dan cepat.

4 Metode Penulisan Perangkat keras yang akan digunakan: Processor Intel Core Duo 2, RAM sebesar 512 MB dan Hard disk dengan kapasitas minimum 100 GB. Perangkat lunak yang akan digunakan yaitu: Sistem operasi Windows XP +SP3 dan Microsoft Visual Foxpro 9.0 Pengumpulan Data dengan melakukan pengumpulan informasi guna memberikan penambahan pemahaman. Perancangan Aplikasi dengan merancang tampilan output dari aplikasi yang akan dibuat. Pembuatan Aplikasi yang dirancang dengan menggunakan Microsoft Visual FoxPro 9.0 Uji Coba Aplikasi untuk menguji kembali apakah aplikasi ini berjalan dengan baik.

5 Penyimpanan Sebelum E-Doc input data komputer teller memberikan arsip transaksi hari ini arsip transaksi courier mengantarkan kepala gudang menyimpan arsip gudang/brankas

6 Penyimpanan Sebelum E-Doc teller kurir kepala pergudangan 1:input data ke dalam komputer() 2:memberikan arsip transaksi() 3:mengantarkan arsip transaksi() 4:menyimpan arsip di brankas()

7 Penyimpanan Setelah E-Doc memberikan arsip transaksi hari ini teller E-Document bagian E-document mengantarkan arsip transaksi courier kepala gudang Menyimpan arsip gudang/brankas

8 Penyimpanan Setelah E-Doc Teller Bagian E-document Kurir Kepala Pergudangan 1:memberikan arsip hari ini() 2:memberikan arsip() 3:mengantarkan arsip() 4:menyimpan arsip ke dalam brankas()

9 Pencarian Sebelum E-Doc nasabah 1. melapor tanggal dan jenis transaksi lembaran bukti transaksi customer service 2. antar data nasabah audit IT 3. mecari lokasi 8. mengantar arsip 4. Memberikan info courier lokasi penyimpanan data 5. mengantarkan arsip 7. memberikan gudang/brankas 6. mencari arsip kepala gudang

10 Pencarian Sebelum E-Doc nasabah Customer service audit IT kurir Kepala pergudangan 1:melapor dan memberi data() 2:antar data nasabah() 3:mencari lokasi arsip() 9:menyerahkan arsip() 8:mengantarkan arsip() 4:memberi informasi lokasi arsip() 5:mengantarkan data() 6:mencari arsip() 7:memberika n copyan arsip()

11 Pencarian Setelah E-Doc 1.melapor tanggal dan jenis transaksi nasabah 5.memberikan customer service lembaran bukti transaksi 2.Antar data nasabah 4.memberikan arsip print arsip 3.cari dan cetak arsip E-document

12 Pencarian Setelah E-Doc nasabah customer service Bagian E-document 1:melapor dan memberikan data() 2:antar data nasabah() 3:cari dan cetak arsip() 4:memberikan arsip() 5:menyerahkan arsip()

13 Tampilan Output Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

14 Tampilan Output Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

15 KESIMPULAN Aplikasi E-Document yang telah dibuat bertujuan untuk membantu para karyawan bank dalam pelayanan informasi yang dibutuhkan oleh nasabah apabila terjadi kehilangan pada bukti transaksi, Para karyawan dapat melakukan pencarian atau penyimpanan data dengan cepat dan mudah, terutama lebih menghemat waktu dan tenaga dalam bekerja. Keuntungan dalam penggunaan aplikasi E-Document tersebut, antara lain: Adanya kemudahan dalam melakukan proses penyimpanan data. Pada saat adanya laporan kehilangan, custumer service dapat memperoleh data yang diperlukan nasabah dengan cepat. Proses dari pencarian dan pencetakan kembali tanda bukti transaksi dapat dilakukan dengan tepat, akurat, cepat dan mudah.

16 SARAN Disarankan lebih memberikan sentuhan desain atau gambaran yang lebih bagus dan menarik lagi, agar para pengguna aplikasi ini lebih nyaman dalam menggunakan dan mengoperasikan aplikasi tersebut. Kekurangan dari aplikasi ini dibuat hanya untuk satu cabang, namun dapat dikembangkan untuk seluruh cabang sehingga dapat dilakukan pencarian secara online dan nasabah yang kehilangan bukti traksaksi tidak perlu datang ke cabang tempat terjadinya transaksi tersebut.